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論高校建設(shè)工程全過程審計(jì)的問題與對策

2016-06-30 09:38:32趙郁茹
中國經(jīng)貿(mào) 2016年3期
關(guān)鍵詞:審計(jì)探討措施

【摘 要】高校建設(shè)工程全過程審計(jì)發(fā)展加快,教育部也不斷完善對其規(guī)范。在審計(jì)介入點(diǎn)、審計(jì)方向、審計(jì)范圍等方面,進(jìn)行較為全面的規(guī)定。但是高校實(shí)際審計(jì)工作當(dāng)中,這些方面又出現(xiàn)了不同的問題。本文通過分析高校建設(shè)過程全過程審計(jì)問題及原因,探討相應(yīng)的對策。

【關(guān)鍵詞】審計(jì);建設(shè)過程;措施;探討

高校建設(shè)過程全過程事務(wù)項(xiàng)目繁多,財(cái)務(wù)情況比較復(fù)雜,因此對于其審計(jì)工作,一直是教育投資關(guān)注的重點(diǎn)。特別是現(xiàn)在社會發(fā)展形勢中,教育規(guī)模不斷加大,學(xué)校數(shù)量增多,國家對學(xué)校的投資也不斷加大,如何實(shí)現(xiàn)財(cái)政安全有效地使用,也就成為眼下教育審計(jì)工作的熱門話題。國家也頻繁出臺諸多規(guī)范,調(diào)整、指引高校建設(shè)過程全過程的審計(jì)工作,比如早期的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,對于完善教育工程審計(jì)發(fā)揮有效作用。但是在實(shí)際操作中,仍然面臨諸多問題,值得我們進(jìn)一步加強(qiáng)討論。

一、高校建設(shè)過程全過程審計(jì)的現(xiàn)狀

1.審計(jì)介入點(diǎn)不盡相同

教育部29號文件對大中型過程進(jìn)行規(guī)范,出臺以全程審計(jì)為主,部分或者環(huán)節(jié)審計(jì)為輔的全過程審計(jì)原則。在實(shí)際工作中,高校通常也會選取不同切入點(diǎn),開始審計(jì)工作。比如可以從工程量清單,也可以從施工單位招標(biāo)介入審核。介入點(diǎn)良莠不齊,沒有依照規(guī)定,從投資估算開始介入。

2.審計(jì)范圍不一致

審計(jì)范圍包含高校建設(shè)工程全工程財(cái)務(wù)的諸多方面,同樣在教育部29號文件中,可以看到相關(guān)規(guī)定。項(xiàng)目投資估算、施工預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、竣工結(jié)算等都要納入經(jīng)濟(jì)管理與監(jiān)控的范圍。針對建設(shè)工程的不同環(huán)節(jié),許多學(xué)者從具體建設(shè)過程上,對審計(jì)范圍進(jìn)行劃分:審批審計(jì)、設(shè)計(jì)審計(jì)、工程量清單編制設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)設(shè)計(jì)等,貫穿了高校建設(shè)過程全過程。然而因?yàn)閷?shí)際審計(jì)當(dāng)中,因?yàn)榻槿朦c(diǎn)與具體方案不同,造成一些環(huán)節(jié)無法進(jìn)行審計(jì)。從一定意義上講,審計(jì)范圍并不是一致的。

3.審計(jì)深度存有差距

審計(jì)深度,就是審計(jì)事項(xiàng)細(xì)致化程度,通常是衡量審計(jì)執(zhí)行貫徹落實(shí)的指標(biāo)。以工程量清單編制審計(jì)工作為例,有的高校是全過程審計(jì)方和建設(shè)主管方委托的清單編制單位背靠背編制清單,然后將兩份清單進(jìn)行比對,在此基礎(chǔ)上出具審計(jì)報(bào)告;有的高校沒有安排全過程審計(jì)方編制工程量清單,只是直接對建設(shè)主管方提供的工程量清單進(jìn)行審核。因此,兩種審計(jì)結(jié)果存在必定差距。另外就是審計(jì)工程變更關(guān)系式,是對所有工程變更聯(lián)系單,還是金額較大單進(jìn)行審計(jì),都會形成不同的審計(jì)效果。歸根結(jié)底,是審計(jì)指標(biāo)不同,才會導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果的差距。

4.審計(jì)方向不相同

高校專業(yè)審計(jì)人才匱乏,是廣泛存在的情況。因此,大量高校都是委托社會上相關(guān)工程造價(jià)公司進(jìn)行審計(jì),代表學(xué)校審計(jì)出進(jìn)行審計(jì)。但是另外還有一部分學(xué)校,是建設(shè)主管部門,即代表外部審計(jì)部門,又代表校內(nèi)審計(jì)機(jī)構(gòu),對建設(shè)過程權(quán)過程進(jìn)行審計(jì)。高校與校外審計(jì)事務(wù)所是以合同關(guān)系建立合作,與建設(shè)主管部門則是基于監(jiān)督管理地位,因此相互權(quán)限不同,審計(jì)方向也就不相同。審計(jì)工作人員的關(guān)系不同,產(chǎn)生的審計(jì)質(zhì)量也不相同。

5.審計(jì)權(quán)責(zé)界限不清楚

全程審計(jì)被教育部定位于“監(jiān)督、控制、評價(jià)”,這一點(diǎn)存在一定爭議。在實(shí)踐中,頻繁出現(xiàn)審計(jì)缺位、錯(cuò)位、越位的現(xiàn)象說明,對于全過程審計(jì)定位相對較難的。在高校建設(shè)過程中,有些項(xiàng)目需要得到審計(jì)方簽字同意,否則工程量無效,可這樣又出現(xiàn)了權(quán)利重疊的現(xiàn)象。如果沒有審計(jì)方同意,不可以支付工程款。可以看到審計(jì)方本來應(yīng)該在工程竣工后,做一次性全面審查,但事先已經(jīng)在不同工程階段中結(jié)算過,出現(xiàn)了權(quán)責(zé)重復(fù)的情況。這說明了,審計(jì)方在高校建設(shè)過程中,出現(xiàn)責(zé)任與權(quán)力的界限不清楚,導(dǎo)致“審計(jì)自身”情況的發(fā)生,明顯有悖于審計(jì)基本原則。

二、探討建設(shè)高校建設(shè)過程全過程的改進(jìn)措施

1.完善審計(jì)制度,提升依法審計(jì)水平

以法律規(guī)范指引審計(jì)工作,國家出臺的法律有《合同法》《招標(biāo)投標(biāo)法》《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》《教育部關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范建設(shè)工程項(xiàng)目全過程審計(jì)的意見》等;另外還要地方上法律法規(guī)文件,比如《浙江省物價(jià)局關(guān)于進(jìn)一步完善工程造價(jià)咨詢服務(wù)收費(fèi)的通知》。出臺相應(yīng)的法規(guī)和制度文件,厘清概念,規(guī)范操作,對于高校建設(shè)工程全過程審計(jì)工作的高效開展有重要意義。首先,厘清全過程審計(jì)相關(guān)概念,準(zhǔn)確界定全過程審計(jì)的起點(diǎn)、終點(diǎn)、范圍、要點(diǎn)等,明確審計(jì)方的職責(zé),打好全過程審計(jì)工作的基礎(chǔ)。其次,提供相關(guān)文本的參考范本,提高全過程審計(jì)的規(guī)范性和可操作性。比如全過程審計(jì)協(xié)審單位招標(biāo)文件參考范本等。是全過程審計(jì)規(guī)范化的必由之路。最后,完善全過程審計(jì)的相關(guān)輔助性制度,比如全過程審計(jì)協(xié)審費(fèi)用計(jì)算等。這是使全過程審計(jì)工作規(guī)范有序的重要保障。

2.強(qiáng)化內(nèi)外審計(jì)的相互結(jié)合、相互制約

審計(jì)方因?yàn)榇嬖趯Ω咝X?cái)務(wù)上管理或者授權(quán)的職責(zé),因此應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)外審計(jì)結(jié)合的方式,重視校內(nèi)審計(jì)工作。通過學(xué)校審計(jì)部門,充分認(rèn)識彼此的職責(zé)與分工,形成相互制約機(jī)制。

3.內(nèi)部審計(jì)選擇專業(yè)素質(zhì)高的審計(jì)事務(wù)所

高質(zhì)量的招標(biāo)文件是協(xié)助審計(jì)事務(wù)開展的重要依據(jù)。學(xué)校內(nèi)部不論是招標(biāo)商品,或者是服務(wù),應(yīng)當(dāng)聘請專業(yè)審計(jì)事務(wù)所,制定優(yōu)質(zhì)招標(biāo)文件,這直接影響到采購工作的質(zhì)量。素質(zhì)高的審計(jì)事務(wù)所,對學(xué)校建設(shè)過程中的財(cái)務(wù)了解充分,因而制定文件與合作合同的水平也更高。

三、結(jié)語

對于高校建設(shè)過程全過程的審計(jì)工作,首先應(yīng)當(dāng)在制度層面上,進(jìn)行詳細(xì)的職責(zé)分配。在依法治國的時(shí)代背景之下,依法治校也是一項(xiàng)重要的工作,用法律規(guī)定做指引,才能保障審計(jì)工作發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)管職能。利用現(xiàn)在數(shù)據(jù)技術(shù),對工程各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與處理,相信也可以達(dá)到事半功倍的效果。

參考文獻(xiàn):

[1]萬鈞,潘又林.跟蹤審計(jì)存在的問題和對策[J].審計(jì)月刊.2013(11)

[2]劉凌,季永蔚,朱恒金.大型工程跟蹤審計(jì)業(yè)績考核因子實(shí)證分析[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技.2013(05)

作者簡介:

趙郁茹(1969—),女,遼寧省瓦房店市人,本科,中級審計(jì)師,研究方向:高校建設(shè)。

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