劉金銘　楊盛杰

摘 要：檔案管理工作與企業(yè)、國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著不可分割的關(guān)系，但隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，使檔案管理科學(xué)化已經(jīng)勢(shì)在必行。通過查閱相關(guān)資料，本文簡(jiǎn)要介紹了檔案管理中存在的部分問題，并針對(duì)問題提出了行之有效的策略。

關(guān)鍵詞：提高檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的不斷強(qiáng)盛，各個(gè)行業(yè)均得到了很大的發(fā)展空間，但同時(shí)也給檔案管理帶來了麻煩，傳統(tǒng)的檔案管理模式已漸漸不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求，因此檔案管理科學(xué)化成為了必然趨勢(shì)，但應(yīng)如何提升檔案管理科學(xué)化水平已經(jīng)成為了各個(gè)企業(yè)正面臨的一大難題。

1 檔案管理中存在的主要問題

（一）檔案管理長期以來得不到重視

目前我國除了中央機(jī)構(gòu)或地方政府機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理越來越重視外，大多數(shù)企業(yè)或事業(yè)單位均沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，認(rèn)為進(jìn)行檔案管理是浪費(fèi)人力、浪費(fèi)資源、浪費(fèi)時(shí)間的繁瑣工作，無法為企業(yè)帶來可觀利益，反而會(huì)阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。具體體現(xiàn)在資料、文獻(xiàn)等的管理上，如很多單位在完成了一項(xiàng)工程后，對(duì)其中起到至關(guān)重要的資料過于疏忽，不能夠及時(shí)進(jìn)行整理和存檔，導(dǎo)致資料丟失對(duì)本工程后期工作產(chǎn)生不良影響，另外很多專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門，對(duì)客戶沒有真正的了解，導(dǎo)致很多重要信息無法獲取，很大程度上阻礙了企業(yè)與相關(guān)單位的合作，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了不良影響[1]。

（二）檔案管理制度不完善

檔案管理在企業(yè)發(fā)展中是很重要的一項(xiàng)工作，但卻缺少一套完善的管理制度，阻礙了檔案管理建設(shè)的發(fā)展，從而降低了企業(yè)工作效率，阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。很多企業(yè)的檔案管理只是一個(gè)形式上的工作，缺少專門的管理制度，未能做到及時(shí)更新信息等工作，另外檔案管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，若沒有一套完善的管理制度，其過于龐大的信息量也給檔案工作者帶來很多麻煩。目前雖然檔案管理不像從前需要手動(dòng)錄入和更新，但依然無法實(shí)現(xiàn)資料共享，使檔案管理的作用無法完全發(fā)揮出來，其最主要的目的即是缺少完善的管理制度。

（三）檔案管理工作者綜合素質(zhì)有限

檔案管理是一項(xiàng)繁瑣且需要及時(shí)更新的工作，并且資料的準(zhǔn)確性、針對(duì)性都要求比較高，因此此項(xiàng)工作需要有耐心、專業(yè)性強(qiáng)、職業(yè)道德感強(qiáng)、細(xì)心的工作人員來執(zhí)行，檔案管理者的能力和素質(zhì)直接決定檔案管理的水平，但根據(jù)目前的相關(guān)調(diào)查來看，檔案管理中存在很多弊端，這與檔案管理工作者有很大的關(guān)系，為了更好的進(jìn)行檔案管理工作，各個(gè)單位應(yīng)積極培養(yǎng)高素質(zhì)、能力強(qiáng)的檔案管理工作者，否則長久發(fā)展下去勢(shì)必對(duì)企業(yè)造成更加嚴(yán)重的后果[2]。

2 如何提升檔案管理科學(xué)化水平

（一）加強(qiáng)檔案管理重要性認(rèn)識(shí)

首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須足夠認(rèn)識(shí)到檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，如此才能夠制定相關(guān)有效措施改善檔案管理現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化，并能夠提升檔案管理科學(xué)化水平。具體可以從檔案管理工作者入手，在對(duì)其進(jìn)行檔案管理重要性思想教育后，工作人員能夠做到自主了解檔案管理中的重要事項(xiàng)，并學(xué)以致用將檔案管理作為一項(xiàng)重要的工作來做，能夠及時(shí)整理當(dāng)前資料、完成資料更新和資料保護(hù)等工作，將重要資料與普通資料分離開來，以便在工作過程中能夠快速、準(zhǔn)確的提供相關(guān)資料，如此一來即可以提升工作效率，從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展增加收益。另外檔案管理不應(yīng)一味堅(jiān)守傳統(tǒng)模式，應(yīng)積極進(jìn)行技術(shù)改革和創(chuàng)新，以最適合檔案管理人員工作模式、適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求的前提下，盡量采取最科學(xué)有效的檔案管理模式。

（二）完善檔案管理制度

前文中提到過檔案管理制度的重要性，因此作為檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者，首先自身必須明確檔案管理的重要性，并且為檔案管理科學(xué)化制定行之有效的管理制度，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、以及企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展的方向來進(jìn)行管理制度的制定和完善，并且時(shí)刻關(guān)注檔案管理制度的動(dòng)態(tài)，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)改革和創(chuàng)新，使檔案管理能夠發(fā)揮出最大的作用。最后一定要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定專門的制度管理部門，明確各個(gè)人員的權(quán)利和責(zé)任，制定獎(jiǎng)勵(lì)和懲處制度，在發(fā)生失誤或出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤時(shí)，能夠有一套完善的管理制度來進(jìn)行懲處，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工也能夠依據(jù)此制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，如此一來不只檔案管理工作能夠得到保障，其他部門的工作質(zhì)量也能有效保證，這在很大程度上能夠提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，有利于檔案管理事業(yè)的發(fā)展[3]。

（三）提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)

檔案管理工作者的能力和素質(zhì)直接決定檔案管理工作的質(zhì)量，因此要保證檔案管理科學(xué)化，在社會(huì)飛速發(fā)展的今天，各個(gè)行業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈，而具備一個(gè)相對(duì)完善的檔案庫，可以更加清晰的知道自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，能夠在市場(chǎng)中做到揚(yáng)長避短，從而提升自身競(jìng)爭(zhēng)力，作為當(dāng)代人才必須與時(shí)俱進(jìn)，不只檔案管理模式需要技術(shù)更新，檔案管理工作人員同樣需要不斷充實(shí)自己，積極吸取他人經(jīng)驗(yàn)供自己使用，并且在工作過程中尋找閑余時(shí)間練習(xí)實(shí)際操作能力。職業(yè)素質(zhì)是每個(gè)員工必須具備的東西，對(duì)于綜合素質(zhì)不高的員工應(yīng)積極進(jìn)行培養(yǎng)，并且督促其進(jìn)行自主提升，在科學(xué)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的社會(huì)中，應(yīng)選擇最適合自己工作的技術(shù)進(jìn)行不斷練習(xí)，從而提升自身工作效率[4]。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案管理科學(xué)化水平的提高需要多個(gè)方面共同努力，但最基本的是一定要以科學(xué)為前提，不論是管理制度的完善，或是檔案管理工作人員的素質(zhì)提升均離不開科學(xué)，只有使檔案管理更加科學(xué)化、信息話、制度化，才能最大程度上發(fā)揮其作用，所謂知己知彼百戰(zhàn)百勝，如果連知己都做不到更何談百戰(zhàn)百勝，因此檔案管理與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)收益等方面有很重要的意義，相關(guān)單位必須加強(qiáng)其建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].山東社會(huì)科學(xué)，2011，（06）01：174-176.

[2]李鐵英，徐華妹.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].經(jīng)營管理者，2015，（11）04：317.

[3]叢婕.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志，2014，（08）05：78.

[4]安娜.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].黑龍江科技信息，2012，（06）21：134.