文靜
(昆明船舶設(shè)備研究試驗(yàn)中心,昆明 650051)
淺談責(zé)任會(huì)計(jì)在提高企業(yè)效益中的應(yīng)用
文靜
(昆明船舶設(shè)備研究試驗(yàn)中心,昆明 650051)
責(zé)任會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的有效制度之一。財(cái)政部在《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展綱要》中提出:要建立起以責(zé)任會(huì)計(jì)為主要形式的會(huì)計(jì)管理體系。為了促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展和完善,加強(qiáng)企業(yè)生存經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)的管理科學(xué)水平,有必要建立一套比較健全的責(zé)任會(huì)計(jì)制度,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
責(zé)任會(huì)計(jì);經(jīng)營(yíng)管理;企業(yè)效益
責(zé)任會(huì)計(jì)是在分權(quán)管理?xiàng)l件下,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,在企業(yè)建立若干責(zé)任單位,并對(duì)它們分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、控制、考核與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的一整套會(huì)計(jì)制度。責(zé)任會(huì)計(jì)是以往的各種會(huì)計(jì)管理制度的發(fā)展。責(zé)任會(huì)計(jì)是把場(chǎng)內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度與會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái),從實(shí)踐和理論上得出明確的概念,成為會(huì)計(jì)工作的一個(gè)領(lǐng)域——經(jīng)濟(jì)責(zé)任會(huì)計(jì)。具體來(lái)說(shuō):就是在企業(yè)內(nèi)部除了要算產(chǎn)品的內(nèi)部賬以外,還要按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的原則,按照責(zé)任歸屬,確定責(zé)任單位,明確責(zé)任指標(biāo),以各責(zé)任單位為對(duì)象按責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行核算、控制、監(jiān)督、實(shí)行統(tǒng)分結(jié)合、雙層核算的會(huì)計(jì)管理制度。
1.1企業(yè)組織架構(gòu)概述
企業(yè)的組織架構(gòu)一般包括四個(gè)層次:核心層、緊密層、半緊密層和松散層。核心層是具有母公司性質(zhì)的集團(tuán)公司,在企業(yè)集團(tuán)中處于中心地位,起主導(dǎo)作用。緊密層是由集團(tuán)公司控股的企業(yè)組成,每一個(gè)骨干企業(yè)都是法人企業(yè),獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,與核心層是子公司和母公司的關(guān)系。半緊密層是由集團(tuán)公司參股的企業(yè)組成,其特征是專業(yè)化程度高,與某個(gè)骨干企業(yè)有固定協(xié)作配套關(guān)系,經(jīng)濟(jì)上、法律上獨(dú)立,是法人企業(yè),與緊密層企業(yè)一般是子公司和母公司關(guān)系。而松散層是由承認(rèn)集團(tuán)章程、與集團(tuán)公司有互惠性穩(wěn)定協(xié)作關(guān)系的企業(yè)組成,集團(tuán)很少甚至沒有掌握協(xié)作企業(yè)的股權(quán),集團(tuán)與協(xié)作企業(yè)主要通過(guò)生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)域發(fā)生聯(lián)系。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)該符合目前各企業(yè)產(chǎn)業(yè)多元化的實(shí)際情況,而不應(yīng)單純地采取集權(quán)或分權(quán)的管理模式,必須明確母公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,組織結(jié)構(gòu)是為組織目標(biāo)服務(wù)的。針對(duì)目前企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)呈現(xiàn)產(chǎn)業(yè)多元化的發(fā)展趨勢(shì),組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可按業(yè)務(wù)板塊和專業(yè)化程度進(jìn)行權(quán)力劃分,處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,根據(jù)企業(yè)的主業(yè)與其他產(chǎn)業(yè)所處的戰(zhàn)略地位及產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)的不同,分別選擇不同的管理模式。而企業(yè)集團(tuán)作為母公司,是財(cái)務(wù)、投資、戰(zhàn)略的中心,母公司應(yīng)把具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理放到子公司,將重心轉(zhuǎn)移到公司的發(fā)展戰(zhàn)略上,而執(zhí)行力要有控制的下放,控制的手段就來(lái)自于組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的相互平衡,建立合理的交易授權(quán)和責(zé)任劃分,確保通過(guò)設(shè)立不同的職能部門來(lái)增加管理決策的界面,提高內(nèi)部控制的水平。
1.2各部門責(zé)權(quán)劃分
在企業(yè)增值活動(dòng)中部門所具有的職能稱為主要職能,其負(fù)責(zé)部門稱為主要職能部門。而企業(yè)中的非增值活動(dòng),像服務(wù)、建議、監(jiān)督、職能管理等叫做輔助職能,其負(fù)責(zé)部門屬于輔助職能部門。通常情況下,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的責(zé)權(quán)劃分會(huì)遵循以下幾點(diǎn):
(1)在打破原來(lái)職能分工的基礎(chǔ)上,按業(yè)務(wù)流程或按具體的任務(wù)來(lái)重新組合。這種職能不是在原有部門上的專業(yè)劃分,也不是對(duì)原有業(yè)務(wù)的優(yōu)化整合。(2)不是靠循序漸進(jìn)的改進(jìn)來(lái)提高管理效率,而是一種躍進(jìn)式的改革。(3)組織結(jié)構(gòu)的整理要求從跨部門的角度考察主要業(yè)務(wù)流程。如果一個(gè)企業(yè)只對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行重構(gòu),是不會(huì)產(chǎn)生很大的實(shí)際效率的,只有將采購(gòu)、營(yíng)銷等部門綜合考慮,才可能取得成功。
1.3企業(yè)組織結(jié)構(gòu)梳理整合
要讓管理會(huì)計(jì)發(fā)揮有效的功能,必須落實(shí)管理責(zé)任的界定。在管理責(zé)任的界定中,必須首先梳理公司現(xiàn)有的組織架構(gòu)及事先做好的定崗責(zé)任工作,將那些設(shè)置重疊,職能交叉的部門重新組合變更,通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)從組織管理角度合理設(shè)置部門機(jī)構(gòu),降低管理成本,達(dá)到管理控制的目的。
管理會(huì)計(jì)在規(guī)劃與控制職能中的作用發(fā)揮,很大程度上依賴于基礎(chǔ)的責(zé)任界定。為更好地服務(wù)做好責(zé)任績(jī)效評(píng)價(jià),就非常有必要在前期的組織結(jié)構(gòu)和定崗定編中厘清不同的崗位職責(zé)。崗位職責(zé)的厘清為劃分管理責(zé)任,落實(shí)責(zé)任績(jī)效評(píng)價(jià),提供了一種更好的可能。
業(yè)務(wù)流程是企業(yè)管理體系中的重要組成部門,它是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的一系列活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程與組織結(jié)構(gòu)組成的管理架構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。因此,必須在明確企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)實(shí)施必須和整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)與整體策略自上而下地保持一致。
企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是一個(gè)全面的、系統(tǒng)的、整體的流程,包含著所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)。了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,熟悉管理環(huán)節(jié)的管理控制點(diǎn),對(duì)劃分管理責(zé)任,有著積極的正面引導(dǎo)作用,也為責(zé)任繼續(xù)考評(píng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.11.009
F233
A
1673-0194(2016)11-0021-02
2016-03-02
文靜(1987-),女,重慶綦江人,碩士研究生,會(huì)計(jì)師,主要研究方向:審計(jì)學(xué)。