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S集團資金集中管理探究

2017-03-21 20:32陳雅瑋
國際商務(wù)財會 2017年1期
關(guān)鍵詞:資金集中管理企業(yè)集團

陳雅瑋

【摘要】隨著中國企業(yè)實力的不斷增強,企業(yè)集團成為了眾多企業(yè)選擇的企業(yè)形式。那么,一個具有一定規(guī)模的企業(yè)集團如何進行資金管理才能保證企業(yè)資金鏈的順暢呢,如何才能讓一個企業(yè)集團做到大而不亂呢?本文針對這一問題,基于對S集團的資金集中管理模式的研究,從資金池和內(nèi)部銀行兩種模式進行了分析。一方面探究了S集團實現(xiàn)兩種資金集中管理模式并行的原因,另一方面探究了其模式推廣的可能性。

【關(guān)鍵詞】資金集中管理 企業(yè)集團 資金池

內(nèi)部銀行

【中圖分類號】F275

一、S集團企業(yè)的資金管理模式

(一)企業(yè)背景

S集團成立于1978年,是世界500強企業(yè)的重要成員企業(yè)。經(jīng)過30多年的發(fā)展,已成為專注于貿(mào)易與服務(wù)、工程承包、投資發(fā)展三大領(lǐng)域的國際化、多元化現(xiàn)代制造服務(wù)業(yè)集團。

S-ITC公司成立于1999年3月12日,公司是S集團公司下屬6家擁有自營進出口權(quán)并通過ISO9002認(rèn)證的一級子公司之一,是集團體量最大、最重要的子公司。注冊資本22 000萬元,主要股東為S集團公司7 700萬元,占比35%,S集團公司工會委員會9 255萬元,占比42.07% ,其余部分為個人股東。

S集團雖然是江蘇地區(qū)規(guī)模最大的貿(mào)易型公司之一,但與同行業(yè)的其他大型公司不同,S集團長期以來專注于主業(yè),股權(quán)結(jié)構(gòu)也比較清晰明了,對子公司的控制方式較為集權(quán)。

(二)資金池建設(shè)的各階段及其變遷

1.資金池模式資金集中管理方式產(chǎn)生的背景

中國的企業(yè)逐漸向市場化,規(guī)范化的大型公司發(fā)展。集團自身發(fā)展壯大的內(nèi)在要求和外部市場競爭對集團的資金管理提出了挑戰(zhàn)。集團企業(yè)在追求規(guī)模持續(xù)擴張和利潤增長的同時,往往忽視了其背后資金管控難題,下屬企業(yè)多頭開戶,資金體外循環(huán)、周轉(zhuǎn)慢,使用效率低,投資隨意性大等問題頻發(fā),亟待解決。

同時,在目前已經(jīng)實施集團資金集中管理的企業(yè)中,仍發(fā)現(xiàn)運作過程中存在大量問題亟待解決,比如對資金預(yù)測不準(zhǔn),資金歸集困難,對監(jiān)管政策不了解,資金集中管理策略無法配合集團戰(zhàn)略,不能及時保證集團日常資金流順暢等等問題。

2.對現(xiàn)金池的核心理解

所謂現(xiàn)金池(cash pooling)管理是以一種賬戶余額集中的形式來實現(xiàn)資金的集中管理,即子公司將賬戶余額層層上劃至母公司,母公司層層下?lián)苜Y金至子公司。

主要做法是集團首先設(shè)立一個或多個母公司賬戶,每個子公司在母公司賬戶底下設(shè)立子賬戶,在每天營業(yè)結(jié)束后的某一時點,通過系統(tǒng)自動檢查子公司賬戶余額,若子公司賬戶余額不為零,則全額向上一級公司進行劃撥;當(dāng)子公司有資金需求時,通過上報預(yù)算,由母公司向下進行撥款。當(dāng)子公司用款額與存款額之間發(fā)生差額的時候,母公司按此差額對子公司計算存款利息或貸款利息。此種操作模式,充分利用企業(yè)內(nèi)部資金資源,合理二次分配,節(jié)省了集團公司整體的利息支出,減少資金的外流,同時,子公司也避免與銀行對接和各種繁雜的銀行業(yè)務(wù)手續(xù),提高管理運作的效率。

現(xiàn)金池是以資金集中管理為主線,通過企業(yè)ERP系統(tǒng)與商業(yè)銀行的現(xiàn)金管理服務(wù),對下屬企業(yè)資金情況進行統(tǒng)一調(diào)度和實時監(jiān)控一種管理模式。在此種管理方式中,如果子公司有融資需求,也通過集團公司來進行委托貸款,集團公司是委托貸款人,子公司為貸款人,銀行為放款人。通過集團公司進行融資,使得原來分散辦理的業(yè)務(wù)變得集約化和標(biāo)準(zhǔn)化,方便集團的統(tǒng)一管理。

3.資金池建設(shè)的先決條件

S集團成立之初,并未設(shè)有旗下各子公司,隨著集團的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大,各子公司陸續(xù)成立,而非通過收購等途徑成立,在各個子公司成立之初,就已經(jīng)確立資金集中管理的原則并加入集團公司資金池。S集團對旗下子公司采取控股制度,有實質(zhì)上的控制權(quán),同時,全部財務(wù)人員采取委派制,歸屬集團公司,委派至子公司工作,因此S集團對下屬公司可以集權(quán)控制。另外,S集團的下屬6大子公司,對其下屬三級或四級公司大多為全資控股。而行業(yè)內(nèi)同等規(guī)模和類型的公司,則成立、收購了眾多子公司,也多數(shù)涉及了其他行業(yè),未專注于傳統(tǒng)貿(mào)易行業(yè)。因此,S集團是一個股權(quán)結(jié)構(gòu)較為簡單、高度集權(quán)型的公司,這是資金可以順利層層歸集、資金池制度得以執(zhí)行的先決條件。

4.資金池模式圖解

一般來說,資金池分為資金集中監(jiān)控和收支兩條線模式。收支兩條線模式是指通過銀企互聯(lián),資金劃撥在集團與銀行間同步,對下屬子公司事前監(jiān)控,事中控制和事后分析,適用于有異地下屬公司的國內(nèi)集團或跨國公司。資金集中監(jiān)控模式是指監(jiān)控下屬子公司所有銀行賬戶的資金數(shù)據(jù),能歸集下屬單位ERP系統(tǒng)、直接從銀行獲取信息,適用于多元化經(jīng)營或比較早形成的橫向經(jīng)濟集團。S集團選用收支兩條線的資金池管理模式(圖1)。

5.資金池管理的步驟

(1)銀行賬戶管理

資金管理的第一步就是清理母公司及下屬子公司的銀行賬戶。企業(yè)集團下屬子公司往往會開設(shè)眾多銀行賬戶,而其中大部分賬戶均是不常用賬戶,對此類賬戶,需要進行清理銷戶,保留參與資金池的協(xié)作銀行賬戶。一般來說,會根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小選定協(xié)作銀行的數(shù)量。S集團選定中國銀行、建設(shè)銀行、交通銀行、工商銀行、中信等國有股份制銀行和全國性股份制銀行作為協(xié)作銀行。這類銀行都具有規(guī)模大、覆蓋廣、分支機構(gòu)多的特點,方便全國各地的下屬子公司開立賬戶。下屬子公司在非協(xié)作銀行的賬戶不予使用或予以銷戶。

(2)資金預(yù)算管理

資金預(yù)算管理是保障資金在集團公司各成員單位之間順利流動的關(guān)鍵。根據(jù)企業(yè)實際情況,母公司與下屬子公司協(xié)定上報資金預(yù)算的時點,一般選定的時間節(jié)點為每周、每月、每季度、每年。S集團在母公司設(shè)立了專職的資金管理崗位,負(fù)責(zé)資金管理中心,主要從事集團公司的資金預(yù)算管理以及每日的資金調(diào)度工作。下屬子公司每周向資金管理專員上報次日資金計劃,母公司根據(jù)子公司資金計劃下?lián)苜Y金。預(yù)算外資金需單獨逐筆審核、下?lián)?。除周報外,還需上報月報、滾動半年報、年報,年報級別的資金預(yù)算需通過董事會審核。

(3)資金劃撥管理

資金的劃撥管理分為資金上撥和資金下?lián)堋?/p>

①上劃資金。下屬子公司于每日約定結(jié)算時間(結(jié)算時間一般定在每日營業(yè)結(jié)束后)將賬戶上所有資金上劃至集團資金池賬戶,劃撥后子公司賬戶余額為零。劃撥行為由系統(tǒng)自動完成,下屬公司不需人工參與。所有上劃資金,當(dāng)日到賬。

②資金下?lián)堋7譃槿粘P再Y金下?lián)芎头侨粘P再Y金下?lián)?。對于成員單位的日常性資金需求,資金管理中心根據(jù)下屬子公司提交的資金預(yù)算計劃,在每個預(yù)算周期第一天撥付到各成員單位賬戶;對于下屬子公司的非日常性資金,即成員單位提出預(yù)算外資金需求時,母公司資金管理中心會對需求進行單筆審核,審批通過后方予以下?lián)苜Y金。

為適應(yīng)貿(mào)易型企業(yè)資金量大、資金需求變化快的特點,S集團非常重視資金上撥和下?lián)艿男剩粩喔倪M流程,現(xiàn)已達到不論資金上撥還是下?lián)?,?jīng)過審批核準(zhǔn)后,均可以實時到賬。

(4)借還款管理

借還款管理分為借款管理和還款管理。

①借款管理

當(dāng)下屬子公司資金需求量超過自有資金量時,可以向集團資金管理中心提出借款申請。集團公司對借款申請進行審核。借款申請通過審核后,集團公司將資金轉(zhuǎn)入下屬子公司賬戶,并計算借款利息。

②還款管理

當(dāng)下屬子公司內(nèi)部存款大于正常資金需求量,有富余資金時,可以選擇提前還借款或者到期還借款。還款申請經(jīng)由內(nèi)部資金管理中心批準(zhǔn)后,可按照確認(rèn)的還款金額自動減少下屬子公司的內(nèi)部借款余額和內(nèi)部存款余額。

(5)資金占用費管理

資金集中管理有一條重要的核心原則就是資金有償占用,因此,母公司可以對資金池成員單位計算、收取內(nèi)部資金占用費用,同時給予成員單位內(nèi)部存款利息。內(nèi)部存貸利息,按協(xié)定的周期結(jié)算。目前,S集團遵循利息結(jié)算精確到日,每月出具的結(jié)算明細。

內(nèi)部借款和內(nèi)部存款的利息計算公式如下:

①內(nèi)部借款。資金管理中心收取的內(nèi)部資金占用費=∑[計息期內(nèi)每筆內(nèi)部借款數(shù)額×實際占用天數(shù)×日貸款利率]

②內(nèi)部存款。資金管理中心支付的內(nèi)部資金占用費=∑[計息期內(nèi)內(nèi)部存款每天余額×日存款利率]

內(nèi)部銀行存貸費率的確定主要考慮同期銀行基準(zhǔn)利率、內(nèi)部存款比和內(nèi)部政策導(dǎo)向三個因素。為調(diào)動下屬企業(yè)的積極性,鼓勵下屬企業(yè)積極參與集團資金池管理,可以適當(dāng)上浮內(nèi)部存款的資金占用費率,適當(dāng)下調(diào)內(nèi)部借款的資金占用費率,不把存貸利差留在集團母公司,而是讓利于所有成員單位。S集團近兩年來隨著利率政策的變化,多次調(diào)整內(nèi)部存貸利息,目前內(nèi)部存貸執(zhí)行利率為:存款年化利率4.5%,貸款年化利率4.8%。

(三)內(nèi)部銀行模式建設(shè)的各階段及其變遷

1.傳統(tǒng)內(nèi)部銀行特點

傳統(tǒng)的內(nèi)部銀行具有結(jié)算中心、貨幣發(fā)行中心、貸款中心和監(jiān)管中心職能。內(nèi)部銀行成員設(shè)立內(nèi)部結(jié)算賬戶,通過內(nèi)部銀行辦理往來結(jié)算。同時具有發(fā)放內(nèi)部貸款,進行銀行化管理,實行有償存貸制度,可強化企業(yè)集團的風(fēng)險管理。另外,內(nèi)部銀行兼具統(tǒng)一籌措資金、二次分配資源的功能。

2.阿米巴的扁平化運作模式

日本京瓷公司創(chuàng)始人稻盛和夫獨創(chuàng)了一種小集體獨立核算的制度,稱之為阿米巴運營制度。在這種運營制度下,按照不同職能,將整個公司劃分為許多的小型組織,每個組織都是一個阿米巴。例如,每一個銷售小組,都可以一個或多個阿米巴,每個阿米巴都可以成為一個獨立的利潤中心。

阿米巴經(jīng)營方式是由以單位時間核算為基礎(chǔ)的管理會計制度而形成的。面對多變的經(jīng)營環(huán)境,阿米巴組織伸縮自如,變化自主,它的形成基礎(chǔ)并不是事業(yè)部制組織,而是以職能制組織為基礎(chǔ)的生產(chǎn)線核算組織。單位時間核算是阿米巴組織中核心的會計概念。阿米巴經(jīng)營方式,就是把經(jīng)營管理的工作做到企業(yè)的每個人身上,讓每個職工、每個班組,都知道企業(yè)在干什么,本月、本年的生產(chǎn)目標(biāo)是什么,都知道自己應(yīng)當(dāng)干什么,怎樣干和為什么干。S-ITC公司基于這種扁平化的整體運作模式,每一個業(yè)務(wù)員,都是一個利潤中心,也可以作為一個內(nèi)部銀行的核算中心。

3.S-ITC公司信息系統(tǒng)的不斷完善

由于內(nèi)部虛擬銀行系統(tǒng)對企業(yè)的ERP系統(tǒng)要求較高:對外,需要企業(yè)與商業(yè)銀行數(shù)據(jù)對接準(zhǔn)確;對內(nèi),需要精細化核算到每個業(yè)務(wù)員,每種商品,每個合同號。因此,S-ITC公司一直在不斷的完善ERP系統(tǒng),利用用友公司開發(fā)的NC系統(tǒng),完成了銀企直聯(lián)的建設(shè)工作,保證了商業(yè)銀行流水的準(zhǔn)確性,從而確保了內(nèi)部銀行計息的準(zhǔn)確性。同時,要求財務(wù)部門在核算業(yè)務(wù)利潤時精細化到每個人員、商品、合同,保證業(yè)務(wù)利潤準(zhǔn)確。

4.S-ITC公司對內(nèi)部銀行模式的創(chuàng)新運用

所謂企業(yè)內(nèi)部銀行,簡單說來就是將商業(yè)銀行的信貸與結(jié)算職能和方式運于企業(yè)內(nèi)部。一般是將企業(yè)的自有資金和商業(yè)銀行的信貸資金統(tǒng)籌運作,在內(nèi)部銀行統(tǒng)一調(diào)劑融通運用,通過吸納企業(yè)下屬成員的閑散資金,調(diào)劑余缺,減少資金占用,活化與加速資金周轉(zhuǎn)速度,與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制有機結(jié)合,并監(jiān)督、考核、控制和管理的辦法。

S集團子公司S-ITC,是鋼鐵貿(mào)易為主,大宗、機電設(shè)備貿(mào)易為輔助的貿(mào)易型公司。這類企業(yè)的特點為:1.業(yè)務(wù)周期短,資金流轉(zhuǎn)快,一般3個月為一個周期。2.公司提供平臺服務(wù),業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)量主要依靠個人銷售能力,每一個業(yè)務(wù)員都是一個利潤核算中心。3.屬于薄利行業(yè),在業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的金融收益是公司收入來源的重要組成部分。

在此基礎(chǔ)上,為了對業(yè)務(wù)員的考核更貼合公司運行模式,因此,對于業(yè)務(wù)人員的績效考核,不再以單一的業(yè)務(wù)利潤作為唯一標(biāo)準(zhǔn),在考核業(yè)務(wù)利潤的基礎(chǔ)上,對業(yè)務(wù)員進行內(nèi)部銀行計息,即:每筆業(yè)務(wù)下收到或者支付貨款,都同銀行存款或銀行貸款,按時間及內(nèi)部定價計算利息,形成一個虛擬的內(nèi)部銀行。業(yè)務(wù)員的最終考核標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)利潤+內(nèi)部銀行利息模式。

5.內(nèi)部銀行計息規(guī)則設(shè)計

(1)內(nèi)部銀行的利率

內(nèi)部銀行利率的決定,主要參考商業(yè)銀行基礎(chǔ)利率,并隨著利率政策的變化而調(diào)整。另外,與商業(yè)銀行利率不同,公司內(nèi)部銀行利率還是調(diào)整公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向的主要手段,會隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向而制定相應(yīng)的內(nèi)部利率以促進業(yè)務(wù)發(fā)展。當(dāng)公司希望促進某一類業(yè)務(wù)的發(fā)展時,可以給予優(yōu)惠的貸款利率或適當(dāng)提高存款利率,以調(diào)動業(yè)務(wù)員開展此類業(yè)務(wù)的積極性。

從2009年起,在過去的7年內(nèi),S-ITC公司參考銀行基準(zhǔn)利率,變更了數(shù)次內(nèi)部銀行利率,并根據(jù)公司不同階段的目標(biāo),對不同種類的業(yè)務(wù)制定了不同的存貸款利率。目前公司存款利率均為月息0.3%,內(nèi)貿(mào)、進口業(yè)務(wù)貸款月息0.55%,出口業(yè)務(wù)貸款月息0.45%。

(2)內(nèi)部銀行的計息規(guī)則

①現(xiàn)金類

現(xiàn)金類業(yè)務(wù)分為收付匯和結(jié)售匯。

收外匯:外匯入賬時,資金確認(rèn)要選擇資金性質(zhì),分為外商賠款、國內(nèi)原幣劃轉(zhuǎn)(客戶來現(xiàn)匯)、退匯等幾個類別;進口項下外匯入賬,內(nèi)部銀行都不算資金收入。外商賠款如需結(jié)匯退客戶,則業(yè)務(wù)需在退款申請單注明當(dāng)時收到賠款金額,此筆退款內(nèi)部銀行不再作為資金支出。國內(nèi)原幣劃轉(zhuǎn)(客戶來現(xiàn)匯)需在付匯時進行關(guān)聯(lián),內(nèi)部銀行按收到客戶金額扣減付匯。退匯:因合同不履行,外商退預(yù)付貨款,操作與外商賠款相同。

遠期售匯交割和提前買匯當(dāng)天,內(nèi)部銀行作為支出,實際付匯時,如業(yè)務(wù)將此筆售匯和付匯相關(guān)聯(lián),扣減相應(yīng)金額的付匯支出。

②票據(jù)類

銀行承兌匯票買斷:業(yè)務(wù)提交買斷申請,內(nèi)部銀行在買斷當(dāng)天將扣減買斷利息后的資金作為收款,同時記錄買斷利息金額,月末買斷利息和內(nèi)部銀行利息合并編制憑證。買斷利率為當(dāng)天票據(jù)網(wǎng)公布的參考貼現(xiàn)價格。

向供應(yīng)商支付銀票:1.新開銀票當(dāng)日,按票面金額的20%作為支出,剩下的80%在銀票到期時作為支出。2.使用公司票據(jù)池銀票,當(dāng)日按10%作為支出,剩下的90%在銀票到期時作為支出。3.輪轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)和同一合同號使用客戶交來銀票支付給供應(yīng)商,全額按銀票到期日作為支出。

開具國內(nèi)信用證:如銀行向S-ITC收取開證保證金,則相應(yīng)作為內(nèi)部銀行資金支出。

國內(nèi)信用證買斷操作同銀行承兌匯票,利率采用貼現(xiàn)當(dāng)日市場價格。

③融資類

押匯:1.自營押匯,當(dāng)日作為內(nèi)部銀行支出,牌價為當(dāng)日內(nèi)部結(jié)算價;押匯到期時銀行收取的押匯利息、匯差由公司綜合承擔(dān)。2.業(yè)務(wù)人員發(fā)起押匯,押匯到期時作為內(nèi)部銀行資金支出,銀行收取的押匯利息、匯差計入相應(yīng)的業(yè)務(wù)員或者客戶名下。

資金管理組要及時確認(rèn)業(yè)務(wù)付款(現(xiàn)款、銀票);匯率錄入人員注意我司日元都是以“元”為計量單位,而銀行報價多以百元為單位,需特別注意。

年末內(nèi)部銀行資金余額確定方法:1.在目前所有合同號中剔除財務(wù)已歸檔合同。2.余下的合同如有已經(jīng)結(jié)算的需減去已結(jié)算的含稅利潤:a.代理費收入×1.056;b.原木、原毛×1.13;c.其他商品×1.17。日常工作中,應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款科目都已結(jié)平的合同,核算小組需及時做財務(wù)歸檔。

(四)延伸:S集團跨境資金池的建設(shè)

除了積極建設(shè)內(nèi)部銀行與資金池,S集團還建設(shè)了跨境資金池,將境內(nèi)子公司及境外子公司一同納入了跨境資金池,實現(xiàn)了境內(nèi)外資金聯(lián)動,抓住市場機會,實現(xiàn)全球化布局。

1.建立跨境資金池的背景

人民銀行貨幣政策司于2014年發(fā)布《跨國企業(yè)集團跨境人民幣資金集中運營管理辦法》,允許境內(nèi)企業(yè)境外直接放款,鼓勵銀行及一批符合要求的跨國企業(yè)集團開展跨境人民幣資金集中運營管理,并簡化了跨境人民幣結(jié)算手續(xù)。

隨著人民幣國際化趨勢及匯率改革的進一步深化,銀行間即期外匯市場人民幣兌美元交易價浮動幅度由1%擴大至2%,人民幣匯率雙向波動加劇。因此國內(nèi)跨國企業(yè)集團跨境結(jié)算及內(nèi)部核算匯率風(fēng)險加劇,跨國企業(yè)集團更傾向于使用人民幣作為跨境交易計價貨幣,來應(yīng)對匯率市場雙向波動,便于境內(nèi)總部靈活調(diào)配全球人民幣資金。

2.跨境資金池的模式設(shè)計

見圖2。跨境資金凈流入額上限=境內(nèi)成員公司上年度所有者權(quán)益×宏觀審慎政策系數(shù)

3.跨境資金池建設(shè)及管理運營的效果

2016 年1月12日,離岸人民幣市場的異動吸引了所有市場交易者的目光:香港銀行同行業(yè)拆借利率(Hibor)突漲,其中隔夜Hibor最高暴漲至66.8%。此次Hibor突漲是由于離岸市場人民幣流動性緊張,做空人民幣的成本大大上升,對境外做空人民幣的力量形成了巨大壓力。

正是由于S集團前期搭建的跨境資金池平臺,使s集團能夠抓住市場機遇,及時調(diào)動資金,賺取境內(nèi)外利率差,獲得了較高的收益。

(五)企業(yè)集團實施資金池式集中管理應(yīng)注意的問題

1.保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。

資金集中管理,是通過銀企直聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以及ERP系統(tǒng)的共同作用實現(xiàn)的,因此,網(wǎng)絡(luò)的安全問題是保障資金管理安全的基石,在建設(shè)任何資金集中管理方案之前,都必須先保障網(wǎng)絡(luò)的安全。

2.加強內(nèi)部風(fēng)險防范。

雖然參與企業(yè)資金集中管理的都是下屬子公司,但如果沒有規(guī)范的資金回收制度,內(nèi)部拖欠本息的現(xiàn)象將會很嚴(yán)重,影響企業(yè)集團的資金運轉(zhuǎn)。因此有必要引入銀行信貸管理機制,防止內(nèi)部風(fēng)險,確保資金安全。

3.資金監(jiān)控重在基層。

對于一些規(guī)模較大,股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,控制不夠集權(quán)的集團公司而言,往往會有一些子公司會在小集團利益驅(qū)動下,試圖擺脫企業(yè)集團的資金監(jiān)控,消極執(zhí)行資金調(diào)度指令。因此,將資金管理的重點放在基層,才能強化對內(nèi)部資金的監(jiān)控。

4.完善資金管理信息體系。

企業(yè)集團的融資計劃目的是為了給下屬子公司提供充足的運營資金,但是如果融資沒有與所有子公司需求完全匹配,會造成資金閑置或資金缺口,加大財務(wù)費用。因此要完善資金管理的信息系統(tǒng),切實掌握了解業(yè)務(wù)動態(tài),掌握最準(zhǔn)確的需求信息。

5.參照金融機構(gòu)。

資金管理中心為控制貸款風(fēng)險,可以參照商業(yè)銀行的信貸管理制度,實行信用評級制度,為內(nèi)部成員單位評定信用等級。根據(jù)成員公司信用等級,開展內(nèi)部貸款業(yè)務(wù),對信用評級高的下屬單位給予綜合授信,對信用評級比較低的成員單位貸款要求擔(dān)保。

6.重視人才培養(yǎng)。

不論是哪一種企業(yè)集團資金集中管理的模式,其前提都是要有一批懂管理、有經(jīng)驗的財務(wù)人員。如果對財務(wù)新技術(shù)新經(jīng)驗的學(xué)習(xí)和推廣不夠,那再有效的管理辦法也形同虛設(shè)。因此,在公司上下均應(yīng)定時培訓(xùn),推廣先進的財務(wù)管理理念,并大力發(fā)展內(nèi)部信息系統(tǒng)的建設(shè),完善資金集中管理體系,為企業(yè)集團實施資金集中管理和有效監(jiān)控提供有力的保障。

二、資金集中管理的效果

(一)對企業(yè)財務(wù)成本的影響:報表數(shù)據(jù)

1.優(yōu)化利息、加強流動性管理、增加收益

現(xiàn)金池安排中,通過集團現(xiàn)金的二次分配,賬戶盈余的成員單位現(xiàn)金自動轉(zhuǎn)移給現(xiàn)金不足的其他成員單位,減少現(xiàn)金不足成員單位外部融資的需求,降低集團利息費用。多余的資金被集中起來,可形成規(guī)模效應(yīng),在進行投資理財時更有談判的話語權(quán)。

2.提高現(xiàn)金透明度、加強控制

資金池的集中管理模式中,由于各個子公司都簽訂協(xié)議加入銀企直聯(lián),因此母公司能夠及時了解各個子賬戶現(xiàn)金流量的情況,明確內(nèi)部控制責(zé)任、加強內(nèi)部控制效力,方便管理。

3.報表數(shù)據(jù)分析

通過S集團近三年來審計報告中截取的部分?jǐn)?shù)據(jù)分析可以發(fā)現(xiàn),S集團是一個發(fā)展穩(wěn)健,營業(yè)收入逐年提高的公司。而伴隨著公司營業(yè)收入的提高,公司的財務(wù)費用卻成一個逐年下降的態(tài)勢,這其中的原因,除去匯兌損益的影響,主要原因就是由于S集團資金池管理運營的進一步成熟,通過內(nèi)部資金的拆借,減少外部借貸,大大降低利息支出;另外,由于沉淀資金的層層歸集,聚沙成塔,形成規(guī)模效應(yīng),與商業(yè)銀行合作時可以提高議價能力,大大提高利息收入。

(二)對員工績效考核的影響:人員利潤的考核

選取有效的績效考核指標(biāo),要從激勵員工和企業(yè)管理兩個角度著手,考慮指標(biāo)的可執(zhí)行性、指標(biāo)的科學(xué)性。單一的績效考評指標(biāo)已經(jīng)不能滿足大多數(shù)企業(yè)的需要,現(xiàn)代企業(yè)往往選取兩個或者多個績效考評指標(biāo)。S-ITC公司對員工的績效考核采用的是業(yè)務(wù)利潤與金融收益并行的雙指標(biāo)模式。在當(dāng)月業(yè)務(wù)利潤相近的情況下,由于內(nèi)部銀行資金占用情況不同,分別產(chǎn)生了存款利息和占款利息,即S-ITC公司內(nèi)部虛擬金融收益,最終利潤上體現(xiàn)較大差距。由于人員績效考核標(biāo)準(zhǔn)的反向促進作用,業(yè)務(wù)員在有資金占用的意識,更愿意在洽談業(yè)務(wù)的同時,有意識提高資金沉淀時間,在為自己提高績效的同時,為公司賺取寶貴的低成本資金資源。

三、探究兩種模式并行的原因

(一)內(nèi)部銀行、資金池兩種模式的比較

通過表2比較分析可以發(fā)現(xiàn),資金池模式和內(nèi)部銀行模式存在很多共同點和互補點。首先,在與集團的關(guān)系、組織形式、技術(shù)支持等環(huán)節(jié)上,這兩種模式保持了一致性;其次,在權(quán)利安排、與銀行關(guān)系等方面兩者模式并不沖突;更重要的是,兩種模式在效果、特點等方面,加以合理安排,可以相互促進,是企業(yè)資金得到更有效的安排與合理高效的利用。

資金集中管理是財務(wù)管理的核心,資金池最大的特點是其只對集團成員的貨幣資金進行管理,并不涉及其他方面的管理,相對而言更有針對性。這一特點能適應(yīng)企業(yè)集團多法人的現(xiàn)實,因此可以與其他模式共同使用,實現(xiàn)有效統(tǒng)一調(diào)撥集團的全部資金,最大限度地降低集團持有頭寸的管理目的。

(二)企業(yè)集團的多層次需要

企業(yè)集團的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)具有多層次性,處在各層次上的成員企業(yè)都是獨立的法人,而不是分公司。企業(yè)集團實際上是一個既存在獨立又有著統(tǒng)一的有機體,這種特征就決定了企業(yè)集團與各集團成員單位在財務(wù)關(guān)系上的特殊性。各個成員單位需求不同,對應(yīng)的財務(wù)管理政策也不可以一概而論,需要根據(jù)各成員單位的實際情況在不違背母公司財務(wù)管理大原則的前提下做適當(dāng)調(diào)整,以適應(yīng)成員單位的實際業(yè)務(wù)情況。

采用兩種模式并行,既能夠刺激各集團成員單位發(fā)揮出最大的經(jīng)濟潛能,又能有效的管理控制資金,節(jié)約成本,創(chuàng)造利潤,激勵人員,符合集團母公司的管理需求,也滿足子公司的業(yè)務(wù)需求。

(三)并行的必要性

資金池模式針對的是企業(yè)資金的余額管理,借助于商業(yè)銀行及ERP系統(tǒng)的專業(yè)管理,在下屬企業(yè)層層上撥及下劃資金的過程中,實現(xiàn)了企業(yè)集團資金的“零余額管理”,既可以增強對現(xiàn)金流入和流出的控制,減少閑置現(xiàn)金,同時又便于將多余現(xiàn)金集中起來形成大額資金,進行那些收益較高,但要求較大的最低購買額的短期投資。

內(nèi)部銀行模式在S企業(yè)下屬集團S-ITC公司進行了變形的創(chuàng)新運用,兼具現(xiàn)金管理意義的同時,更多是承擔(dān)了人員績效考核的任務(wù),對業(yè)務(wù)人員的積極性有極大的促進作用。

四、S集團資金管理模式的推廣探究

(一)適用公司的類型及行業(yè)

S集團資金池與內(nèi)部銀行并行的資金管理模式,適合具備以下4個特征的企業(yè):

1.該企業(yè)集團必須是一個集權(quán)可控的企業(yè),可以將下屬子公司納入資金池管理范圍。2.該企業(yè)集團所在行業(yè),對資金的需求有一定的要求,能夠保證資金流的量。3.該企業(yè)集團信息化必須達到一定的程度,財務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)的建設(shè),可以達到資金集中管理的最基本需求。4.如欲借鑒S-ITC的內(nèi)部銀行模式,公司需具有業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力直接影響公司利潤的特點。

滿足以上四個基本特征的企業(yè),稍加變化運用即可成為合適本企業(yè)的資金管理模式。

(二)應(yīng)用該模式需注意的問題

S集團雙模式并行的模式并不復(fù)雜,但在借鑒應(yīng)運是仍需注意以下幾個問題:

1.內(nèi)部銀行計息,一定要確保計息的準(zhǔn)確性。在公司流水量很大的時候,內(nèi)部銀行計息會經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確或有錯誤的情況,如發(fā)生這類情況,會引起業(yè)務(wù)員對內(nèi)部銀行計息結(jié)果的懷疑,以致反復(fù)查詢,不僅加大工作量,也起不到促進業(yè)務(wù)人員積極性的作用。

2.不論是資金池還是內(nèi)部銀行,其主要意圖都并不是賺取息差,只是在進行資金集中管理的同時,提高資金周轉(zhuǎn)效率,增強員工資金成本意識,節(jié)省企業(yè)財務(wù)成本,加速業(yè)務(wù)運營效率。而過高的存貸息差,會造成管理本末倒置。因此,存貸利息的設(shè)定,都應(yīng)考慮實際情況,不建議設(shè)定較大的存貸息差。

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