劉宇鑫

【摘要】本文探討了企業(yè)管理信息化動(dòng)態(tài)規(guī)劃的基本特性，對(duì)企業(yè)管理信息化進(jìn)行了動(dòng)態(tài)性分析，最后列舉了推動(dòng)核心業(yè)務(wù)的幾條主要策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；信息化；動(dòng)態(tài)規(guī)劃

隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，國內(nèi)各個(gè)企業(yè)都相繼進(jìn)行了信息化的建設(shè)，以更好地推動(dòng)企業(yè)自身的發(fā)展。企業(yè)管理的信息化就是利用信息技術(shù)對(duì)管理過程進(jìn)行優(yōu)化，或者說是對(duì)管理進(jìn)行改革，加強(qiáng)管理水平，提高管理效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)管理信息化的動(dòng)態(tài)性分析

（一） 企業(yè)的規(guī)模特性

對(duì)于不同規(guī)模的企業(yè)，其對(duì)MIS系統(tǒng)的需求也是不同的。大型企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務(wù)多，其相應(yīng)的信息量較大，數(shù)據(jù)同步困難，因此需要相對(duì)復(fù)雜的MIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)；而中小型企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)少，其相應(yīng)的信息量較小，數(shù)據(jù)同步容易，因此需要相對(duì)簡(jiǎn)單的MIS系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。另一方面，MIS系統(tǒng)的軟、硬件也在不斷的發(fā)展更新當(dāng)中，也需要及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。

（二）企業(yè)戰(zhàn)略管理的長(zhǎng)期性和發(fā)展的動(dòng)態(tài)性

MIS系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以企業(yè)的管理模式為依據(jù)，而企業(yè)的管理模式是由企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定的，企業(yè)的戰(zhàn)略管理是一個(gè)長(zhǎng)期的、分階段進(jìn)行的過程。在不同的階段，企業(yè)面臨著不同的管理需求，需要深入分析當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)內(nèi)外部的形勢(shì)，對(duì)自身的戰(zhàn)略管理進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，MIS系統(tǒng)也就需要做相應(yīng)的調(diào)整。

全球化經(jīng)濟(jì)的大背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也加劇了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度，企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)或者進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張，會(huì)進(jìn)行聯(lián)合或者收購、吞并，這時(shí)MIS系統(tǒng)需要跟隨企業(yè)發(fā)展的變化而變化。

（三）MIS系統(tǒng)的自身多樣特性

企業(yè)管理的信息化是一個(gè)多階段的過程，在各個(gè)過程中為滿足不同的需求需要不同的軟件系統(tǒng)，或者進(jìn)行不同的軟件開發(fā)，MIS系統(tǒng)的自身多樣特性為不同企業(yè)的各個(gè)管理階段提供了多樣化的選擇，企業(yè)管理信息化的不同階段以及相應(yīng)的軟件需求如表1-1所示。

二、推動(dòng)核心業(yè)務(wù)的擴(kuò)張策略

（一） 企業(yè)核心業(yè)務(wù)

在企業(yè)管理過程當(dāng)中，科學(xué)合理的管理信息系統(tǒng)能夠提高管理效率、增強(qiáng)管理效果，但是如果系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不夠合理則會(huì)適得其反，浪費(fèi)了資金和人力的投入，增加企業(yè)負(fù)擔(dān)。因此，在進(jìn)行企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)時(shí)，需要講求重點(diǎn)，有層次的劃分系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，這就要求要最大限度的考慮企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和其發(fā)展特點(diǎn)。企業(yè)的核心業(yè)務(wù)處在一個(gè)變化的過程當(dāng)中，需要不斷調(diào)整以適應(yīng)市場(chǎng)的需求，MIS系統(tǒng)的調(diào)整要保證與其一致。

在進(jìn)行企業(yè)核心業(yè)務(wù)的比較時(shí)，可以從企業(yè)類型的三個(gè)方面入手：市場(chǎng)導(dǎo)向、技術(shù)導(dǎo)向、知識(shí)導(dǎo)向。市場(chǎng)導(dǎo)向的企業(yè)是由市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)的，也就是在市場(chǎng)確定的基礎(chǔ)上，進(jìn)行資源的組織，這類企業(yè)通常具有高度的市場(chǎng)感應(yīng)能力和資源調(diào)配能力，其核心業(yè)務(wù)就是對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行追蹤、吸引固定的顧客群、建立合理的市場(chǎng)感應(yīng)機(jī)制；技術(shù)導(dǎo)向的企業(yè)是由技術(shù)驅(qū)動(dòng)的致力于對(duì)技術(shù)的推進(jìn)和改善，這類企業(yè)通常具有強(qiáng)大的技術(shù)開發(fā)能力和顧客消費(fèi)需求，其核心業(yè)務(wù)是對(duì)技術(shù)的開發(fā)、引進(jìn)、改善和創(chuàng)新；知識(shí)導(dǎo)向的企業(yè)是由知識(shí)驅(qū)動(dòng)的，利用無形的知識(shí)資本創(chuàng)造實(shí)際的利潤(rùn)資本，這類企業(yè)通常具有高水平的人力資源儲(chǔ)備，其核心業(yè)務(wù)是對(duì)知識(shí)的經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)備和創(chuàng)新。

（二）核心業(yè)務(wù)的擴(kuò)張流程

推動(dòng)核心業(yè)務(wù)的擴(kuò)張通?？梢苑譃槿齻€(gè)部分。首先是根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境，對(duì)企業(yè)的需求進(jìn)行分析，包括企業(yè)的類型與規(guī)模、企業(yè)的核心業(yè)務(wù)、當(dāng)前企業(yè)需求的強(qiáng)度以及企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)條件的分析；其次是預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行動(dòng)態(tài)規(guī)劃，包括管理創(chuàng)新戰(zhàn)略的規(guī)劃和管理信息化的階段分析；最后，在確定企業(yè)核心能力及其發(fā)展趨勢(shì)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行實(shí)施方法的選擇，進(jìn)行MIS系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。

（三）風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

在進(jìn)行基于企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)信息化的規(guī)劃過程中，會(huì)涉及到與核心業(yè)務(wù)相關(guān)的企業(yè)各個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，在設(shè)計(jì)過程中如果忽視了某一系統(tǒng)的作用或者忽略了各個(gè)系統(tǒng)的整體相關(guān)性，很容易造成負(fù)面效果，引起企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的分析可以從三個(gè)方面入手：動(dòng)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)、變革風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)。動(dòng)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)的初始動(dòng)機(jī)對(duì)管理系統(tǒng)信息化的效果和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響，錯(cuò)誤的規(guī)劃動(dòng)機(jī)可能會(huì)破壞企業(yè)形象，引發(fā)企業(yè)管理的混亂；變革風(fēng)險(xiǎn)主要是指技術(shù)變革所帶來的影響，信息管理技術(shù)的變化引發(fā)管理系統(tǒng)的變動(dòng)時(shí)，極易引起經(jīng)營(yíng)理念的變化，在進(jìn)行變革時(shí)，要注意變革風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避；投資風(fēng)險(xiǎn)是針對(duì)企業(yè)管理信息化的投資收益而言的，但是這種收益是間接性的，并且具有一定的不確定性，如果企業(yè)不能對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)做科學(xué)的評(píng)估，很容易錯(cuò)過管理信息化的投資建設(shè)。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)在進(jìn)行管理信息化動(dòng)態(tài)規(guī)劃時(shí)，應(yīng)該針對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行展開，要注意圍繞核心業(yè)務(wù)能力，進(jìn)行定性和定量分析，并用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光，結(jié)合短期和長(zhǎng)期效益，做到有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn)

[1]沈曉健.企業(yè)管理信息化動(dòng)態(tài)規(guī)劃的策略研究[J].科技進(jìn)步與對(duì)策，2007，03：101-103.