田 輝
(南京理工大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,南京 210094)
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組織變革背景下溝通開(kāi)放性、變革意愿與組織學(xué)習(xí)關(guān)系研究
田輝
(南京理工大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,南京 210094)
摘要:信息技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)必須建立在其“敏捷響應(yīng)”能力基礎(chǔ)上,也迫切需要企業(yè)通過(guò)變革成為“學(xué)習(xí)型組織”以保持“持續(xù)學(xué)習(xí)”活動(dòng)。在日益動(dòng)態(tài)復(fù)雜的環(huán)境中,組織成員之間的相互依賴(lài)性不斷提高,組織成員之間的開(kāi)放溝通對(duì)于組織學(xué)習(xí)至關(guān)重要。通過(guò)實(shí)證研究結(jié)果表明:一是溝通開(kāi)放性對(duì)于組織成員變革意愿具有顯著的正向影響;二是溝通開(kāi)放性對(duì)于組織學(xué)習(xí)具有顯著的正向影響;三是變革意愿中的愿景認(rèn)同感、利益一致性和變革認(rèn)可度三個(gè)維度對(duì)組織學(xué)習(xí)均有正向影響,但是學(xué)習(xí)態(tài)度對(duì)組織學(xué)習(xí)沒(méi)有直接影響;四是愿景認(rèn)同感、利益一致性和變革認(rèn)可度在溝通開(kāi)放性對(duì)組織學(xué)習(xí)的影響過(guò)程中承擔(dān)部分中介作用。
關(guān)鍵詞:組織變革;溝通開(kāi)放性;變革意愿;組織學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)型組織
一、引言
一直以來(lái),眾多學(xué)者對(duì)組織學(xué)習(xí)的概念及內(nèi)涵、組織學(xué)習(xí)過(guò)程模型以及組織學(xué)習(xí)的測(cè)量等展開(kāi)了系統(tǒng)深入的研究。20世紀(jì)90年代以來(lái),全球化和信息技術(shù)帶來(lái)的組織環(huán)境的根本性變化促使組織必須持續(xù)提高其學(xué)習(xí)能力,學(xué)者們對(duì)組織學(xué)習(xí)的研究領(lǐng)域也逐步擴(kuò)大;同時(shí)相關(guān)研究也從早期的定性理論研究逐步轉(zhuǎn)向?qū)嵶C研究。不少學(xué)者對(duì)組織學(xué)習(xí)與其他組織行為變量之間的關(guān)系開(kāi)展的研究發(fā)現(xiàn),組織文化、知識(shí)獲取、變革型領(lǐng)導(dǎo),以及市場(chǎng)導(dǎo)向等因素會(huì)對(duì)組織學(xué)習(xí)的過(guò)程、效果等產(chǎn)生不同程度的影響;創(chuàng)業(yè)過(guò)程中自我超越、變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、共同愿景、主動(dòng)性、環(huán)境等戰(zhàn)略因素對(duì)組織學(xué)習(xí)具有顯著正向影響。另一方面,組織學(xué)習(xí)有能力影響行為,能夠提高組織的理解能力、跨部門(mén)協(xié)作能力、創(chuàng)造性,以及問(wèn)題解決能力等等。
個(gè)體學(xué)習(xí)是組織學(xué)習(xí)的重要前提和基礎(chǔ),然而組織并非個(gè)體的簡(jiǎn)單加總,組織學(xué)習(xí)也并非個(gè)體學(xué)習(xí)的簡(jiǎn)單累加。社會(huì)學(xué)的觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)者是在特定的社會(huì)文化和現(xiàn)實(shí)環(huán)境中通過(guò)人際互動(dòng)學(xué)習(xí)認(rèn)知的社會(huì)人,學(xué)習(xí)和知識(shí)是通過(guò)人與人之間的對(duì)話(huà)和行為互動(dòng)產(chǎn)生的,因此,組織學(xué)習(xí)需要更加有效的組織溝通的支持。不同于其他組織中的溝通,學(xué)習(xí)型組織中的溝通體現(xiàn)在成員之間對(duì)信息的傳播和分享。隨著市場(chǎng)不確定性和復(fù)雜性的增加,工作在這種環(huán)境下的員工必須通過(guò)開(kāi)放的溝通與相互間的信任達(dá)成彼此之間的相互合作。而組織學(xué)習(xí)本身也是一種持續(xù)的變革過(guò)程,試圖實(shí)現(xiàn)有效的變革就必須開(kāi)發(fā)和培育開(kāi)放溝通的組織條件,通過(guò)自上而下的組織層級(jí)間的深入溝通使員工理解變革,以促進(jìn)員工提升變革意愿,進(jìn)而做出有利于變革的積極行為。在組織變革背景下,溝通開(kāi)放性、組織成員變革意愿與組織學(xué)習(xí)間的關(guān)系及其作用機(jī)制如何?以往研究中較為鮮見(jiàn)。
二、理論和假設(shè)
(一)變量?jī)?nèi)涵
1. 溝通開(kāi)放性(communication openness)
1951年,Bavelas和Barrett首次將溝通開(kāi)放性定義為“組織中有關(guān)的可用溝通渠道數(shù)量的函數(shù)”。在此后很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),溝通開(kāi)放性只有模糊而混雜的內(nèi)涵。直到1972年,Redding才對(duì)組織溝通的定義、內(nèi)涵及構(gòu)成維度進(jìn)行了深入研究,將溝通開(kāi)放性描述為一種“管理者允許下屬自由地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和抱怨并且不用害怕受到報(bào)復(fù)”的意愿。Redding同時(shí)認(rèn)為上級(jí)一般通過(guò)兩種行為特征——反饋接受性(feedback receptiveness)和反饋反應(yīng)性(feedback responsiveness)——使下屬感受到上級(jí)的這種意愿[1]。前者是指上級(jí)隨時(shí)準(zhǔn)備接受來(lái)自下屬的反饋;后者是指上級(jí)對(duì)下級(jí)反饋的信息做出的反應(yīng)。在上述研究基礎(chǔ)上,Rogers深化了溝通開(kāi)放性的研究,認(rèn)為溝通開(kāi)放性在研究中與傾聽(tīng)、誠(chéng)實(shí)、坦白、信任、支持,以及其他類(lèi)似的概念有相同的含義[2]。Ayoko在總結(jié)了前人研究之后提出,溝通開(kāi)放性是指組織內(nèi)各成員之間相互放松地交談,以及組織外成員交流的理解程度;同時(shí)指出較低的溝通開(kāi)放性易產(chǎn)生對(duì)沖突的破壞性反應(yīng),導(dǎo)致沖突加劇[3]。本文采用Ayoko對(duì)溝通開(kāi)放性的定義。
2. 變革意愿(readiness for change)
1993年,美國(guó)學(xué)者Armenakis等人在《形成組織變革的意愿》中首次系統(tǒng)提出變革意愿概念,他們認(rèn)為變革意愿主要來(lái)自于成員的信念、態(tài)度與想法,而這些條件能夠反映出相關(guān)的組織能力,有利于變革的成功[4]。之后又有多位學(xué)者(Barrett等[5]、Weiner等[6])對(duì)變革意愿的概念及內(nèi)涵進(jìn)行了界定。近年來(lái)國(guó)內(nèi)學(xué)者也開(kāi)始對(duì)變革意愿開(kāi)展了研究,但主要限于中國(guó)臺(tái)灣地區(qū)的學(xué)者。吳鴻欽通過(guò)實(shí)證研究指出,變革意愿是組織成員基于某種信念,一種接受改變的正向態(tài)度,進(jìn)而產(chǎn)生配合組織運(yùn)作及參與改變的自愿性行為[7]。
分析前人研究不難發(fā)現(xiàn),變革意愿是一個(gè)多層次、多維度的構(gòu)想,而目前對(duì)組織變革意愿的研究主要集中在兩個(gè)層面:個(gè)體層面和組織層面。在個(gè)體層面上,變革意愿是指組織成員對(duì)變革反應(yīng)行為的認(rèn)知前兆或?qū)M織變革需求的個(gè)人態(tài)度,涉及成員個(gè)體對(duì)組織變革的認(rèn)知、態(tài)度和行為;在組織層面上,變革意愿是指組織成員實(shí)施變革的共同決心和變革能力的共同信念,而兩者之間具有相當(dāng)強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。本文研究采用Weiner對(duì)變革意愿的定義。
3. 組織學(xué)習(xí)(Organizational Learning)
1958年,March和Simon在探討美國(guó)的經(jīng)濟(jì)合作管理局組織成立的文章中首次提出組織學(xué)習(xí)概念;1965年,Cangelosi和Dill在《Organizational learning: Observations toward a theory》中正式將組織學(xué)習(xí)作為理論進(jìn)行研究,將組織學(xué)習(xí)看作是個(gè)人層次(群體層次)的匹配和組織層次的匹配之間的一系列交互作用。此后眾多學(xué)者分別從不同角度對(duì)組織學(xué)習(xí)進(jìn)行了定義。近年來(lái),不少學(xué)者陸續(xù)采用知識(shí)觀點(diǎn)對(duì)組織學(xué)習(xí)進(jìn)行定義和研究,如Huber 認(rèn)為組織學(xué)習(xí)是指組織通過(guò)信息的處理而導(dǎo)致其潛在行為的改變,組織學(xué)習(xí)可以分為知識(shí)獲取、信息分配、信息詮釋與組織記憶四個(gè)部分[8];SinKula等學(xué)者則認(rèn)為可以用對(duì)學(xué)習(xí)的承諾(commitment to learning)、分享愿景(shared vision)和開(kāi)放心智(open-mindedness)來(lái)對(duì)組織學(xué)習(xí)加以描述和衡量[9];Nevis等則將組織學(xué)習(xí)過(guò)程分為知識(shí)獲取、知識(shí)分享、知識(shí)應(yīng)用三個(gè)階段[10]。本文借鑒前人的觀點(diǎn),認(rèn)為組織學(xué)習(xí)是指組織為應(yīng)對(duì)環(huán)境變化,圍繞知識(shí)獲取、分享和應(yīng)用而開(kāi)展的包括個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和整個(gè)組織層面的持續(xù)的學(xué)習(xí)改進(jìn)過(guò)程。
(二)假設(shè)提出
1. 溝通開(kāi)放性與組織學(xué)習(xí)
Barker和Camarata(1998)研究證實(shí),溝通對(duì)于建立和維持學(xué)習(xí)型組織非常重要。他們認(rèn)為組織內(nèi)部的有效溝通能夠彰顯對(duì)員工價(jià)值的認(rèn)可,提高授權(quán)程度并提升員工的責(zé)任心,對(duì)學(xué)習(xí)型組織的建立十分有利[11]。在溝通開(kāi)放的組織氛圍中,組織成員之間容易產(chǎn)生信任感和默契感,員工更容易接受組織的目標(biāo)和價(jià)值觀。良好的溝通氛圍,能夠增加個(gè)體對(duì)群體的認(rèn)同感和對(duì)群體的承諾,形成一個(gè)互相支持、相互信任的組織環(huán)境,這些都有利于組織學(xué)習(xí)活動(dòng)的開(kāi)展[12]。因此,本文提出假設(shè)H1:
H1:溝通開(kāi)放性對(duì)組織學(xué)習(xí)具有顯著正向影響。
2. 溝通開(kāi)放性和與變革意愿
Morrison和Milliken經(jīng)過(guò)研究指出,溝通開(kāi)放性程度低會(huì)對(duì)組織變革和發(fā)展不利。組織變革過(guò)程中,員工會(huì)產(chǎn)生對(duì)于變革的恐懼感和不信任感,甚至抗拒阻撓變革的進(jìn)行,這很可能是因?yàn)閱T工無(wú)法獲得充分的變革信息,對(duì)變革活動(dòng)認(rèn)知失真。如果在溝通開(kāi)放的氛圍中,管理者可以通過(guò)高效的溝通了解員工對(duì)變革的想法,向員工解釋變革活動(dòng)的目標(biāo)和愿景,并征求員工對(duì)變革的意見(jiàn)和建議,就可以降低甚至消除員工的負(fù)面反應(yīng)和抵觸情緒[13]。Jones等研究指出,溝通和員工參與對(duì)變革意愿有重要影響,如果員工感知到開(kāi)放的組織氛圍,更可能對(duì)組織變革活動(dòng)持積極正向態(tài)度。溝通開(kāi)放性越高,組織成員對(duì)于變革活動(dòng)越了解,也就越可能信任和支持組織的變革活動(dòng)。在充分的、開(kāi)放的溝通過(guò)程中,成員個(gè)體不同的變革態(tài)度逐漸趨于統(tǒng)一,最終形成對(duì)組織變革有利的組織變革意愿[14]。因此,本文提出假設(shè)H2:
H2:溝通開(kāi)放性對(duì)變革意愿具有顯著正向影響。
3.變革意愿與組織學(xué)習(xí)
國(guó)內(nèi)外學(xué)者研究表明,變革意愿對(duì)于組織學(xué)習(xí)有正面影響作用(Rangarajan等[15] ;Rusly等[16])。Rangarajan 等認(rèn)為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)受到組織變革認(rèn)知的影響,組織變革意愿有助于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí);Patel等認(rèn)為組織變革意愿可以刺激組織成員的知識(shí)獲取主動(dòng)性,激發(fā)知識(shí)的創(chuàng)造和使用[17]。Rusly等研究指出,組織變革意愿對(duì)知識(shí)的獲取,創(chuàng)造和分享過(guò)程有正面影響。從前人研究可以發(fā)現(xiàn),變革意愿對(duì)組織學(xué)習(xí)的多個(gè)維度都具有正向影響,在組織變革背景下,當(dāng)組織變革意愿水平較高時(shí),員工對(duì)變革會(huì)持積極的態(tài)度,也會(huì)主動(dòng)參與變革。在這一過(guò)程中,員工愿意獲取各種信息和知識(shí),也愿意與他人分享自己的隱性知識(shí),并且積極主動(dòng)地在工作中應(yīng)用知識(shí)成果,從而產(chǎn)生組織層面的效果。因此,本文提出假設(shè)H3:
H3:組織成員變革意愿對(duì)組織學(xué)習(xí)具有顯著正向影響。
4. 變革意愿的中介作用
對(duì)于變革意愿在溝通開(kāi)放性對(duì)組織學(xué)習(xí)的影響機(jī)制中究竟承擔(dān)了什么樣的作用,目前尚未見(jiàn)到相關(guān)研究成果發(fā)表。從其內(nèi)在影響機(jī)制分析不難理解:在組織變革背景下,在一個(gè)更具溝通開(kāi)放性的組織中,每位成員都更加有機(jī)會(huì)通過(guò)各種溝通渠道充分獲取有關(guān)變革的各方面信息,從而了解組織變革活動(dòng)的意義;也可以更加順暢地向管理層表達(dá)自己對(duì)于變革的利益訴求,從而通過(guò)積極的溝通參與變革方案的制定;由此可以提升組織成員的變革意愿,使成員愿意為變革方案的實(shí)施做出努力,在組織學(xué)習(xí)的過(guò)程中將會(huì)主動(dòng)獲取知識(shí)并與他人分享自己的隱性知識(shí),以推動(dòng)組織變革的進(jìn)行。因此,本文提出假設(shè)H4:
H4:變革意愿在溝通開(kāi)放性和組織學(xué)習(xí)的關(guān)系中具有中介作用。
基于上述文獻(xiàn)及假設(shè)關(guān)系的討論,本研究提出一個(gè)理論架構(gòu),如圖1 所示。
圖1 理論模型與研究假設(shè)
三、研究方法
(一)研究樣本
本文首先進(jìn)行小樣本預(yù)試,發(fā)放100份問(wèn)卷,得到有效問(wèn)卷80份,有效問(wèn)卷回收率為80%,根據(jù)這些樣本進(jìn)行問(wèn)卷的信效度分析,并對(duì)變革意愿進(jìn)行探索性因子分析,進(jìn)而修改題項(xiàng),最終形成本文的正式問(wèn)卷。接著用正式問(wèn)卷進(jìn)行大樣本調(diào)查,主要以江蘇、上海、浙江、山東、廣西、陜西等地企業(yè)的在職員工為調(diào)查對(duì)象,共發(fā)放問(wèn)卷600份,回收問(wèn)卷 485份,問(wèn)卷回收率為80.8%。除去無(wú)效問(wèn)卷,最終獲得有效問(wèn)卷共424份,有效回收率為70.7%。
(二)變量測(cè)量
1.溝通開(kāi)放性。Rogers開(kāi)發(fā)的溝通開(kāi)放性量表在信效度方面非常好,本文也沿用Rogers開(kāi)發(fā)的量表,共13個(gè)題項(xiàng)。
2.變革意愿。由于國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)變革意愿的研究尚未深入開(kāi)展,因此目前仍缺乏信效度俱佳的測(cè)量量表;考慮到中國(guó)文化背景的情境因素,本文以蘇啟昌等開(kāi)發(fā)的量表為基礎(chǔ)[18],通過(guò)因子分析進(jìn)行調(diào)整和修正。初始量表包括五個(gè)維度:愿景明了度、管理制度與組織架構(gòu)、文化價(jià)值、知識(shí)與技能和利益一致性,共16個(gè)題項(xiàng)。
調(diào)整后的量表包含四個(gè)維度:利益一致性、愿景認(rèn)同感、學(xué)習(xí)態(tài)度和變革認(rèn)可度,共14個(gè)題項(xiàng)。
3.組織學(xué)習(xí)。本文借鑒Gold等及Lin和Lee的量表,并考慮中國(guó)文化的具體情境因素,最終形成組織學(xué)習(xí)量表,組織學(xué)習(xí)分為知識(shí)獲取、知識(shí)分享和知識(shí)應(yīng)用三個(gè)維度,但是由于這三個(gè)維度是一個(gè)完整過(guò)程中的三個(gè)階段,無(wú)法硬性區(qū)分,因此,本文研究將組織學(xué)習(xí)作為一個(gè)整體變量進(jìn)行考察,共12個(gè)題項(xiàng)。
上述量表均采用Likert的五點(diǎn)計(jì)分法,從“完全不同意”到“完全同意”分別給予1到 5不等的分?jǐn)?shù),所有題項(xiàng)均為正向計(jì)分。本文采用的控制變量包括性別、年齡、學(xué)歷、在目前企業(yè)的工作年限、職位、所在部門(mén)、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)所屬行業(yè)以及企業(yè)規(guī)模等9個(gè)。
四、研究結(jié)果及討論
(一)信效度分析
本文通過(guò)計(jì)算各研究變量的內(nèi)部一致性系數(shù)檢驗(yàn)問(wèn)卷的信度,各主要研究變量的Cronbach’s α值見(jiàn)表1,各量表均滿(mǎn)足信度要求。
表1
信度分析結(jié)果
表2
研究變量的平均數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差及相關(guān)系數(shù)
注:(1)*:P<=0.05,**:P<=0.01;(2)“NA”表示不適用;(3)對(duì)角線(xiàn)上的粗體數(shù)字代表各變量的綜合信度CR,非對(duì)角線(xiàn)數(shù)值代表相關(guān)系數(shù)
本文主要通過(guò)內(nèi)容效度(Content Validity)和建構(gòu)效度(Construct Validity)對(duì)各主要研究變量的量表效度進(jìn)行驗(yàn)證。分別邀請(qǐng)了三位在相關(guān)領(lǐng)域有系統(tǒng)研究的專(zhuān)家進(jìn)行討論,請(qǐng)他們就測(cè)量題項(xiàng)的內(nèi)容及表述是否清晰、是否存在容易引起歧義的題項(xiàng)等提出建議以檢驗(yàn)量表的內(nèi)容效度。各量表的建構(gòu)效度則通過(guò)同時(shí)驗(yàn)證其收斂效度和區(qū)分效度來(lái)加以檢驗(yàn)。分析結(jié)果表明,各研究變量與其測(cè)量題項(xiàng)間的標(biāo)準(zhǔn)因子載荷都大于0.7(多數(shù)為0.8以上),各題項(xiàng)對(duì)應(yīng)的T值均大于2.0;同時(shí)各變量的CR值和AVE值全部達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)以上,表明本文研究主變量具有相當(dāng)好的收斂效度。而各因子間的相關(guān)系數(shù)均低于0.85,同時(shí)各因子AVE值的平方根大于該因子與其他因子的相關(guān)系數(shù)(見(jiàn)表2),表明各研究變量具有明顯的區(qū)分效度(由于篇幅所限,上述效度分析結(jié)果各表格未全部列于本文中)。
(二)描述性統(tǒng)計(jì)和相關(guān)分析
各研究變量的平均值、標(biāo)準(zhǔn)差及相關(guān)系數(shù)如表2所示。從表2中可知,研究主變量(溝通開(kāi)放性、變革意愿各維度以及組織學(xué)習(xí))之間均呈顯著正相關(guān)關(guān)系,在控制變量方面,不同性別、不同學(xué)歷水平、企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)和不同規(guī)模企業(yè)的員工在溝通開(kāi)放性感知方面具有顯著差異;不同職位的員工在愿景認(rèn)同感方面具有顯著差異;企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)和不同行業(yè)的員工在學(xué)習(xí)態(tài)度方面具有顯著差異;不同行業(yè)的員工在感知的利益一致性方面具有顯著差異。
(三)結(jié)構(gòu)方程模型分析
本文首先建立溝通開(kāi)放性對(duì)組織學(xué)習(xí)的直接效應(yīng)模型、以變革意愿為完全中介的模型、包括直接效應(yīng)與間接效應(yīng)的模型(見(jiàn)模型1、2、3),如表3所示。通過(guò)LISREL8.70進(jìn)行分析,得到修正后的模型,其擬合優(yōu)度指數(shù)見(jiàn)表4。通過(guò)比較,發(fā)現(xiàn)修正后的模型3*的擬合指數(shù)最優(yōu),因此我們將該模型定為最終的模型,具體的路徑系數(shù)見(jiàn)圖2。
圖2 最終模型圖
表3
模型及其包含的路徑
由表4 所示三個(gè)模型的擬合結(jié)果,以及圖2所示模型3的最終模型輸出圖可見(jiàn):(1)溝通開(kāi)放性對(duì)組織成員變革意愿的四個(gè)維度(愿景認(rèn)同感、利益一致性、變革認(rèn)可度和學(xué)習(xí)態(tài)度)均具有較強(qiáng)的正向影響作用,標(biāo)準(zhǔn)化路徑系數(shù)分別為0.60、0.49、0.52、0.45;(2)溝通開(kāi)放性對(duì)組織學(xué)習(xí)過(guò)程具有顯著的正向影響作用,標(biāo)準(zhǔn)化的路徑系數(shù)為0.40;(3)組織成員變革意愿四維度中的三個(gè)維度(愿景認(rèn)同度、利益一致性和變革認(rèn)可度)對(duì)組織學(xué)習(xí)具有顯著的正向預(yù)測(cè)作用,標(biāo)準(zhǔn)化路徑系數(shù)分別為0.21、0.19、0.13;(4)組織成員變革意愿在溝通開(kāi)放性影響組織學(xué)習(xí)的過(guò)程中承擔(dān)部分中介作用。
表4
模型的擬合指數(shù)
(四)結(jié)果分析及討論
1.溝通開(kāi)放性對(duì)組織學(xué)習(xí)具有顯著的正向影響(假設(shè)H1 成立)。這不僅與以往學(xué)者的研究一致,也早已在各國(guó)的企業(yè)管理實(shí)踐中得到印證:無(wú)論是促使日本企業(yè)建立高質(zhì)量、低成本這一核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的質(zhì)量小組或質(zhì)量控制運(yùn)動(dòng),還是美國(guó)公司為快速響應(yīng)市場(chǎng)而創(chuàng)立的由跨部門(mén)員工所組成的“產(chǎn)品小組”,兩者的成功無(wú)疑都有賴(lài)于由其內(nèi)部的開(kāi)放溝通所形成的集體性的組織學(xué)習(xí)活動(dòng)為企業(yè)帶來(lái)的績(jī)效提升。而本文研究結(jié)果也表明,即使在不同的文化背景下,溝通開(kāi)放性仍然是組織學(xué)習(xí)的一個(gè)重要預(yù)測(cè)變量:一個(gè)組織中上下級(jí)之間和員工之間的開(kāi)放溝通,有助于員工信任的建立以及接受組織的目標(biāo)和價(jià)值觀,形成互相支持、合作無(wú)間的工作環(huán)境,吸引員工參與組織學(xué)習(xí)活動(dòng)。
2.溝通開(kāi)放性對(duì)組織成員變革意愿具有顯著的正向影響(假設(shè)H2 成立)。這與Morrison和Milliken(2000)的研究結(jié)果一致。在組織變革背景下,管理者通過(guò)各個(gè)層面以及不同員工之間頻繁的開(kāi)放溝通,可以改變組織成員有關(guān)變革的知覺(jué)、態(tài)度和信念,顯著影響和提高組織成員的變革意愿水平:通過(guò)開(kāi)放溝通,可以使員工清晰了解組織愿景,從而提高其對(duì)組織的“愿景認(rèn)同感”; 通過(guò)開(kāi)放溝通,可以讓員工感受到企業(yè)對(duì)于員工利益的關(guān)切,使他們相信變革活動(dòng)是考慮全體員工利益后做出的審慎選擇,變革的最終結(jié)果對(duì)廣大員工的利益是有利的,從而提高其“利益一致性”感知水平;通過(guò)開(kāi)放溝通,向員工解釋組織變革活動(dòng)的必要性和意義,使員工了解或親身參與制定變革方案,傾聽(tīng)和采納其對(duì)變革活動(dòng)的合理意見(jiàn)和建議,從而消除員工對(duì)于變革活動(dòng)的不確定感,提高員工的“變革認(rèn)可度”;最后,通過(guò)開(kāi)放溝通,可以影響員工終身學(xué)習(xí)理念的樹(shù)立,改善員工自身的對(duì)待學(xué)習(xí)的態(tài)度。
3.組織成員變革意愿對(duì)組織學(xué)習(xí)具有顯著正向影響(假設(shè)H3成立)。變革意愿四個(gè)維度中,愿景認(rèn)同感、利益一致性和變革認(rèn)可度均對(duì)組織學(xué)習(xí)具有顯著的正向影響,但學(xué)習(xí)態(tài)度對(duì)組織學(xué)習(xí)未顯示出具有顯著的直接影響作用。對(duì)組織成員來(lái)說(shuō),若其對(duì)于組織愿景更加認(rèn)同,感知到組織變革與自身利益更趨一致,對(duì)組織變革的意義、變革方案等更加認(rèn)同,則會(huì)明顯有助于其對(duì)組織學(xué)習(xí)活動(dòng)的親身參與,從而使組織學(xué)習(xí)過(guò)程得以更加有效地開(kāi)展。而組織成員的學(xué)習(xí)態(tài)度雖然也非常重要,但社會(huì)心理學(xué)研究成果表明,個(gè)體態(tài)度并不能直接預(yù)測(cè)其行為,而是對(duì)行為意愿產(chǎn)生影響,個(gè)體的實(shí)際行為則更直接地取決于意愿。因此,組織成員的學(xué)習(xí)態(tài)度未能直接影響其組織學(xué)習(xí)行為。
4.組織成員變革意愿在溝通開(kāi)放性與組織學(xué)習(xí)的關(guān)系中承擔(dān)部分中介作用(假設(shè)H4成立),組織的溝通開(kāi)放氛圍一方面直接有助于組織成員學(xué)習(xí)活動(dòng)的開(kāi)展,促進(jìn)知識(shí)在成員之間的分享、吸收和應(yīng)用;另一方面,通過(guò)開(kāi)放的溝通可以幫助組織成員提高對(duì)組織愿景的認(rèn)同感、了解變革活動(dòng)與自身利益的一致性以及對(duì)變革活動(dòng)的認(rèn)可度,進(jìn)而間接地促進(jìn)成員組織學(xué)習(xí)活動(dòng)的參與度,最終將有助于學(xué)習(xí)型組織的建立以及組織創(chuàng)新能力的提高。但是學(xué)習(xí)態(tài)度在溝通開(kāi)放性與組織學(xué)習(xí)的關(guān)系中未承擔(dān)中介作用。
五、管理建議
隨著工作場(chǎng)所員工自主意識(shí)的提升,管理者需要認(rèn)識(shí)到管理的重點(diǎn)不再是控制員工的行為,而是通過(guò)引導(dǎo)員工適應(yīng)環(huán)境變化、提升工作績(jī)效進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,而溝通在其中毫無(wú)疑問(wèn)地將起到關(guān)鍵作用。開(kāi)放的組織溝通比傳統(tǒng)的硬性指令在改變員工認(rèn)知和行為、改善組織學(xué)習(xí)和提高創(chuàng)新績(jī)效方面更加有效。溝通越開(kāi)放,個(gè)體之間的交流越深入,越容易形成共同的思維模式,進(jìn)而有利于組織學(xué)習(xí)活動(dòng)的開(kāi)展;而在開(kāi)放溝通氛圍的形成過(guò)程中,相對(duì)于下級(jí)人員,上級(jí)顯然居于主導(dǎo)地位。因此,組織中的各級(jí)管理者,尤其是高層管理者應(yīng)當(dāng)率先垂范,提高與下級(jí)的主動(dòng)溝通意識(shí)并采取行動(dòng),例如,愿意聆聽(tīng)員工的抱怨、主動(dòng)向下級(jí)詢(xún)問(wèn)其工作中的意見(jiàn)建議、認(rèn)真“傾聽(tīng)”其觀點(diǎn)并采納其中的合理化建議、在工作中適時(shí)地向下級(jí)提出新觀點(diǎn)和建議等等。通過(guò)日常定期與不定期、正式與非正式的溝通,在組織中建立多種溝通渠道,形成順暢的信息傳遞通道,打破管理層尤其是高層管理者與一線(xiàn)員工之間的“信任藩籬”,形成平等、互信的合作關(guān)系,唯有如此,員工才可能為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而樂(lè)于展開(kāi)合作,進(jìn)而愿意貢獻(xiàn)其知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和努力。
對(duì)于今天的組織而言,為適應(yīng)動(dòng)態(tài)和不穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,必須使自身成為學(xué)習(xí)型組織,并持續(xù)地進(jìn)行變革與創(chuàng)新,如此才能具備對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)能力和創(chuàng)新能力,從而在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。通過(guò)開(kāi)放的溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)既是必須的選擇,同時(shí)更具有相對(duì)較低的實(shí)施成本,因此是管理層理性而現(xiàn)實(shí)的選擇。在當(dāng)今經(jīng)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜多變、企業(yè)為保持良性發(fā)展必須開(kāi)展一系列組織變革的背景下,管理層必須通過(guò)自身的主動(dòng)行為營(yíng)造組織中開(kāi)放的溝通氛圍,通過(guò)大量的、持續(xù)的、全面深入的溝通向員工傳遞并分享組織的使命、價(jià)值觀、愿景,宣講組織開(kāi)展持續(xù)變革活動(dòng)的必要性和緊迫性,使員工了解到變革活動(dòng)與工作目標(biāo)和個(gè)人利益休戚相關(guān),組織的變革活動(dòng)有益于維護(hù)和增進(jìn)全體成員的利益;同時(shí)還應(yīng)當(dāng)通過(guò)開(kāi)放的溝通吸收和采納員工關(guān)于組織變革方案的建設(shè)性意見(jiàn),提高員工對(duì)變革活動(dòng)及方案的認(rèn)可度,這樣有助于提升組織成員的變革意愿、贏得員工對(duì)變革的信心和支持,使之主動(dòng)配合變革活動(dòng)的開(kāi)展;同時(shí)也會(huì)增進(jìn)組織內(nèi)部不同層級(jí)之間、同級(jí)之間的了解與信任,促進(jìn)成員之間對(duì)知識(shí)、信息、經(jīng)驗(yàn)的分享、吸收和應(yīng)用,提高組織學(xué)習(xí)活動(dòng)的成效,不斷積累形成組織創(chuàng)新能力并最終轉(zhuǎn)化為組織的創(chuàng)新績(jī)效。
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[責(zé)任編輯:房宏琳]
中圖分類(lèi)號(hào):C936;F272
文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
文章編號(hào):1002-462X(2016)05-0123-07
作者簡(jiǎn)介:田輝(1972—),女,副教授,從事人力資源管理、創(chuàng)新管理研究。
基金項(xiàng)目:國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目(71372008);江蘇省軟科學(xué)研究項(xiàng)目BR2015052)
收稿日期:2016-01-21