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建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理與績效考核探討

2016-12-12 13:46張小艷
中國經(jīng)貿(mào) 2016年19期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理績效考核建筑施工

張小艷

【摘 要】全面預(yù)算管理工作為建筑施工企業(yè)經(jīng)營活動的控制及經(jīng)營業(yè)績評估提供了保障,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)效益的最大化,就必須做好預(yù)算管理工作,積極做好績效考核工作。全面預(yù)算管理工作的有效實(shí)施,有利于形成了完善的績效考核機(jī)制,企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理制度前期,要調(diào)整好難易程度,以準(zhǔn)確原則與可觀原則為指導(dǎo),并搞好績效考核工作,利用明晰的獎懲制度,實(shí)現(xiàn)管理經(jīng)營的控制。本文對建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理與績效考核進(jìn)行了闡述,為建筑施工企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算管理與績效考核方面提供參考。

【關(guān)鍵詞】建筑施工;全面預(yù)算管理;績效考核

全面預(yù)算管理是企業(yè)構(gòu)建的一種管理系統(tǒng),目的是為強(qiáng)化自身管控,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,提高自身參與市場競爭的能力,實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo),這是一種新型的管理理念。全面預(yù)算管理推動企業(yè)內(nèi)部控制與績效考核等工作的開展,增強(qiáng)單位經(jīng)營活動的組織性與協(xié)調(diào)性,創(chuàng)造巨大經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算管理是對公司整體經(jīng)營活動一各種量化的計(jì)劃安排。整體看,國內(nèi)建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理水平有待提升,管理不夠精細(xì),全面預(yù)算管理的實(shí)施,能夠提高企業(yè)管理水平,有效控制各項(xiàng)運(yùn)行費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建

1.全面預(yù)算管理的定義及功能

構(gòu)建全面預(yù)算管理體系,要求建筑施工企業(yè)通過預(yù)算管理將企業(yè)的各類經(jīng)濟(jì)資源調(diào)控在特定范圍內(nèi),協(xié)調(diào)經(jīng)營、財(cái)務(wù)與人力資源三者間的關(guān)系,致力于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建筑施工企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目具有期限長,投資大的特征,這就要求內(nèi)部各部門間具備良好的協(xié)調(diào)性,互相配合,一旦產(chǎn)生耽誤工期抑或工程質(zhì)量等問題,將會影響企業(yè)經(jīng)營,給企業(yè)帶來重大損失。建筑企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,不但要積極落實(shí)施工預(yù)算,還要借助各種預(yù)算,如,投資、財(cái)務(wù)與經(jīng)營等的各方預(yù)算,相互配合,推動企業(yè)各項(xiàng)管理活動的開展,從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大效益奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理體系的制定

建筑施工企業(yè)以系統(tǒng)角度審視,全面預(yù)算管理工作的實(shí)施,特別是全面預(yù)算管理指標(biāo)體系的制定,要兼顧絕對指標(biāo)與相對指標(biāo),統(tǒng)籌實(shí)物量指標(biāo)與價(jià)值量指標(biāo),全面考量,才能形成全面預(yù)算體系。同時(shí),要兼顧共性與個(gè)性,處置共性與個(gè)性問題,對部分個(gè)性指標(biāo)的設(shè)置,不宜過于具體化,如果指標(biāo)太過細(xì)化,導(dǎo)致未來執(zhí)行預(yù)算工作無法體現(xiàn)較強(qiáng)的操作性。

企業(yè)要構(gòu)建完善的預(yù)算責(zé)任體系,在責(zé)任體系構(gòu)建的中融入成本發(fā)生原則,以成本發(fā)生原則為中心,制定責(zé)任體系。具體劃分責(zé)任負(fù)責(zé)對應(yīng)的各個(gè)預(yù)算指標(biāo)。使預(yù)算指標(biāo)精細(xì)化,要求執(zhí)行指標(biāo)人員清楚自身職責(zé)。確保預(yù)算管理各項(xiàng)執(zhí)行工作具體到每個(gè)人身上,如果產(chǎn)生問題,要追究到有關(guān)負(fù)責(zé)人。指標(biāo)體系的細(xì)化設(shè)置、要統(tǒng)籌兩個(gè)方面:預(yù)算體系與財(cái)務(wù)體系,財(cái)務(wù)指標(biāo)體系設(shè)置的主要指標(biāo)包括應(yīng)交稅費(fèi)與利潤率等,預(yù)算指標(biāo)體系需將工程現(xiàn)金流與資產(chǎn)負(fù)債率考慮在內(nèi),預(yù)估投資效益及各類管理成本等。

3.建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行與完善

全面預(yù)算管理主要工作在于預(yù)算執(zhí)行,在通過企業(yè)董事會與預(yù)算管理委員會認(rèn)證后,企業(yè)制定的全面預(yù)算計(jì)劃才能執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行,細(xì)分預(yù)算,劃分為具體時(shí)間段,跟蹤各個(gè)時(shí)間段內(nèi)預(yù)算的執(zhí)行狀況,在跟蹤過程中,結(jié)合預(yù)算要求,比較實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,對于超出預(yù)算的費(fèi)用,要認(rèn)真分析原因,如果確實(shí)是客觀條件發(fā)生變化,為滿足企業(yè)經(jīng)營活動需求,履行相應(yīng)的審批程序后,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。

建筑施工企業(yè)為平穩(wěn)推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的開展,要構(gòu)建完善的預(yù)算體系,此外,需要企業(yè)提供其余工作的配合,如,優(yōu)秀的企業(yè)文化助推了企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展。國內(nèi)施工企業(yè)的全面預(yù)算管理工作尚不成熟,還需深入探究,找尋契合自身實(shí)際的發(fā)展道路。

二、建筑施工企業(yè)績效考核制度的分析

1.建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員的考核

每月對項(xiàng)目管理人員工作情況實(shí)施考核,考核結(jié)果與管理人員工資待遇相掛鉤,在人力資源部門協(xié)助下,及時(shí)、合理、有效分配有關(guān)項(xiàng)目部門工資,按照人力資源部門有關(guān)規(guī)定,開展考核工作,如:基本工資與日常出勤時(shí)間相關(guān),結(jié)合項(xiàng)目開展情況,分配績效工資等。詳細(xì)地規(guī)定依照項(xiàng)目工期及項(xiàng)目工程質(zhì)量的不同,具體分配績效工資。如:如果施工工期偏長抑或施工周期在3個(gè)月以上,需要半年審核1次,根據(jù)結(jié)果分配各階段的工資,如果施工工期小于3個(gè)月,有關(guān)工程結(jié)束后,開展績效考核工作。如果項(xiàng)目利潤較高,可適當(dāng)調(diào)整績效工資,進(jìn)行分配,調(diào)動項(xiàng)目工程人員積極參與其中。如果具有經(jīng)濟(jì)效益考核,還要將安全性的考核加入其中,具體分析安全性考核,如,部分工程項(xiàng)目制定的績效管理?xiàng)l例給出了明確規(guī)定,如果出現(xiàn)1次工傷事故,要從項(xiàng)目負(fù)責(zé)績效中扣除5%的工資,如果產(chǎn)生1次死亡事故,全部績效工資被扣掉,用作風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。

2.建筑施工企業(yè)經(jīng)營者的考核

在經(jīng)營者預(yù)期目標(biāo)考核中,建筑施工企業(yè)要通過多種指標(biāo)開展考核工作,如經(jīng)營收入與資產(chǎn)回報(bào)率等一些指標(biāo),還要配合以下指標(biāo)實(shí)施,如收入貢獻(xiàn)比與人員結(jié)構(gòu)等一些指標(biāo)。另外,承包指標(biāo)考核與利潤指標(biāo)考核也是工作內(nèi)容。對承包指標(biāo)中的管理費(fèi)用與工程收入的考核,通常建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制開展工作,如,當(dāng)收入減少時(shí),降低1個(gè)點(diǎn),就要扣減相應(yīng)的獎金收入,如果超標(biāo)嚴(yán)重,將會被取消承包資格。利潤指標(biāo)的考核不僅是收入完成方面的工作,還衡量著企業(yè)成本的減少方式及管理費(fèi)用的降低,以獲得更大的利潤,在預(yù)算評價(jià)過程中,當(dāng)降低相應(yīng)的成本還得不到應(yīng)有的利潤時(shí),將根據(jù)績效考核制度取消掉承包工程資格,嚴(yán)格管控虧損的項(xiàng)目,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。經(jīng)營者的考核不僅是經(jīng)濟(jì)利潤的考核,而且還需考慮工程項(xiàng)目的安全性,主要基于建筑施工企業(yè)行業(yè)的特殊情況而定。

3.建筑施工企業(yè)績效的分配與管理

在建筑施工企業(yè)看來,獎懲制度決定了全面預(yù)算管理與績效考核工作的開展,按照工資制度,調(diào)整獎懲考核機(jī)制和相關(guān)制度。企業(yè)以績效考核結(jié)果為依據(jù),推行科學(xué)有效的獎懲制度,激發(fā)員工積極參與工作。績效考核有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足,凸顯人力資源的價(jià)值,當(dāng)獎懲制度不科學(xué),也就不能顯出績效考核的效果,導(dǎo)致員工不重視績效考核,員工敷衍應(yīng)對工作。所以,企業(yè)務(wù)必構(gòu)建完善的獎懲制度,激發(fā)員工工作積極性,對員工形成良好的約束能力。如,根據(jù)考勤,發(fā)放高層管理及輔助等人員基本工資,人力資源部門統(tǒng)計(jì)完有關(guān)績效指標(biāo)后,測算績效工資,嚴(yán)格遵照全面預(yù)算管理的規(guī)定,開展績效指標(biāo)考核工作,扣除有關(guān)成本費(fèi)用。

此外,績效指標(biāo)考核透明公正,凸顯激勵功能,帶給企業(yè)巨大的經(jīng)營績效。年終獎問題的處置,考核輔助人員,將切入點(diǎn)定位在有關(guān)管理費(fèi)用的控制上,當(dāng)企業(yè)管理費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算控制范圍,需要扣除一部分年終獎。對項(xiàng)目管理人員形成的績效工資,借鑒部分企業(yè)先進(jìn)的規(guī)定,在人力資源部門結(jié)束有關(guān)績效考核前,先發(fā)放一部分工資,剩余部分在每季度考核項(xiàng)目部門的成本費(fèi)用預(yù)算后,抑或項(xiàng)目工期完畢后,結(jié)合項(xiàng)目盈虧狀況發(fā)放工資。如果項(xiàng)目虧損比較嚴(yán)重,要扣除所有績效工資,以作為工作未能有效實(shí)施的懲處。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目工程中因?yàn)樽匀灰只蛉藶榈纫恍┰蚨霈F(xiàn)停工情況,只發(fā)給員工基本工資,并歸入有關(guān)成本,懲罰相關(guān)責(zé)任人,務(wù)必讓有關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三、結(jié)束語

對建筑施工企業(yè)而言,全面預(yù)算管理有助于企業(yè)成本控制,健全績效考核制度,推動全面預(yù)算管理活動有效開展。建筑施工企業(yè)工程具有特殊性,尤其成本控制非常必要,成本的控制,需要借助預(yù)算的約束及績效考核的支持。所以,在施工企業(yè)看來,應(yīng)構(gòu)建健全的全面預(yù)算管理體系,明確預(yù)算指標(biāo),體現(xiàn)精細(xì)化,在執(zhí)行預(yù)算的過程中,密切關(guān)注預(yù)算與實(shí)際的狀況,采取行之有效的績效考核,維護(hù)預(yù)算工作的順利開展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的調(diào)控,確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營,具備應(yīng)對市場競爭的能力。

參考文獻(xiàn):

[1]黨曉蕓.對于建筑施工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)思考[J].甘肅科技,2012,15:105-106.

[2]王學(xué)鋒.建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理與績效考核研究[J].中國經(jīng)貿(mào),2015,(9):263-264.

[3]肖書月.試論全面預(yù)算管理的執(zhí)行與績效考核[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,15:87+107.

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