張利芳

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，科技水平的不斷進(jìn)步，社會中各種資源的存在都有著系統(tǒng)管理的體系，因此，隨著以人為核心的管理意識的增強(qiáng)，人力資源部門在企業(yè)中的地位逐漸得到提高。隨著信息化時代的來到，企業(yè)中人力資源的管理將運(yùn)用到信息化的管理手段，這在一定程度上為管理者帶來了工作的便捷。文章將圍繞信息化在企業(yè)中人力資源管理的應(yīng)用，作出簡單闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源管理 信息化 應(yīng)用

人力資源的管理在企業(yè)的管理中是非常重要的一個環(huán)節(jié)，企業(yè)中人力資源管理良好的程度在很大程度上影響了企業(yè)整個生產(chǎn)運(yùn)營的良好程度。因此，需要借助計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)之間的配合來達(dá)到信息化的實現(xiàn)，完善人力資源信息化管理的體系，而信息化的實現(xiàn)需要依靠科學(xué)管理現(xiàn)代化的方法來完成。人力資源信息化的管理與傳統(tǒng)的管理方法相比，是非常人性化、科學(xué)、合理和有效的管理方式。

一、關(guān)于信息化管理企業(yè)人力資源的必要性

1.有利于人力資源管理的部門業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化。很多的缺陷存在于傳統(tǒng)的人力資源管理中，如：隨意性較強(qiáng)、主觀性較輕、受外界的干擾較大等。當(dāng)企業(yè)在對員工進(jìn)行招聘、薪資管理、出勤考核時，沒有按照企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行統(tǒng)一、嚴(yán)格的執(zhí)行，這樣就會造成當(dāng)事人按照自己的主觀判斷產(chǎn)生結(jié)果，同時受到來自外界的各種權(quán)利和利益的干擾，無法保障企業(yè)中人力資源管理工作的質(zhì)量。因此，為了保證人力資源管理工作的順利進(jìn)行，運(yùn)用信息學(xué)、技術(shù)的管理手段是非常重要的，因為所有需要負(fù)責(zé)的工作對于企業(yè)人力資源管理的部門而言都能夠完全的被信息化的管理手段覆蓋，并體現(xiàn)出了在系統(tǒng)應(yīng)用中人力資源通過優(yōu)化、科學(xué)后的業(yè)務(wù)流程的優(yōu)勢，先進(jìn)項目的管理手段應(yīng)當(dāng)在信息化的基礎(chǔ)上被引進(jìn)，以便將人力資源管理信息化的系統(tǒng)完善，體現(xiàn)出科學(xué)化、透明化和公正化的作用，將企業(yè)向快速又健康的方向推動。

2.有利于企業(yè)中人力資源管理的部門的工作效率的提高。良好的人力資源部門的管理工作的進(jìn)行決定著企業(yè)的生殺大權(quán)，因此企業(yè)人力資源的管理，非常有必要進(jìn)行工作效率的提高和運(yùn)營成本的降低。對企業(yè)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)、招聘和解雇、績效和考勤等都屬于事務(wù)性的工作被包含在人力資源管理的工作中，除事務(wù)性工作以外的就是程序性的工作，其中占用大部分工作資源的是前者。為了提高工作效率，最有效的的提高途徑就是采用信息化的管理手段進(jìn)行人力資源的管理，能夠擺脫事務(wù)性的工作對員工的束縛，有利于實現(xiàn)成本預(yù)算的降低和工作效率的提高等。

3.有利于企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。都說二十一世紀(jì)是競爭激烈的時代，無論是在哪行哪業(yè)都充滿了激烈的競爭，這是由于科技水平的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高而必然形成的一種社會狀態(tài)。隨著社會結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生的變化，人們對于人才的需求量日益增大，在很多企業(yè)中由于不完善的管理模式，使得人才流失的情況非常的嚴(yán)重，這就不得不提到信息化管理在人力資源管理中的優(yōu)勢，其人性化的管理特性，使員工充分感受到自身的價值在企業(yè)工作中的體現(xiàn)，增強(qiáng)了對企業(yè)的信賴，對于企業(yè)的長久穩(wěn)定的發(fā)展也起到了極大的促進(jìn)作用。

二、關(guān)于企業(yè)中人力資源管理的信息化的應(yīng)用

1.有效進(jìn)行的規(guī)范和調(diào)整業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)。越來越高的信息化的程度在各行各業(yè)中得到體現(xiàn)，越來越少的企業(yè)管理層次出現(xiàn)，從目前發(fā)展的狀況來看，大部分的公司在未來的組織管理的形式上都會朝向扁平式和矩陣式發(fā)展。當(dāng)企業(yè)人力資源的管理體系中出現(xiàn)新的戰(zhàn)略發(fā)展和新的環(huán)境時，需要建立的人力資源信息化的管理體系就必須與之相匹配，以便合理科學(xué)的進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部機(jī)制的調(diào)整，讓其能夠?qū)π碌膬r值體系和新的時代適應(yīng)。重點(diǎn)需要改進(jìn)的是對進(jìn)行流程的規(guī)范和進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，按照相關(guān)的經(jīng)驗分析，在進(jìn)行以上調(diào)整時有一定的原則需要遵循：一個方面是，對于現(xiàn)有的存在于計算機(jī)中的制度和報表不能夠代表所實施的人力資源管理軟件的全部，需要進(jìn)行與本企業(yè)相關(guān)的政策和信息的回顧，去掉那些存在不合理情況的部分，進(jìn)行建議的報告向決策層匯報在進(jìn)行改進(jìn)之后，然后再實施工作。另外一個方面是，必須堅持培養(yǎng)核心的競爭力、改善資源效率的配置、進(jìn)行發(fā)展規(guī)劃的不斷創(chuàng)新等工作，在以企業(yè)的戰(zhàn)略為依托的情況下，有效的對部門的職責(zé)和組織的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。

2.規(guī)范基礎(chǔ)性的管理，提供為企業(yè)人力資源管理信息化實施的條件。為了實現(xiàn)企業(yè)信息化人力資源管理的手段，必須滿足以下的條件：第一是，作為基礎(chǔ)性的存在于建設(shè)企業(yè)的人力資源信息化管理的方法之一；第二是，對于企業(yè)自身而言，具有一定程度的人力資源管理的水平。為了能夠有效的提升企業(yè)中人力資源管理部門的工作效率，首先需要完成的是信息化的人力資源的管理方式，需要依靠于融合有效的當(dāng)前企業(yè)中人力資源管理的效果和信息化的效果，因此，人力資源管理在企業(yè)自身擁有一定程度的水平是非常重要的。基礎(chǔ)性管理工作完成的情況對于提升企業(yè)的管理水平非常的有必要，這是由于作為基礎(chǔ)性作用存在于企業(yè)中人力資源管理信息化的基礎(chǔ)性管理工作的規(guī)范造成的。為了使企業(yè)管理項目的成本和風(fēng)險降低，企業(yè)可以開展交流溝通和調(diào)研的活動，通過聘請人力資源管理方面資深人士或者領(lǐng)域?qū)＜医⒔涣骰顒樱麄冊谶@一塊有著異常豐富的經(jīng)驗，提出的建議都具有一定的代表性，能更直接實用于企業(yè)。

3.建立健全的人力資源管理的信息庫，提高工作效率。根據(jù)相關(guān)的資料和自身的經(jīng)驗分析，對于現(xiàn)如今的企業(yè)人力資源的管理在流程管理和實施監(jiān)控方面，都還存在很多不足、有待完善，沒有網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)和教育培訓(xùn)，這對于強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管和提升工作的效率形成了嚴(yán)重的阻礙，無法對企業(yè)內(nèi)部的員工及時的進(jìn)行基本情況的了解，無法對企業(yè)內(nèi)部的決策層和管理層及時進(jìn)行有效信息的提供。當(dāng)前，建立企業(yè)人力資源管理的信息庫是重點(diǎn)需要進(jìn)行的工作，為了對企業(yè)的人力資源的管理催化信息化的進(jìn)行，需要對有效專業(yè)的人才信息的檔案進(jìn)行搜集整理，其中歸納整理電子文件是工作的關(guān)鍵，以便企業(yè)數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步完善。企業(yè)需要對相關(guān)技術(shù)的引進(jìn)足夠的重視，以便實現(xiàn)高效率數(shù)據(jù)庫的建立，這不僅能夠強(qiáng)化了建立信息化人力資源管理的目標(biāo)，而且在很大的程度上將資源的利用率提高。

4.充分進(jìn)行人性化的考慮。設(shè)計工作內(nèi)容的參照核心是員工的特長和興趣愛好，這需要人力資源的管理者充分的進(jìn)行考慮。以員工個人充分的滿意度為基礎(chǔ)，進(jìn)行企業(yè)工作建設(shè)的全面展開。對于在進(jìn)行員工的工作內(nèi)容設(shè)計時，需要從人力資源管理體系的數(shù)據(jù)庫中搜集員工的基本資料，對于員工的興趣愛好進(jìn)行大致的了解掌握，同時，可以向員工拋出橄欖枝，提供一個共同參與制作的工作內(nèi)容、整個設(shè)計過程的機(jī)會，引導(dǎo)和鼓勵他們踴躍的將自己的建議和想法說出來，以便人力資源部門的管理者以此作為參考，讓員工在整個工作制定過程中都能夠以主人翁的心態(tài)積極參加、響應(yīng)。這樣的管理模式，體現(xiàn)出了企業(yè)管理的人性化，使員工真實的感受到自己的重要性，有利于企業(yè)與員工之間形成長期的雇傭關(guān)系，利于企業(yè)穩(wěn)定、長久的發(fā)展。

三、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，為了實現(xiàn)企業(yè)信息化的進(jìn)行人力資源的管理，其中關(guān)鍵的就是信息技術(shù)的使用，這在信息化人力資源管理中體現(xiàn)出盡可能的提升回報率。信息化的手段能夠使企業(yè)中人力資源管理體系完善的目標(biāo)得以實現(xiàn)，形成融為一體的資源的管理、信息的綜合和業(yè)務(wù)的操作等的模式，建立起聯(lián)通數(shù)據(jù)、智能化決策輔助和共享資源的統(tǒng)一平臺來。對有效的進(jìn)行員工的管理、吸引和引進(jìn)人才、企業(yè)的改革等方面，信息化技術(shù)在企業(yè)人力資源的管理過程中所發(fā)揮出的作用，具有重大的意義，同時良好人力資源管理模式的建立有助于企業(yè)長期的、可持續(xù)的發(fā)展，提高在同行業(yè)市場中的競爭力。

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