高麗紅
摘要:筆者結(jié)合企業(yè)內(nèi)部工程竣工結(jié)算審計工作實踐,分析了工程竣工結(jié)算中的常見問題,針對合同、定額、工程量、材料、變更等重點審核內(nèi)容,提出工作建議,以期客觀真實計算工程造價。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部;工程竣工結(jié)算;審計
中圖分類號:F239.45 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)012-000-01
工程竣工結(jié)算是指承包人按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗收質(zhì)量合格并符合合同要求后,向發(fā)包人進(jìn)行的最終工程價款結(jié)算的活動,是核定工程造價的最終依據(jù),直接關(guān)系到建設(shè)單位和承包方的經(jīng)濟(jì)利益。
建設(shè)工程項目一般周期較長,涉及面廣,影響因素多,且承包商往往為了自身的經(jīng)濟(jì)利益在工程結(jié)算中存在高估冒算的情況。筆者結(jié)合多年的工程結(jié)算審計工作實踐,分析了企業(yè)工程結(jié)算的常見問題,淺談如何做好企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)工程造價審計,確保工程結(jié)算的真實性和合理性。
一、工程竣工結(jié)算常見問題
1.合同方面的問題
建設(shè)工程施工合同是發(fā)包人與承包人就完成特定工程項目而確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是工程竣工結(jié)算和價款支付的主要依據(jù)。合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范、描述不清晰不明確、條款設(shè)置前后矛盾或合同存在漏項等,往往會造成工程造價虛增。
2.工程量方面的問題
工程量是結(jié)算最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),也是工程結(jié)算的重點。審核工程量是結(jié)算工作中最復(fù)雜、最繁重的工作。出于自身的經(jīng)濟(jì)利益考慮,承包商經(jīng)常有高估冒算的行為,如管道安裝長度不按圖紙計算延長米,而是按包含材料損耗在內(nèi)的管道長度計算施工費;計算尺寸與圖示尺寸不符、計算錯誤。
3.定額執(zhí)行方面的問題
(1)存在高套、錯套、重復(fù)套用定額的現(xiàn)象,如換熱器芯子抽裝套用換熱器管束更換定額;管道水壓試驗定額已包含盲板的制作安拆,又重復(fù)套用盲板制作安裝定額等。
(2)定額調(diào)整換算不準(zhǔn)確,如裝置停工期間施工卻計取安裝與生產(chǎn)同時進(jìn)行的施工降效系數(shù);甲方提供水電但結(jié)算時未扣除定額包含的水電費等。
(3)按高施工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行定額,如施工圖紙要求防腐除銹達(dá)到Sa2.5,但未明確具體除銹方法,實際施工采用拋丸除銹,但結(jié)算時卻執(zhí)行噴砂除銹定額,導(dǎo)致結(jié)算價高于實際施工價;非保護(hù)性拆除高套保護(hù)性拆除定額等。
4.材料方面的問題
承包商供應(yīng)的材料,由于價格變化大、地方發(fā)布的材料指導(dǎo)價不夠完善,且項目周期較長,建設(shè)單位在施工過程對材料監(jiān)管不夠等,結(jié)算中可能存在價格高套的情況;對于建設(shè)單位無價調(diào)撥的材料,經(jīng)常存在項目完工后不辦理剩余材料清理移交,造成材料浪費的現(xiàn)象。
5.費用計取方面的問題
工程造價取費的關(guān)鍵在于是否按符合合同約定的取費標(biāo)準(zhǔn),是否存在高套或計取不該計取的費用,如計取不應(yīng)計取的趕工費、安裝與生產(chǎn)同時進(jìn)行的費用、安全生產(chǎn)費,不按合同約定的取費標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)價文件執(zhí)行等。
6.變更和簽證方面的問題
由于工程施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)工程范圍、工作內(nèi)容、技術(shù)要求等不確定性因素,基本上每個項目都可能出現(xiàn)變更和現(xiàn)場簽證,直接影響工程造價。因此,由于變更和現(xiàn)場簽證導(dǎo)致的問題比較多,如承包商為提高造價而提出的乙方變更進(jìn)行結(jié)算;變更中減少的部分不計算;先施工后出變更單的內(nèi)容與實際施工情況不符;由于建設(shè)單位和監(jiān)理單位監(jiān)管不力,造成簽證工程量虛假、重復(fù)簽證、隱蔽工程無實測記錄而導(dǎo)致簽證依據(jù)不足;變更和簽證手續(xù)不完善等。
二、做好工程竣工結(jié)算審計的建議
建設(shè)單位在竣工結(jié)算審計時,要重點關(guān)注前述常見問題,以合同為依據(jù),綜合考慮各種影響因素,客觀、真實、準(zhǔn)確的計算工程造價。
1.全面掌握施工合同、招投標(biāo)文件及過程單證
造價審核人員在結(jié)算審計時,除施工圖紙外要全面了解施工合同和招投標(biāo)文件,熟悉招投標(biāo)文件及答疑的有關(guān)內(nèi)容、合同范圍、變更簽證程序、計價依據(jù)和價款調(diào)整條款,特別是承包商的投標(biāo)報價構(gòu)成,變更簽證等單證審批手續(xù)是否完善、往來函件涉及費用的工程量、工程結(jié)算計價是否符合合同約定。
2.工程量的審核
首先,竣工資料包括:施工圖、設(shè)計變更單、簽證、施工記錄等要齊全,要真實可靠,如實反映工程實況,并且按合同要求辦理相關(guān)審批手續(xù)。其次,審計人員要熟練掌握識圖算量技能,分清計算范圍,重點審核工程量有無重復(fù)計算和計算錯誤、設(shè)計變更和簽證工程量對否與圖紙重復(fù)、是否與現(xiàn)場實際情況一致等。
3.套用定額的審核
建設(shè)單位的預(yù)結(jié)算審計人員要全面掌握定額包含內(nèi)容、定額套用和換算、各章節(jié)的適用范圍、工程量計算規(guī)則、以及與定額有關(guān)的調(diào)價文件等;要通曉定額的工程量計算規(guī)則;同時還要了解現(xiàn)場施工工藝及一些特殊的施工情況等。為了提高審核質(zhì)量和效率,建議重點關(guān)注:總價高、占工程造價比重大的項目的定額套用是否正確;定額換算調(diào)整是否正確;是否存在同一項工程內(nèi)容套用不同定額重復(fù)結(jié)算的情況;是否存在按高標(biāo)準(zhǔn)施工工藝套用定額的情況;施工內(nèi)容與定額包含的內(nèi)容不一致時,定額調(diào)整是否合理;定額人工、材料、機(jī)械價格是否符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。
4.材料的審核
對于建設(shè)單位無價調(diào)撥的材料,要對比圖紙工程量和材料領(lǐng)用量,審核剩余材料量及辦理剩料交接情況,避免物資流失。而承包商供應(yīng)的材料,要重點審核安裝材料的規(guī)格、型號、數(shù)量是否符合施工圖紙規(guī)定,材料消耗量是否符合定額規(guī)定,材料的價格是否符合合同約定的計價標(biāo)準(zhǔn),如按市場價格計取的,不能偏離施工當(dāng)期市場行情。
5.費用計取的審核
取費應(yīng)根據(jù)造價管理部門頒發(fā)的文件和規(guī)定,在招標(biāo)文件和施工合同中確定取費費率,不同地區(qū)、不同類別,取費標(biāo)準(zhǔn)不同。審核時重點關(guān)注取費文件是否按合同規(guī)定,執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)、類別相符,取費基數(shù)和費率計算過程是否正確。
6.變更簽證等過程單證的審核
變更、簽證等過程單證在結(jié)算審計時要確保齊全,避免承包商為了提高造價把減少或取消工作量的變更簽證忽略掉。要審核變更簽證是否按合同要求完整履行審批手續(xù),手續(xù)不完善的不能作為結(jié)算依據(jù)。要結(jié)合圖紙審核變更和簽證工程量是否重復(fù)。建設(shè)單位要規(guī)范現(xiàn)場管理,嚴(yán)格變更簽證制度,并在合同中明確,避免出現(xiàn)變更、簽證內(nèi)容不完善、先施工后審批、乙變轉(zhuǎn)為甲變進(jìn)行結(jié)算等情況,特別要加強(qiáng)隱蔽工程的監(jiān)督,確保實測實量,真實準(zhǔn)確。
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