趙忠凱

【摘 要】高職文秘專業(yè)是為培養(yǎng)具備崗位寫作能力的高素質(zhì)技能型專門人才而開設(shè)的一門專業(yè)學(xué)科，而在這門學(xué)科中最重要的一門課程便是寫作。文秘在今后的工作中主要的工作任務(wù)便是進行相關(guān)文件的寫作，并且這些文章要具備你所工作的公司的特色，因此看似簡單的寫作任務(wù)，其實具體到現(xiàn)實的工作中并非那么輕而易舉便可以完成的，也是要經(jīng)過不斷的訓(xùn)練與學(xué)習(xí)才能夠勝任該項職務(wù)。所以高職文秘專業(yè)的學(xué)生在學(xué)校中就應(yīng)該努力訓(xùn)練自己的寫作能力以及對于不同情況的應(yīng)變能力。在現(xiàn)在的高職院校文秘專業(yè)的教學(xué)中，老師通常只強調(diào)寫作的理論教學(xué)而忽視實踐訓(xùn)練和對學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，這往往會導(dǎo)致學(xué)生們在進入工作崗位后很難適應(yīng)公司的要求。本文分析了現(xiàn)代高職文秘教學(xué)中存在的問題，并分析了通過情景教學(xué)提升文秘專業(yè)學(xué)生寫作能力的優(yōu)勢。

【關(guān)鍵詞】高職；文秘專業(yè)；寫作；情景教學(xué)

引言

情景教學(xué)是一種在現(xiàn)代教學(xué)中廣泛應(yīng)用的教學(xué)方式，這種方式可以使學(xué)生根據(jù)不同的情景做出相應(yīng)的處理方式，可以很好的鍛煉學(xué)生的應(yīng)變能力。同時作為一種模擬現(xiàn)實的情景，可以在課堂中增加學(xué)生們的實踐機會，提高學(xué)生們的實踐創(chuàng)興能力。高職文秘教學(xué)中的寫作課程是一種理論性極強的課程，老師在課堂中的教學(xué)大多數(shù)以理論教學(xué)為主，他們往往將各種寫作的技巧交給學(xué)生，但是很少讓學(xué)生去鍛煉自己的寫作能力。學(xué)生在懂得寫作技巧之后也會有一種已經(jīng)掌握了文秘寫作能力的錯覺，他們會覺著只要按照這種寫作套路或者方法進行，就很容易完成任務(wù)。但是這種想法太過于天真，一方面寫作雖然技巧性很強，但是沒有大量的練習(xí)機會是很難駕輕就熟的運用各種技巧的；另一方面，即使東得各種寫作套路，面對不同的公司要求和不同的公司文化，不懂得靈活應(yīng)變也是無法寫出令人滿意的文章的。所以將情景教學(xué)運用在文秘寫作課程中將會很大程度的解決這些問題，幫助學(xué)生們真正掌握寫作的能力。

一、現(xiàn)代文秘寫作教學(xué)中存在的問題

（一）課堂中只注重理論的教學(xué)

在現(xiàn)在的許多高職院校中，許多都是只注重理論的教學(xué)而忽視了實踐的重要性。我們都知道，高職教育目的是為了培養(yǎng)應(yīng)用型的人才，他們的教育更應(yīng)注重實踐的教學(xué)和社會適應(yīng)能力的培養(yǎng)。但是由于現(xiàn)在許多制度還不夠完善，老師教學(xué)中的側(cè)重點也不同，所以導(dǎo)致高職教育中有些課程的學(xué)習(xí)中只注重理論的教學(xué)。尤其像文秘寫作這種課程，大多數(shù)的老師沒有過在公司從事文秘工作的經(jīng)歷，所以他們對于文秘的寫作也只能是從書本上進行了解。所以在課堂的教學(xué)中許多老師很少會讓學(xué)生們進行相關(guān)的實踐寫作，而是只把寫作的相關(guān)套路或者技巧教給學(xué)生，但是這樣學(xué)生沒有從中得到鍛煉，學(xué)習(xí)的技巧也不知道該如何使用，這些往往會導(dǎo)致學(xué)生進入社會后難以適應(yīng)。

（二）學(xué)生不認真對待老師交給的練習(xí)作業(yè)

另外一個問題便是出自學(xué)生身上，老師課堂上的時間是有限的，每節(jié)課都有很多的教學(xué)內(nèi)容要去講解，不可能拿出太多的時間讓學(xué)生練習(xí)寫作，往往會將這個任務(wù)留給學(xué)生們課下去完成，但是很多學(xué)生從不把這些寫作任務(wù)放在心上。他們覺著寫作是從小學(xué)到高中一直練習(xí)的一項能力，文秘寫作跟以前的作文寫作大同小異，其實他們這種想法完全是錯誤的，他們忽略了文秘寫作是針對工作中的實際問題，帶有各自的特點，如果沒有經(jīng)過長時間的練習(xí)和經(jīng)驗的積累，很難達到領(lǐng)導(dǎo)的要求。

（三）教學(xué)不能從實際需要出發(fā)

現(xiàn)代教學(xué)中，很多教材都是沿用老版本，而且老師在文秘工作方面也缺少經(jīng)驗，所以這便導(dǎo)致教學(xué)中的許多環(huán)節(jié)與實際脫軌。并且在這個快速發(fā)展的時代，我們在將來的工作中將會面臨許多的突發(fā)情況，如果這些在教學(xué)中從來沒有涉及過，那么學(xué)生在將來的工作中即使學(xué)習(xí)能力再強也難以很快去適應(yīng)這種工作。

二、情景教學(xué)給文秘寫作課程帶來的好處

（一）可以使學(xué)生在現(xiàn)實問題中掌握理論知識

為了讓學(xué)生了解真實的文秘寫作情景，我們可以將情景教學(xué)應(yīng)用于文秘寫作課程的教學(xué)中。這樣既能夠使學(xué)生了解當(dāng)下的熱點問題，又能使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中增加鍛煉的機會。老師在課堂講課的過程中可以將要講的知識融合在許多文秘寫作案例中去，通過講解相關(guān)案例，將各種寫作中所要注意的知識點傳授給學(xué)生。同時通過情景教學(xué)的方式進行上課學(xué)生會有更多的真實感，在教學(xué)中讓學(xué)生提前體驗文秘寫作在現(xiàn)實工作中會遇到哪些特殊的情況，并根據(jù)不同的情況如何采取相應(yīng)的寫作技巧，相信這些對于學(xué)生們今后的工作幫助會很大。

（二）增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣

興趣是學(xué)生么學(xué)習(xí)最好的老師，如果學(xué)生們對這項工作沒有興趣，只是單純的作為一種工作來看待，那么再好的學(xué)習(xí)方法也不一定會對學(xué)生起作用。所欲在情景教學(xué)中最終要的便是激發(fā)學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣。我們可以通過視頻的形式，選擇學(xué)生們比較感興趣的相關(guān)電視劇節(jié)選，通過里面的片段讓學(xué)生們自我發(fā)揮進行寫作。這樣學(xué)生們可以在自己感興趣的方面學(xué)習(xí)到對將來的工作有用處的知識。我們還可以通過編排節(jié)目的形式，讓同學(xué)們模擬現(xiàn)實中的一些場景，互相給出一些寫作要求，讓對方進行寫作，然后大家互相點評。這些措施可以在一定程度上增加學(xué)生們的學(xué)習(xí)興趣，活躍課堂氛圍，同時在快樂中還能讓大家增長知識。

（三）增加學(xué)生寫作實踐的機會

首先任課老師就應(yīng)該認真要求課下的寫作任務(wù)，因為課下的寫作任務(wù)是老師針對課堂中的教學(xué)要點讓同學(xué)們?nèi)ゾ毩?xí)的，通過這些寫作任務(wù)，學(xué)生們可以更好的理解老師課堂中所講的內(nèi)容，同時還能發(fā)現(xiàn)許多問題。只有學(xué)生們認真對待，他們才能在這方面有所進步。

三、結(jié)束語

文秘作為現(xiàn)在職場中非常重要的一個工作崗位，承擔(dān)的是將公司高層的決策下發(fā)給員工或者本公司與其他公司之間交流的重要任務(wù)，因此公司對于秘書的寫作能力將會有很高的要求。但是面對現(xiàn)在得許多剛進入職場的文秘缺乏寫作訓(xùn)練和應(yīng)變能力的現(xiàn)實，我們有必要在學(xué)校的教學(xué)中改善一下教學(xué)方法，使學(xué)生在學(xué)校中便可以具備一定的實踐能力，使學(xué)生具備更好的職業(yè)素質(zhì)和更強的個人能力，讓他們有更加充分的準備面對即將到來的社會工作。

參考文獻：

[1]謝承力.論秘書寫作思維能力培養(yǎng)[J].湘潭工學(xué)院學(xué)報（社會科學(xué)版），2003，5（3）：68-70.