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中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的探討

2016-07-11 10:30岳艷玲
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2016年12期
關鍵詞:內(nèi)部會計控制中小企業(yè)問題

摘要:中小企業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中的地位越來越重要,而內(nèi)部控制對于中小企業(yè)的發(fā)展和建立完善的市場經(jīng)濟體系都有著十分重要的意義。但是,目前我國中小企業(yè)的內(nèi)部會計的控制中還存在著許多問題,嚴重制約著中小企業(yè)的發(fā)展。本文對中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義進行分析,找出中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,從而提出完善我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策。

關鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部會計控制;問題;對策

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-01

目前,我國在針對中小企業(yè)內(nèi)部會計控制方面還沒有建立完整的框架體系,同時很多中小企業(yè)完全沒有意識到內(nèi)部會計控制的重要性,對于會計內(nèi)部控制的概念模糊不清,甚至產(chǎn)生岐義,大部分的中小企業(yè)都沒有建立內(nèi)部會計控制,就算有些企業(yè)建立了內(nèi)部會計控制,其控制水平也不高,嚴重制約了中小企業(yè)的生存和發(fā)展。建立和完善我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,不僅可以提高企業(yè)本身的競爭力,同時也對推動我國企業(yè)改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善市場經(jīng)濟體制、提高國民經(jīng)濟水平有著積極的意義。

一、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的意義

1.保證企業(yè)決策的可靠性和完整性

隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)在我國的市場經(jīng)濟體系中的占比越來越大,這使得企業(yè)的決策越來越依賴于各種復雜的財經(jīng)經(jīng)營信息。而加強中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的建設,可以保證企業(yè)決策的信息的可靠性和完整性,以免造成決策失誤或者決策不全面的情況出現(xiàn)。

2.有利于保證資金的安全

中小企業(yè)制定完善的內(nèi)部會計控制體系,可以有利于保證其資金的安全,可以有效的控制資金接觸人的權限,可以設置計算機密碼和操作口令,聘用保安人員和對倉庫保管員制定嚴格的物資流動程序等。這些內(nèi)部會計控制制度給企業(yè)的資金提供了有力的保障。

3.有利于提高經(jīng)營活動的經(jīng)濟性和有效性

中小企業(yè)在內(nèi)部會計控制制度健全的前提下,根據(jù)內(nèi)部會計控制制度來完善會計的核算,編制財務會計報告,對于各項經(jīng)營活動的指標的經(jīng)濟性和有效性進行分析,對于企業(yè)在設備上的有效利用、費用核算、員工的生產(chǎn)情況等情況進行考察,保證企業(yè)能夠獲得最大化的經(jīng)濟效益。

二、中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

1.企業(yè)內(nèi)部會計控制意識淡薄

我國的中小企業(yè)在結(jié)構(gòu)上很多都是家族式的企業(yè),家族企業(yè)就是權力比較集中,企業(yè)雖然建立的會計制度,但是也只是流于形式上。中小企業(yè)的員工的素質(zhì)普遍都偏低,且業(yè)務知識相對薄弱,造成中小企業(yè)的隊伍素質(zhì)參差不齊,這樣會對于內(nèi)部會計控制效果非常不利。沒有激勵機制來激發(fā)員工的能動性,這樣非常不利于內(nèi)部會計控制的順利進行。

2.現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制體系不完善

在中小企業(yè)進行經(jīng)營管理時,很多企業(yè)都缺乏現(xiàn)代化的經(jīng)營理念和管理方式,對于事前的控制都沒有足夠的重視,沒有自我防范和約束的管理體系,這些都會影響到內(nèi)部會計控制的實施效率和管理成本。在對于企業(yè)資產(chǎn)的控制方面,許多中小企業(yè)都是重視對有形資產(chǎn)的管理控制,而忽視了對于會計信息、員工技能培訓等無形資產(chǎn)的管理控制,這樣非常不利于內(nèi)部會計控制的正常運行。在對于員工的考核和獎懲方面,沒有完善的監(jiān)督激勵機制和專門的部門進行管理,不能很好的激發(fā)員工的積極性。

3.會計人員整體素質(zhì)偏低

中小企業(yè)會計一般都不是專業(yè)的會計人員,他們的素質(zhì)和獨立性是影響內(nèi)部會計控制系統(tǒng)職能發(fā)揮的關鍵因素。很多企業(yè)的會計都設有兩個或是三個,找一個會整理票據(jù)的、在找一個代理報稅的,所以這些人員的素質(zhì)決定了企業(yè)的會計控制制度。有的企業(yè)也會安排會計培訓,但是很多還是應付形式并沒有付諸行動,甚至有的企業(yè)認為完全沒有必要去做這些。這樣就使得會計人員缺乏理論知識的更新,法律意識薄弱,同時也沒有職業(yè)風險意識,判斷能力和管理能力都比較差,嚴重影響了內(nèi)部會計的設計和執(zhí)行。

三、完善我國中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策

1.提高對內(nèi)部會計控制的意識

中小企業(yè)只有不斷提高管理者對內(nèi)部會計控制的意識,才能做好內(nèi)部會計控制的工作,管理者是一個企業(yè)經(jīng)營決策者,關系到內(nèi)部會計控制的有效實施。在越來越激烈的市場競爭中,對于管理者和其管理方式、理念都提出了更高的要求。中小企業(yè)的管理者提高會計控制的意識,認真學習相關法律法規(guī)和企業(yè)管理知識,不斷提高企業(yè)的生存能力和市場競爭力。

2.完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度

要加強對有形資產(chǎn)的控制,提高有形資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)和道德品質(zhì),嚴格控制好非崗位人員接近有形資產(chǎn);建立健全實物資產(chǎn)內(nèi)部控制制度并認真執(zhí)行,加強對企業(yè)實物資產(chǎn)的購進、耗用、報廢等各個環(huán)節(jié)的控制。同時還要從兩個方面實施和完善會計系統(tǒng)控制,一是加強崗位的設置和會計人員的控制,對于崗位的設置上一定要遵循不相容職務相分離的原則,至少要設置兩個或兩個以上的人員或者部門參與。二是企業(yè)要重視利用會計電算化系統(tǒng)進行內(nèi)部會計控制,將制約監(jiān)督功能輸入到軟件系統(tǒng)中來現(xiàn)實自動化控制管理。

3.提高會計人員的綜合素質(zhì)

中小企業(yè)要加強對會計人員的培訓和考核,通過考核等方式選拔和聘用會計人員,并通過一些培訓,不斷提高會計人員的業(yè)務能力和思想意識。同時要制定要嚴格的招聘制度,招聘到業(yè)務能力強和具有良好品德的人才。在對于會計人員的工作安排上,要實行工作崗位輪換制度,通過調(diào)換及時發(fā)現(xiàn)會計人員的問題,及時做好教育和批評。

四、小結(jié)

綜上所述,中小企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,加強對企業(yè)內(nèi)部會計控制,在不同的發(fā)展階段都要完善和修改內(nèi)部會計控制,不斷提高企業(yè)的生存能力和市場競爭力。在實際的經(jīng)營活動中,企業(yè)管理者要充分認識到內(nèi)部會計控制的重要性,不斷提高對內(nèi)部會計控制的意識,不斷完善和健全企業(yè)的內(nèi)部會計控制,同時也要不斷提高會計人員的整體素質(zhì),真正的把內(nèi)部會計控制實施開來。

參考文獻:

[1]姚兵.中小企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建[J].安徽工業(yè)大學學報,2004.

[2]茅金焰.淺談中小企業(yè)內(nèi)部會計控制規(guī)范建設[J].福建建筑,2005(4).

[3]宋彩群.中小企業(yè)內(nèi)部會計控制研究[J].財會通訊,2010(09).

[4]吳英仙.論加強企業(yè)內(nèi)部會計控制[J].經(jīng)濟論叢,2010.

作者簡介:岳艷玲(1972-),女,漢,本科,研究方向:財務會計。

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