周麗琴
摘 要:公 司制是目前企業(yè)內(nèi)部管理的主要組織形式。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)管理規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)內(nèi)部運行環(huán)境也會日趨復雜,尤其是在信息化背景下,企業(yè)在內(nèi)部控制中需要衡量、兼顧的因素也會越來越多。我國的市場經(jīng)濟起步較晚,因此在企業(yè)內(nèi)部控制建設方面還不盡完善,而深入對我國企業(yè)當前內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行分析,對于加強內(nèi)部管理的專業(yè)性具有重要意義?;诖耍疚膹钠髽I(yè)內(nèi)部控制建設的概述出發(fā),結(jié)合問題探究其建設的整體思路。
關鍵詞:我國企業(yè) 內(nèi)部控制建設 問題 整體思路
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)11(b)-107-02
1 企業(yè)內(nèi)部控制建設概述
法國現(xiàn)代管理學家法約爾曾言:“在一個企業(yè)之中,內(nèi)部控制就是核實所發(fā)生的每一件事情是否符合所規(guī)定的計劃,所發(fā)布的指示以及所確定的原則,其目的就是要指出計劃實施過程中的缺點和錯誤,以便加以糾正和防止重犯。”隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,尤其是公司制度的建立與完善,從企業(yè)的整體角度出發(fā),加強內(nèi)部控制建設已經(jīng)成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需求。
企業(yè)是一個相互聯(lián)系又相互制約的整體。企業(yè)內(nèi)部控制的建設不同于普通的管理制度,其控制的目的不僅是圍繞某一項經(jīng)濟活動所制定的管理規(guī)范,它更傾向于一種整體的經(jīng)營決策行為,即各部門之間通過信息溝通實現(xiàn)相互聯(lián)系和相互監(jiān)督,進而對企業(yè)的經(jīng)營活動進行整體規(guī)劃,糾正決策錯誤,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
隨著我國市場經(jīng)濟的建立,內(nèi)部控制也逐漸成為管理學家們研究的重要課題,尤其是在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的關鍵時期,如何利用內(nèi)部控制制度的建設與完善,改善企業(yè)過去粗放經(jīng)營的狀態(tài),構(gòu)建高效、穩(wěn)定的內(nèi)部控制機制則成為企業(yè)發(fā)展的關鍵。對于我國的企業(yè)而言,加強內(nèi)部控制建設與完善,首先有利于明確企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展整體目標;其次有利于內(nèi)部資產(chǎn)的安全與完整;再次有利于完善內(nèi)部的會計記錄、核算、監(jiān)督、審計等職能;最后有利于企業(yè)配合國家的宏觀調(diào)控。針對此,我國企業(yè)應該重視內(nèi)部控制的建設工作,以不斷提供經(jīng)營的整體效益,完善市場經(jīng)濟制度。
2 我國企業(yè)內(nèi)部控制建設的問題及原因
隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的不斷完善,企業(yè)之間的競爭日趨激烈。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的本質(zhì)就是制定各種各樣的發(fā)展決策,大到整體的發(fā)展戰(zhàn)略,小到每一筆會計支出。經(jīng)營決策是否能夠得到有效的執(zhí)行與其內(nèi)部控制制度建設的完善與否緊密相連。通常來講,完善的內(nèi)部控制制度能夠為企業(yè)管理者提供充足的財務信息,以指導管理者制定科學合理的發(fā)展規(guī)劃,而在嚴格的運行制度中,上行下效,實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃的有效落實;相反,內(nèi)部控制松散、疏漏,會使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息溝通不善,不僅影響了管理者的決策質(zhì)量,更影響了決策執(zhí)行效果。目前我國企業(yè)在內(nèi)部控制建設中就存在著諸多的問題,例如管理者的內(nèi)部控制意識有所欠缺,或者難以認識到內(nèi)部控制對于企業(yè)長遠發(fā)展的效益,或者缺乏整體規(guī)劃的能力,使得內(nèi)部控制始終停留在規(guī)章制度中,而無法滲透在實踐中;組織管理結(jié)構(gòu)建設的不合理,尤其是一些國有企業(yè),內(nèi)部管理機構(gòu)松散、臃腫,尾大不掉,使得決策的制定與執(zhí)行缺乏靈活性,嚴重影響了決策制定與執(zhí)行的效率;內(nèi)部財會制度不健全,權(quán)責不甚明確,難以真正發(fā)揮監(jiān)督審計的作用等。
目前我國企業(yè)在內(nèi)部控制建設中之所以出現(xiàn)這些問題,其主要原因可以從以下幾個方面進行分析:產(chǎn)權(quán)關系混亂,管理監(jiān)督缺位,市場經(jīng)濟制度推動了企業(yè)公司治理制度的建立,但是在目前我國企業(yè)的內(nèi)部管理中,由于各組織結(jié)構(gòu)的權(quán)利和職責劃分不甚明確,董事會、監(jiān)事會的監(jiān)督職權(quán)得不到有效發(fā)揮,人治的現(xiàn)象普遍存在,為內(nèi)部控制制度的完善增加了阻礙;缺乏統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部控制制度發(fā)展框架,雖然在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制建設具有相同的特點,但是更存在著特殊性,我國企業(yè)在建設中完善照搬西方管理學經(jīng)驗是行不通的,但是目前我國相關的研究部門缺乏統(tǒng)一的研究結(jié)論,從而使得企業(yè)的內(nèi)部控制建設缺乏理論指導;人力資源管理制度不健全,在內(nèi)部控制建設中,無論是決策的制定還是決策的執(zhí)行,都離不開人的作用,但是目前多數(shù)企業(yè)在制度建設中,都將人作為管理對象,而不是一種具有潛力的市場資源,這樣其在制度規(guī)范的落實中就會造成激勵制度的低效甚至失效,影響人員參與內(nèi)部控制的積極性。
3 我國企業(yè)內(nèi)部控制建設的整體思路
3.1 完善公司治理結(jié)構(gòu)
公司治理結(jié)構(gòu)是我國企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的基本措施,股東大會、董事會、監(jiān)事會作為企業(yè)決策監(jiān)督的主要部門,其應該發(fā)揮應有的作用,推動企業(yè)制度的不斷健全。企業(yè)應通過股東大會建立權(quán)責明確、層次分明的管理結(jié)構(gòu),并利用董事會加強對經(jīng)理人員的管理和指導,對其中存在的問題進行分析與糾正,進而提高企業(yè)決策執(zhí)行以及行為監(jiān)督效果。
3.2 加強控制環(huán)境的建設
企業(yè)在完善內(nèi)部控制建設環(huán)境的過程中,應該注重對經(jīng)理人員的篩選與聘用,利用職業(yè)化、市場化的手段構(gòu)建人力資源管理制度,建立專業(yè)的管理隊伍,提高內(nèi)部控制的專業(yè)性;加強企業(yè)文化建設,在企業(yè)文化內(nèi)滲透內(nèi)部控制,從管理者到執(zhí)行者都應該提高其內(nèi)控意識;引入獨立董事制度,利用專門的管理人員參與、指導企業(yè)的決策,從而提高對企業(yè)經(jīng)營行為的評估與監(jiān)督效果。
3.3 加強財會制度的建設
財會制度是企業(yè)內(nèi)部控制建設的核心內(nèi)容,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,資源配置主要通過資金的流動完成,而企業(yè)的財會信息就是管理者制定資源配置決策的主要依據(jù)。我國企業(yè)在內(nèi)控制度建設中,應該注重對財會制度的完善,不僅要強化會計制度的傳統(tǒng)職能,還應該從管理學的角度構(gòu)建管理會計機制,從而為企業(yè)的發(fā)展建立管理模型,并提高經(jīng)營決策效果。
3.4 重視內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的主要環(huán)節(jié)。目前多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營管理中,對于審計存在著認識誤區(qū),認為其是國家監(jiān)督企業(yè)的“前哨”,甚至對其產(chǎn)生抵觸心理,其實不然,審計的根本目的是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制中的不法行為,并維護股東的根本利益。因此,企業(yè)的內(nèi)控建設中,應該注重審計制度的完善,利用專門的審計人員,讓內(nèi)部審計能夠有效配合外部審計,提高對企業(yè)的監(jiān)督力度。
3.5 完善信息溝通系統(tǒng)
隨著信息技術在企業(yè)管理中的應用普及,建立完善的信息溝通平臺已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制的基本需求。在內(nèi)控建設中,企業(yè)一方面應該加強投入,通過軟硬件設施的完善,為企業(yè)的信息溝通提供基礎環(huán)境;另一方面還應該結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢,加強對內(nèi)部管理信息的收集與分析,并構(gòu)建經(jīng)營決策發(fā)展的相關模型,提高決策可靠性。
3.6 完善內(nèi)部考核機制
考核機制是企業(yè)檢驗年度目標實現(xiàn)程度,推動內(nèi)部管理團隊建設的主要方法。在內(nèi)控建設中,企業(yè)應該從加強人力資源管理的角度出發(fā),利用階段工作考核、終端達標考核、日常管理考核、銷售任務考核、綜合能力考核等推動企業(yè)激勵團隊、實現(xiàn)公平分配,進而促進年度目標的完成,提高內(nèi)部人才的整體質(zhì)量。
4 結(jié)語
總之,完善的內(nèi)部控制制度,是現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保障。我們在加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設的過程中,應該切實結(jié)合國情,不斷完善和發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制建設的細節(jié),以更好的為我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供服務,使我國現(xiàn)代企業(yè)的管理水平獲得更好地提升。
參考文獻
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