于紅紅
摘要:隨著科技的發(fā)展與城市化建設(shè)的進(jìn)步,建筑行業(yè)發(fā)展迅速,給建筑施工企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)。當(dāng)前建筑施工中融入了大量的先進(jìn)技術(shù)和創(chuàng)新工藝等,管理理念和管理模式等也發(fā)生諸多改變,加上建筑施工行業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力日益加劇,故需要對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行優(yōu)化和革新,從而適應(yīng)于當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展,并更好的為施工建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),在提高建筑施工項(xiàng)目的質(zhì)量、技術(shù)水平的同時(shí),增加建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制管理制度是影響著企業(yè)發(fā)展水平、施工技術(shù)水平的關(guān)鍵,故必須要根據(jù)當(dāng)前建筑施工企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整,建立和完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度,從而提高企業(yè)在建筑市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,更好的為社會(huì)服務(wù),打造更多高質(zhì)量的建筑產(chǎn)品。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)控制度管理;加強(qiáng)
當(dāng)前建筑施工企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到建筑施工內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并開(kāi)始建設(shè)和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,但由于內(nèi)部控制制度中缺少監(jiān)督和檢查力度等,使得建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度貫徹和落實(shí)力度不夠,缺少科學(xué)性的內(nèi)控組織規(guī)劃和設(shè)計(jì),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估不足,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較低,嚴(yán)重影響到建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施。故要想提高建筑企業(yè)管理職能的水平,提高建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要細(xì)化建筑內(nèi)控管理制度,從資金收入支出管理、結(jié)算索賠、采購(gòu)生產(chǎn)等一系列細(xì)節(jié)中加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督與管理,從而提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平,更好的為施工企業(yè)服務(wù),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的現(xiàn)狀
建筑施工企業(yè)與其他普通企業(yè)不同,建筑施工企業(yè)的施工項(xiàng)目具有分散性、非重復(fù)性和周期長(zhǎng)的特點(diǎn)。建筑施工項(xiàng)目多分布在不同的區(qū)域內(nèi),且需要在露天環(huán)境中進(jìn)行施工,條件惡劣,環(huán)境復(fù)雜,且容易受氣候和環(huán)境等因素的影響。施工面積大、施工工序復(fù)雜,包含了多個(gè)施工環(huán)節(jié),施工周期較長(zhǎng),且所有的施工環(huán)節(jié)都不具有重復(fù)性,增加了管理的難度。并且施工項(xiàng)目建設(shè)中會(huì)涉及到設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)督等各個(gè)單位的相關(guān)機(jī)構(gòu),不同的施工階段會(huì)設(shè)置不同的管理機(jī)構(gòu),對(duì)建筑施工企業(yè)的管理具有一定的挑戰(zhàn)。當(dāng)前施工企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度,可以在一定程度上加強(qiáng)對(duì)工作管理的稽核與監(jiān)督,有助于對(duì)建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理水平的提升。但當(dāng)前建筑內(nèi)控管理制度的完善與修訂等跟不上市場(chǎng)發(fā)展的節(jié)奏,難以適應(yīng)于當(dāng)前建筑施工建設(shè)中。對(duì)內(nèi)控制度的貫徹和執(zhí)行力度不夠,對(duì)內(nèi)控制度不夠重視,且未建立明確的審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)建設(shè)施工項(xiàng)目的約束和限制欠缺;缺少科學(xué)性的內(nèi)部控制規(guī)劃和設(shè)計(jì),且未設(shè)立科學(xué)有效的內(nèi)控制度,不利于對(duì)建筑企業(yè)規(guī)范化、集團(tuán)化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的子公司、集團(tuán)公司以及施工項(xiàng)目單位的控制與管理。缺少對(duì)建筑施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制,使得對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制力度較低,建筑施工項(xiàng)目中因管理因素和施工工藝等方面的因素,導(dǎo)致施工中出現(xiàn)較多的安全事故和質(zhì)量事故,增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),加上施工項(xiàng)目建設(shè)中各企業(yè)單位的惡性競(jìng)爭(zhēng),增加了建設(shè)的施工風(fēng)險(xiǎn)。
當(dāng)前建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)失衡,雖然大部分建筑施工企業(yè)中初步建立了完善的治理結(jié)構(gòu),但管理層權(quán)利膨脹,一股獨(dú)大現(xiàn)象嚴(yán)重,董事會(huì)的決定作用占據(jù)了主導(dǎo)地位,缺少了企業(yè)自主決策權(quán)。經(jīng)營(yíng)權(quán)和監(jiān)督權(quán)較為混亂是導(dǎo)致建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)失衡的主要原因,使得內(nèi)控的作用大大降低。內(nèi)部控制制度不健全和缺少現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)管理制度,及對(duì)建筑內(nèi)部控制措施的執(zhí)行力度不夠,致使施工企業(yè)項(xiàng)目管理難度較大。由于施工企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)較為滯后,使得當(dāng)前建筑施工企業(yè)中包含了從企業(yè)總部、工程項(xiàng)目部、施工隊(duì)伍、監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及后勤供應(yīng)等多個(gè)部分的施工信息傳遞容易產(chǎn)生疏漏,造成管理滯后,從而對(duì)項(xiàng)目的成本費(fèi)用等產(chǎn)生影響,大大降低了企業(yè)內(nèi)部控制的效率。
二、內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)施工企業(yè)的重要性
建立和完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制制度可以有效的提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,提高管理效益和經(jīng)濟(jì)效益,讓建筑企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)之間可以密切的配合,并能體現(xiàn)出企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)。通過(guò)健全組織機(jī)構(gòu)、優(yōu)化核算流程與審批制度等,加強(qiáng)了監(jiān)督和考核,以及獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施,達(dá)到有效的激發(fā)工作人員的熱情和積極性,提高生產(chǎn)效率和工作水平。內(nèi)部控制制度的建設(shè)可以提高建筑施工企業(yè)在行業(yè)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,內(nèi)部控制管理的加強(qiáng)既可以提升企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度又能更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。改善和優(yōu)化內(nèi)部控制制度可以使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)活動(dòng)中有效地對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和預(yù)防,并能彌補(bǔ)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的薄弱環(huán)節(jié)[2]。建筑施工企業(yè)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)構(gòu)來(lái)提高施工企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,對(duì)建筑項(xiàng)目施工中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制和規(guī)避。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)內(nèi)控制度管理的策略
(一)優(yōu)化建筑施工企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)
提高建筑企業(yè)施工建設(shè)水平首先要根據(jù)建設(shè)企業(yè)的具體狀況設(shè)定治理結(jié)構(gòu),將建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理制度落實(shí)到實(shí)處,避免將內(nèi)控制度放在表面作為擺設(shè),避免一股獨(dú)大等現(xiàn)象的出現(xiàn),要將公司結(jié)構(gòu)從董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、與經(jīng)理層等進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,并要實(shí)現(xiàn)三者之間的相互監(jiān)督和制約,從而達(dá)到公司管理掌管的平衡,提高管理結(jié)構(gòu)的整體水平。革新和優(yōu)化選舉制度,避免大股東在建設(shè)企業(yè)中獨(dú)攬大權(quán),對(duì)企業(yè)較大股東的權(quán)利進(jìn)行限制和約束。要將董事會(huì)的作用和功能發(fā)揮極致,提高董事會(huì)在企業(yè)內(nèi)部中的核心價(jià)值,避免管理層之間出現(xiàn)造假行為,要遵循企業(yè)章程和制度,配置完整的監(jiān)事會(huì)機(jī)構(gòu),平衡管理層與領(lǐng)導(dǎo)層之間的關(guān)系。
(二)建立和完善建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度
由于建筑施工項(xiàng)目的周期較長(zhǎng),再加上施工環(huán)境、施工技術(shù)、施工工藝等因素對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量和安全的影響,增加了質(zhì)量事故與安全事故的發(fā)生率。故通過(guò)完善內(nèi)控制度可以?xún)?yōu)化施工流程,讓企業(yè)選擇最優(yōu)的施工技術(shù)和施工工藝,并能更好地體現(xiàn)內(nèi)控的全面性、可行性和適應(yīng)性等原則。同時(shí)完善內(nèi)控制度可以加強(qiáng)對(duì)設(shè)備和材料的管理,優(yōu)化材料、設(shè)備的購(gòu)置和運(yùn)輸流程,對(duì)設(shè)備材料的應(yīng)用和分配等可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部管理的約束和控制,尤其是會(huì)計(jì)核算和成本預(yù)算等,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性[4]。
(三) 建筑施工企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的完善
當(dāng)前建筑施工項(xiàng)目較為分散,施工范圍較廣,使得企業(yè)施工效率難以提升。所以對(duì)建筑施工企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,既可以加強(qiáng)對(duì)施工環(huán)節(jié)和步驟的整合,也可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)集中化管理。從完善的內(nèi)部信息系統(tǒng)中建立全面的、科學(xué)化的預(yù)算體系,實(shí)時(shí)對(duì)建筑施工中每個(gè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)督,提高材料和設(shè)備的利用率??梢詮男畔⑾到y(tǒng)中明確施工的進(jìn)展、施工漏洞以及問(wèn)題的存在,可以提高內(nèi)部控制效果,提高施工的整體優(yōu)勢(shì)。
(四)建立與強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計(jì)工作是建筑施工企業(yè)內(nèi)部中的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)與控制可保證建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的完整性與真實(shí)性,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,審查項(xiàng)目的控制力度大大提高。完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化建筑企業(yè)的監(jiān)督職能,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性,充分發(fā)揮其對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)的作用和職能,避免徇私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生,提高建筑施工企業(yè)的整體效益。
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(作者單位:河北恒山建設(shè)集團(tuán)有限公司)