陸曉芬+楊碧峰+黃麗麗+陳佳
[摘 要] 為進一步提高電網(wǎng)營銷項目費用管理的標準化、科學化、合理化、精益化水平,開發(fā)了電網(wǎng)營銷項目工程量清單計價軟件。該軟件主要用于電網(wǎng)營銷項目的工程量清單計價、招標控制價、投標報價編制業(yè)務(wù)。通該本軟件的推廣使用,統(tǒng)一了電網(wǎng)營銷項目工程量清單的編制和計價方法,合理確定了工程造價,進一步提高了資金使用效率和投資效益,降低了項目成本、防范了內(nèi)控風險。
[關(guān)鍵詞] 電網(wǎng)營銷項目;工程量清單計價;軟件設(shè)計
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 085
[中圖分類號] TP311 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)03- 0154- 04
1 引 言
為了滿足浙江省電力公司“集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標準化建設(shè)”的要求,更好地推進營銷項目標準化管理體系的建設(shè),加強工程造價管理,統(tǒng)一省電力公司投資建設(shè)的營銷項目工程量清單的編制和計價方法,本文開發(fā)了一套電網(wǎng)營銷項目工程量清單計價軟件。該軟件提供招標清單編制、清單報價編制、結(jié)算編制等功能,實現(xiàn)營銷項目的工程量清單招標項目庫、工程量清單格式、工程量清單計價格式、工程量清單項目劃分等應(yīng)用。
本文所指電網(wǎng)營銷項目是為電網(wǎng)營銷專業(yè)服務(wù)的項目,主要指省電力公司營銷部(農(nóng)電工作部)管轄范圍內(nèi):①電能計量類項目,包括用電信息采集系統(tǒng)、電能表推廣應(yīng)用及配套項目、計量體系建設(shè)與改造等;②用電營業(yè)類項目,包括營銷檔案管理建設(shè)、營銷客戶服務(wù)信息采錄等;③供電服務(wù)類項目,包括營業(yè)網(wǎng)點標準化建設(shè)等;④市場與能效類項目,包括電能替代等相關(guān)業(yè)務(wù)的項目;⑤智能用電類項目,包括充電站建設(shè)等相關(guān)業(yè)務(wù)的項目。
2 電網(wǎng)營銷項目工程量清單計價軟件系統(tǒng)設(shè)計
2.1 電網(wǎng)營銷項目工程量清單計價方法
(1)建立電網(wǎng)營銷項目分類標準作業(yè)事項模型。將電網(wǎng)營銷所有項目按專業(yè)分類,分成電能計量、用電營業(yè)、供電服務(wù)、市場與能效、智能用電等幾大類,每一類再進行多層級劃分,最后多層級細分為具體的作業(yè)事項,并對該標準作業(yè)事項進行編碼。
(2)根據(jù)項目分類標準作業(yè)事項模型,建立對應(yīng)的電網(wǎng)營銷項目工程量模型。根據(jù)編碼的電網(wǎng)營銷項目每一標準作業(yè)事項建立對應(yīng)的工程量模型,具體包括作業(yè)事項、計量單位、工程量以及主要設(shè)備材料型號、規(guī)格、單位等子事項。
(3)根據(jù)項目工程量模型,建立基于工程量的電網(wǎng)營銷項目計價模型。根據(jù)電網(wǎng)營銷項目工程量模型,結(jié)合行業(yè)標準分析,由歷史數(shù)據(jù)建立電網(wǎng)營銷項目綜合單價計算模型、分部分項清單計價模型、措施項目清單計價模型、規(guī)費項目清單計價模型、材料設(shè)備計價模型、暫列金額清單計價模型、其他項目清單計價模型以及計日工表。
(4)由實際電網(wǎng)營銷項目操作需要根據(jù)營銷項目工程量模型和對應(yīng)的計價模型,自動生產(chǎn)該項基于工程量清單的電網(wǎng)營銷項目設(shè)備材料采購清單、項目工程費用匯總表和工程量清單總價表。
2.2 電網(wǎng)營銷項目工程量清單計價軟件業(yè)務(wù)處理流程
電網(wǎng)營銷項目工程量清單計價軟件采用符合國網(wǎng)公司要求的技術(shù)路線,滿足國家電網(wǎng)架構(gòu)管控要求。軟件采用基于Java Swing的開發(fā)技術(shù),遵循多層次職責分離原則,其業(yè)務(wù)處理流程如圖1所示。
流程中的相關(guān)名詞具體含義如下。
工程量清單:載明擬建工程的分部分項工程項目、措施項目、其他項目名稱和相應(yīng)數(shù)量的明細清單。
分部分項工程:由分部工程和分項工程組成。分部工程是單位工程的組成部分,是按工程部位和專業(yè)性質(zhì)等的不同,將單位工程分解形成的工程項目單元;分項工程是分部工程的組成部分,是按不同施工方法、材料、工序及路徑長度等將分部工程劃分為若干個分項或項目工程。
措施項目:為完成工程項目施工,發(fā)生于該工程施工準備和施工過程中技術(shù)、生活、安全、環(huán)境保護等方面的非工程實體項目。
3 電網(wǎng)營銷項目工程量清單計價軟件功能設(shè)計
本文根據(jù)電網(wǎng)營銷項目的招投標、結(jié)算等業(yè)務(wù)的需求,設(shè)計電網(wǎng)營銷項目工程量清單計價軟件,同時將前期成果《營銷項目工程量清單計價規(guī)范》、《營銷項目工程量清單計算規(guī)范》、《營銷項目結(jié)算審查手冊》等以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的形式固化在軟件中。營銷清單軟件總體功能包括系統(tǒng)基礎(chǔ)管理和工程量清單計價編制管理以及幫助功能三大模塊,其總體功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。
3.1 系統(tǒng)基礎(chǔ)管理
根據(jù)電力營銷項目實際需求,在系統(tǒng)基礎(chǔ)管理模塊中錄入基礎(chǔ)信息。
3.1.1 模板維護
模板維護主要維護清單計價軟件各類計算標準模板,可根據(jù)實際需求調(diào)整相關(guān)計算模板信息,模板主要包括:招標清單模板、項目劃分模板、綜合單價取費模板、措施項目清單模板以及其他項目清單模板。
招標清單模板的功能是配置招標清單的基本數(shù)據(jù)信息,包括對清單目錄結(jié)構(gòu),清單編碼,清單所屬的工作事項等不同數(shù)據(jù)進行維護。項目劃分模板的功能是對項目劃分模板進行數(shù)據(jù)維護,包括導入、導出,修改基礎(chǔ)信息,修改模板計算公式及計算系數(shù)。綜合單價取費模板的功能是對綜合單價模板進行數(shù)據(jù)維護,包括導入、導出,修改基礎(chǔ)信息,取費模板計算公式及計算系數(shù)。措施項目清單模板的功能是對措施項目清單模板進行數(shù)據(jù)維護,包括導入、導出,修改基礎(chǔ)信息,添加修改取費模板、計算基礎(chǔ)、費率。其他項目清單模板的功能是對其他項目清單模板進行數(shù)據(jù)維護,包括導入、導出,修改基礎(chǔ)信息,修改模板、單位、計算公式等。
3.1.2 資源維護
資源維護主要對定額庫、定額系數(shù)、定額對應(yīng)表、設(shè)備材料庫、工程量精度、估價庫等進行維護,可根據(jù)實際要求維護數(shù)據(jù)合規(guī)性。
定額庫維護的功能主要是對定額庫進行導入和導出等維護操作。定額系數(shù)維護的功能主要是對定額系數(shù)進行添加數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、導入、導出等操作。定額對應(yīng)表維護的功能主要針對不同的提資項目對應(yīng)的定額對應(yīng)表通過勾選的方式添加或刪除定額子目。設(shè)備材料庫維護的功能主要針對選中的設(shè)備材料庫進行導入設(shè)備和主材庫、導出設(shè)備和主材庫、添加設(shè)備和主材、復制設(shè)備和主材、修改設(shè)備和主材、刪除設(shè)備和主材以及對設(shè)備材料庫的目錄進行維護等操作。工程量單位精度維護的功能是對不同單位的數(shù)值精度根據(jù)需求即時修改維護。估價庫維護的功能是對估價信息表內(nèi)選擇的估價信息進行添加、修改、刪除、導入、導出等操作。
3.2 工程量清單計價編制管理
3.2.1 文件管理(工程管理)
根據(jù)電力營銷項目實際需求,在文件管理模塊中新建或者打開相應(yīng)的工程以及選擇對應(yīng)的資源庫數(shù)據(jù)。文件管理模塊包括新建文件、打開文件、保存文件、編輯文件屬性、關(guān)閉文件等功能;提供查看最近操作的文件列表功能,顯示文件名稱和路徑,點擊文件名稱時即打開對應(yīng)的文件;提供由模板創(chuàng)建文件等功能。
3.2.2 工程量清單編輯
根據(jù)新建或打開的工程文件,自動編輯生成工程量清單及工程概況、招標控制價封面及工程概況、分部分項工程量、措施項目清單、規(guī)范項目清單。
工程量清單及工程概況:對工程量清單打印報表中的封面信息、填表須知、總說明等信息錄入。招標控制價封面及工程概況:對招標控制價報表中的招標控制價信息、招標總價信息、填表須知、總說明的信息進行錄入和修改。分部分項編輯:工程量清單及投標人報價編制過程準備,用戶可對分布分項相關(guān)清單內(nèi)容進行選擇,同時可關(guān)聯(lián)定額、選定材料設(shè)備、添加估價材料,為一鍵計算做好準備。
3.2.3 其他項目清單編輯
其他項目清單編輯分別對暫列金額、材料設(shè)備暫估價、專業(yè)工程暫估價、計日工進行管理維護,最后匯總至其他費用表暫列金額編輯:顯示暫列金額并進行維護管理。材料、設(shè)備暫估價:顯示材料、暫估價并進行維護管理。專業(yè)工程暫估價:顯示專業(yè)工程暫估價并進行維護管理。計日工表:顯示計日工數(shù)據(jù)并進行維護管理。其他費用清單:對其他費用里的明細項進行匯總,引用其他項目表作為取費模板。
3.2.4 設(shè)備材料采購清單
設(shè)備材料采購清單包括投標人采購設(shè)備材料清單及招標人采購設(shè)備材料清單。投標人采購材料設(shè)備清單:從材料設(shè)備庫中選擇材料設(shè)備,并設(shè)置采購價格,添加入投標人采購材料清單。招標人采購材料設(shè)備清單:從材料設(shè)備庫中選擇材料設(shè)備,并設(shè)置采購價格,添加入招標人采購材料清單。
3.2.5 價格及取費變價
此功能自動編輯生成電力營銷項目工程的綜合單價信息,并維護綜合單價計算公式及費率。
3.2.6 工程報表
自動計算生成分部分項工程量清單計價表、分部分項工程費用匯總表、其他費用表以及總費用表等。工程報表模塊主要包括:一鍵計算、查看報表、打印報表以及導出報表。一鍵計算:即執(zhí)行計算報表功能。計算報表模塊功能包括計算分部分項工程量清單計價表、計算分部分項工程費用匯總表、計算其他費用表、計算總費用表等功能,計算過程顯示進度條,計算完成,彈出完成對話框。查看報表:對工程的招標或投標數(shù)據(jù)以報表的形式展現(xiàn),進行查看。打印報表:通過報表打印工具,將報表的封面,數(shù)據(jù)等信息展示并通過打印機打印成紙質(zhì)文件。導出報表:將當前編輯的招標控制價/投標報價文件導出成數(shù)據(jù)報表。
3.3 幫助
幫助模塊主要包括:軟件操作指南,可下載操作指南,便于學習軟件各項功能的操作;軟件版本信息,用于查看軟件的版本信息;軟件注冊信息,用于查看軟件的注冊信息。
4 結(jié) 論
本文設(shè)計了一套電網(wǎng)營銷項目工程量清單計價軟件,主要用于浙江省電力公司營銷部(農(nóng)電工作部)管轄范圍內(nèi)的電能計量、用電營業(yè)、供電服務(wù)、市場與能效、智能用電建設(shè)改造(不包括營銷維修維護)等項目的工程量清單計價、招標控制價、投標報價編制業(yè)務(wù)。通過本軟件的推廣使用,統(tǒng)一了電網(wǎng)營銷項目工程量清單的編制和計價方法,合理確定了工程造價,進一步提高了資金使用效率和投資效益,降低了項目成本、防范了內(nèi)控風險。
主要參考文獻
[1]亓學成,李熊,朱斌,等.電網(wǎng)營銷項目預算編制軟件設(shè)計[J].價值工程,2005(34):158-160.
[2]鞠洪峰.營銷費用管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].濟南:山東大學,2011.
[3]肖明芳.省級電網(wǎng)企業(yè)標準成本管理研究 [J].長沙:長沙理工大學,2011.
[4]易技躍.省級電網(wǎng)企業(yè)作業(yè)成本管理研究 [J].長沙:長沙理工大學,2010.