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互聯(lián)網(wǎng)模式下我國(guó)企業(yè)采購(gòu)模式研究

2017-07-19 09:09樓巧玲
卷宗 2017年12期
關(guān)鍵詞:采購(gòu)互聯(lián)網(wǎng)

摘 要:企業(yè)采購(gòu)目的是為了滿足生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),采購(gòu)管理的目的是為了降低采購(gòu)成本。隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入,傳統(tǒng)的采購(gòu)方式在逐漸被替代。本文從傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在著一些不足之處出發(fā),分析了互聯(lián)網(wǎng)模式下,企業(yè)的采購(gòu)模式存在的形式和特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:采購(gòu);互聯(lián)網(wǎng);采購(gòu)模式

1 引言

伴隨著世界經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、全球化的進(jìn)程,中國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨著越來(lái)越大的壓力,企業(yè)要在市場(chǎng)中有競(jìng)爭(zhēng)力,必須要在努力提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),不斷降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方式在計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的環(huán)境下,也需要不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。企業(yè)采購(gòu)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中最重要的一部分,采購(gòu)管理不僅僅對(duì)企業(yè)最終產(chǎn)品質(zhì)量起著保障的作用,而且采購(gòu)成本也將直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,從而影響企業(yè)的盈利。因此,企業(yè)需要在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,整合企業(yè)各種資源,建議一套有效、科學(xué)、合理的采購(gòu)管理和操作平臺(tái)。讓企業(yè)的采購(gòu)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的優(yōu)勢(shì),從而提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文將以互聯(lián)網(wǎng)為背景,探討互聯(lián)網(wǎng)對(duì)我國(guó)企業(yè)采購(gòu)方式的影響,以及目前我國(guó)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式的現(xiàn)狀。

2 傳統(tǒng)采購(gòu)模式分析

傳統(tǒng)的采購(gòu),是通過(guò)面對(duì)面或者電話的方式進(jìn)行溝通交流,最后以紙質(zhì)訂單的方式,進(jìn)行信息的傳遞。這種采購(gòu)方式隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)和互聯(lián)網(wǎng)的推進(jìn),在逐漸被改進(jìn)。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

(一)采購(gòu)成本高

在傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)模式下,由于信息的不對(duì)稱,企業(yè)的采購(gòu)成本很高。第一,由于企業(yè)采購(gòu)數(shù)量大,導(dǎo)致庫(kù)存量大從而使得企業(yè)的庫(kù)存成本很高。第二、采購(gòu)跟生產(chǎn)銷(xiāo)售不匹配,影響生產(chǎn)的連貫性和穩(wěn)定性。

(二)采購(gòu)時(shí)間長(zhǎng)、效率低下

傳統(tǒng)的采購(gòu)方式下,企業(yè)需要派采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu),從了解供應(yīng)商、選擇供應(yīng)商等等環(huán)節(jié)一直到企業(yè)下訂單收到貨物,需要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)的時(shí)間,這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下,企業(yè)的采購(gòu)效率低下。

3 互聯(lián)網(wǎng)模式下企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)方式大概可以分為以下兩類:

企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng),查找供應(yīng)商的基本信息和情況,與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,簽訂采購(gòu)合同。

企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理活動(dòng),從供應(yīng)商的調(diào)查、考核、談判到合同簽訂、訂單下達(dá)、物流配送、貨物審核、資金結(jié)算等全部利用互聯(lián)網(wǎng)執(zhí)行。企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)涉及的信息流、資金流、商流以及物流管理都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)操作和管理?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的影響:

(一)互聯(lián)網(wǎng)提高了企業(yè)采購(gòu)管理的效率,降低了企業(yè)采購(gòu)管理的成本。

企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng),利用互聯(lián)網(wǎng)可以幫助采購(gòu)人員快速的找到供應(yīng)商,由于互聯(lián)網(wǎng)的信息公開(kāi)和共享,采購(gòu)人員可以從大量的供應(yīng)商中,找到自己所需要的供應(yīng)商,大大提高了采購(gòu)作業(yè)的效率。采購(gòu)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、協(xié)商,無(wú)論從時(shí)間上還是成本上,都得以節(jié)約。所以,互聯(lián)網(wǎng)不僅提高了企業(yè)采購(gòu)管理的效率,同時(shí)還降低了企業(yè)采購(gòu)管理的成本。

(二)互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中,信息傳遞更全面、更準(zhǔn)確。

企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,從研發(fā)、生產(chǎn)到銷(xiāo)售、物流,采購(gòu)過(guò)程影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)的采購(gòu)信息,從研發(fā)部門(mén)的設(shè)計(jì)圖紙和理念,生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)安排和需求,銷(xiāo)售部門(mén)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和銷(xiāo)售目標(biāo)、財(cái)務(wù)部門(mén)的資金監(jiān)管,都可以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)進(jìn)行共享,從而使得采購(gòu)信息在企業(yè)內(nèi)部能全面而又準(zhǔn)確的傳遞。

(三)互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的采購(gòu)管理更加公平、公開(kāi)、公正。

在互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)的采購(gòu)流程和信息是公開(kāi)的,比如供應(yīng)商的信息、產(chǎn)品的價(jià)格、采購(gòu)的數(shù)量等等。這樣企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)能避免傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下的許多暗箱操作,從而幫助企業(yè)建議一個(gè)公平、公開(kāi)、公正的采購(gòu)管理制度和平臺(tái)。在這樣的平臺(tái)下,企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)能夠做到透明而規(guī)范。

(四)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)流程的標(biāo)準(zhǔn)化

互聯(lián)網(wǎng)使得企業(yè)的采購(gòu)流程更加的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,企業(yè)的傳統(tǒng)采購(gòu)流程在電子商務(wù)模式下,進(jìn)行了重組和優(yōu)化,利用科標(biāo)準(zhǔn)化的軟件進(jìn)行管理和操作,使得各個(gè)環(huán)節(jié)更加標(biāo)準(zhǔn)和透明,這樣就很大程度上減少了企業(yè)在采購(gòu)操作和采購(gòu)管理中的隨意性。

4 互聯(lián)網(wǎng)背景下,我國(guó)企業(yè)采購(gòu)模式分析

互聯(lián)網(wǎng)背景下,我國(guó)企業(yè)采購(gòu)方式主要存在以下有三種。

(一)由供應(yīng)商自行開(kāi)發(fā)的網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售平臺(tái)

供應(yīng)商建設(shè)自己的網(wǎng)站,在網(wǎng)站中發(fā)布自己企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和產(chǎn)品信息,企業(yè)可以通過(guò)搜索和瀏覽供應(yīng)商的網(wǎng)站,了解供應(yīng)商的基本信息,采購(gòu)企業(yè)所需的產(chǎn)品。這個(gè)網(wǎng)站是供應(yīng)商推廣產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)的一個(gè)平臺(tái),可以是一個(gè)供應(yīng)商或者多個(gè)供應(yīng)商所構(gòu)成,企業(yè)可以免費(fèi)訪問(wèn)并且能直接跟供應(yīng)商取得聯(lián)系。但這種采購(gòu)平臺(tái)存在著一些問(wèn)題,首先是交易效率不高,這些網(wǎng)站基本只能幫助企業(yè)展示產(chǎn)品和信息,卻不能支持在線交易,以至于整個(gè)采購(gòu)過(guò)程談判、訂貨、付款需要通過(guò)線下來(lái)開(kāi)展,這就使得整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的效率跟傳統(tǒng)采購(gòu)方式?jīng)]很大的區(qū)別,效率還是比較低。其次是這種采購(gòu)方式下,采購(gòu)企業(yè)處于劣勢(shì),對(duì)產(chǎn)品沒(méi)有過(guò)多的主導(dǎo)權(quán),這樣就使得產(chǎn)品不能完全滿足采購(gòu)企業(yè)的需要。

(二)由采購(gòu)企業(yè)自行開(kāi)發(fā)建立的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)

部分企業(yè)會(huì)自行開(kāi)發(fā)和建設(shè)采購(gòu)系統(tǒng),系統(tǒng)包括內(nèi)部的生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)以及和外部企業(yè)聯(lián)系的采購(gòu)系統(tǒng),企業(yè)通過(guò)這種專業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售系統(tǒng),來(lái)管理企業(yè)內(nèi)部的各位部門(mén)的同時(shí),也通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)與供應(yīng)商建立聯(lián)系,使得企業(yè)的生產(chǎn)、采購(gòu)能做到快速響應(yīng)和精益生產(chǎn)。使得企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,一方面滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,另外一方面能降低企業(yè)的采購(gòu)成本。這種以買(mǎi)方主導(dǎo)的采購(gòu)方式,是有利于企業(yè)對(duì)整個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行管理和控制的,但是也存在著一定的問(wèn)題。開(kāi)發(fā)和建設(shè)系統(tǒng),需要企業(yè)投入大量的時(shí)間、精力、人力和財(cái)力,這使得在短期內(nèi),會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

(三)由第三方搭建的互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)平臺(tái)

第三方系統(tǒng)是指供應(yīng)商通過(guò)第三方搭建的平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)的過(guò)程。在這個(gè)模式里,第三方網(wǎng)站提供平臺(tái),供應(yīng)商和釆購(gòu)方在該平臺(tái)上發(fā)布并描述自己銷(xiāo)售或需要釆購(gòu)的產(chǎn)品信息,第三方網(wǎng)站則負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的歸納、整理和更新,以便于用戶能更快捷的在平臺(tái)中尋找自己需要的產(chǎn)品或者發(fā)布自己銷(xiāo)售的產(chǎn)品。第三方采購(gòu)系統(tǒng)又分為以下不同類型:

代理采購(gòu):第三方采購(gòu)代理為企業(yè)提供了安全的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)場(chǎng)所,另外也提供諸如在線投標(biāo)和實(shí)施拍賣(mài)等服務(wù)。一般來(lái)講,代理采購(gòu)是采購(gòu)商和第三方進(jìn)行交易。這種交易方式中第三方充當(dāng)了中間供應(yīng)商的角色。其實(shí)我們熟悉的京東商城也具有類似的職能,采購(gòu)企業(yè)只需接觸第三方平臺(tái)就可以購(gòu)買(mǎi)不同廠家的產(chǎn)品。

聯(lián)盟釆購(gòu):一組不同的企業(yè)把他們要采購(gòu)的相似的商品在數(shù)量上累加,以增強(qiáng)集體購(gòu)買(mǎi)力,這種系統(tǒng)通常由幾家企業(yè)共同開(kāi)發(fā)和維護(hù)。

中介市場(chǎng):由專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司建立,用來(lái)匹配企業(yè)和多個(gè)供應(yīng)商在線交易。一般來(lái)講,中介市場(chǎng)中是采購(gòu)商和生產(chǎn)企業(yè)直接進(jìn)行交易。

5 結(jié)論

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,采購(gòu)管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視,在互聯(lián)網(wǎng)模式下,企業(yè)如何優(yōu)化采購(gòu)、控制采購(gòu)成本是當(dāng)今企業(yè)生存和發(fā)展面臨的一項(xiàng)課題。

參考文獻(xiàn)

[1]樓巧玲.高職物流管理專業(yè)行動(dòng)導(dǎo)向教學(xué)模式應(yīng)用研究[J].物流技術(shù),2012(23).

[2]白志遠(yuǎn) , 王平 .WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》視角下的我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)規(guī)制研究 [J]. 經(jīng)濟(jì)社會(huì)體制比較 ,2015(01):161-169.

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