宋若嫻
摘要:隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,醫(yī)院在不斷努力為社會提供更好的的醫(yī)療服務的同時,也需要面對同行業(yè)之間愈發(fā)激烈的競爭。作為一個事業(yè)單位,醫(yī)院除其公益性質之外,更兼?zhèn)淞擞?。但因多方面的多方面的因素,醫(yī)院內部控制的問題日益嚴重,嚴重影響了醫(yī)院的管理。本文就醫(yī)院內部控制的問題及對策進行初步探討。
關鍵詞:醫(yī)院;內部控制;問題;對策
中圖分類號:R197 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-0000-01
醫(yī)院內部控制作為醫(yī)院管理的重要組成部分,在醫(yī)院的經營與發(fā)展發(fā)面起到了重要作用。但隨著新一輪的公立醫(yī)院的改革,國家對醫(yī)院的經營與管理提出了新要求,部分醫(yī)院忽視了內部控制的重要性,未能及時完善內部控制制度,無法應對改革新形勢,影響了醫(yī)院的發(fā)展。下面講醫(yī)院內部控制的問題及對策。
一、醫(yī)院內部控制的問題分析
1.管理層對醫(yī)院內部控制的忽視
行之有效的內部控制可以提高醫(yī)院各項制度的運轉,能提高醫(yī)院應對風險的能力,增加醫(yī)院在同行業(yè)內的競爭能力。醫(yī)院作為一個為全社會提供醫(yī)療服務的單位,其社會職能存在特殊性,而上級管理單位對醫(yī)院的考核也僅限于醫(yī)療方面以及各項經濟指標。這導致了醫(yī)院的管理層只重視醫(yī)院醫(yī)療設備或醫(yī)療人才等方面的發(fā)展,忽略了內部控制對醫(yī)院發(fā)展的重要作用,管理層普遍認為內部控制會限制醫(yī)院內部的活力,甚至沒有其存在的必要,醫(yī)院內部的重大決策,一般通過管理層進行決策,缺少一個相關的標準,受主觀因素影響較大,缺乏客觀性與科學性。隨著國家對公立醫(yī)院改革的深入進行,舊的管理方法顯然已不適應新形勢。
2.內部控制制度不健全
隨著內部控制制度在企業(yè)中所起作用得到管理層的認可,公立醫(yī)院大多都建立了內部控制制度,但這些制度基本上照搬一些企業(yè)的管理制度。但醫(yī)院不同于一般事業(yè)單位,其管理有其獨特性,因此,企業(yè)的內部控制制度無法適應醫(yī)院的運行方式?,F(xiàn)如今,國家沒有出臺相關的醫(yī)院內部控制的相關條例,多數醫(yī)院的內部控制制度并不健全,缺少可執(zhí)行性與科學性,這對醫(yī)院以后的發(fā)展造成了一定的限制,社會公信度有所降低。目前的一些內部控制制度看似嚴謹,實則漏洞百出,它僅僅是作為內部的一種獎懲制度以及職責的分工,缺少各部門、各環(huán)節(jié)相互制約等系統(tǒng)性、科學性的規(guī)定,內部控制制度形同虛設,無法達到預期的效果,歸根結底,是管理者對醫(yī)院的整體流程并不了解,對內部控制的建設缺乏重視。
3.內部控制整體水品低
醫(yī)院作為一個專業(yè)結構,其工作重心往往放在醫(yī)療方面。醫(yī)院會對醫(yī)療人員進行定期的培訓,工作檢查等,同時會對醫(yī)療設備進行更新?lián)Q代、維修保養(yǎng)。院內各種獎懲制度,培養(yǎng)體系完整,使醫(yī)院醫(yī)療水平保持一個較高水平,這得益于醫(yī)院管理層對其的重視。相對的,醫(yī)院內部缺乏對內部控制建設的重視,內部控制人員的素質普遍偏低,大多僅為大、中專水平,更有甚者,一些毫無基礎的人員經過短期培訓,即可上崗。這就導致了內部控制的建設缺乏專業(yè)人才。內部控制的建設、完善,制度的規(guī)劃、調整,都需要專業(yè)人才來完成。但醫(yī)院缺乏對內部控制的重視,沒有相關方面的人才引進,所以,醫(yī)院內部現(xiàn)有的內部控制制度無法適應醫(yī)院現(xiàn)階段的水平。缺少了相關方面的專業(yè)人才,即使擁有完善的制度,也無法取得相應的效果。專業(yè)人才在完善醫(yī)院內部控制方面不可或缺。
4.未能徹底發(fā)揮內部審計的作用
內部審計在內部控制上起到了重要作用,大多數醫(yī)院設立了審計部門,但因為觀念、社會關系等問題,審計部門的工作被視為得罪的人工作。審計部門缺少相關的規(guī)范管理,審計部門的職責無法發(fā)揮。審計人員形同虛設,缺少對醫(yī)院內部的監(jiān)控。這導致不同崗位職責分布混亂,物理信息資料管理混亂,網絡信息易泄露等問題。
二、解決醫(yī)院內部控制問題的對策
1.加強管理層對內部控制的重視程度
一個醫(yī)院的管理層控制著整個醫(yī)院的運行,對整個醫(yī)院的發(fā)展起著重要作用。要使內部控制在醫(yī)院建設中得到重視,高層管理的態(tài)度顯得尤為重要。培養(yǎng)高層管理對于內部建設的重視可以分為兩個方面。一方面,加強醫(yī)院管理者在內部控制方面的培訓,轉化其“重醫(yī)療,輕管理”的傳統(tǒng)觀念。同時,深化各科室對內部建設的重視,由上級影響下級,形成從院長到職員的內部控制鏈。另一方面,管理者應定期檢查醫(yī)院內部對內部控制制度完善落實情況,對執(zhí)行效果好的部門實行表彰,加強整個醫(yī)院對于內部控制的重視程度。
2.完善內部控制制度
內部控制度作為內部控制建設的標準,其重要性不言而喻?,F(xiàn)階段的內部控制制度多為生搬硬套,無法發(fā)揮其效用,應加以完善與改進。首先,應了解醫(yī)院內部的實際情況,醫(yī)院由管理層至員工階級的管理構架,修改現(xiàn)有制度,使其更加的可行、科學、適應醫(yī)院的現(xiàn)階段的發(fā)展情況。并且,將內部結構滲透至每一個部門,形成以院長為核心,內部建設為構架,每個科室,每個部門形成一個節(jié)點的網狀結構,環(huán)環(huán)相扣。以科學有效的管理取代管理者自主管理、自主決策的認為管理階段,以適應新型醫(yī)療改革的的深化。
3.提高管理人員的綜合素質水平
作為一個兼具盈利性與公益性的機構,醫(yī)院除了在引進醫(yī)療性人才的同時,也應該注重管理型人才的培養(yǎng)。要提高醫(yī)院管理人員的水平,首先,要提高志愿的入職標準,引進管理型的專業(yè)人才,是內部建設的構架更加完善。其次,對內部控制管人員進行定期的的檢測與評估,施行獎懲制度,提高員工對于內部控制建設的積極性。同時,可以給原來的管理人員進行專項培訓,在原有基礎上,提高其水平,進而提升醫(yī)院的綜合競爭力。
4.有效發(fā)揮審計部門的作用
審計部門對于內部控制的施行有著重要作用。為改變審計部門名不副實的現(xiàn)狀,有效發(fā)揮審計部門的作用,審計部門應設立科學有效的管理條例,獨立于其他各科室,有效行使其權利。審計人員可以參與到醫(yī)院的各部門決議中,對各部門的經濟活動根據相關條例,進行科學、公正、客觀的審計,提高醫(yī)院內部的工作效益,完善醫(yī)院內部的監(jiān)督體系。
三、總結
醫(yī)院內部控制的建設是一個復雜而龐大的任務,必須清楚地了解醫(yī)院的構架,從管理者到職工都提高對內部控制的重視,完善內部控制的制度,健全審計部門的職能,提高管理人員的管理水平,才能提升醫(yī)院的綜合實力,更上醫(yī)療改革的腳步,在同行業(yè)的競爭中顯示自身的優(yōu)勢,獲得更好更快的發(fā)展。
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