李淑英,王春華,賀宇宏,李秀英,王 紅,張秀琴
(承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院1.護(hù)理部,2.檢驗(yàn)科,河北承德067000)
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團(tuán)隊(duì)合作在血標(biāo)本分析前質(zhì)量管理中的實(shí)踐與效果
李淑英1,王春華1,賀宇宏1,李秀英1,王紅1,張秀琴2
(承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院1.護(hù)理部,2.檢驗(yàn)科,河北承德067000)
摘要:目的探討醫(yī)療-醫(yī)技-護(hù)理-后勤多部門團(tuán)隊(duì)合作在血標(biāo)本分析前質(zhì)量控制中的有效性。方法2014年9月成立血檢驗(yàn)標(biāo)本分析前質(zhì)量專項(xiàng)質(zhì)控團(tuán)隊(duì),由護(hù)理部、醫(yī)務(wù)處、檢驗(yàn)科、后勤保障處、醫(yī)用材料處、網(wǎng)絡(luò)中心、質(zhì)控辦、院感科等多部門聯(lián)合組成,運(yùn)用質(zhì)量管理工具,對(duì)分析前不合格血標(biāo)本的采集、送檢、接收、檢驗(yàn)前處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,確定根本原因,制定改進(jìn)措施,并對(duì)實(shí)施后的效果進(jìn)行追蹤驗(yàn)證。結(jié)果2015年1 月-2015年3月追蹤分析前血標(biāo)本不合格率降低至0.232%;進(jìn)入第2個(gè)質(zhì)量循環(huán)(PDCA),調(diào)整對(duì)策后,2015 年5月-2015年7月再次追蹤不合格率降至0.141%,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論建立多部門合作體系,改善流程,進(jìn)行環(huán)節(jié)控制,完善科室間的溝通與交接,加強(qiáng)培訓(xùn),是有效做好血標(biāo)本分析前質(zhì)量控制的關(guān)鍵所在。
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊(duì)合作;質(zhì)量管理;成效
臨床上70%~85%的診斷是建立在實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果的基礎(chǔ)上[1],血液標(biāo)本的檢測(cè)結(jié)果是臨床醫(yī)生準(zhǔn)確診斷疾病,制定正確治療方案的重要依據(jù),而血液標(biāo)本采集及送檢工作的合格與否直接影響檢驗(yàn)結(jié)果是否真實(shí)[2],進(jìn)而影響疾病的診治工作,甚至危及患者的生命安全,是醫(yī)療安全的一大隱患。為了解、分析血標(biāo)本分析前質(zhì)量的現(xiàn)狀,找出根本原因,制定有針對(duì)性的防范措施,本院采用多部門聯(lián)合組成質(zhì)量改進(jìn)團(tuán)隊(duì),運(yùn)用質(zhì)量管理工具進(jìn)行管理,保證血標(biāo)本分析前的質(zhì)量,確保化驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
1.1 一般資料
承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院2014年9月-2014年11月住院部及門診送檢的209 600份血檢驗(yàn)標(biāo)本,對(duì)其分析前質(zhì)量進(jìn)行查檢,其中不合格血檢驗(yàn)標(biāo)本624份,不合格率0.298%。所有的標(biāo)本均由門診及臨床護(hù)士采用真空血樣采集容器進(jìn)行采集,對(duì)無法進(jìn)行檢測(cè)或檢測(cè)后會(huì)影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性的標(biāo)本統(tǒng)稱為不合格標(biāo)本。624份不合格血標(biāo)本中抗凝血中有凝塊標(biāo)本232份(37.2%),條形碼相關(guān)問題160份(25.6%),標(biāo)本采集量不足130份(20.9%),標(biāo)本溶血、脂血71份(11.4%),錯(cuò)誤使用采血管31份(4.9%)。院內(nèi)門診、臨床科室不合格血標(biāo)本合格率見表1。內(nèi)科系統(tǒng)老年科、血液科、心臟科和消化科不合格血標(biāo)本所占比例較高;外科系統(tǒng)中胃腸外科和肝膽外科所占比例較高;兒科的不合格血標(biāo)本所占比例較高。
表1 2014年9月-2014年11月門診、臨床科室分析前血標(biāo)本不合格率
1.2 方法
1.2.1 成立專項(xiàng)質(zhì)控小組2014年9月成立血檢驗(yàn)標(biāo)本分析前質(zhì)量專項(xiàng)質(zhì)控小組,由護(hù)理部、醫(yī)務(wù)處、檢驗(yàn)科、后勤保障處、醫(yī)用材料處、網(wǎng)絡(luò)中心、質(zhì)控辦、院感科等多部門聯(lián)合組成,由護(hù)理部及檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)收集資料,資料的來源包括檢驗(yàn)科登記及科室上報(bào)的不良事件。對(duì)不合格標(biāo)本的采集、送檢、接收、檢驗(yàn)前處理等過程進(jìn)行查檢分析,查找根本原因,從2015年1月開始對(duì)實(shí)施后的效果進(jìn)行追蹤驗(yàn)證,監(jiān)控不合格血標(biāo)本。
1.2.2 找出近端原因小組成員利用頭腦風(fēng)暴法分別從人、機(jī)、料、法、環(huán)等幾個(gè)方面對(duì)出現(xiàn)的不合格血標(biāo)本的原因進(jìn)行分析,繪制魚骨圖。見圖1。
圖1 不合格血標(biāo)本魚骨圖分析
1.2.3 確定根本原因,擬定對(duì)策并實(shí)施血檢驗(yàn)標(biāo)本專項(xiàng)質(zhì)控小組進(jìn)行實(shí)地調(diào)查并召開會(huì)議,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)原因與特殊原因等相關(guān)因子進(jìn)行事實(shí)比對(duì),確定了根本原因并制定具體可行的改進(jìn)措施,每一項(xiàng)均指定負(fù)責(zé)人,列出開始日期及完成日期,由質(zhì)控小組組長(zhǎng)及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行情況,加強(qiáng)對(duì)策實(shí)施的執(zhí)行力。見表2。
表2 降低血標(biāo)本不合格率對(duì)策擬定表
1.2.4 對(duì)策監(jiān)控并修訂2015年1月起對(duì)改進(jìn)措施實(shí)施后的血標(biāo)本進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,2015年1季度未達(dá)到理想的效果。分析原因存在網(wǎng)絡(luò)采血用管及采血量提示有誤或提示內(nèi)容不全,新護(hù)士換科對(duì)部分采血要求不掌握及血常規(guī)采血管質(zhì)量不過關(guān)等。2015年4月對(duì)所有網(wǎng)絡(luò)提示有誤的項(xiàng)目進(jìn)行梳理、匯總,聯(lián)合檢驗(yàn)科進(jìn)行修改;護(hù)理部聯(lián)合檢驗(yàn)科制定《真空采血管的應(yīng)用及注意事項(xiàng)》塑封宣傳頁,下發(fā)至科室并責(zé)令科室對(duì)新護(hù)士加強(qiáng)培訓(xùn),護(hù)理部抽考;醫(yī)用材料處更換部分采血管廠家。
1.3 觀察指標(biāo)
2015年1 月起對(duì)血標(biāo)本分析前質(zhì)量進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,觀察2015年1月-2015年3月、2015年5月-2015年7月分析前血標(biāo)本不合格率、不合格血標(biāo)本分類及臨床科室不合格血標(biāo)本發(fā)生率。
1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用SPSS 17.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)描述用頻數(shù)、百分比表示,計(jì)數(shù)資料組間差異比較采用多個(gè)樣本率的比較,P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 分析前血標(biāo)本不合格率比較
2015年1 月-2015年3月分析前血標(biāo)本不合格率為0.232%,4月調(diào)整對(duì)策后再次追蹤,2015年5月-2015年7月分析前血標(biāo)本不合格率降為0.141%,通過統(tǒng)計(jì)學(xué)率的多重比較分析,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。見表3。
表3 分析前血標(biāo)本不合格率比較
2.2 不合格血標(biāo)本分類情況比較
經(jīng)過團(tuán)隊(duì)合作制定2次改進(jìn)措施后,不合格血標(biāo)本中抗凝血中有凝塊降至0.045%,條形碼相關(guān)問題降至0.032%,標(biāo)本采集量不足0.022%,標(biāo)本溶血、脂血降至0.031%,錯(cuò)誤使用采血管降至0.005%。見圖2。
1:抗凝血中有凝塊;2:標(biāo)本采集量不足;3:標(biāo)本溶血、脂血;4:錯(cuò)誤使用采血管;4:條碼相關(guān)問題;5:血?dú)庥袣馀荩?:血?dú)獠伸o脈血;7:輸液側(cè)采血;8:標(biāo)本采集量多;9:血?dú)饣祆o脈血圖2 不合格血標(biāo)本分類情況比較
2.3 臨床科室分析前不合格血標(biāo)本發(fā)生率比較
經(jīng)過醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技系統(tǒng)及職能部門的溝通與協(xié)作,至2015年5月-2015年7月各個(gè)部門及科室的不合格率均有下降,兒科的血標(biāo)本不合格率降至0.431%,急診科降至0.100%,重癥醫(yī)學(xué)科降至0.129%。見圖3。
1:內(nèi)科系統(tǒng);2:外科系統(tǒng);3:門診;4:兒科系統(tǒng);5:婦產(chǎn)科;6:急診科;7:重癥醫(yī)學(xué)科圖3 臨床科室分析前不合格血標(biāo)本發(fā)生率比較
臨床上為獲得準(zhǔn)確可靠的檢驗(yàn)結(jié)果需要依賴于標(biāo)本分析前、分析中及分析后的質(zhì)量控制,而臨床檢驗(yàn)分析前作為標(biāo)本源的控制環(huán)節(jié)在整個(gè)質(zhì)量控制中.的下達(dá)與執(zhí)行、患者的準(zhǔn)備、標(biāo)本的采集、標(biāo)本的轉(zhuǎn)運(yùn)與接收等幾個(gè)環(huán)節(jié)[4],涉及的部門多,環(huán)節(jié)復(fù)雜,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的偏差均會(huì)影響檢驗(yàn)結(jié)果的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,因此標(biāo)本分析前的質(zhì)量也是最難控制的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。本研究顯示,多部門的團(tuán)隊(duì)合作能夠集思廣益,為共同的目標(biāo),挖掘根本原因,博眾家之長(zhǎng),聯(lián)合制定整改措施,共同改善,對(duì)優(yōu)化流程、提高質(zhì)量具有重要的意義。
護(hù)士對(duì)檢驗(yàn)知識(shí)的掌握程度直接影響著標(biāo)本采集的質(zhì)量[5],而標(biāo)本采集的內(nèi)容、對(duì)應(yīng)的采血管要求和采集時(shí)的注意事項(xiàng)在相關(guān)的護(hù)理教材中介紹的較簡(jiǎn)單[6],對(duì)影響標(biāo)本不合格的因素知之甚少,如止血帶捆扎時(shí)間過長(zhǎng)會(huì)導(dǎo)致血清中鉀離子濃度升高、采集中過度拍打會(huì)造成蛋白發(fā)生改變或血凝指標(biāo)異常[7]、標(biāo)本放置時(shí)間過長(zhǎng)易導(dǎo)致凝血因子活性喪失[8]、采血針型號(hào)過小使采血速度過慢可引起凝血[9]、采血量過多會(huì)導(dǎo)致血和抗凝劑比例不當(dāng)發(fā)生凝血[10]、采集順序不當(dāng)也會(huì)導(dǎo)致檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性等。本研究通過與檢驗(yàn)科聯(lián)合,明確導(dǎo)致血標(biāo)本不合格的因素,規(guī)范標(biāo)本采集的培訓(xùn)內(nèi)容及采集標(biāo)準(zhǔn),護(hù)理人員及檢驗(yàn)人員進(jìn)行雙重培訓(xùn),達(dá)到普及知識(shí),共享資源的目的。同時(shí)護(hù)理部與檢驗(yàn)科共同制訂《真空采血管的應(yīng)用及注意事項(xiàng)》塑封宣傳頁,彌補(bǔ)護(hù)士對(duì)該方面知識(shí)的匱乏,提高了標(biāo)本的合格率。
團(tuán)隊(duì)合作是多學(xué)科、多領(lǐng)域共同參與的質(zhì)量改善體系,其打破原有的質(zhì)量管理中的平行線軌道,重建醫(yī)療-醫(yī)技-護(hù)理-后勤等多維一體的嶄新格局,實(shí)現(xiàn)共享知識(shí)、問題和經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。各部門之間通過無障礙溝通,摒棄主觀臆斷,從事實(shí)出發(fā),進(jìn)行多維度系統(tǒng)分析,注重整個(gè)系統(tǒng)及過程的改善,注重規(guī)范、流程的建立,強(qiáng)調(diào)部門間的協(xié)作。在質(zhì)量改進(jìn)過程中結(jié)合質(zhì)量管理工具的運(yùn)用,提高管理者的分析能力和管理效率,使質(zhì)量改善計(jì)劃有效合理地得到落實(shí),同時(shí)在質(zhì)量改進(jìn)的過程中運(yùn)用質(zhì)量循環(huán)理論,不斷地完善改進(jìn)方案,促進(jìn)質(zhì)量持續(xù)提高。
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(申海菊編輯)
中圖分類號(hào):R472
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B
DOI:10.3969/j.issn.1005-8982.2016.11.030
文章編號(hào):1005-8982(2016)11-0137-04
收稿日期:2015-10-21
[通信作者]王春華,E-mail:wanglin1966@sina.cn