丁嬌
摘要:近年來(lái),國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貪污、腐敗,國(guó)有企業(yè)財(cái)產(chǎn)被侵占、挪用現(xiàn)象屢禁不止,部分國(guó)有企業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過(guò)剩,經(jīng)營(yíng)極度困難,面對(duì)復(fù)雜多變的嚴(yán)峻形勢(shì),完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度,顯得尤為重要,現(xiàn)筆者針對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)012-0000-01
在企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中,內(nèi)部控制制度的缺失或不能有效執(zhí)行,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貪污、腐敗,國(guó)有企業(yè)財(cái)產(chǎn)被侵占、挪用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,由于國(guó)有企業(yè)權(quán)力比較集中,如果內(nèi)部控制制度執(zhí)行不嚴(yán),勢(shì)必會(huì)給一些貪污腐敗分子有機(jī)有乘。一些國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)利用內(nèi)部控制制度的漏洞,與下屬相互勾結(jié),侵吞國(guó)有財(cái)產(chǎn),中飽私囊,給國(guó)家造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)的健康、有序發(fā)展。目前,部分國(guó)有企業(yè)產(chǎn)能嚴(yán)重過(guò)剩,市場(chǎng)持續(xù)低迷,經(jīng)營(yíng)極度困難,面對(duì)復(fù)雜多變的嚴(yán)峻形勢(shì),完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度,顯得尤為重要。
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)部分國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,職工素質(zhì)低下不遵照內(nèi)部控制制度辦事
目前,有些國(guó)有企業(yè)還沒(méi)有形成完善的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制更無(wú)法談及,有些國(guó)有企業(yè)雖然制定了內(nèi)部控制制度,但大多參照范本修改,沒(méi)有結(jié)合自己?jiǎn)挝簧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,只是寫(xiě)在紙上,掛在墻上,應(yīng)付審計(jì)部門(mén)檢查的道具,部分領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得內(nèi)部控制制度把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化,本來(lái)由一個(gè)人就可以干的事情,非要由多個(gè)部門(mén)或多名工作人員分工負(fù)責(zé)完成,日常工作中執(zhí)行起來(lái)隨心所欲,根據(jù)實(shí)際情況靈活多變,使內(nèi)部控制制度很難達(dá)到預(yù)期效果。另外,國(guó)有企業(yè)的職工文化水平普遍不高,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),職業(yè)道德低下,對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏辨別是非能力,嚴(yán)重影響內(nèi)部控制制度的實(shí)施;一些會(huì)計(jì)人員雖然專業(yè)技術(shù)水平很強(qiáng),但是職業(yè)道德低下,怕為了公事得罪人,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的違規(guī)行為,不予及時(shí)制止,時(shí)間久了,反而會(huì)參與其中,隨波逐流。
(二)內(nèi)部控制制度不健全或形同虛設(shè)
一些國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí),雖然不違反不相容職務(wù)相分離原則,但對(duì)具體崗位職責(zé)劃分不清,授權(quán)審批權(quán)限不明確,業(yè)務(wù)辦理流程模糊,工作透明度不高,使內(nèi)部控制制度成為紙上談兵。領(lǐng)導(dǎo)時(shí)不時(shí)會(huì)提及要加強(qiáng)崗位輪換,使每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能熟悉公司業(yè)務(wù),成為技術(shù)能手,但操作起來(lái)往往會(huì)受到學(xué)歷、工作能力等多方面因素限制,難以落實(shí),出納這一關(guān)鍵崗位往往由國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人欽點(diǎn),數(shù)年不換崗是常事,時(shí)間久了,容易出現(xiàn)部分出納喪失職業(yè)道德,利用職務(wù)之便或會(huì)計(jì)信息傳遞不暢截留現(xiàn)金、貪污公款等現(xiàn)象。
(三)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)缺失,難以形成有效的監(jiān)督
一些國(guó)有企業(yè)為了節(jié)約成本,精減機(jī)構(gòu),在組建時(shí)就沒(méi)有設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),有的雖設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),卻發(fā)揮不了監(jiān)督作用,再加上部分審計(jì)人員責(zé)任心不強(qiáng),國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作不夠重視,將主要精力放在擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,認(rèn)為有內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門(mén)就出不了大差錯(cuò),孰不知,好多內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不是很了解,審計(jì)工作中大多走過(guò)場(chǎng),應(yīng)付差事,頂多向財(cái)務(wù)人員了解一些基本情況,若財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部相互勾結(jié),故意隱瞞經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相,則內(nèi)部審計(jì)部門(mén)更不容易及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
二、完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的相應(yīng)對(duì)策
(一)提高國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工素質(zhì)
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度能否有效實(shí)施,關(guān)鍵取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制有了正確認(rèn)識(shí),在具體工作中帶頭執(zhí)行,才能為貫徹實(shí)施內(nèi)部控制制度創(chuàng)造良好的氛圍。首先,要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制制度及相關(guān)方面的專業(yè)培訓(xùn),提高思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使其充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制失效帶來(lái)的危害,有效實(shí)施內(nèi)部控制制度可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序、高效的運(yùn)行,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)防止和糾正貪污、腐敗等違規(guī)違紀(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在工作中以身作則,自覺(jué)遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度。其次,內(nèi)部控制重在全員參與,只有全體員工都按規(guī)章制度辦事,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)。定期對(duì)全體員工特別是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育、專業(yè)培訓(xùn)及法制教育,提高職業(yè)道德水平和專業(yè)水平。
(二)科學(xué)制定內(nèi)部控制制度,建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展
首先,按照不相容職務(wù)相互分離原則設(shè)立崗位,防止財(cái)務(wù)人員利用漏洞貪污國(guó)有財(cái)產(chǎn),明確崗位職責(zé),形成強(qiáng)有力的制衡機(jī)制,使企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)陽(yáng)光透明運(yùn)作。其次,應(yīng)當(dāng)制定各級(jí)管理人員和關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度,明確輪崗范圍、輪崗周期、輪崗方式等,形成有關(guān)崗位員工的有效持續(xù)流動(dòng),全面提升員工素質(zhì)。定期輪崗可以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作積極性,提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員危機(jī)感,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。定期輪崗也可以讓不同崗位更多優(yōu)秀人才涌現(xiàn)出來(lái)。定期輪崗,特別是特殊崗位、重點(diǎn)崗位定期輪崗,可以從根源上杜絕財(cái)務(wù)違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。最后,要打破國(guó)有企業(yè)固有的薪酬平均分配,建立明確的獎(jiǎng)懲制度,使其與職工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、得失相掛鉤,充分調(diào)動(dòng)職工工作積極性,激發(fā)創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。
(三)成立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),提升內(nèi)部審計(jì)地位,實(shí)施有力的內(nèi)部控制監(jiān)控
國(guó)有企業(yè)必須高度重視內(nèi)部審計(jì)工作,組建內(nèi)部審計(jì)部門(mén),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),直接受董事會(huì)或總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),可以獨(dú)立地行使監(jiān)督權(quán),定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),確保國(guó)有企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)真實(shí)有效,促使員工認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部控制制度。在選拔內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員時(shí),必須同時(shí)考慮專業(yè)能力和職業(yè)操守,把職業(yè)操守放在首位,我們要讓業(yè)務(wù)精、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員來(lái)做內(nèi)部審計(jì),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn),確保其上崗后審計(jì)的質(zhì)量能過(guò)關(guān)。另外,在內(nèi)審工作時(shí),要向企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)全面了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)情況。
參考文獻(xiàn):
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