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當(dāng)前圖書(shū)管理中的問(wèn)題與策略初探

2016-10-08 17:40:05張偉
博覽群書(shū)·教育 2016年6期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理解決策略問(wèn)題

張偉

摘 要:圖書(shū)管理對(duì)于當(dāng)前生活有著不可或缺的地位與作用,隨著現(xiàn)代化、信息化的加速發(fā)展,圖書(shū)管理的改革與發(fā)展日益受人關(guān)注。并且隨著當(dāng)前圖書(shū)管理的進(jìn)一步完善,醫(yī)院也進(jìn)一步對(duì)于圖書(shū)館系信息化程序進(jìn)行了使用,該做法不僅對(duì)于企業(yè)相關(guān)的信息管理方法進(jìn)行了充分的借鑒,也在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)院各部門(mén)間聯(lián)系與配合,從而促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。由此可見(jiàn),我們不僅要對(duì)于管理思想進(jìn)行提升,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)于技術(shù)的促進(jìn),以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的圖書(shū)管理信息化有效發(fā)展的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理;解決策略;問(wèn)題;醫(yī)院

對(duì)于醫(yī)院中的醫(yī)生而言,圖書(shū)館是一個(gè)提升自身醫(yī)學(xué)水平并且對(duì)于相關(guān)資料進(jìn)行了解和查詢(xún)的不可或缺的部分,占據(jù)著重要地位,對(duì)于專(zhuān)家、醫(yī)生以及實(shí)習(xí)醫(yī)生都有著舉足輕重的作用?,F(xiàn)如今時(shí)代不斷朝著信息化、數(shù)字化還有網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,醫(yī)院中的圖書(shū)館也應(yīng)不斷創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因此我們應(yīng)在發(fā)展過(guò)程中,注重對(duì)于圖書(shū)管理技術(shù)方面的發(fā)展,從而提升對(duì)于圖書(shū)的合理管理,但在這個(gè)發(fā)展中,必然會(huì)存在一些問(wèn)題,需要管理和解決。

一、當(dāng)前醫(yī)院進(jìn)行圖書(shū)管理的現(xiàn)狀

1.信息化的管理方式。我們現(xiàn)在所處的時(shí)代是信息化時(shí)代,這也說(shuō)明了醫(yī)院中的圖書(shū)館是一個(gè)裝有巨大數(shù)據(jù)的內(nèi)存庫(kù),而這種數(shù)據(jù)的具體表現(xiàn)形式是——圖書(shū)、醫(yī)學(xué)報(bào)告、及各種紙質(zhì)材料,為醫(yī)院中的醫(yī)生提供他們的所需,而這種最原始的查閱方法,它其中的工作效率并不高效,因此,最近幾年,將圖書(shū)館信息化、網(wǎng)絡(luò)化逐漸成為了大學(xué)圖書(shū)館的另一種表現(xiàn)形式,也就是說(shuō),紙質(zhì)圖書(shū)只是圖書(shū)館的一種形式之一,隨著信息化的發(fā)展,這種變化也會(huì)越來(lái)越明顯,給予人們更大的方便。

2.多樣化的管理方式。圖書(shū)館的宗旨是給醫(yī)院的職工提供最便捷的查詢(xún)、借閱方式,而隨著如今時(shí)代的信息化、網(wǎng)絡(luò)化及數(shù)據(jù)化的發(fā)展,圖書(shū)館也接受了這種發(fā)展和改進(jìn),這種變化也使得圖書(shū)館由原來(lái)的紙質(zhì)材料的儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)變成了由可以提供多種多樣查詢(xún)方式現(xiàn)代化具有超大容量大腦,所以,圖書(shū)館除了傳統(tǒng)的借閱資料、查詢(xún)材料外,還包括了電子書(shū)籍的上傳與下載,網(wǎng)上的訂閱與退還等眾多手段。除此之外,現(xiàn)如今圖書(shū)館為廣大醫(yī)院職工提供的查閱方式逐漸演變?yōu)橐孕畔⑹侄?、網(wǎng)絡(luò)傳媒等媒介通過(guò)電腦、手機(jī)等工具為接收方式,相比以前有了更高的效率。

二、圖書(shū)管理中遇到的問(wèn)題

1.管理工作者不能適應(yīng)現(xiàn)代化管理方式?,F(xiàn)如今,就大多數(shù)我國(guó)圖書(shū)管理工作者,大部分醫(yī)院的工作人員對(duì)于日益加快的現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理模式暫時(shí)無(wú)法適應(yīng),由于醫(yī)學(xué)工作者大部分不具有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)水平,他們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)以及先進(jìn)的圖書(shū)管理系統(tǒng)都不能熟練地掌握并且運(yùn)用,因此,在這種管理環(huán)境下,對(duì)于圖書(shū)館管理工作人員的文化程度要求比較高,正是這種需求,增強(qiáng)了管理工作人員招聘與培訓(xùn)的難度。

2.圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)暫不能滿(mǎn)足讀者的要求。現(xiàn)如今,醫(yī)院對(duì)于相關(guān)的書(shū)籍具備一定的標(biāo)準(zhǔn),但由于醫(yī)學(xué)發(fā)展較快,而醫(yī)學(xué)的書(shū)籍又較多,因此存在著醫(yī)學(xué)資料仍不夠全面的現(xiàn)象,并且由于當(dāng)前圖書(shū)館里正處于起步的階段,因此一些醫(yī)院為使得醫(yī)學(xué)資料在數(shù)量上達(dá)標(biāo),就會(huì)對(duì)于相關(guān)資料的內(nèi)容不加挑選,從而對(duì)于相關(guān)的醫(yī)學(xué)工作者起不到任何啟發(fā)以及查閱資料的作用,該做法反而會(huì)降低醫(yī)學(xué)工作者的工作效率,從而產(chǎn)生相關(guān)的負(fù)面影響。由于缺乏專(zhuān)業(yè)性,許多從事圖書(shū)管理工作人員在采購(gòu)圖書(shū)和對(duì)圖書(shū)的管理、分類(lèi)、收藏和保護(hù)都缺乏一定的認(rèn)知,更不用說(shuō)有專(zhuān)業(yè)知識(shí)了,從某種角度來(lái)說(shuō),服務(wù)水平的缺陷導(dǎo)致了圖書(shū)管理與發(fā)展重重受阻。

3.缺乏科學(xué)合理的交流平臺(tái)。大多數(shù)醫(yī)院中,還是采用最傳統(tǒng)的管理方式,缺乏創(chuàng)新,例如(1)圖書(shū)館管理人員缺少與醫(yī)院職工的交流和溝通,通常我們解決問(wèn)題需要雙向的交流,如果缺少這種交流,圖書(shū)館所具有的優(yōu)勢(shì)——學(xué)科動(dòng)態(tài)信息的更新,將很難及時(shí)反應(yīng)到醫(yī)院職工這邊,而醫(yī)院職工實(shí)際的需求也很難在圖書(shū)館管理處得到反饋。(2)圖書(shū)館不對(duì)外開(kāi)放,很多醫(yī)院的圖書(shū)館現(xiàn)如今還是相對(duì)比較封閉的,只對(duì)專(zhuān)家級(jí)醫(yī)生以及正是醫(yī)生開(kāi)放,并且不能將圖書(shū)借走,只能在圖書(shū)館內(nèi)閱讀,由此可見(jiàn),這很難滿(mǎn)足圖書(shū)館的宗旨,為人類(lèi)自身發(fā)展提供幫助。(3)對(duì)各類(lèi)圖書(shū)的借閱情況缺少重視,不做相應(yīng)的整理和統(tǒng)計(jì),只是追求圖書(shū)的數(shù)量和圖書(shū)的全面性,在更新圖書(shū)時(shí),具有局限性,不考慮圖書(shū)的使用情況,從而無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院職工的需求。

4.資金缺乏。為響應(yīng)國(guó)家政策,大多數(shù)醫(yī)院都對(duì)于圖書(shū)館進(jìn)行了擴(kuò)建,并且對(duì)于圖書(shū)管理技術(shù)進(jìn)行了進(jìn)一步的提升以及完善,該做法一方面,這有利于醫(yī)生專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高,為醫(yī)學(xué)事業(yè)做出貢獻(xiàn),但另一方面,隨著醫(yī)學(xué)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,也促進(jìn)了資金流向醫(yī)院,主要對(duì)于設(shè)備進(jìn)行采購(gòu),這也使圖書(shū)館的資金相對(duì)缺乏,書(shū)籍很難得到更新?lián)Q代。

三、針對(duì)問(wèn)題所采取的策略

1.提高圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)。醫(yī)院應(yīng)重視圖書(shū)館管理人員素質(zhì)問(wèn)題,建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制,以保證圖書(shū)館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于現(xiàn)存的圖書(shū)館管理人員,應(yīng)該增加教育培訓(xùn)次數(shù)從而來(lái)提高工作人員的工作素質(zhì)、管理能力和職業(yè)技能,并且結(jié)合學(xué)校的相關(guān)情況,選擇相適應(yīng)的培訓(xùn)方式,例如講座、視頻學(xué)習(xí)、對(duì)外交流等。另外,可從外引進(jìn)具有相關(guān)職業(yè)技能的人才,依據(jù)他們現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Γ梢钥焖偬岣邎D書(shū)館管理隊(duì)伍的工作水平。除此之外,建立獎(jiǎng)懲制度也是一個(gè)不錯(cuò)的方法。

2.加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的管理。圖書(shū)館服務(wù)是一種對(duì)外交流的服務(wù),面對(duì)信息化的發(fā)展,加強(qiáng)圖書(shū)資源的有效利用率,就需要工作人員提高管理意識(shí),對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整合,加強(qiáng)工作人員對(duì)圖書(shū)管理的了解。另外可以引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù),建立電子圖書(shū)館,制作app軟件等,為廣大醫(yī)院職工提供便捷服務(wù)。

3.加大經(jīng)費(fèi)的投入。正是由于圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的有限,所以才需要我們對(duì)這些有限的資金進(jìn)行合理的分配,把這些資金落到實(shí)處,不浪費(fèi)一分資金,如需要更多的資金也需要管理人員與醫(yī)院進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取獲得更多的資金來(lái)支持圖書(shū)館的管理、改進(jìn),從而補(bǔ)充圖書(shū)資源。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,我們可以看出圖書(shū)管理在今后發(fā)展過(guò)程中具有不可忽視的作用,我們的管理人員更應(yīng)該對(duì)它深刻認(rèn)識(shí),而管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,管理人員更應(yīng)該直面它們,找的合適的方法解決,以維持圖書(shū)館的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。并且相關(guān)的醫(yī)院管理人員應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到圖書(shū)管理對(duì)于相應(yīng)的醫(yī)療工作者綜合素質(zhì)的提升以及醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展所起到的積極作用,從而進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[4]李瑞雪,楊秋.紅當(dāng)今高校圖書(shū)館信息化服務(wù)建設(shè).《科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)》.2014年14期 .

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