陳娟莉

摘 要：目前，湖南省內(nèi)大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作還處于探索階段。高職院校科研管理的信息化建設(shè)是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，也是提升高職院?？蒲泄芾硇实谋赜芍?。建立全員參與的信息化科研管理體系可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享、科研項(xiàng)目的在線動(dòng)態(tài)管理、科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)，可以進(jìn)一步規(guī)范管理，簡(jiǎn)化工作，提高服務(wù)質(zhì)量。但高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作由于起步晚、時(shí)間短，還面臨著系統(tǒng)建設(shè)定位不準(zhǔn)、信息化理念有待提升、管理隊(duì)伍還需加強(qiáng)等問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：高職院校；科研管理；信息化

中圖分類號(hào)：G526.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-120X（2016）20-0102-02

一、湖南省內(nèi)高職院?？蒲泄芾硇畔⒒到y(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

據(jù)2015年《全國(guó)職業(yè)教育工作專項(xiàng)督導(dǎo)報(bào)告》顯示，我國(guó)高等職業(yè)教育規(guī)模已突破千萬(wàn)，占整個(gè)高等教育規(guī)模的40%。隨著高等職業(yè)教育規(guī)模的持續(xù)發(fā)展壯大，各高職院校的教學(xué)和科研發(fā)展水平已成為評(píng)價(jià)高職院校發(fā)展水平和辦學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。由于教學(xué)的信息化管理起步早，相對(duì)比較成熟，一般高職院校都建立了教務(wù)系統(tǒng)，在服務(wù)教學(xué)管理方面發(fā)揮了重要作用。然而，科研管理的信息化系統(tǒng)建設(shè)卻相對(duì)滯后。目前，湖南省共有高職院校65所，據(jù)調(diào)研，已啟動(dòng)信息化建設(shè)的僅11所，僅占總量的16.92%。這11所中其中又有3所僅建立了科研考核系統(tǒng)， 3所已開(kāi)發(fā)系統(tǒng)但未正式投入使用?？梢哉f(shuō)，大部分高職院校的科研管理信息化建設(shè)工作都還處在探索階段，即便是已啟動(dòng)科研管理信息化的高職院校也存在調(diào)試時(shí)間長(zhǎng)，需要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)等問(wèn)題。還有83.08%的高職院校依舊采用傳統(tǒng)的運(yùn)作模式，依賴人工大量輸入數(shù)據(jù)，利用Word、Excel等工具建立簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)科研信息的查詢等功能，科研管理人員工作強(qiáng)度大，數(shù)據(jù)零散，也容易出錯(cuò)，難以查處學(xué)術(shù)不端行為。因此，構(gòu)建合理科學(xué)的科研管理信息化系統(tǒng)是高職院?？蒲薪】涤行虬l(fā)展的必要保障，也是改善和提高高職院?？蒲泄芾硇实挠行緩?。

二、高職院校科研信息化管理體系的構(gòu)建

建立信息化的科研管理模式（如下圖所示），其核心是要建立一個(gè)功能強(qiáng)大同時(shí)具有彈性空間的柔性化科研信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)將成為聯(lián)系科研管理部門、各系部以及科研人員的樞紐，對(duì)由各部門及科研人員提供的原初數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范、分析和整合，將各高職院校、科研管理部門、各系部及各科研人員化身為與之相連、各盡其職的信息載體，通過(guò)科研管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流，并隨時(shí)向系統(tǒng)提供和獲取信息。

1.建立全員參與的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

高職院校推行科研信息化管理的主要目標(biāo)就是要真實(shí)、及時(shí)地反映整個(gè)學(xué)校的科研工作狀況，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享，使學(xué)?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T、教師以及校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解學(xué)校的科研工作情況。因此，做好基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集工作非常重要，數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性直接影響科研管理工作的效果。這需要每一位從事教科研工作的教師將個(gè)人基本信息（包括姓名、性別、所屬部門、職務(wù)、職稱、學(xué)歷、學(xué)位、研究專長(zhǎng)、聯(lián)系方式等）、科研成果、科研項(xiàng)目進(jìn)展情況及科研經(jīng)費(fèi)使用情況等及時(shí)準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。對(duì)于科研管理工作人員而言，需要及時(shí)核查資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。

2.實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的在線動(dòng)態(tài)管理

科研項(xiàng)目管理是高職院校科研管理工作的重中之重。近年來(lái)，隨著科研項(xiàng)目數(shù)量的增加，高職院校的科研項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜性也進(jìn)一步突顯?？蒲许?xiàng)目管理包括科研項(xiàng)目從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果推廣、檔案入卷等全程管理。為了保證科研管理的公正性和透明度，項(xiàng)目在立項(xiàng)前要經(jīng)歷同行專家評(píng)審、學(xué)術(shù)委員會(huì)討論、意見(jiàn)匯總及修改等程序，而這些工作主要是通過(guò)紙質(zhì)文檔的傳遞來(lái)完成，項(xiàng)目申請(qǐng)人必須將項(xiàng)目申請(qǐng)書活頁(yè)等復(fù)印多份，評(píng)審結(jié)束后，這些紙質(zhì)文檔又都將銷毀，造成資源浪費(fèi)。同時(shí)，組織專家評(píng)審不論是通訊評(píng)審還是現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審都很費(fèi)時(shí)費(fèi)力?？蒲行畔⒐芾硐到y(tǒng)建立后，科研管理部門可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息，直接在系統(tǒng)中郵件群發(fā)項(xiàng)目申報(bào)信息，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的在線申報(bào)和釋疑，也可在系統(tǒng)中建立專家?guī)?，課題的評(píng)審工作可全部直接在網(wǎng)上進(jìn)行。這樣項(xiàng)目申報(bào)人和評(píng)審專家無(wú)論何時(shí)何地均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)提交申請(qǐng)和評(píng)審意見(jiàn)，不受時(shí)空約束，節(jié)省了時(shí)間，大大提高了工作效率。

3.完成科研數(shù)據(jù)的網(wǎng)上統(tǒng)計(jì)

及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)科研統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是科研管理部門的一項(xiàng)重要工作，每年度的科技與社科成果數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào)、學(xué)校內(nèi)部的科研考核、職稱評(píng)審科研材料的審核、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等科研分值的計(jì)算都需要這些科研數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式具有滯后性和不準(zhǔn)確性。信息化的管理可實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)擁有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，按照不同的統(tǒng)計(jì)要求產(chǎn)生各種報(bào)表，實(shí)時(shí)獲取學(xué)校各項(xiàng)科研項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、科研經(jīng)費(fèi)的使用情況、歷年科研成果的具體情況、成果的轉(zhuǎn)化情況等，也能通過(guò)系統(tǒng)中計(jì)算公式的設(shè)置，直接在系統(tǒng)中完成每年度的科研考核工作，化繁為簡(jiǎn)，既保證了數(shù)據(jù)的及時(shí)性，又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還大大減輕了科研管理人員的工作量。

三、高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)面臨的問(wèn)題及對(duì)策

1.科研管理信息化建設(shè)定位不準(zhǔn)

許多高職院校對(duì)科研管理信息化建設(shè)的定位不準(zhǔn)，追求一步到位。許多高職院校在開(kāi)啟信息化建設(shè)工作之前，并未組織有關(guān)人員進(jìn)行充分的前期調(diào)研和論證，大多參考本科院?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的構(gòu)建模式，造成系統(tǒng)和各高職院校自身科研管理需求不完全符合，程序過(guò)于復(fù)雜，同時(shí)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)較少考慮到新的科研管理工作的發(fā)展變化對(duì)新的管理功能和內(nèi)容的需要，造成系統(tǒng)調(diào)試時(shí)間長(zhǎng)，不完全符合各高校的實(shí)際情況和實(shí)際發(fā)展需要?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，短時(shí)間內(nèi)全面完成是不太現(xiàn)實(shí)的?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是一個(gè)不斷完善的過(guò)程，它的完成需要總體規(guī)劃，循序漸進(jìn)，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，分步實(shí)施，努力實(shí)現(xiàn)資源的整合利用，避免產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。

2.科研管理信息化理念有待提升

高職院校和本科院校相較而言，在教學(xué)與科研孰輕孰重的問(wèn)題上明顯偏向教學(xué)，本科院校以培養(yǎng)研究型人才為主，偏向重視對(duì)學(xué)生科研能力的培養(yǎng)；高職院校以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為主，高度重視對(duì)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，這造成許多高職院校教師根本不重視科研，科研工作參與人員也相對(duì)較少，教師的科研管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，積極性不高，不能正確理解科研管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校和自身發(fā)展的重要意義，以至于部分老師不常登錄科研管理信息系統(tǒng)，不能很好地配合學(xué)?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的推進(jìn)工作，讓科研管理的信息化無(wú)法發(fā)揮自身的作用。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，科研管理的信息化是大勢(shì)所趨。一方面，高職院校要加強(qiáng)教育信息化政策的宣傳力度，讓所有教師熟知當(dāng)前國(guó)家教育信息化發(fā)展態(tài)勢(shì)，強(qiáng)化教育信息化的意識(shí)和理念。另一方面，要調(diào)動(dòng)教師的積極性，為他們提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的科研信息服務(wù)，讓他們切身感受到科研信息化建設(shè)給他們帶來(lái)的益處。

3.科研管理信息化還需加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

近年來(lái)，信息技術(shù)發(fā)展迅速，從事科研信息化管理的人員大多沒(méi)有接受過(guò)統(tǒng)一的專業(yè)的信息化培訓(xùn)，深入了解信息技術(shù)的人員少之又少，多在工作中邊實(shí)踐邊摸索，一定程度上延緩了信息化工作的推進(jìn)。同時(shí)，科研信息化管理工作隸屬于科研管理工作，大部分工作人員在肩負(fù)信息化工作的同時(shí)兼管其他工作，不能把全部精力投入科研管理的信息化建設(shè)工作中來(lái)，又因所學(xué)專業(yè)并非信息技術(shù)，工作過(guò)程中往往感覺(jué)力不從心。因此，各學(xué)校的科研管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)，自覺(jué)提高科研信息化管理服務(wù)水平，逐步通過(guò)管理手段的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)科研管理工作的高效、有序。

4.科研管理的信息化安全工作還需保障

科研管理的信息化是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的，因此也涉及科研信息的安全問(wèn)題。為保障信息系統(tǒng)的安全性，應(yīng)有專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)定期維護(hù)與更新，做好技術(shù)保障，避免可能出現(xiàn)的一些技術(shù)障礙，做好安全保障。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)本身的風(fēng)險(xiǎn)性也要求科研信息管理必須有“雙保險(xiǎn)”，紙質(zhì)科研檔案的建立可以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)提供的科研信息的完整性為科研管理人員建立紙質(zhì)檔案提供了重要保障。

科研活動(dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)科研信息，科研信息流動(dòng)的速度愈快、利用的信息量愈大，科研人員的科研效率也愈高。 在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高職院校的科研管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，也是新的機(jī)遇，科研管理部門應(yīng)革新科研管理理念，創(chuàng)新科研管理體系，促進(jìn)科研信息化管理，構(gòu)建一個(gè)全面、靈活、便捷的科研管理信息系統(tǒng)，提升科研管理的整體水平，推動(dòng)高職院?？蒲兴竭~上新臺(tái)階。

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