張巧珍
摘要:從服務(wù)制度、服務(wù)模式、服務(wù)理念和人員素質(zhì)等方面闡述高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)創(chuàng)新研究的內(nèi)容,并從提高館員素質(zhì)、服務(wù)方式多樣化、構(gòu)建良好管理模式等方面闡述了推動高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)創(chuàng)新研究的舉措。
關(guān)鍵詞:學(xué)科館員;服務(wù)創(chuàng)新;圖情教授
近年來,學(xué)科館員制度被我國的高校圖書館相繼推行使用。作為聯(lián)系圖書館與各院系的紐帶,學(xué)科館員是高校圖書館信息資源體系建設(shè)的主體力量,是高校圖書館服務(wù)創(chuàng)新工作的重要保障,也是高校圖書館實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的動力源泉。學(xué)科館員承擔(dān)著如此重要的職責(zé),他們需要掌握讀者對文獻(xiàn)的需求情況,引導(dǎo)讀者更好的利用圖書館的資源和服務(wù),并負(fù)責(zé)對口院系的信息服務(wù)工作等。但是,當(dāng)前高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)仍然存在服務(wù)模式單一、服務(wù)層次較淺、服務(wù)效率低下的問題。因此,探索和研究學(xué)科館員服務(wù)的創(chuàng)新,有效提升高校圖書館學(xué)科館員服務(wù),是許多圖書館面臨的重要課題。
一、高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)創(chuàng)新研究的意義
(1)提升與完善高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)的迫切需要
當(dāng)前的眾多研究顯示,我國高校圖書館學(xué)科館員制度在推行過程中并沒有取得預(yù)想的成效。想要更好地提升高校學(xué)科館員服務(wù)的成效,研究高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)的創(chuàng)新,從而更好為用戶服務(wù),是提升與完善高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)的迫切需要。
(2)廣大讀者尤其是專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的迫切要求
學(xué)科館員如何深入學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域,并圍繞這些重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新,為高校重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展提供信息方面的支持和保障,最終建成與我國國情相適應(yīng)、與高校圖書館建設(shè)發(fā)展相結(jié)合的合作體系,是管理部門與高校圖書館面臨的一個(gè)重要課題。
二、高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)創(chuàng)新研究的內(nèi)容
(1)高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)制度的創(chuàng)新
當(dāng)前,國內(nèi)各高校發(fā)展情況不同,圖書館的實(shí)力與發(fā)展趨勢也各不相同,因此采取的學(xué)科館員服務(wù)制度也各不相同??傮w來說,學(xué)科館員服務(wù)制度的創(chuàng)新應(yīng)涵蓋組建制度、服務(wù)制度、管理制度的創(chuàng)新。在學(xué)科館員組建制度創(chuàng)新方面,要注重層次結(jié)構(gòu)、專職與兼職結(jié)構(gòu)、引進(jìn)與培訓(xùn)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新;在服務(wù)制度創(chuàng)新方面,要拓展服務(wù)對象,將實(shí)體與虛擬服務(wù)相結(jié)合,建立用戶參與,注重服務(wù)的共建共享;在管理制度創(chuàng)新方面,要建立以圖書館管理為主,與對口專業(yè)管理相結(jié)合的雙重管理體制,建立多方考核與激勵制度。
(2)高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)模式的創(chuàng)新
當(dāng)前,高校學(xué)科館員大多采用“圖情教授”模式或“專/兼職分散”模式。第一種模式能夠使信息搜集更有目標(biāo)性、信息的利用率大幅度提升、信息的轉(zhuǎn)化運(yùn)用周期大為縮短。第二種模式能夠使圖書館館藏資源更專業(yè)、更精深、更系統(tǒng),避免了傳統(tǒng)圖書館按文獻(xiàn)類型分散管理給讀者利用帶來的不便。二者在擁有自身優(yōu)勢的同時(shí),都不可避免地存在一些不足。如“圖情教授”協(xié)作模式存在人才短缺、信息垃圾泛濫、信息不對稱等問題?!皩?兼職分散”模式存在不易進(jìn)行學(xué)科分類、缺乏學(xué)科交叉性等問題。因此,開展高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)模式的創(chuàng)新顯得尤為重要。
(3)高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)理念的創(chuàng)新
在當(dāng)前服務(wù)泛在化的背景下,學(xué)科館員服務(wù)可以無所不在地、動態(tài)地、交互地融入到用戶的科研過程和信息環(huán)境之中,并將學(xué)科服務(wù)延伸到一切有用戶存在的地方。而當(dāng)前學(xué)科館員服務(wù)存在的普遍現(xiàn)象是:學(xué)科館員服務(wù)很難做到真正的7*24,交互性不足;學(xué)科館員服務(wù)更加注重服務(wù)于“龍頭”(即校內(nèi)教授、碩士研究生、博士研究生),而忽視了“長尾”(即校內(nèi)一般科研人員、廣大本科學(xué)生及校外信息用戶);雖然學(xué)科館員已經(jīng)走出圖書館,但是深入院系的程度不夠、主動性不足、與院系的合作不足。要想解決這些問題,學(xué)科館員服務(wù)必須從服務(wù)理念上進(jìn)行創(chuàng)新。
圖書館必須明確,圖書館的各項(xiàng)工作都是圍繞讀者開展的,且讀者的需求是學(xué)科館員服務(wù)的方向和動力。因此,向讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),構(gòu)建以讀者為中心的學(xué)科館員服務(wù)體系,及時(shí)準(zhǔn)確地獲取讀者信息需求并提供精準(zhǔn)的信息服務(wù),是目前高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)面臨的首要問題。
(4)高校圖書館學(xué)科館員人員素質(zhì)的創(chuàng)新
圖書館所面臨的大環(huán)境在不斷變化,相對應(yīng)地,學(xué)科館員需要不斷改變以適應(yīng)并很好的完成各項(xiàng)工作。當(dāng)前的高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)對學(xué)科館員本身提出了更高的要求,只有具備新的能力才能勝任這項(xiàng)工作。例如,在完成日常咨詢與服務(wù)工作之外,學(xué)科館員還應(yīng)具備數(shù)據(jù)搜集、整理和管理能力;計(jì)劃制定和執(zhí)行能力;學(xué)習(xí)與跟蹤新技術(shù)的能力;創(chuàng)新能力等等。
三、推動高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)創(chuàng)新研究的舉措
(1)引進(jìn)與培養(yǎng)人才,提高學(xué)科館員素質(zhì)
無論是從學(xué)科館員的基本要求、職責(zé)等出發(fā)考慮,還是從高校圖書館的未來發(fā)展來考慮,高校圖書館學(xué)科館員都是圖書館的精英力量,他們處在圖書館服務(wù)創(chuàng)新的前沿陣地。在承擔(dān)所有日常工作的基礎(chǔ)上,他們還需要負(fù)責(zé)圖書館服務(wù)創(chuàng)新的任務(wù),而當(dāng)前讀者服務(wù)的質(zhì)與量都在不斷的提高,這對高校圖書館學(xué)科館員的素質(zhì)提出了更高的要求。高校圖書館應(yīng)當(dāng)在崗位設(shè)置、學(xué)科館員職業(yè)發(fā)展、激勵機(jī)制等方面給學(xué)科館員一定的傾斜,提高學(xué)科館員的工作積極性,吸引優(yōu)秀人才加入到學(xué)科館員隊(duì)伍。
(2)打破固有模式,服務(wù)方式多樣化
目前,大部分高校圖書館推行的學(xué)科館員服務(wù)依然停留在提供參考咨詢服務(wù)和作為學(xué)科聯(lián)系人的層面上,并不能真正地介入到院系科研活動中。但是,在服務(wù)過程中,學(xué)科館員必須嘗試深化其服務(wù)工作,在保留傳統(tǒng)聯(lián)絡(luò)職責(zé)和一般文獻(xiàn)服務(wù)的基礎(chǔ)上,延伸和拓展職責(zé),深化服務(wù)層次,走入教學(xué)和科研的一線,為學(xué)科用戶提供增值信息服務(wù)。在工作中,學(xué)科館員需要深入實(shí)際,運(yùn)用多種方法和手段,了解讀者外在顯現(xiàn)出來的研究方向、背景等內(nèi)容,還要了解讀者潛在的信息需求及用戶心理,進(jìn)一步挖掘并滿足用戶的信息需求,同時(shí),及時(shí)收集、反饋各項(xiàng)信息,適時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)工作,使用戶真正的滿意。
(3)完善當(dāng)前制度,加強(qiáng)宣傳力度
由于各高校的校情、館情、讀者需求均不一樣,高校圖書館學(xué)科館員制度不能簡單的照搬某一種已有的制度,必須結(jié)合實(shí)際情況,借鑒國內(nèi)外其他高校圖書館學(xué)科館員制度建設(shè)與實(shí)施的成功經(jīng)驗(yàn),建立一套切實(shí)可靠、科學(xué)合理的規(guī)范化的學(xué)科館員制度,并將其落到實(shí)處。同時(shí),學(xué)科館員制度的實(shí)行,必然需要廣大讀者的支持和參與。高校圖書館應(yīng)大力宣傳本校的學(xué)科館員制度,可以利用多種媒體、選擇多種途徑與方式進(jìn)行宣傳,如網(wǎng)絡(luò)宣傳、設(shè)咨詢點(diǎn)、開展培訓(xùn)講座、發(fā)放宣傳手冊等形式,讓廣大讀者對學(xué)科館員的工作內(nèi)容、性質(zhì)等有更充分的了解,從而推動學(xué)科館員工作的開展,最大程度的實(shí)現(xiàn)學(xué)科館員制度的價(jià)值。
(四)優(yōu)化用戶信息環(huán)境,構(gòu)建良好管理模式
網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境復(fù)雜,其中的信息浩如煙海,而用戶的信息水平參差不齊,這時(shí),學(xué)科館員就需要充當(dāng)用戶信息環(huán)境的“戰(zhàn)略顧問”,通過有效的信息組織、管理和分析,構(gòu)建良好的個(gè)人信息環(huán)境,滿足用戶的信息需求。只有構(gòu)建與服務(wù)方式相適應(yīng)的管理模式,才能在日常工作與創(chuàng)新服務(wù)工作中取得良好的協(xié)調(diào),從而更好地開展學(xué)科館員服務(wù)。
四、結(jié)語
高校圖書館及廣大讀者所面臨的信息環(huán)境、知識環(huán)境、知識儲備與需求是各不相同且不斷變化的,高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)創(chuàng)新顯得尤為必要。包含服務(wù)理念、人員素質(zhì)、服務(wù)方式及服務(wù)模式的創(chuàng)新等。這些創(chuàng)新貫穿于高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)的全過程。