某天,一位學(xué)員問我:“如何搞好與公司其他部門的溝通?”我告訴他:“首先,你應(yīng)當(dāng)知道,協(xié)調(diào)門店與公司其他部門的溝通是管理者的工作內(nèi)容之一,所謂協(xié)調(diào),就是當(dāng)員工互相溝通的時(shí)候,你要起到積極作用?!?/p>
面對(duì)需要溝通的工作,不妨先讓員工去做,如果他們沒有辦成,你可以找到對(duì)方部門的主管,針對(duì)這個(gè)事情進(jìn)行再次溝通,切忌任何時(shí)候都自己先“出馬”,讓別人覺得你的“兵”無用。
之所以要溝通,往往因?yàn)樵谀硞€(gè)問題上,大家出現(xiàn)了分歧,由于各自立場(chǎng)不同,導(dǎo)致大家看問題的角度不一樣,管理者做溝通協(xié)調(diào)的時(shí)候,要在保證門店利益不受到影響的同時(shí),適時(shí)站在對(duì)方的角度考慮問題,溝通就會(huì)容易很多。
趙女士是某美容院店長(zhǎng),由于近期A產(chǎn)品銷售情況特別好,所以店中存貨所剩無幾了,她向公司報(bào)告,申請(qǐng)發(fā)一些A產(chǎn)品到店中,公司沒有同意趙女士的申請(qǐng),理由是:公司僅剩的50份A產(chǎn)品是之前已經(jīng)分配好給另一家分店的,只是因?yàn)槟羌业甑匿N量不怎么好,所以貨物一直放在公司。
趙女士讓店員小王去公司與管理員溝通,兩次都無功而返,最后,趙女士將那些已經(jīng)訂購了貨物的客戶信息整理好,讓小王遞交給公司的貨品部主管,并且親自與對(duì)方溝通,雙方達(dá)成協(xié)議:公司向廠家再訂購一批A產(chǎn)品,如果十天之內(nèi)沒有到貨,就從公司剩下的貨物中抽出三分之二給趙女士。
如果店員沒有同公司其他部門溝通出結(jié)果,管理者就要幫助他們找到能說服對(duì)方的“證據(jù)”,引導(dǎo)店員整理好思路,再次進(jìn)行溝通,如果還是沒有成功,你就不得不親自出馬了,到底要怎么做呢?你可以看看我的建議:
首先,管理者可以先讓員工去溝通。門店作為公司的—部分,既是一個(gè)獨(dú)立的團(tuán)隊(duì),又是整個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一部分,日常工作中,會(huì)遇到需要和其他部門溝通的情況,管理者不妨先讓員工去溝通,一方面可以了解對(duì)方的態(tài)度,另一方面能夠知道自己還需要提供哪些資料。
例如,為了組織好下周的促銷活動(dòng),你需要若干個(gè)展臺(tái),你可以先讓下屬去申請(qǐng),看看對(duì)方如何看待這個(gè)問題,如果想要獲得批復(fù),還需要你提供哪些資料,得知這些后,你便了解到該朝什么方向努力了。
讓員工去溝通的好處是,他們可以“打破砂鍋問到底”,能夠把所有問題都問完,問的越多,你知道的就越多。
其次,帶著資料去溝通。溝通靠說,但是僅僅靠嘴巴說話是不夠的,還需要你準(zhǔn)備好各項(xiàng)資料,例如,公司要打算撤銷門店中的某個(gè)部門,員工非常不滿,因?yàn)槌蜂N了這個(gè)部門,意味著會(huì)增加每個(gè)人的工作量,作為管理者,你要去協(xié)調(diào)這個(gè)事情,你得拿出充分的“證據(jù)”,告訴對(duì)方,這個(gè)部門如果撤銷,會(huì)影響門店的日常工作,工作效率會(huì)降低、員工情緒也會(huì)受到影響。
最后,管理者視情況確定是否需要親自出面。協(xié)調(diào)門店其他部門的溝通工作,是管理者的職責(zé)之一,但是你要根據(jù)實(shí)際情況確定自己用何種方式完成這項(xiàng)工作。
如果需要溝通的事情并不很重要,你可以讓員工多去溝通幾、欠,并且指導(dǎo)他們?nèi)绾瓮瑢?duì)方說,如果需要溝通的工作非常緊急或是十分重要,你可以考慮親自出面。
溝通穿插在日常工作中,如果管理者能夠協(xié)調(diào)好門店與各部門的直接溝通,對(duì)提升門店業(yè)績(jī),促進(jìn)門店健康發(fā)展都有非常的幫助。