日常的門店督導工作,大致分為以下幾個方面:
1.導購建設(shè):
管理者應當強化導購員的業(yè)務(wù)能力,并且建立起完善的導購流程,規(guī)定員工必須嚴格遵守流程與制度,同時為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2.門店形象維護:
形象對于門店來說至關(guān)重要,管理者要注意門店的布置、員工的形象與工作態(tài)度,盡可能為客戶營造良好的購物氛圍。
3.促銷支持:
門店會經(jīng)常組織促銷活動,需要申請經(jīng)費和商品展臺等,同時需要與相關(guān)部門進行溝通,管理者要協(xié)調(diào)好相關(guān)事宜。
4.客情維護:
想要留住客戶,就必須管理好他們的信息,并且定期與他們聯(lián)系,管理者要督促員工做好相關(guān)工作。
5。信息管理:
商品、客戶、財務(wù)等都是門店非常重要的信息,相關(guān)管理工作要到位,要求員工在第一時間做好信息錄入工作,還要定期進行檢查,并且保證信息的安全性。
6.工作監(jiān)控:
管理者需要督促員工的日常工作行為,特別是要關(guān)注細節(jié)工作,如果發(fā)現(xiàn)不妥當?shù)男袨椋瑧斄⒓从枰愿埂?/p>
作為門店管理者,要將工作穿插起來進行,定期培訓員工,并關(guān)注這幾方面的完成情況,做到無一疏漏。
所謂導購建設(shè),就是要提升導購員的執(zhí)行力和銷售技巧,他們是直接同客戶打交道的人,擁有良好的溝通能力很重要。終端是產(chǎn)品銷售的一線陣地,買賣雙方會在這個平臺上進行溝通,終端督導就是要捍衛(wèi)這個陣地,為終端工作定標準、監(jiān)控銷售過程、建立嚴格的考核制度、經(jīng)常對員工實施培訓。終端會經(jīng)常舉行促銷活動,管理者要指導員工進行活動策劃,并申請公司支持。發(fā)展客戶是終端工作的重要部分,管理者要引導員工做好客情維護,例如,在客戶生日當天發(fā)去祝福短信等。通常,公司的信息管理軟件會延伸至終端,終端督導要管理好門店信息,參與系統(tǒng)操作的權(quán)限、審核,保證信息的完整與真實性。
總的來說,終端督導工作意在監(jiān)控,防止問題出現(xiàn),管理者應當督促員工按照流程做事,才能保證日常工作的有序性。
李蕾是某品牌旗艦店的店長,她將終端督導工作分為幾個模塊:人員建設(shè)、客情維護、促銷支持、日常監(jiān)控。
李蕾經(jīng)常組織員工培訓,并且親自制定培訓方案,都是針對他們在日常工作中的“能力短板”展開,李蕾非常重視導購員的執(zhí)行力,并將這一項劃入人員考核中,她還考慮到,導購員想要說服顧客買東西,必須具備一定銷售技巧,在日常培訓中,會經(jīng)常涉及這一模塊。
李蕾要求下屬為客戶建立檔案,檔案由負責該客戶的員工保管,什么時間建立的檔案、客戶在店里買了多少產(chǎn)品,接受過哪些服務(wù),都要記錄在案,以便日后查找。
每逢假日,公司都會通知店里組織促銷活動,李蕾會協(xié)助員工打點活動細節(jié),并向公司申請活動費用。
作為門店管理者,李蕾每天都要去賣場好幾次,查看員工的工作是否到位,服務(wù)態(tài)度如何,員工是否按照工作流程做事等。
從整體說,終端督導工作重在“控”,督促員工嚴格按照公司流程做事,同時做好門店信息的維護,保證終端工作有條不紊進行,在這里,我還有一些建議要告訴大家:
首先,建立一支高素質(zhì)的“導購團隊”。
導購員直接同客戶溝通,達成買賣關(guān)系,所以,門店管理者應當建立一支高素質(zhì)的“導購團隊”,這是提升門店業(yè)績的保證。
加強導購員培訓是完成這個任務(wù)的重要途徑,例如,當一名客戶走進商店,觀察店里的商品,導購員應當上前講解,如果他們沒有充分了解產(chǎn)品知識,是無法做到這一點的,所以說,牢記產(chǎn)品知識的導購員,能夠激發(fā)客戶的購物熱情。
當然,導購員的溝通能力、執(zhí)行力、團隊協(xié)作能力也非常重要,我曾對學員說:“不要覺得培訓是一勞永逸的事情,培訓應當成為日常工作的一部分?!彪S著市場競爭的日益激烈,導購員想要贏得更多客戶,就得不斷提升業(yè)務(wù)水平,管理者要充分認識到這一點,采用“培訓-實踐-再培訓再實踐”的良性循環(huán)模式,才能順利做好導購員團隊建設(shè)。
其次,打造優(yōu)質(zhì)的促銷平臺。
門店需要經(jīng)常組織促銷活動,要經(jīng)過一段時間的籌備,在活動進行的過程中,還會出現(xiàn)意想不到的事情,所以需要管理者進行促銷支持,打造優(yōu)質(zhì)的促銷平臺。
在活動籌備前,管理者要制定一份切實有效的促銷方案,這是整個活動的綱領(lǐng),方案應當涉及活動的方方面面,并且說明每個環(huán)節(jié)的人員安排。
籌備活動的過程中,管理者還要審核每一項工作的完成情況,例如:宣傳廣告是否可行、宣傳海報的張貼情況、工作人員是否嚴格執(zhí)行活動方案等。
有時候,活動籌備工作會遇到“障礙”,例如,活動經(jīng)費不夠、需要向公司申請產(chǎn)品展臺、與場地出租方出現(xiàn)意見分歧等,都會影響活動的籌備,需要管理者協(xié)調(diào)這些事情。
促銷活動進行時,管理者要全程跟進活動的開展,一旦遇到突發(fā)情況,管理者需要及時作出決策,保證活動的順利進行。
最后,保證信息管理的嚴密性。
信息管理也是門店管理者的主要工作之一,要保證信息的安全、準確、及時、有效。
例如,不少門店正在使用商品管理軟件,應當在軟件中設(shè)立權(quán)限,不同的人,獲得信息量的大小存在差異門店購進貨物或是將商品銷售出去,都要及時記錄,以免日后遺忘;每隔一段時間,需要檢查信息的真實性,通過編制報表的方式,檢驗各項營運指標是否處于正常范圍,還需要通過檢查門店賬務(wù),查看各項工作是否存在誤差等。
提高門店的銷售業(yè)績,督促員工完成各項工作,促進門店發(fā)展,是管理者應當達到的目的,為了完成這個目標,管理者可以將日常工作分為幾個模塊,然后逐一解決。