張繼紅

摘要：隨著科教興國(guó)戰(zhàn)略的提出，教育事業(yè)發(fā)展迅猛，當(dāng)前高校在進(jìn)行正常工作時(shí)，有了更多的自主權(quán)利，其日常工作中接觸到的錢款也逐漸增多。因此，在當(dāng)前高校工作過(guò)程中，其出納人員工作會(huì)遇到新形勢(shì)下出現(xiàn)的諸多問題。而高校財(cái)務(wù)是維持高校正常運(yùn)作的重要部分，本文針對(duì)高校財(cái)務(wù)出納工作進(jìn)行研究，分析其所遇到的問題，并提出有關(guān)其出納的工作方法，以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)的合理管制。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)出納；工作方法

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）006-000-01

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，當(dāng)前高校財(cái)務(wù)在進(jìn)行正常運(yùn)作時(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上，也增添了許多新型技術(shù)及設(shè)備的使用。高校財(cái)務(wù)工作以信息化管理及控制技術(shù)為主，具備許多新型管理內(nèi)容，使得其有關(guān)于資金核算、收費(fèi)狀況、資產(chǎn)管理、工資發(fā)放等會(huì)計(jì)出納工作變得更加具有條理。因此，高校出納人員做好出納工作對(duì)于高校財(cái)務(wù)及高校發(fā)展均具有實(shí)際意義。

一、財(cái)務(wù)出納概述

從實(shí)際工作狀況來(lái)說(shuō)，出納是指相關(guān)人員針對(duì)其所在單位的有關(guān)于資金方面的內(nèi)容進(jìn)行工作，如現(xiàn)金的收入、支出與存儲(chǔ)，印鑒、票據(jù)的保存、證券等其他有關(guān)于單位資金方面的管理。從其意義區(qū)分來(lái)講，財(cái)務(wù)出納有兩方面涵義，其一是有關(guān)于財(cái)務(wù)資金的各項(xiàng)工作，其二是有關(guān)于處理財(cái)務(wù)方面的相關(guān)工作人員，即出納員[1]。在高校財(cái)務(wù)出納過(guò)程中，需要進(jìn)行較多類型的相關(guān)工作，如收集會(huì)計(jì)人員工作相關(guān)信息、保存高校資金以及各種票據(jù)、了解其他相關(guān)單位的財(cái)務(wù)工作狀況等。從財(cái)務(wù)出納與會(huì)計(jì)人員之間具有一定的關(guān)系，既可以作為工作上的合作伙伴，出納人員部分工作也會(huì)受到會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督，此兩類與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的人員并不是互不相關(guān)、地位不等的。

出納人員需要進(jìn)行的工作有管理高校票據(jù)與資金，了解相關(guān)信息，并將信息急速傳遞給所需人員等。并且，出納人員工作獨(dú)一無(wú)二的，其是與高校財(cái)務(wù)直接最直接相關(guān)的工作人員，任何人不得以任何借口代替其職位，不論是領(lǐng)導(dǎo)還是其他財(cái)務(wù)工作人員。因此，出納人員在進(jìn)行工作時(shí)，要保持良好的工作精神，具有一定的職業(yè)道德以及職業(yè)原則，并且可以具有責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)合作精神，管理好自身工作內(nèi)容，并將自身掌握的高校財(cái)務(wù)信息根據(jù)其工作的實(shí)際情況傳遞給其他財(cái)務(wù)人員，以保證其他財(cái)會(huì)人員可以正常進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。

二、財(cái)務(wù)出納工作方法

（一）做好本職工作

出納人員的本職工作與高校財(cái)務(wù)資金直接相關(guān)，首先，在其管轄范圍內(nèi)，應(yīng)當(dāng)對(duì)于高校的現(xiàn)金流動(dòng)以及網(wǎng)絡(luò)支付方式通過(guò)的資金流動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確的把握，并根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定，將其他項(xiàng)目資金做單獨(dú)存放，將其放置到一定位置，并及時(shí)查驗(yàn)[2]。其次，出納人員應(yīng)當(dāng)將高校的各種財(cái)務(wù)印鑒以及票據(jù)等情況做一定的保管，根據(jù)科學(xué)的排列方式，將各種有需要的票據(jù)分門別類進(jìn)行放置，并且其他人員在使用高校財(cái)務(wù)印鑒時(shí)，要了解其使用印鑒的意圖，進(jìn)行登記，在使用之前辦理一定的使用資格手續(xù)，及時(shí)核對(duì)銀行項(xiàng)目以及其他項(xiàng)目的單據(jù)，在其票據(jù)存放位置設(shè)置較為嚴(yán)密的存放方式及地點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)要及時(shí)解決。

（二）以自身效率帶動(dòng)整體

出納人員的工作直接與財(cái)務(wù)部門工作的各個(gè)方面相關(guān)，根據(jù)高校財(cái)務(wù)部門工作規(guī)定，出納人員要為與其相關(guān)的工作人員提供一定的財(cái)務(wù)信息以及資金，并且要及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)當(dāng)期資金使用多少及使用流向等。因此，出納人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格安排自身工作容，將其核對(duì)時(shí)間、處理相關(guān)事務(wù)時(shí)間等分離開來(lái)，主動(dòng)與其他部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行一定的協(xié)調(diào)，了解其財(cái)務(wù)情況，如發(fā)現(xiàn)不合理之處，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行正確處理，一旦無(wú)法處理，則需要上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，申請(qǐng)工作批示[3]。此外，其各項(xiàng)工作之間有著搭配的可能，如核對(duì)銀行票據(jù)狀況與去銀行進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目資金的存取可以同時(shí)進(jìn)行。因此，在此種環(huán)境下，應(yīng)當(dāng)整理其工作行程，使得各項(xiàng)工作在合理安排情節(jié)內(nèi)，從而達(dá)到節(jié)約工作時(shí)間，提高工作效率的目的。并以自身工作情況協(xié)同與其相關(guān)的工作情況，從自身工作效率帶動(dòng)部門整體工作效率，實(shí)現(xiàn)整體進(jìn)步。

（三）提高信息化管理手段

隨著電算化計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息服務(wù)的手段和技術(shù)條件已發(fā)生了根本變化，計(jì)算機(jī)記賬方式已經(jīng)完全取代手工記賬方式，財(cái)務(wù)管理軟件不斷升級(jí)更新。原來(lái)半手工形式下，現(xiàn)金出納每天收進(jìn)、付出多筆現(xiàn)金，且數(shù)額較大，工作繁重還容易出錯(cuò)；銀行出納則忙于開支票、收支票等各種銀行票據(jù)。現(xiàn)在利用計(jì)算機(jī)里安裝的財(cái)務(wù)軟件，只需鼠標(biāo)輕輕一點(diǎn)，報(bào)銷金額就能轉(zhuǎn)到職工的銀行卡里，或網(wǎng)上銀行進(jìn)行往來(lái)單位收匯金額，工作量減輕了不少。但工作減輕的同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)出納人員又有了更高的要求。

（四）保持工作熱情

工作熱情可以從兩方面進(jìn)行考慮，一方面是實(shí)際工作中的良好關(guān)系，另一方面是有關(guān)于本職業(yè)的工作事項(xiàng)。從外部關(guān)系來(lái)說(shuō)，出納人員與資金打交道，而資金則是不斷流動(dòng)的，因此出納人員會(huì)與許多相關(guān)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的工作。因此，出納人員應(yīng)當(dāng)不斷保持熱情的態(tài)度，與財(cái)務(wù)部門同事，其他部門同事甚至是高校以外的工作同事保持良好的人際關(guān)系，以熱情的態(tài)度使得工作來(lái)往的同事都感受到出納人員的工作態(tài)度，從而對(duì)其工作作出良好的印象，以便日后業(yè)務(wù)關(guān)系的往來(lái)。另一方面，出納人員每天或每個(gè)時(shí)間段基本在做重復(fù)的事情，當(dāng)一個(gè)人在不斷做重復(fù)的事情時(shí)，可能會(huì)產(chǎn)生厭倦心里，難以忍受。在此種情況下，則需要出納人員對(duì)自身工作保持熱情的態(tài)度，了解其自身工作的目的，為每天的工作尋找意義所在，使得每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都進(jìn)行的認(rèn)真仔細(xì)，并保持著良好的職業(yè)原則。

作為高校財(cái)務(wù)出納人員，在工作中不僅僅要具有相應(yīng)的專業(yè)水平與能力，還要具有一定的職業(yè)道德與職業(yè)原則，更要具有不斷學(xué)習(xí)不斷進(jìn)取的精神。出納人員對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)不可或缺的部分，因此，在其自身工作過(guò)程中要保持良好的工作熱情以及態(tài)度，與時(shí)俱進(jìn)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，與其他高校財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員共同協(xié)調(diào)好高校財(cái)務(wù)工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]李智敏，李敏.高校經(jīng)費(fèi)科學(xué)化精細(xì)化管理之網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬管理[J].財(cái)務(wù)與金融，2013，04（02）：46-50.

[2]何小紅.高校智能報(bào)賬信息化平臺(tái)建設(shè)的探索與應(yīng)用——以F大學(xué)會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐為例[J].寧夏大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2013，03（03）：157-161.

[3]俞瑩.事業(yè)單位出納工作注意事項(xiàng)探討[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016，02（05）：168-169.