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平衡計分卡在國企績效管理中的應(yīng)用

2016-06-11 05:03葉醒民
經(jīng)營管理者·中旬刊 2016年5期
關(guān)鍵詞:平衡計分卡績效管理應(yīng)用

摘 要:在國企運營管理中,績效管理是比較棘手的工作。為更好地發(fā)揮績效管理在國企運營中的作用,留住人才,有必要引入平衡計分卡這一手段。平衡計分卡(Balance Score Card)是采用多重指標,從多個維度或?qū)用鎸ζ髽I(yè)或分部進行績效評價的一種系統(tǒng)化的方法。簡而言之,企業(yè)需要通過顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)、學習與成長四個層面來進行考核。

關(guān)鍵詞:平衡計分卡 績效管理 應(yīng)用 顧客層面 內(nèi)部業(yè)務(wù)層面 學習與成長層面 財務(wù)層面

現(xiàn)在這個社會,急功近利,人心浮躁。因此在企業(yè)運營管理中,績效管理是比較棘手的工作。以國企為例,過去是采用工效掛鉤的形式,主要考核企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)績、利潤等指標,以此作為核定工資總額的依據(jù)。許多企業(yè)經(jīng)營者為完成指標,千方百計地提高帳面收入,粉飾利潤,只要收入,不要現(xiàn)金流,就算形成“潛虧”也在所不辭。后來國資委為緩解這種問題,在績效管理中引入了EVA指標,重點考核企業(yè)價值的增長。但EVA指標仍然解決不了企業(yè)短期行為的問題,為更好地發(fā)揮績效管理在公司運營中的作用,留住人才,有必要引入平衡計分卡這一手段。

平衡計分卡(Balance Score Card)是采用多重指標,從多個維度或?qū)用鎸ζ髽I(yè)或分部進行績效評價的一種系統(tǒng)化的方法。管理者通過回答以下四個問題來關(guān)注企業(yè)的業(yè)績:(1)我們的顧客如何看待我們?(2)我們必須擅長什么?(3)我們能否持續(xù)增加或創(chuàng)造價值?(4)在股東眼中我們表現(xiàn)如何?簡而言之,企業(yè)需要通過顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)、財務(wù)、學習與成長四個層面來進行考核。

顧客層面。通常國企都是各行各業(yè)中的佼佼者,或資產(chǎn)規(guī)模巨大,或技術(shù)力量雄厚,或人才數(shù)量眾多。由于國企擁有最優(yōu)質(zhì)的資源,所以國企的客戶也必然是各行各業(yè)中的排名靠前的企業(yè),甚至是國外的大型公司。當然了,國企依靠“老字號”來留住客戶在短時間內(nèi)是沒有問題的,但時間一長,國企低下的工作效率,冗長的辦事程序難免會影響客戶的耐性。這時國企可以利用以下幾個因素來計算顧客的滿意度:(1)市場份額:本企業(yè)某商品(某服務(wù))收入/該種商品(服務(wù))市場總銷售量,如果市場份額下降,證明客戶對企業(yè)的信心正在下降。(2)客戶保有率:(企業(yè)期末客戶量-企業(yè)本期新增客戶量)/企業(yè)期初客戶量,如果這個指標下降,證明客戶正在漸漸流失。(3)客戶獲得率:企業(yè)本期新增客戶量/企業(yè)期初客戶量,如果這個指標變小 ,證明企業(yè)的競爭力正在減弱。(4)客戶滿意度:企業(yè)可以采取問卷調(diào)查或客戶反饋的方式來了解這個指標,還可以通過處理投訴數(shù)量、從銷售代表獲得反饋或“神秘顧客”(扮演成顧客,按規(guī)定問題進行評估調(diào)查)等方式來衡量,這個指標屬于軟性指標。如果這四個指標反映的都是對企業(yè)不利的信息,那么企業(yè)就必須及時采取措施,或提高辦事效率,或加快技術(shù)改造,或進行機構(gòu)改革,并據(jù)此調(diào)整當年績效發(fā)放。除了這四個因素,企業(yè)還需要考核客戶盈利性這個指標,某客戶利潤率=某客戶的凈利潤/某客戶的服務(wù)成本,因為企業(yè)不僅需要滿意的客戶,還需要盈利的客戶。

內(nèi)部業(yè)務(wù)層面。企業(yè)可以通過項目產(chǎn)出效益、部門預算執(zhí)行情況、新產(chǎn)品開發(fā)情況等指標來進行考核。國企可以設(shè)立內(nèi)部評價小組,定期評價各部門的工作成果,具體評價的規(guī)范,可以采用ISO9000系列標準來進行內(nèi)部評價。內(nèi)部評價小組定期組織考核,按企業(yè)年初制定的工作計劃、發(fā)展計劃等為指南,結(jié)合各部門提交的內(nèi)部業(yè)務(wù)建設(shè)資料進行分析,重點考核項目實施所耗費的資源、部門工作成本、高新技術(shù)成果、工作環(huán)境情況。內(nèi)部業(yè)務(wù)層面考核指標是比較客觀的指標,需要結(jié)合各方面的因素進行考慮,經(jīng)濟效益、可持續(xù)發(fā)展是最重要的因素。例如,某部門的資源耗費、工作成本比去年上升了比較大的幅度,同時該部門的新簽合同、營業(yè)收入、利潤上升了更大的幅度,這樣是要給他打高分的,反之,就要扣分。或者,資源耗費、工作成本下降了,但部門經(jīng)濟效益也下降的,這種情況則要進行分析,如果是因為市場不景氣等外部因素造成,就不能隨便扣分;因為自身的原因造成的,就要扣分了?;蛘撸块T的各項經(jīng)濟指標完成較好,但在新產(chǎn)品開發(fā)方面沒有成果,內(nèi)部工作環(huán)境惡劣,資源浪費嚴重,只要短期效益,不顧長期發(fā)展,這樣也不能給高分。實際情況千變?nèi)f化,因此內(nèi)部評價小組的成員必須具備較高的素質(zhì)、豐富的工作經(jīng)驗,可以抽調(diào)各部門的專業(yè)技術(shù)人員中的優(yōu)秀者組成小組。內(nèi)部評價小組獨立開展工作,不受外界干擾,才能提交客觀、公正的評價報告。內(nèi)部評價報告是企業(yè)績效考核的重要參考因素,不可或缺。

學習與成長層面。企業(yè)可以通過職工教育經(jīng)費的投入、職工素質(zhì)的變化、員工能力等因素來考核這個層面的指標。職工培訓是國企比較重視的一項工作。企業(yè)應(yīng)在每年年初設(shè)立一些特定的培訓任務(wù),如英語水平、專業(yè)技術(shù)資質(zhì)的獲得,到了年底,考核各部門的培訓成果,以本年的數(shù)據(jù)和去年的數(shù)據(jù)作比較,如果有明顯的提高,說明該部門的培訓工作是成功的。如果引入了擁有高技術(shù)資質(zhì)的人才,那就提高了企業(yè)的整體人才素質(zhì)。還要考核職工教育經(jīng)費,如果比去年下降了,說明培訓成本也下降了。按照國外企業(yè)構(gòu)建平衡計分卡的成功經(jīng)驗,員工能力的考核是非常重要的部分。在員工能力方面,大多數(shù)企業(yè)通??己巳齻€核心指標:員工滿意度、員工保有率和員工生產(chǎn)效率。員工滿意主要是指員工對生理(工資、福利、工作條件)、安全(如社會保險)、尊重(如晉升機會、獎勵)、社會交往(如上下級關(guān)系、同事關(guān)系)、自我實現(xiàn)(如發(fā)揮個人特長、成就感)五個方面的滿意。企業(yè)可以采取問卷調(diào)查的方式,定期了解員工對企業(yè)的滿意度,或者考核員工保持率。員工保有率可以通過每年關(guān)鍵員工的流失比率和員工流失率來衡量,公式:員工流失率=員工流失人數(shù)/(期初員工人數(shù)+期末員工人數(shù))/2。至于員工生產(chǎn)效率,可以采取平均工作成本之類的指標進行考核。此外,根據(jù)企業(yè)的人才管理需求,信息系統(tǒng)能力、激勵、授權(quán)和目標綁定也是不可缺少的考核內(nèi)容。員工需要顧客、內(nèi)部過程和決策等方面的信息,衡量信息系統(tǒng)能力可以通過實時在線服務(wù)質(zhì)量、周期時間、成本反饋等指標來衡量。為了員工個人目標和企業(yè)發(fā)展目標保持一致,防止員工為謀取私利而犧牲企業(yè)利益,需要對員工進行激勵、授權(quán)和目標綁定。這方面的考核通常使用平均員工提出的改進建議、實現(xiàn)個人目標的比例等。學習與成長指標強調(diào)的是企業(yè)對未來投資的重要性,二十一世紀最重要的是什么?人才。

最后,我們來談?wù)勜攧?wù)層面的評價。利潤最大化是國企經(jīng)營的基本目標,財務(wù)層面的指標主要是圍繞這個目標來設(shè)置的。EVA是目前比較流行的一種考核標準。EVA是經(jīng)濟增加值,它是稅后凈營運利潤減去投入資本的機會成本后的所得。EVA強調(diào)的是股東投入的資本真正能獲得的回報。財務(wù)指標屬于“滯后指標”,如果不能將員工授權(quán)、全面質(zhì)量管理等關(guān)鍵活動與財務(wù)指標掛起鉤來,那財務(wù)指標只能是單純的目標,無法帶來具體的成效。

企業(yè)業(yè)績評價的工作是否行之有效,需要從以下幾個方面來判斷:(1)績效評價體系構(gòu)建是否科學、合理、貼合實際;(2)評價數(shù)據(jù)是否容易獲得,且符合成本效益原則;(3)績效評價工作是否和企業(yè)經(jīng)營目標掛鉤,促使個人目標和企業(yè)目標達成一致,識別優(yōu)秀員工,鞭策懶惰員工。平衡計分卡以低廉的工作成本,通過全方位的評價,可以真實反映企業(yè)的績效、個人的貢獻,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來了積極的動力。

參考文獻:

[1]2015高級會計實務(wù).

作者簡介:葉醒民(1974—) ,男,廣東省云浮市,現(xiàn)職稱:會計師,學歷:大學本科,專業(yè):會計學。

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