陳雯
中圖分類號(hào):F241 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)04-000-02
摘 要 筆者嘗試在中心管理類培訓(xùn)中使用行動(dòng)學(xué)習(xí)法進(jìn)行教學(xué),進(jìn)一步拓寬中心培訓(xùn)方式,提升培訓(xùn)質(zhì)量。經(jīng)過周密思考,最終選取“管理人員管理知識(shí)”培訓(xùn)班開展此項(xiàng)研究。
關(guān)鍵詞 行動(dòng)學(xué)習(xí) 研究 培訓(xùn)模式
一、行動(dòng)學(xué)習(xí)在管理類培訓(xùn)中的應(yīng)用
遵照行動(dòng)學(xué)習(xí)的基本步驟,結(jié)合培訓(xùn)課堂,對(duì)其進(jìn)行了改造,通過在課堂上的三次實(shí)踐,目前個(gè)人認(rèn)為較為科學(xué)的開展步驟如下:
(一)課前準(zhǔn)備
1.確定主題。將本次培訓(xùn)課程《團(tuán)隊(duì)協(xié)作及沖突管理》中的“團(tuán)隊(duì)沖突管理”作為研究對(duì)象。沖突的表象很多,但實(shí)質(zhì)非常相近,所以可以不用過分考慮學(xué)員的來源以及每位學(xué)員的經(jīng)歷。
2.案例準(zhǔn)備。圍繞“團(tuán)隊(duì)沖突管理”這一主題,選取企業(yè)團(tuán)隊(duì)沖突中的典型案例。案例選取的針對(duì)性、趣味性和感受度非常重要,直接影響到后續(xù)步驟能否開展,以及能否收到相應(yīng)時(shí)效。最終選取了上下級(jí)之間的沖突案例作為本次課程的主體案例。
(二)導(dǎo)入階段
1.知識(shí)介紹。因?yàn)樯婕暗綀F(tuán)隊(duì)協(xié)作,在案例展示前,先對(duì)團(tuán)隊(duì)含義、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、團(tuán)隊(duì)精神等相關(guān)知識(shí)做了簡要介紹,花費(fèi)大約2節(jié)課時(shí)間。
2.案例展示。將案例如實(shí)的、不加任何評(píng)價(jià)地展示給學(xué)員,引導(dǎo)學(xué)員思考:如果你是案例中的主人公,你會(huì)怎么做,要求展示最真實(shí)想法。
3.團(tuán)隊(duì)實(shí)踐。本步驟分為個(gè)人思考和團(tuán)隊(duì)討論兩個(gè)環(huán)節(jié)。先由個(gè)人進(jìn)行充分思考,一定要有自己的答案并且保證不受別人干擾;然后進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論,將小組個(gè)人意見匯集后進(jìn)行討論,著重討論各種做法的利與弊,最終選定一個(gè)小組一致認(rèn)可的做法,供班級(jí)討論。
4.集體討論。將團(tuán)隊(duì)討論范圍擴(kuò)大至班級(jí),進(jìn)行更多的思維碰撞,讓大家看到針對(duì)同一問題,其實(shí)會(huì)有更多的處理方式,也許從中會(huì)發(fā)現(xiàn)有比自己以往方式更好的選擇。這一環(huán)節(jié),會(huì)呈現(xiàn)兩種趨勢(shì),一種趨勢(shì)是,大家想的差不多,導(dǎo)致思維碰撞不夠,影響后續(xù)效果;另一種是,方法百家爭鳴,各自都有堅(jiān)定的立場。
(三)升華階段
1.培訓(xùn)師催化。在這一階段,筆者的主要任務(wù)是告知任何一種解決方式均有利弊,必須進(jìn)行慎重選擇。在激發(fā)了大家充分的討論后,筆者將理論知識(shí)做詳細(xì)介紹和講授,引導(dǎo)學(xué)員結(jié)合理論對(duì)前階段討論的結(jié)果重新審視。
2.學(xué)員執(zhí)行。在學(xué)員重新選擇或者堅(jiān)定原來的選擇后,再次進(jìn)行現(xiàn)場的行為演練,讓演練學(xué)員重視自身感受。由于課堂時(shí)間有限,在本次探索中沒有實(shí)踐該部分內(nèi)容。但是通過和部分學(xué)員交流得知,如果按照非習(xí)慣性的方法去演練,一定會(huì)感覺不適應(yīng),同時(shí)不適感非常強(qiáng)烈。培訓(xùn)師必須明確告知學(xué)員,這種狀況非常正常,從而鼓勵(lì)學(xué)員繼續(xù)現(xiàn)場演練。
3.課程總結(jié)??偨Y(jié)為點(diǎn)睛之筆,對(duì)一天的課程進(jìn)行盤點(diǎn)和總結(jié),讓學(xué)員明確課堂為什么這樣做,每一環(huán)節(jié)均代表什么,對(duì)個(gè)人會(huì)產(chǎn)生各種影響等等。通過精煉的總結(jié),給學(xué)員留下深刻印象,并鼓勵(lì)學(xué)員繼續(xù)將知識(shí)不斷應(yīng)用于工作之中。
(四)課后整理
該環(huán)節(jié)主要是培訓(xùn)師進(jìn)行課后總結(jié)和整理,對(duì)課堂突發(fā)現(xiàn)象進(jìn)行整理并修正,必要時(shí)調(diào)整案例,以備下次課能收到更好效果。
二、應(yīng)用后的思考
(一)應(yīng)用范圍
總體來看,行動(dòng)學(xué)習(xí)法可以應(yīng)用于以下兩個(gè)方面:一是經(jīng)理人培訓(xùn),可以有效克服目前企業(yè)培訓(xùn)與實(shí)際工作脫節(jié),以及培訓(xùn)效果低下的狀況;二是用于解決戰(zhàn)略與運(yùn)營問題,可以使企業(yè)擺脫單純依賴外部咨詢機(jī)構(gòu)解決問題的方法,高質(zhì)量地解決企業(yè)實(shí)際問題。
對(duì)以上兩方面進(jìn)一步細(xì)分,有以下五類重要應(yīng)用:
1.促進(jìn)個(gè)人專業(yè)發(fā)展。行動(dòng)學(xué)習(xí)將個(gè)人成長作為最重要的目標(biāo)之一;行動(dòng)學(xué)習(xí)中的質(zhì)疑和反思使每個(gè)人認(rèn)識(shí)問題的能力都產(chǎn)生質(zhì)的飛躍;行動(dòng)學(xué)習(xí)促進(jìn)成員之間相互學(xué)習(xí)。
2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。行動(dòng)學(xué)習(xí)采用的就是團(tuán)隊(duì)工作和學(xué)習(xí)方式;行動(dòng)學(xué)習(xí)過程可以形成非常有效的團(tuán)隊(duì)工作技巧和習(xí)慣;行動(dòng)學(xué)習(xí)促進(jìn)了溝通,密切了感情。
3.解決問題創(chuàng)造業(yè)績。行動(dòng)學(xué)習(xí)是解決復(fù)雜困難問題的有效方法;問題越富有挑戰(zhàn)性,行動(dòng)學(xué)習(xí)越能發(fā)揮作用;業(yè)績提升是行動(dòng)學(xué)習(xí)必然的副產(chǎn)品。
4.提升組織領(lǐng)導(dǎo)力。行動(dòng)學(xué)習(xí)已經(jīng)成為培養(yǎng)管理和領(lǐng)導(dǎo)人才的最重要的途徑;行動(dòng)學(xué)習(xí)以解決實(shí)際存在的問題為導(dǎo)向,在解決問題的過程中使領(lǐng)導(dǎo)力得到升華;行動(dòng)學(xué)習(xí)鼓勵(lì)領(lǐng)導(dǎo);采用催化技術(shù),能更好地凝聚人的智慧,并增加執(zhí)行能力。
5.建設(shè)學(xué)習(xí)型組織。行動(dòng)學(xué)習(xí)參與性強(qiáng),持續(xù)性好,是組織變革的重要方式;行動(dòng)學(xué)習(xí)變革組織的文化,使質(zhì)疑反思和學(xué)習(xí)成為組織的自覺行為;行動(dòng)學(xué)習(xí)鼓勵(lì)系統(tǒng)思維,而這正是學(xué)習(xí)型組織的核心。
整體來看,培訓(xùn)效果良好,學(xué)員參與熱情普遍高漲,能積極投身于演練,并大膽發(fā)表個(gè)人能力意見和想法,并在課堂上產(chǎn)生思維碰撞,收到了良好的效果。
(二)注意事項(xiàng)
1.問題選擇要慎重,必須符合一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。行動(dòng)學(xué)習(xí)的選題是企業(yè)應(yīng)用行動(dòng)學(xué)習(xí)法提升培訓(xùn)績效的成功要素之一。行動(dòng)學(xué)習(xí)問題的選擇和設(shè)計(jì)要求包括:范圍要適度,要選擇學(xué)員共同感興趣的問題;難易程度和工作量要適當(dāng),要與學(xué)員原有基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)相吻合;對(duì)于比較大的問題,則分解為若干小課題??傊硐氲男袆?dòng)學(xué)習(xí)問題,必須是具有策略價(jià)值的重要問題,而且學(xué)員應(yīng)有足夠的機(jī)會(huì),在計(jì)劃期內(nèi)進(jìn)行研究及活動(dòng)。
在設(shè)計(jì)研究問題時(shí),必須要避免下列情況:(1)把問題的范圍定得太廣泛;(2)選擇特別瑣碎的、不值得花費(fèi)較多時(shí)間的問題;(3)選擇超出學(xué)員水平的技術(shù)及技能問題;(4)選擇不能引起學(xué)員學(xué)習(xí)興趣的問題;(5)選擇涉及機(jī)密性或不在學(xué)員職權(quán)范圍內(nèi)的問題。
2.培訓(xùn)師經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠在過程中進(jìn)行恰當(dāng)引導(dǎo)。每個(gè)學(xué)員的經(jīng)歷不同,對(duì)案例進(jìn)行思考分析時(shí)會(huì)產(chǎn)生不同結(jié)果,因此培訓(xùn)師無法在培訓(xùn)前設(shè)定好培訓(xùn)路徑,并固化培訓(xùn)細(xì)節(jié)。因此,培訓(xùn)師不僅起著催化師的作用,有穩(wěn)定的心理素質(zhì),保持中立、客觀、冷靜,不斷引導(dǎo)小組成員將“行動(dòng)”與“反思”結(jié)合在循環(huán)的學(xué)習(xí)流程中,并引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員帶著自己的問題加入對(duì)話與反思;同時(shí)還承擔(dān)著行動(dòng)學(xué)習(xí)的外部支持專家,不但起到傳授知識(shí)的角色,同時(shí)也承擔(dān)了煽動(dòng)者的角色,所以,承擔(dān)行動(dòng)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)師必須具備完備的知識(shí)結(jié)構(gòu)、豐富的工作經(jīng)驗(yàn)以及強(qiáng)大的激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)和思考的技巧及能力。
3.開場破冰很重要,能激發(fā)參培者的積極性。良好的學(xué)習(xí)氛圍是保證行動(dòng)學(xué)習(xí)效果的一個(gè)必不可少的方面。要?jiǎng)?chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,組織者、培訓(xùn)者和學(xué)習(xí)者還必須尊重行動(dòng)學(xué)習(xí)法背后的價(jià)值觀,即:對(duì)自己、對(duì)他人誠實(shí),尊重他人與他人的觀點(diǎn),對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),等等。這種氛圍能夠幫助行動(dòng)學(xué)習(xí)小組變成一個(gè)有效的學(xué)習(xí)團(tuán)體,并最終變成一個(gè)有效的自我促進(jìn)小組,從而幫助每個(gè)行動(dòng)學(xué)習(xí)小組與學(xué)員完成行動(dòng)學(xué)習(xí)的目標(biāo),提高每個(gè)學(xué)員解決問題的能力。
4.成立行動(dòng)小組很重要,利用小組智慧激發(fā)個(gè)人智慧。行動(dòng)學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)以6-8人為最佳,每組選出一個(gè)組長負(fù)責(zé)跟進(jìn)學(xué)習(xí)計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)成員必須能優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),一方面對(duì)問題有基本的認(rèn)識(shí),專業(yè)背景體現(xiàn)互補(bǔ)性。另一方要求思維比較活躍,善于質(zhì)疑和反思,才能達(dá)到突破常規(guī)思維、創(chuàng)造性地解決問題。
在行動(dòng)學(xué)習(xí)的過程中,團(tuán)隊(duì)成員互動(dòng)會(huì)產(chǎn)生新的問題和矛盾,團(tuán)隊(duì)只有直面正視這些現(xiàn)象,才能在“痛苦”的過程中體會(huì)到自身解決問題能力的缺陷,從而接受和強(qiáng)化傾聽技巧、提問技巧、頭腦風(fēng)暴、深度對(duì)話和團(tuán)體決策技能等相關(guān)能力的訓(xùn)練,個(gè)人的能力強(qiáng)項(xiàng)在行動(dòng)學(xué)習(xí)過程中也能夠得到展現(xiàn)、認(rèn)可和加強(qiáng)。
三、結(jié)語
行動(dòng)學(xué)習(xí)引入中國已經(jīng)有十余年時(shí)間,已經(jīng)被廣泛使用,也創(chuàng)造的不少價(jià)值和收益。培訓(xùn)中心在不斷提升質(zhì)量年的過程中,培訓(xùn)方式的創(chuàng)新成為永恒的主題。本著為供電企業(yè)培養(yǎng)人才的總目標(biāo),用行動(dòng)學(xué)習(xí)法對(duì)員工某項(xiàng)技能就行“改造”,從而提升人員素質(zhì),為浙江公司不斷前進(jìn)提供人員保證。
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