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人力資源績效管理體系的優(yōu)化分析

2017-05-30 17:48:54華鑫
中國商論 2017年29期
關(guān)鍵詞:優(yōu)化分析績效管理人力資源

華鑫

摘 要:知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來臨,讓企業(yè)意識到人才的重要性,同時(shí)對企業(yè)內(nèi)部人力資源管理提出了新的要求。如何在飛速發(fā)展的信息時(shí)代,引進(jìn)和留住人才并最大限度地發(fā)揮內(nèi)部各崗位人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,對企業(yè)的生存發(fā)展至關(guān)重要。本文將結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)人力資源管理在績效管理方面存在的問題,分析原因,緊跟人力資源管理專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài),積極改進(jìn)和創(chuàng)新人力資源績效管理體系,從而推動(dòng)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:人力資源 績效管理 優(yōu)化分析

中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)10(b)-182-02

人力資源是企業(yè)生存和發(fā)展必不可少的重要資源,尤其是在知識創(chuàng)新和信息更新推動(dòng)企業(yè)獲取競爭優(yōu)勝的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)勝任能力和持續(xù)成長性決定著企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿?。因此,企業(yè)必須將人力資源管理的重點(diǎn)放在績效管理上,通過設(shè)計(jì)和改進(jìn)人力資源績效管理體系激發(fā)員工的工作熱情,因人而異準(zhǔn)確判斷人才需求層次等級從而將績效管理與薪酬激勵(lì)等密切聯(lián)合,提高人力資源管理的水平和質(zhì)量,從而保證企業(yè)在激烈的市場競爭中掌握主動(dòng)權(quán)。

1 人力資源績效管理體系的現(xiàn)存問題

1.1 對人力資源績效管理不夠重視

現(xiàn)代企業(yè)基本都會建立人力資源管理部門,但一些企業(yè),尤其是中小企業(yè)對人力資源管理重視程度不夠,未能從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),發(fā)掘員工在各自領(lǐng)域上的創(chuàng)造性。同時(shí)人力資源績效管理過程中對績效考核缺乏全局觀念,尤其是個(gè)人績效管理與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)脫節(jié),造成人力資源管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),阻礙企業(yè)工作效率和質(zhì)量的提高。企業(yè)管理權(quán)力的分配過于集中,導(dǎo)致在人員聘請、分配及薪酬上存在職權(quán)操縱,將個(gè)人利益凌駕于制度管理之上,尤其在家族企業(yè)中,任人唯親、忽略績效管理,將企業(yè)資金以工資薪酬不當(dāng)轉(zhuǎn)移給具有密切關(guān)系的人員,破壞了企業(yè)管理的整體氛圍,缺乏管理文化和戰(zhàn)略指引,對人力資源績效管理也形成極大阻礙。此外,業(yè)務(wù)部門對績效考核工作的執(zhí)行力度不夠使得績效考核工作流于形式,無法產(chǎn)生有效的助推力,從而難以達(dá)到預(yù)期管理效果。

1.2 缺乏考評和激勵(lì)的系統(tǒng)性理念

績效考評直接影響人力資源工作的進(jìn)度,想要獲取準(zhǔn)確的考核結(jié)果必須設(shè)計(jì)合理高效的考評體系和方法,同時(shí)制定對應(yīng)的獎(jiǎng)懲制定,形成考評和獎(jiǎng)懲配套一致的績效管理體系。但實(shí)際情況遠(yuǎn)非如此,很多企業(yè)缺乏考評和激勵(lì)的系統(tǒng)性理念,一方面對考評指標(biāo)體系設(shè)計(jì)不合理、考評人員缺乏知情權(quán)和客觀性等使得績效管理第一步無法有效實(shí)施;另一方面,對考評結(jié)果缺乏合理分析和判斷,對獎(jiǎng)懲實(shí)施過于主觀,造成獎(jiǎng)懲制度落實(shí)存在巨大障礙,割裂考評和獎(jiǎng)懲的聯(lián)系。此外績效管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和部門目標(biāo)之間的未建立有效連接,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展人才資源的供給和主動(dòng)性存在問題,限制企業(yè)發(fā)展的腳步,阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1.3 績效管理溝通環(huán)節(jié)運(yùn)行不暢通

績效管理過程缺乏有效溝通,造成績效管理體系與員工實(shí)際需求相脫節(jié),尤其對不同層級的員工,其需求層次存在很大差異。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,現(xiàn)代企業(yè)員工需求不再重點(diǎn)關(guān)注生理、安全和情感層次,更多的要求尊重和自我實(shí)現(xiàn),但企業(yè)績效管理體系中考評指標(biāo)還是落后于員工實(shí)際訴求,將工作完成量、完成速度等作為主要的考核指標(biāo),缺乏對員工未來發(fā)展?jié)摿驮鲋的芰Φ挠行Я私?,無法建立快捷有效的溝通渠道了解員工心理變化,缺乏對其有效考核,造成人力資源管理的短視。此外,對員工的激勵(lì)主要為薪酬獎(jiǎng)勵(lì),忽視員工追求自我實(shí)現(xiàn)和尊重的目標(biāo),無法將此類需求納入獎(jiǎng)懲體系中,導(dǎo)致績效管理體系的片面性。

2 人力資源績效管理體系構(gòu)建的基本原則

2.1 明確發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略

人力資源績效管理必須與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)相一致,只有首先通過明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),才能有效的提高績效管理的針對性,從而將員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展密切結(jié)合,從而提高績效管理的效率,堅(jiān)持通過人力資源績效管理發(fā)揮員工積極性和創(chuàng)造性,提高員工對企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略的認(rèn)同,積極動(dòng)員員工為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施出謀劃策、貢獻(xiàn)己力,推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展和前進(jìn)。

2.2 平衡績效管理

堅(jiān)持平衡績效管理的原則,要求企業(yè)重視人力資源績效管理,從績效考核的結(jié)構(gòu)化指標(biāo)到獎(jiǎng)懲措施的制定和落實(shí),企業(yè)必須深入了解員工訴求,從不同崗位工作性質(zhì)、工作內(nèi)容出發(fā),兼顧員工職位層級的差異,客觀公正的進(jìn)行績效考核,從根本上實(shí)現(xiàn)崗位績效量化和結(jié)構(gòu)化。同時(shí),在這一過程中堅(jiān)持公開透明的原則,將企業(yè)績效管理制度與企業(yè)財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控制度等密切結(jié)合,形成系統(tǒng)有效又令行禁止的內(nèi)部規(guī)范,提高績效管理對企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力。

2.3 堅(jiān)持績效管理與激勵(lì)相結(jié)合

堅(jiān)持績效管理與激勵(lì)相結(jié)合,是保證績效管理落到實(shí)處的重要保障,在這一要求下,企業(yè)人力資源部門必須定期與各部門員工進(jìn)行溝通,了解其工作狀態(tài)和真實(shí)需求,制定對口的激勵(lì)政策才能有效提高企業(yè)績效管理的效率,真正激發(fā)員工興趣,發(fā)揮工作激情,促進(jìn)企業(yè)和員工自身的共同發(fā)展。

3 人力資源績效管理體系的優(yōu)化路徑

3.1 制訂明確的績效管理計(jì)劃

在面臨競爭日漸激烈、市場瞬息萬變的信息時(shí)代,企業(yè)人力資源部門首先應(yīng)該制定明確的績效管理計(jì)劃,在洞察市場行情和戰(zhàn)略發(fā)展方向下,制定適合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的績效管理計(jì)劃能夠增強(qiáng)對市場變化的應(yīng)對能力,保證戰(zhàn)略實(shí)施過程中的人才供給和持續(xù)成長性,推動(dòng)企業(yè)員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的同步實(shí)現(xiàn);通過將績效管理計(jì)劃透明化,明確各崗位職責(zé),并制定有效的績效指標(biāo),并傳達(dá)到各個(gè)部門中,從而保障績效考核有章可循,并能夠潛移默化提高員工的積極性。

3.2 豐富績效考核方法體系

隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的績效考核指標(biāo)已經(jīng)不合時(shí)宜,對員工的績效考核不僅包括企業(yè)員工工作完成進(jìn)度和質(zhì)量,還包括企業(yè)員工未來創(chuàng)收能力。因此,應(yīng)該不斷豐富企業(yè)員工績效考核指標(biāo)的方法庫,從監(jiān)控形式、評估量化到反饋結(jié)果,企業(yè)應(yīng)該不斷擴(kuò)充績效管理指標(biāo),從風(fēng)險(xiǎn)防控、職能執(zhí)行及持續(xù)成長等多項(xiàng)目標(biāo)出發(fā)建立新形勢下的績效考核體系,具體從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析。

首先,豐富考核方法,結(jié)合現(xiàn)代管理科學(xué)的發(fā)展妥善選擇并有機(jī)結(jié)合平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵事件以及360度考核方法的應(yīng)用,通過員工自評、周圍人員問卷測評及對特殊事件的貢獻(xiàn)分析等建立不同的考核方式和考核指標(biāo),并結(jié)合企業(yè)崗位特質(zhì)和工作內(nèi)容選擇合理考核指標(biāo),確保對員工工作情況進(jìn)行客觀全面的分析和總結(jié),保證后續(xù)獎(jiǎng)懲機(jī)制落實(shí)的公正性。

其次,企業(yè)應(yīng)該建立對員工個(gè)人勝任能力評價(jià)體系,通過現(xiàn)場學(xué)習(xí)、情景模擬等方式考核員工個(gè)人勝任能力,不僅考察其對未來環(huán)境適應(yīng)能力,還應(yīng)該考慮通過培訓(xùn)等方式發(fā)掘員工隱性勝任能力。通過建立這一特殊考核指標(biāo),能夠激發(fā)員工積極向上的學(xué)習(xí)力,結(jié)合不斷變化的外部環(huán)境和市場需求自覺在各自崗位上精益求精,提高企業(yè)競爭力。

最后,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合工作性質(zhì)和個(gè)體差異建立品質(zhì)主導(dǎo)、行為主導(dǎo)或效果主導(dǎo)的績效管理體系。從人、事、結(jié)果三個(gè)角度出發(fā),考慮企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和崗位差異,確定建立以員工品質(zhì)、工作過程還是目標(biāo)管理的指標(biāo)體系,或者將三種類型有機(jī)結(jié)合,最大限度地發(fā)揮績效管理的有效性。例如,針對員工主體工作、日常工作內(nèi)容和狀況不同,考核工作完成進(jìn)度,同時(shí)員工的工作心態(tài)和工作熱情也應(yīng)該納入到企業(yè)考核體系中,檢查是否出現(xiàn)機(jī)械工作而缺乏主動(dòng)性的情況。

3.3 落實(shí)考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲措施

企業(yè)管理層對績效考核的態(tài)度決定著績效管理工作的執(zhí)行力度,企業(yè)人力資源管理者必須將考核結(jié)果和獎(jiǎng)懲制度有效結(jié)合,做到有考評必有獎(jiǎng)懲,樹立績效管理的威信,推動(dòng)人力資源工作對員工價(jià)值創(chuàng)造的推動(dòng)作用。企業(yè)績效獎(jiǎng)懲體系首先應(yīng)該全面化,不僅關(guān)注對員工的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還應(yīng)該關(guān)注精神獎(jiǎng)勵(lì),在物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)方式上也不僅限于金錢形式,以員工持股、股權(quán)激勵(lì)等方式會更好的提高員工工作積極性;在精神獎(jiǎng)勵(lì)上通過文娛比賽、業(yè)務(wù)交流等提高員工對企業(yè)文化的認(rèn)同和強(qiáng)化員工歸屬也能更好達(dá)到激勵(lì)作用。其次,考核結(jié)果的反饋應(yīng)該進(jìn)行區(qū)別對待,如對銷售考核往往是結(jié)果導(dǎo)向,因此一般在月末或年終進(jìn)行,但對非銷售部門如財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門,多以行為為導(dǎo)向進(jìn)行過程考核,此時(shí)應(yīng)該對考核結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋和記錄,提高對結(jié)果的控制并保證考核客觀性,再結(jié)合各部門獎(jiǎng)懲措施進(jìn)行落實(shí)。最后,堅(jiān)持企業(yè)績效考評和激勵(lì)措施的協(xié)調(diào)性,根據(jù)考核指標(biāo)反映的是員工過去狀態(tài)還是未來能力來制定激勵(lì)措施的實(shí)施情況,堅(jiān)持物質(zhì)與精神、現(xiàn)實(shí)與未來的均衡分配,保持對員工激勵(lì)的持續(xù)性。

3.4 確保實(shí)時(shí)溝通,動(dòng)態(tài)調(diào)整績效考核指標(biāo)

企業(yè)人力資源績效管理過程必須不斷強(qiáng)化與管理層、各部門員工的溝通,而且確保溝通的持續(xù)和暢通。在績效管理計(jì)劃制定時(shí),通過溝通了解部門崗位特征和員工工作內(nèi)容,確保各部門績效管理有章可循;在績效考評指標(biāo)的制定上,通過與員工溝通了解需求層次的差異,制定豐富又有針對性的考核指標(biāo);在實(shí)施激勵(lì)舉措時(shí),通過與員工的有效溝通能夠提高人力資源激勵(lì)政策在發(fā)掘員工創(chuàng)造性和主動(dòng)性的作用;此外,通過與管理層、員工保持持續(xù)溝通,更能夠?qū)崿F(xiàn)外部市場變化、企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整與員工自身實(shí)現(xiàn)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,進(jìn)而提高企業(yè)競爭實(shí)力,提高應(yīng)對環(huán)境變化帶來的風(fēng)險(xiǎn)控制力。

4 結(jié)語

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和改革創(chuàng)新的不斷推動(dòng),企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展和結(jié)構(gòu)升級的挑戰(zhàn),如何在宏觀經(jīng)濟(jì)大調(diào)整的背景下推動(dòng)企業(yè)發(fā)展之路的創(chuàng)新和升級,是現(xiàn)代企業(yè)必須面對的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。作為企業(yè)重要的職能部門,人力資源管理在提升企業(yè)競爭實(shí)力、激發(fā)員工工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性上具有重要意義,尤其是在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,如何通過企業(yè)人力資源績效管理發(fā)揮內(nèi)部員工價(jià)值創(chuàng)造的潛力值得企業(yè)給予高度關(guān)注。企業(yè)應(yīng)通過轉(zhuǎn)變觀念、優(yōu)化體系、強(qiáng)化溝通,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)階段人力資源績效管理體系的優(yōu)化的管理目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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