查崢敏
[摘 要]要想促進醫(yī)院發(fā)展,就要建立一個非常適合的績效考核制度。而在現(xiàn)在的醫(yī)院管理中,通過把PDCA循環(huán)運用到醫(yī)院的績效管理中,可以有效地制訂相關(guān)的考核計劃和標(biāo)準(zhǔn)等,然后從上而下逐漸進行推行,從而逐漸完成我國現(xiàn)代醫(yī)院管理中的績效考核制度,有效提升我國醫(yī)院員工的工作質(zhì)量和效率,保證醫(yī)院健康發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]PDCA循環(huán)法;醫(yī)院;績效考核
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.049
[中圖分類號]R197.32 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)12-00-02
在現(xiàn)代的醫(yī)院發(fā)展中,績效考核是一項非常重要的工作,只有這項工作做到位,才能保證醫(yī)院順利進行改革,從而向更好的方向發(fā)展?,F(xiàn)在醫(yī)院要建立起一套新的績效考核體制,這是醫(yī)院現(xiàn)在醫(yī)療體制改革的要求,同時也是改革人事制度和分配制度的要求。PDCA循環(huán)法作為一種科學(xué)的管理方法,將其應(yīng)用到現(xiàn)在的醫(yī)院績效考核中,對提高醫(yī)院的管理水平、促進醫(yī)院的發(fā)展,有著非常重要的作用。
1 PDCA循環(huán)法和醫(yī)院績效考核
1.1 PDCA循環(huán)法
PDCA循環(huán)法最早是休哈特(Walter A. Shewhart)于1930年構(gòu)想出來的,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明(Edwards Deming)博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程中,因為它是由美國管理學(xué)家戴明提出的,所以這種循環(huán)又叫戴明環(huán)。PDCA循環(huán)中主要包括P(plan)、D(do)、C(check)、A(action)4個環(huán)節(jié),從而形成制定目標(biāo)—組織指揮—協(xié)調(diào)—控制,這樣的一種循環(huán)管理,促使管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。在醫(yī)院績效管理中,要充分地顯示出醫(yī)院管理中的特長,這樣可以很好地建立起自我完善、自我發(fā)展的方式,從而有效提升其相關(guān)的績效考核制度,這對我國的醫(yī)院管理來說有著非常重要的作用。
1.2 醫(yī)院的績效考核
醫(yī)院績效考核的主要目的是促進現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展,在進行績效管理時,一定要全部的工作人員都參與到這項工作中,制訂出相關(guān)的績效考核計劃,以及標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果等。通過績效考核的方式可以把醫(yī)院和各個科室都有效的聯(lián)系起來,這主要是為了保證醫(yī)院各個部門都可以得到良好的發(fā)展,為了更好地實現(xiàn)醫(yī)院的績效考核制度,需要各個部門和科室進行相互配合,通過由上而下的方式,實現(xiàn)相關(guān)的績效管理,還要做到技術(shù)的評估和對信息的反饋,從而使各個部門和科室中做到考核標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。通過這樣的方式可以有效地提高醫(yī)院工作人員的整體服務(wù)質(zhì)量和水平,從而實現(xiàn)醫(yī)院的長遠發(fā)展。
2 通過PDCA循環(huán)法可以對績效做出真實的反饋
2.1 醫(yī)院績效考核中工作計劃的制訂(P)
根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),從而制訂相關(guān)的績效考核計劃。在制定相關(guān)的績效考核制定時,要對其相關(guān)的績效考核指標(biāo)進行有效的確定。在進行指標(biāo)確定時,可以采用德爾菲法和雙維量化法,然后確定出每項指標(biāo)在整個評價體系中不同的重要性,再把其進行分級和排序,最終確定出相應(yīng)的權(quán)重。還要制度出每個科室工作的目標(biāo),同時要確保每個負責(zé)人都簽訂了相關(guān)的目標(biāo)責(zé)任書,這樣可以保證把各種標(biāo)準(zhǔn)和要求準(zhǔn)確地下達到具體的部門,最終將工作落實到每個人的身上。這種管理體系,可以對每個部門和科室都做到充分的尊重,使績效管理工作可以更加順利的進行,加強了各個科室之間的溝通和交流,從而可以對評價標(biāo)準(zhǔn)進行進一步的完善,使其變得更加科學(xué)、合理。
2.2 醫(yī)院績效的實施和溝通(D)
在進行績效工作實施和交流時,相關(guān)的工作人員要根據(jù)之前制定的責(zé)任書的內(nèi)容,進行相關(guān)的績效考核工作。在他們工作時,管理人員要收集相關(guān)的信息,然后不斷地與那些管理的部門進行交流和輔導(dǎo),促進他們更好的工作。在工作中,每個月都需要進行績效總結(jié),做出相關(guān)的報告,從而對那些績效較好的部門或科室進行表揚和贊許,對于一些出現(xiàn)問題或者績效考核不好的科室或部門,進行有效的指導(dǎo),同時加強對他們工作的監(jiān)督,找出工作中的問題,從而及時進行糾正。
2.3 醫(yī)院績效的考核評價(C)
在進行具體的績效考核評價時,需要工作人員根據(jù)收集到的各種信息和數(shù)據(jù),同時結(jié)合制定的績效考核責(zé)任書,對每個科室進行公開、公平和公正的評價。在進行績效管理時,要做到適時的監(jiān)管和定期的評價,只有這樣才能促進各個科室逐漸成長。而在進行考核工作時,最后的考核結(jié)果要和相關(guān)負責(zé)人的獎懲相掛鉤,這可以有效地提高工作人員的積極性和服務(wù)的質(zhì)量與水平。然后通過利用計算機技術(shù),把相關(guān)的績效信息都錄入到計算機中,使疫源的績效管理更加快捷、方便。
2.4 醫(yī)院績效考核的反饋(A)
在對醫(yī)院進行績效考核時,相關(guān)人員要對各種考核工作進行及時的評價,同時要和獎懲有效的結(jié)合起來。這樣的考核評價一定要做到準(zhǔn)確無誤,然后把考核的結(jié)果及時傳遞給各個科室的負責(zé)人,與他們保持有效的信息交流??己私Y(jié)果要與每個負責(zé)人、干部之間的獎金、晉升和評優(yōu)等相聯(lián)系。在年終對工作人員進行評價或者開表彰大會時,讓優(yōu)秀的工作人員介紹一下自己的工作經(jīng)驗,從而促進整個醫(yī)院的健康發(fā)展。
在進行績效考核工作時,要注重信息的反饋,一定要保證績效考核的工作沒有偏離醫(yī)院本質(zhì)的發(fā)展目標(biāo)。如在醫(yī)院傳統(tǒng)的管理體制中,也有相關(guān)的績效考核制度,但是這些考核制度并沒有促進醫(yī)院更好的發(fā)展,而是讓醫(yī)院的工作人員為了追求更多的利益,丟失了最基本的職業(yè)道德,完全忘記了醫(yī)院本身存在的公益性。因此,在進行績效考核工作時,一定要保證其績效工作沒有偏離醫(yī)院本身的發(fā)展目標(biāo),要對績效工作進行及時的反饋,若發(fā)現(xiàn)在考核中有關(guān)工作人員偏離了相關(guān)的工作目標(biāo),相關(guān)工作人員就要對績效工作及時修正,績效考核人員和直屬領(lǐng)導(dǎo)也要對工作人員進行及時的、正確的引導(dǎo),從而促進工作人員提升自己的工作水平和質(zhì)量,保證醫(yī)院的健康發(fā)展。
3 PDCA循環(huán)法在醫(yī)院實際績效考核中的效果
當(dāng)醫(yī)院采用PDCA循環(huán)法,進行相關(guān)的績效考核后,醫(yī)院的規(guī)模將得到了很好的擴大,且醫(yī)院整體的評價都將得到有效的提高。在這樣的管理模式下,醫(yī)院門診部接待的患者越來越多,其中門診人數(shù)、出院人數(shù)以及床位數(shù)明顯增加,也增添了不少的新型的專業(yè)和醫(yī)療部門,讓工作變得更加清楚明了。醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量得到了很大的提高,醫(yī)院糾紛例數(shù)和藥品比例顯著下降,人們對醫(yī)院的信任和滿意度也在慢慢提升。如某醫(yī)院應(yīng)用PDCA循環(huán)法后,其績效指標(biāo)數(shù)據(jù)的變化。其中主要是收集了2005到2013年的相關(guān)數(shù)據(jù),就門診人數(shù)來說,自從2009年之后,相關(guān)的門診人數(shù)得到了明顯的增多,病床使用率自2009年以來顯著降低,疑難危重患者比率和出院患者中外埠患者比例顯著性提高。一些大型的手術(shù)比例和患者的滿意度雖然無顯著性提高,但平均數(shù)呈增長趨勢。
4 結(jié) 語
通過PDCA循環(huán)法在醫(yī)院績效考核中的應(yīng)用,相關(guān)的工作人員也探索出了一條績效考核的新模式。在這樣的管理模式下,每個員工的工作責(zé)任都有了仔細的劃分,調(diào)動了員工的工作積極性,有利于醫(yī)院績效考核的不斷發(fā)展和改進。但是還存在一些問題和不足。醫(yī)院在進行績效考核時,一定要建立起長遠的發(fā)展目標(biāo),保證績效考核呈一種螺旋式上升的態(tài)勢,同時在進行績效考核時,還需要加強溝通,從而對績效考核的效果進行及時掌握,此外,還要保證考核的權(quán)威性,只有這樣才能真正提高醫(yī)院工作人員的工作積極性,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
主要參考文獻
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