【摘要】文章以泰達(dá)股份內(nèi)部控制被出具否定意見為例,基于內(nèi)部控制五要素進(jìn)行分析,深入探究導(dǎo)致其內(nèi)部控制缺陷的原因及表現(xiàn),并提出改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;內(nèi)部控制;否定意見;有效對策;風(fēng)險評估體系;內(nèi)部監(jiān)督
企業(yè)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)及股東價值的最大化,而企業(yè)有效的內(nèi)部控制,能夠促使企業(yè)經(jīng)營管理者建立現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)運(yùn)營效率和效益,提高企業(yè)管理水平,降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。
天津泰達(dá)股份有限公司主要經(jīng)營領(lǐng)域?yàn)榻鹑凇?shí)業(yè)投資、房地產(chǎn)、公用事業(yè)、區(qū)域開發(fā)、專營領(lǐng)域和高檔服務(wù)業(yè)等七大產(chǎn)業(yè),目前擁有1家上市公司以及43家全資、控股和參股企業(yè),截至2013年底,資產(chǎn)規(guī)模417億元。納入本次內(nèi)部控制評價范圍的主要業(yè)務(wù)包括銷售、資金、采購、研發(fā)、資產(chǎn)管理、工程項(xiàng)目、業(yè)務(wù)外包、全面預(yù)算、關(guān)聯(lián)交易、對外擔(dān)保、募集資金、信息披露。
一、企業(yè)內(nèi)部控制要素分析
(一)控制環(huán)境
首先包括主體員工的道德誠信和勝任能力,涵蓋治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等多方面,強(qiáng)調(diào)道德誠信是內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的文化條件。泰達(dá)股份沒有對管理層和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行培訓(xùn),未形成良好的內(nèi)部控制文化。對財務(wù)人員的培訓(xùn)不足,使財務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)不高。因而造成未定期執(zhí)行資產(chǎn)減值評估,應(yīng)付未付工程款的計提程序未及時履行,銷售收入及成本、貿(mào)易收入及成本的確認(rèn)不恰當(dāng)。此外企業(yè)沒有完善的法人治理結(jié)構(gòu),內(nèi)控機(jī)制不健全。在實(shí)際執(zhí)行當(dāng)中董事會沒有起到監(jiān)控作用,公司的人力資源管理機(jī)制不合理,不能有效的管理、約束工作人員。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)不能正常發(fā)揮監(jiān)督作用。
(二)風(fēng)險評估
風(fēng)險評估是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對。泰達(dá)股份部分子公司未定期執(zhí)行資產(chǎn)減值評估,或在資產(chǎn)減值評估過程中未發(fā)現(xiàn)已表明該資產(chǎn)已發(fā)生減值的客觀證據(jù)。影響了財務(wù)報表中應(yīng)收款項(xiàng)和可供出售金融資產(chǎn)相關(guān)的資產(chǎn)的計價以及資產(chǎn)減值的準(zhǔn)確性,與之相關(guān)財務(wù)報告內(nèi)部控制執(zhí)行失效??傮w而言,企業(yè)風(fēng)險意識淡薄,風(fēng)險管理缺失,在風(fēng)險評估方面存在重大缺陷。
(三)信息與溝通
信息與溝通是指單位為了提高管理效能,促進(jìn)員工全面正確履行職責(zé)而收集、識別、交流各種內(nèi)部和外部信息,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。泰達(dá)股份信息披露不及時,財務(wù)信息與管理層決策對接不上;員工對企業(yè)目標(biāo)、信息管理制度和機(jī)制不了解;決策管理層之間溝通不足,對內(nèi)外信息未能及時獲取;工作報告制度不完善,會計統(tǒng)計資料不完整及不被重視。
(四)控制活動
控制活動指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采取相應(yīng)的控制措施來將風(fēng)險控制在可接受的程度之內(nèi)。泰達(dá)股份部分區(qū)域開發(fā)板塊子公司未執(zhí)行對于應(yīng)付未付工程款進(jìn)行暫估、預(yù)提的分析審核的內(nèi)部控制,影響了財務(wù)報表中應(yīng)付未付的一級土地開發(fā)工程款的截止性和義務(wù)認(rèn)定,與之相關(guān)財務(wù)報告內(nèi)部控制執(zhí)行失效。在企業(yè)相關(guān)制度上不夠完善,設(shè)計良好的內(nèi)部控制制度卻沒有得到有效的運(yùn)行,對關(guān)鍵的業(yè)務(wù)沒有進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)部控制。
(五)內(nèi)部監(jiān)督方面
該要素要求企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,明確內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,并加以改進(jìn)。泰達(dá)股份的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對于企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的重大會計差錯并沒有予以糾正和整改,員工參與內(nèi)控程度極低,因而其內(nèi)審機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),信息在層級傳遞中被過濾歪曲,上層得到失真的信息;在重大內(nèi)控缺陷問題上并沒有發(fā)揮實(shí)際的監(jiān)督作用。
二、完善內(nèi)部控制的措施
(一)完善控制環(huán)境
建立和完善內(nèi)部控制制度及評價體系,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。首先要加強(qiáng)對企業(yè)管理層和員工的內(nèi)部控制培訓(xùn),樹立良好的內(nèi)部風(fēng)險防范意識,定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,貫徹落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度。其次要對會計人員進(jìn)行有針對性、專業(yè)性的培訓(xùn),不斷提升自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),及時執(zhí)行相關(guān)會計新政策。最后建設(shè)良好的內(nèi)部控制文化,樹立現(xiàn)代化的管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險意識。
(二)建立風(fēng)險評估體系
環(huán)境控制和風(fēng)險評估,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率和效果的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理行為的風(fēng)險評枯,建立并完善相應(yīng)的風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制,并確保有效運(yùn)行。泰達(dá)股份作為一個業(yè)務(wù)范圍十分廣泛的綜合性上市公司,其所面臨的內(nèi)外部環(huán)境一直在變化,所以建立一個完善的風(fēng)險評估體系十分必要。規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,管控好重點(diǎn)領(lǐng)域、重要崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵崗位人員,進(jìn)一步提升風(fēng)險管控能力。成立風(fēng)險評估小組,定期進(jìn)行風(fēng)險評估并落實(shí)風(fēng)險控制責(zé)任。也可委托第三方機(jī)構(gòu)深入企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險進(jìn)行評估,披露風(fēng)險評估結(jié)果。
(三)控制活動建設(shè)
控制活動是確保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,及時制定管理制度,落實(shí)相應(yīng)措施,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理行為始終置于內(nèi)部控制活動中。公司應(yīng)制定統(tǒng)一的會計核算方法,規(guī)范會計核算行為,從而保證會計記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。重點(diǎn)加強(qiáng)對資產(chǎn)減值評估,應(yīng)付未付工程款的暫估及預(yù)提,工程施工收入成本確認(rèn),貿(mào)易批發(fā)業(yè)務(wù)收入成本確認(rèn),對在建工程是否達(dá)到可使用狀態(tài)的檢查的控制。
(四)完善內(nèi)部控制制度
雖然泰達(dá)股份已經(jīng)建立了相應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制,但是該機(jī)制發(fā)揮的作用仍然有限,無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要,因此,必須首先規(guī)范內(nèi)部審計工作流程,建立工作小組及負(fù)責(zé)部門,并明確工作職責(zé)。同時在風(fēng)險識別評估之后,企業(yè)應(yīng)針對相應(yīng)缺陷進(jìn)行整改。從而制定出一套適合企業(yè)自身狀況的內(nèi)部控制制度。
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作者簡介:王曉燕(1983-),女,河南鄭州人,就職于河南能源化工集團(tuán)有限公司,研究方向:企業(yè)內(nèi)部控制。