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基于內(nèi)部控制視角下會計基礎(chǔ)工作探析

2016-12-26 12:42:47李希臣
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年21期
關(guān)鍵詞:會計基礎(chǔ)完善策略內(nèi)部控制

李希臣

摘要:會計基礎(chǔ)是企業(yè)會計管理和企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,會計基礎(chǔ)工作的好壞直接關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理水平的高低。但是當前我國部分企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作還存在著重視程度不夠等一系列問題,直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制和結(jié)構(gòu)治理?;谶@些問題,以內(nèi)部控制為視角加強對會計基礎(chǔ)工作的管理和探索,對完善企業(yè)財務(wù)管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的意義。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計基礎(chǔ);問題;完善策略

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

doi:10.19311/j.cnki.16723198.2016.21.068

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,各種新興的經(jīng)濟形式開始出現(xiàn),使得企業(yè)基礎(chǔ)會計工作環(huán)境日益復(fù)雜、財務(wù)風(fēng)險日益增加。隨著近年來市場經(jīng)濟形勢的進步和變化,當前企業(yè)所使用的會計工作規(guī)范和依據(jù)已經(jīng)無法適應(yīng)越發(fā)復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境。此外,一些單位的會計基礎(chǔ)信息存在嚴重失真的現(xiàn)象,無法真實有效的記錄企業(yè)會計信息及資產(chǎn)變動情況,導(dǎo)致會計核算無法真實反映企業(yè)盈利或虧損。因此,各企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,在內(nèi)部控制視角基礎(chǔ)之上,對會計基礎(chǔ)工作做出全新的探索,以規(guī)范企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,提高會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,進而保證企業(yè)會計信息的真實性和有效性,為企業(yè)的經(jīng)營、決策提供科學(xué)、合理的依據(jù)。

1內(nèi)部控制視角下會計基礎(chǔ)工作存在的問題

1.1會計核算不規(guī)范

會計核算過程不規(guī)范,會直接影響到會計基礎(chǔ)管理的水平。當前企業(yè)會計核算部規(guī)范主要體現(xiàn)在以下方面:第一,會計人員沒有依據(jù)規(guī)定對會計原始憑證進行審核,使得許多填寫不規(guī)范、信息不完整的原始憑證出現(xiàn)在會計核算中,嚴重影響企業(yè)財務(wù)管理的水平;第二,會計人員在進行會計處理時沒有對相關(guān)附件材料進行嚴格審核,處理過程隨意性較大,成為阻礙企業(yè)內(nèi)部控制的因素之一;第三,部分企業(yè)沒有依照會計法規(guī)和相關(guān)規(guī)定進行會計賬簿的設(shè)置,會計憑證的登記和更正過程較隨。例如:業(yè)務(wù)描述不準確、財務(wù)憑證缺少相關(guān)人員簽章等等。

1.2會計監(jiān)督不規(guī)范

第一,在部分單位中,會計工作人員更多的是做一些常規(guī)的、事務(wù)性的財務(wù)工作,而忽略了會計監(jiān)督責任。財務(wù)人員只是單純處理各項會計信息,沒有認真考慮開支是否合理、是否真實、是否符合成本效益原則;第二,會計人員自身未盡職履責,未能遵照會計規(guī)范進行會計信息處理,常出現(xiàn)一些不規(guī)范的現(xiàn)象。例如:將“餐飲費”記錄為“會議費”,“先付錢后簽字”,報銷單據(jù)未經(jīng)相關(guān)責任人簽字即進行支付……;第三,部分企業(yè)出現(xiàn)會計人員修改會計憑證的現(xiàn)象;這些問題,不僅違反了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,更違反了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,既影響企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和權(quán)威性,也造成企業(yè)財務(wù)管理不合理,不利于企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的形成。

1.3企業(yè)內(nèi)控制度不完善

為保證會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,建立和完善企業(yè)內(nèi)控體系,需要一系列科學(xué)、合理的配套制度作為支撐和保障,例如:會計崗位責任制度、會計信息處理流程制度、內(nèi)部稽核制度、會計責任監(jiān)督制度等等。但當前一些企業(yè)內(nèi)控體系制度存在嚴重不完善的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作處理不規(guī)范,影響企業(yè)財務(wù)管理水平。在一些規(guī)模較小的中小企業(yè),財務(wù)部門往往只由1-2人組成,且每人都身兼數(shù)職,往往出現(xiàn)“監(jiān)督”和“被監(jiān)督”崗位均由一人擔任的現(xiàn)象,審批流程過于隨意,缺乏規(guī)范性。

1.4企業(yè)管理人員認識不夠

第一,企業(yè)管理人員注重為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟利益的部門,而忽視了內(nèi)部控制和會計基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營管理中所起到的作用,沒有利用會計信息進行科學(xué)、合理的經(jīng)營決策;第二,企業(yè)管理人員對會計基礎(chǔ)工作缺乏有效認識,認為會計工作只是簡單的處理會計信息,對企業(yè)收支狀況進行“核算”,忽視了會計工作中的“監(jiān)督”職能。

1.5會計工作人員綜合素質(zhì)較低

會計工作人員是進行會計基礎(chǔ)工作的具體實施者,其綜合素質(zhì)的高低直接影響到會計基礎(chǔ)工作水平的好壞。當前我國會計從業(yè)人員的門檻較低,一些沒有經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)或正規(guī)培訓(xùn)的社會人員在考取“會計從業(yè)資格證”后即可從事會計工作。部分會計人員不僅缺乏過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),更缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴重影響了企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的開展情況。例如:沒有牢牢掌握企業(yè)會計信息處理流程、會計核算范圍、固定資產(chǎn)信息處理方式,增加了企業(yè)會計工作的隨意性。

2基于內(nèi)部控制視角下,完善會計基礎(chǔ)工作的策略

2.1建立完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

內(nèi)部控制體系作為企業(yè)內(nèi)部的自律系統(tǒng),能夠有效保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益、財務(wù)信息的真實性、法律法規(guī)的遵循性。而企業(yè)進行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)是構(gòu)建與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制環(huán)境,包括員工的工作能力、企業(yè)文化氛圍、企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度等。內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建也是企業(yè)進行會計基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ),在具體構(gòu)建時,需從員工職業(yè)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)規(guī)章制度三個方面著手。良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠有效提升會計核算的質(zhì)量。會計核算不僅涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的許多方面,而且能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)支持,因此需要通過嚴謹?shù)目刂剖侄未_保會計基礎(chǔ)工作所涉及會計信息的真實性和有效性,才能保證會計核算的準確性。對于企業(yè)而言,首先必須明確會計人員在進行會計基礎(chǔ)工作和會計核算過程中的職責和權(quán)力;此外,要結(jié)合企業(yè)實際,制定一系列的控制制度和流程,如審核批準制度、預(yù)算制度、內(nèi)部報告制度、經(jīng)濟活動分析制度等。

2.2加強會計工作的職能性和制度執(zhí)行的有效性

第一,要明確財務(wù)部門對企業(yè)財務(wù)往來信息的核算和監(jiān)督職能。財務(wù)人員在處理會計信息、進行會計核算過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即向相關(guān)人員說明,并向上一級管理人員進行報告。第二,企業(yè)預(yù)算是企業(yè)下一階段生產(chǎn)資料分配、考核、控制的預(yù)估,關(guān)系著未來一段時間內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方向。企業(yè)要加強對預(yù)算的控制,保證預(yù)算的科學(xué)性、合理性,才能有效避免下一階段生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項會計信息的真實性和有效性,進而保證會計核算的準確性。第三,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀和內(nèi)部控制的實際情況,對企業(yè)現(xiàn)行制度進行梳理、修訂和補充,使其達到內(nèi)部控制和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求。第四,梳理企業(yè)財務(wù)管理各崗位具體職責,建立崗位責任制,因崗定責權(quán)責分明,一方面有助于解決當前權(quán)責混亂的現(xiàn)象,規(guī)范會計工作的流程,提高會計工作的質(zhì)量;另一方面有助于強化會計管理的職能,提高會計工作人員的責任心和工作效率。

2.3強化企業(yè)內(nèi)部會計信息溝通

企業(yè)財務(wù)管理涉及到多個部門的業(yè)務(wù),只有暢通企業(yè)內(nèi)部會計信息的溝通渠道,促進會計信息的順利傳遞,才能使會計工作人員及時掌握企業(yè)的各項經(jīng)濟信息,才能確保會計信息的準確性和可靠性。因此,在內(nèi)部控制視角下強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,必須強化企業(yè)內(nèi)部會計信息的溝通和交流,明確及時傳遞會計信息的時間和方式、面對突發(fā)財務(wù)收支時的處理方式等內(nèi)容,以促進會計基礎(chǔ)工作的順利開展,保證會計基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。

2.4加強會計工作人員培訓(xùn)

會計基礎(chǔ)工作人員的綜合素質(zhì)直接影響企業(yè)財務(wù)管理水平。企業(yè)要經(jīng)常性組織會計工作人員集中培訓(xùn),并進行考核,提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),以促進內(nèi)部控制視角下會計基礎(chǔ)工作水平的提升。要通過培訓(xùn),使會計基礎(chǔ)工作人員熟練掌握會計基礎(chǔ)工作流程和操作規(guī)范、熟悉會計和財務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)、具備較強的崗位意識和責任意識。

3結(jié)語

除上述策略以外,強化內(nèi)部控制視角下會計基礎(chǔ)工作還應(yīng)當注重企業(yè)管理人員思想意識的轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理人員改變以往重經(jīng)營輕會計管理的錯誤意識,認識到會計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性,從而促進會計基礎(chǔ)工作的順利開展。面對新的經(jīng)濟形勢,企業(yè)必須正確認識、高度重視內(nèi)部控制與的會計基礎(chǔ)工作之間的相互關(guān)系,在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上推動會計基礎(chǔ)工作的開展,以提高企業(yè)會計信息水平和財務(wù)管理水平,進而為企業(yè)經(jīng)營、決策提供科學(xué)依據(jù),推動企業(yè)健康、良性的發(fā)展;要不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境和自我約束機制,加強內(nèi)控的有效性,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),為會計信息的真實性提供保障,從而提升單位的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]陳高碩.基于內(nèi)部控制視角下企業(yè)會計信息質(zhì)量問題的研究[D].泰安:山東農(nóng)業(yè)大學(xué),2014.

[2]孫浩然.內(nèi)部控制環(huán)境視角下的會計信息失真問題研究[D].蚌埠:安徽財經(jīng)大學(xué),2014.

[3]張化凌.探討內(nèi)部控制視角下會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展和完善策略[J].新經(jīng)濟,2014,(Z2):134.

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