李穎 朱久霞
■中圖分類號(hào):F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1002-5812(2017)08-0100-02
摘要:在大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合的背景下,云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。文章通過(guò)對(duì)云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀和特點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,發(fā)現(xiàn)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下云會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn),并提出保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全、加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)和加快云會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用等發(fā)展策略,以完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 云會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)信息化
計(jì)算與互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)通信等現(xiàn)代技術(shù)的結(jié)合,推動(dòng)著現(xiàn)代社會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)利用、計(jì)算的發(fā)展,促使數(shù)據(jù)的種類和規(guī)模逐漸壯大,進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)(Big Data)又稱為巨量數(shù)據(jù),是指需要采用新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)因其具有4V的特點(diǎn),即數(shù)據(jù)規(guī)模大(Volume)、處理速度快(Velocity)、種類多樣化(Variety)、商業(yè)價(jià)值高(Value),已經(jīng)成為各企業(yè)發(fā)展的重要資源。在大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作和外部交易模式發(fā)生了巨大變化,利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的新型會(huì)計(jì)模式——云會(huì)計(jì)系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生。
一、云會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)云會(huì)計(jì)在國(guó)外的發(fā)展現(xiàn)狀。云會(huì)計(jì)在美國(guó)、澳大利亞、日本等國(guó)家已經(jīng)開始應(yīng)用,但存在諸多挑戰(zhàn)。鄭可人(2015)研究了日本云會(huì)計(jì)服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,提出日本云會(huì)計(jì)的發(fā)展處于初級(jí)階段,與我國(guó)情況基本相同,也面臨諸多挑戰(zhàn),但是日本在很多問(wèn)題的解決和發(fā)展方面仍走在我國(guó)前面,發(fā)展勢(shì)頭良好。李迎春(2016)研究指出,近年來(lái),美國(guó)的云會(huì)計(jì)服務(wù)發(fā)展十分迅速,2008年美國(guó)的云會(huì)計(jì)服務(wù)商還不足10家,如今已經(jīng)多于30家,并且還在持續(xù)發(fā)展壯大。
(二)云會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展現(xiàn)狀。云會(huì)計(jì)是建立在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,有專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù),客戶利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。云會(huì)計(jì)的應(yīng)用和推廣為企業(yè)帶來(lái)諸多便利,企業(yè)通過(guò)與云會(huì)計(jì)服務(wù)商合作,將自身的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)在云端,利用云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析,可以有效減少賬務(wù)處理時(shí)間,保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性,使企業(yè)管理更加便捷。同時(shí)云會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和維護(hù)由云會(huì)計(jì)服務(wù)商完成,有效減少了企業(yè)的運(yùn)作和維護(hù)成本。雖然目前云會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展相對(duì)滯后,推廣進(jìn)程較為緩慢,還存在諸多問(wèn)題和挑戰(zhàn),但是云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)為我國(guó)中小企業(yè)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)十分明顯,它以自身獨(dú)特的技術(shù)和管理優(yōu)勢(shì),正在成為我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。
二、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的發(fā)展特點(diǎn)
在大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)領(lǐng)域,云會(huì)計(jì)作為云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,存在自身獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和管理特點(diǎn)。
(一)資源的高度共享。大數(shù)據(jù)時(shí)代使數(shù)據(jù)共享成為可能,云會(huì)計(jì)的發(fā)展推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化,二者的高度結(jié)合,可以有效整合會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源,為企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)一個(gè)資源高度共享的平臺(tái)。云會(huì)計(jì)利用云計(jì)算技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟硬件的結(jié)合使企業(yè)內(nèi)部從材料采購(gòu)、生產(chǎn)商品、商品銷售到財(cái)務(wù)決策等各個(gè)步驟的基本信息整合于同一平臺(tái),保證各部門之間實(shí)時(shí)交流、無(wú)縫銜接,幫助企業(yè)提高管理效率、降低維護(hù)運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí),在云會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)與上下游企業(yè)、用戶、銀行、稅務(wù)部門等關(guān)聯(lián)組織之間可以形成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
(二)降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化成本。云會(huì)計(jì)就是企業(yè)與云會(huì)計(jì)服務(wù)商合作,利用技術(shù)成熟的云會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理分析,極大地節(jié)省了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的人力物力。使企業(yè)在只需支付軟件費(fèi)用的情況下就可以快速得到完整的數(shù)據(jù)分析,還可以享受相關(guān)的配套服務(wù)。另外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)購(gòu)買相關(guān)軟件進(jìn)行安裝使用,還需要專門的技術(shù)人員進(jìn)行軟件的使用、維護(hù)、管理和升級(jí)等繁瑣事項(xiàng)。云會(huì)計(jì)的出現(xiàn),可以使企業(yè)節(jié)省一大筆關(guān)于軟件開發(fā)和維護(hù)的費(fèi)用,也減少了技術(shù)人員、機(jī)房和相關(guān)配套設(shè)施的開支。云會(huì)計(jì)的使用既可以為企業(yè)節(jié)省一筆巨額開支,也可以為企業(yè)提供長(zhǎng)期有效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(三)為財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了龐大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策,不再只是從單一的企業(yè)自身財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理者財(cái)務(wù)決策的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)的獲得、處理、分析和應(yīng)用直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)決策的成敗。云會(huì)計(jì)平臺(tái)就是企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲得、處理、財(cái)務(wù)決策分析和應(yīng)用的有力基礎(chǔ)。因?yàn)樵茣?huì)計(jì)平臺(tái)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力和處理能力,可以為企業(yè)提供方便、快捷、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)決策分析?;谠茣?huì)計(jì)平臺(tái),企業(yè)可以對(duì)獲得的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的各種財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)源,通過(guò)技術(shù)手段總結(jié)其中的相關(guān)關(guān)系,分析數(shù)據(jù)間的價(jià)值,為企業(yè)做出正確的財(cái)務(wù)決策提供基礎(chǔ)支撐。
三、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)的概念都是二十一世紀(jì)的新理念。大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)學(xué)科和互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)合使企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)得到更進(jìn)一步的發(fā)展,顯著地提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和效率。但由于大數(shù)據(jù)的發(fā)展還未成熟,因此云會(huì)計(jì)的快速發(fā)展還面臨著問(wèn)題和挑戰(zhàn)。
(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性的挑戰(zhàn)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,大約有70%的企業(yè)不愿意將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息存儲(chǔ)于云會(huì)計(jì)的“云端”,原因就是對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的懷疑。企業(yè)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于“云端”用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)決策分析,對(duì)于這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),其安全性面臨著一系列挑戰(zhàn)。首先,要預(yù)防云會(huì)計(jì)后臺(tái)服務(wù)人員等對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行惡意篡改和造假,保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和用戶的隱私。其次,要預(yù)防網(wǎng)絡(luò)“黑客”對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的惡意利用和惡意程序,網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)技術(shù)的不完善導(dǎo)致存在安全隱患,用戶的登錄名和密碼等隱私可能被網(wǎng)絡(luò)黑客輕易盜取,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、處理過(guò)程中也可能被病毒或監(jiān)聽(tīng)設(shè)備截獲。企業(yè)的核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如果被泄露出去將給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。一旦數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)決策和預(yù)測(cè)出現(xiàn)問(wèn)題,因此帶來(lái)的危害是不可忽視的。所以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性是云會(huì)計(jì)面臨的重大挑戰(zhàn)。
(二)云會(huì)計(jì)平臺(tái)發(fā)展的挑戰(zhàn)。我國(guó)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的發(fā)展相對(duì)滯后,加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè),是大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)面臨的又一挑戰(zhàn)。由于建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)的技術(shù)和資金要求高、研發(fā)周期長(zhǎng)且風(fēng)險(xiǎn)大,我國(guó)云計(jì)算技術(shù)發(fā)展還不成熟,所以我國(guó)大部分云計(jì)算平臺(tái)來(lái)自于國(guó)外互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速的國(guó)家,這也是許多企業(yè)不放心把經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)放在外部平臺(tái)的原因。所以云會(huì)計(jì)平臺(tái)發(fā)展的滯后在很大程度上影響了我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)背景下推廣云會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還沒(méi)有真正了解認(rèn)識(shí)云計(jì)算、云會(huì)計(jì)等互聯(lián)網(wǎng)軟件的便捷和效益,又因?yàn)閷?duì)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的懷疑,所以對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云計(jì)算、云會(huì)計(jì)持排斥態(tài)度。另外對(duì)于已擁有會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)來(lái)說(shuō),更換云會(huì)計(jì)服務(wù)的成本也阻礙了大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用。對(duì)于云會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用,改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,引導(dǎo)更多用戶接受云會(huì)計(jì)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)艱難的過(guò)程。
四、大數(shù)據(jù)背景下云會(huì)計(jì)的發(fā)展策略
(一)保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性是發(fā)展云會(huì)計(jì)的重要前提,為達(dá)到這一目的需要云會(huì)計(jì)服務(wù)商和企業(yè)使用者共同努力。云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)要加大對(duì)云會(huì)計(jì)的資金與人力投入,開展工作人員職業(yè)道德培養(yǎng),加強(qiáng)云會(huì)計(jì)后臺(tái)安全保障,發(fā)展云會(huì)計(jì)用戶使用數(shù)據(jù)的加密技術(shù),保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和用戶的隱私。企業(yè)使用者應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè),建立健全內(nèi)部審批制度,從源頭上保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全,避免會(huì)計(jì)信息泄漏給企業(yè)帶來(lái)的損失。此外,其他相關(guān)部門應(yīng)共同努力維護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全,完善相關(guān)法律法規(guī),為云會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供法律和制度的雙層保障。
(二)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)。由于建設(shè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的資金需求高、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大,所以可以依靠政府進(jìn)行推進(jìn)。政府可以起到牽頭和整合資源的作用,實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)企業(yè)的資金、技術(shù)、人力和管理方面的整合,建立開發(fā)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的專項(xiàng)項(xiàng)目,集合各方專家聯(lián)合開發(fā),達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。在鼓勵(lì)我國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)自主開發(fā)的同時(shí),也可以研究借鑒國(guó)外先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),取長(zhǎng)補(bǔ)短學(xué)習(xí)精華。為了完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在建立云會(huì)計(jì)平臺(tái)的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的融合,例如與企業(yè)管理軟件和商業(yè)智能軟件的融合將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高端應(yīng)用,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策分析,減少風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加快云會(huì)計(jì)的推廣和應(yīng)用。一是保證云會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)的安全性。云會(huì)計(jì)難以推廣的很大一部分原因是因?yàn)橛脩魧?duì)云會(huì)計(jì)持懷疑態(tài)度,因此保證其安全性是關(guān)鍵。二是提高服務(wù)水平。企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)更新的要求較高,服務(wù)商要保證數(shù)據(jù)更新的時(shí)效和質(zhì)量,提高服務(wù)水平。三是推行在線定制服務(wù)。可以根據(jù)企業(yè)的自身需求,不斷完善和變更財(cái)務(wù)軟件的功能,隨時(shí)做好匹配調(diào)整,滿足不斷變化的企業(yè)需求。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代給經(jīng)濟(jì)社會(huì)注入了新動(dòng)力,也為大數(shù)據(jù)環(huán)境下的云會(huì)計(jì)提供了豐富的發(fā)展資源。云會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用為中小企業(yè)的發(fā)展提供了技術(shù)支持,也是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的歷史性機(jī)遇。雖然目前我國(guó)云會(huì)計(jì)還處在摸索創(chuàng)造階段,遇到了不少的挑戰(zhàn),但只要我們順應(yīng)時(shí)代潮流,發(fā)展云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),就會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更高的效益,實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。S
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