陳愛瑾

摘 要：隨著社會科技信息化的日益普及，近年來人們的生活和工作越來越依靠網絡，其中，檔案編研工作尤其依賴網絡。在檔案的編研過程中運用網絡信息技術，可以有效地為其增加高效、靈活以及開放等特點，與傳統(tǒng)的檔案編研模式相比有著無法比擬的優(yōu)勢。本文立足于檔案編研工作實際操作方式的更新和發(fā)展，試圖對網絡時代檔案編研工作的特點與趨勢作出深入分析，并提出針對性意見，從而把握網絡時代檔案編研工作的先機。

關鍵詞：網絡信息化；檔案編研；工作特點

當今世界，網絡信息技術的發(fā)展勢頭十分迅猛，它給檔案工作帶來了前所未有的改革機遇。檔案編研工作作為檔案工作中十分重要的一項內容，是經由檔案部門主動發(fā)起、將檔案的系統(tǒng)性與廣泛性緊密結合、通過相關檔案工作者的編研工作，將在檔案中較為分散的信息進行系統(tǒng)化整理，從而極大的方便了檔案利用者的使用。在現代化的網絡信息時代中，檔案編研工作可以以信息技術為基礎建立對應的平臺，利用這個平臺對檔案信息進行整合管理，之后再通過過電子文件的形式提供給檔案利用者。所以，網絡時代的檔案編研工作與傳統(tǒng)的檔案編研工作相比，已經發(fā)生了根本性的變革，而相關工作者只有了解和掌握了這種變革，才能更好地應對檔案編研工作日新月異的發(fā)展趨勢。

1 檔案編研

檔案編研工作是檔案工作中的重要的組成部分，其主要作用就是用來滿足一個企業(yè)的日常運營、業(yè)務往來、生產方式以及高新技術研發(fā)等工作中所需要檔案資料的提供。檔案編研工作是以研究檔案內容為基礎，繼而進行參考資料、檔案文件等重要資料編寫的工作。

檔案編研的主要工作內容由選題、選材、編輯、總纂以及審核五個部分組成[1]，并且對于這個五個部分還有著相應的要求，即在選題方面應具有創(chuàng)意及實用，在選材方面應做到嚴謹和創(chuàng)新，在編輯和總纂工作中則應注意適當添加地方特色等等。

顧名思義，檔案編研工作的重點主要集中在編和研兩個方面。所謂“編”就是在進行資料整理時，要做到在尊重歷史原件的基礎上，對檔案進行編撰；而所謂“研”就是指根據所編檔案的核心內容，對各個細節(jié)進行廣泛的調查及深入的研究，并對已有文獻、檔案進行適當的總結整理，從而使今后檔案利用者能夠更加便捷的發(fā)揮檔案的作用。

2 網絡時代檔案編研工作的特點

2.1 高效性與便捷性

以往的檔案編研工作，相關工作人員大多都采用手寫抄錄的工作方式。這樣的工作方式不僅加大了工作人員的工作負荷，而且降低了檔案編研的工作效率。而且，傳統(tǒng)的傳播方式大多依賴紙質傳播，相關出版社在進行檔案文獻的出版工程中甚至需要經過校稿、排版、印刷等多個環(huán)節(jié)，這就必然造成工作效率較低、傳播范圍有限的弊病，不易獲得檔案文獻使用者的青睞。

進入網絡時代，檔案編研的工作方式已經發(fā)生了翻天覆地的變化。無論是最原始的抄錄文獻方式，還是最終傳播范圍的擴大，都已經發(fā)生了巨變。首先，手工抄錄文獻的繁瑣工作，現如今大多都被計算機的抄錄所替代。先進的計算機抄錄方式一是以網絡中龐大的信息庫作為基礎，二是加快了抄錄的速度，有效地提升了工作效率。至于傳播方法方面，檔案編研工作已經充分地利用了網絡的即時性與交互性，從而實現在網絡中進行實時傳播。檔案利用者只需通過網絡進行搜索就可以獲取文獻資料，無疑提升了檔案文獻的傳播速度以及傳播范圍，而且由于擯棄了紙質印刷，還對環(huán)保作出了一定的貢獻。而在選材方面，由于網絡中蘊含的信息量巨大，而且涉及各行各業(yè)，這就使得檔案編研的工作人員只需要通過網絡進行搜索就可以獲取相關的信息資料，使得選材調查工作更為方便，并且所選擇的材料也會更具針對性，更能滿足檔案編研工作的需要。綜合以上幾點，我們不難看出，在現如今的網絡時代中，檔案編研工作通過網絡的實時性與交互性的應用，已經順理成章地達到了高效性與便捷性。

2.2 靈活性與多樣性

在網絡時代，編研工作的靈活性，首先表現在檔案編研工作的使用者也可以轉變成編研者。傳統(tǒng)的檔案編研工作，編研工作人員大多數情況下都是固定的，其工作方式也僅僅通過自身對文獻資料進行查找和編輯。這種主觀性較強的工作極易出現粗心疏忽等問題，編研出來的資料難免會出現紕漏或不足。再者，傳統(tǒng)的檔案編研利用出版的單一傳播方式往往效率較低，資料通過出版、運輸再到使用者手中，一旦發(fā)現錯誤，再由使用者將錯誤反饋給編研工作人員，往往需要經歷很長的時間，從而導致無法對資料進行有效的改正，久而久之就會降低人們對于檔案編研工作的信任程度。而在現今的網絡時代中，資料的使用者與檔案編研工作者之間可以通過網絡進行有效的交流溝通，從而使得使用者對于資料的意見或者建議可以及時有效的反饋到檔案編研工作者面前，從而幫助檔案編研工作者將資料進行完善[2]。與此同時，資料使用者的一些意見往往也可以對檔案編研工作者形成一定的影響，從而使使用者也可以加入到編寫者的隊伍之中。檔案編研工作采納百家之言的靈活性，無疑促進了檔案編研工作更具科學性。

其次，在多樣性方面，由于傳統(tǒng)的檔案編研工作多數是以紙質出版物的形式進行傳播的，所以對于音樂、電影等類型的藝術門類它根本無法進行有效的歸納與總結。但是網絡時代的檔案編研工作卻使這種獨特的編研模式成為可能。通過網絡信息化的使用，使得檔案編研工作的表現形式得到了極大的豐富，從而使得圖表、音頻、影像等多種資料都可以適用于檔案編研工作的實際使用之中，也使得文獻資料的表現形式具有多樣性的特點。

2.3 開放性與集約性

在傳統(tǒng)的檔案編研工作中，大多數工作人員思想觀念較為傳統(tǒng)，看中的是本單位利益以及信息的個人享用，所以在傳統(tǒng)的檔案編研工作過程中的資料收集工作，通常都是在當地的檔案館以及單位之內進行的，很多資料都存在以偏概全的不完整缺陷，這也就使得重新編研出來的資料往往也都缺乏嚴格的科學性。而在網絡時代之，檔案編研工作的主要理念就是開放性與集約性，以期充分利用網絡中現有的信息資料，從而使編研出來的資料更具科學性、合理性。

2.4 服務方式的改進

傳統(tǒng)的檔案編研工作，都是將編研成果放置于單位的檔案室，這些成果只能被動地等待使用者來查閱，如今檔案編研工作已經借助現代科技手段實現了服務方式的變革，比如建立相關的網站以及手機軟件，從而適時地進行推送，使得編研成果逐漸占據主動地位，從而大大提高了檔案編研成果的使用率。

3 網絡時代檔案編研工作的發(fā)展趨勢

3.1 數字化發(fā)展趨勢與網絡化發(fā)展趨勢

數字化與網絡化是當今檔案編研工作最為主要的發(fā)展趨勢，將數字化與網絡化運行到現代檔案編輯工作之后 ，將會產生傳統(tǒng)檔案編輯工作望塵莫及的優(yōu)勢。另外，隨著當下網絡技術的飛速發(fā)展，數字化與網絡化也必將深入持久地發(fā)展下去，這也給檔案編研工作的數字化與網絡化帶來了可喜的契機。

檔案編研工作的數字化，主要指將編研成果的資料進行數字化，從而使其能夠迅速地發(fā)展到計算機之中。檔案編研的數字化首先能夠對于編研成果進行有效地保護，其次還可以為網絡上所有的有需求的人提供全方位的服務，從而滿足他們的各項要求。

而檔案編研工作的網絡化是以其數字化作為前提，從而對檔案編輯工作的檢索、利用等方面進行全覆蓋的網絡化，最終在檔案編研工作人員內部實現有效的信息共享，充分提高工作效率。檔案編研工作網絡化的實現途徑主要有三種，一是通過局域網渠道進行，二是通過城域網渠道進行，三是通過廣域網渠道進行[3]。

3.2 檔案編研人才的專業(yè)化趨勢

隨著這些年來我國檔案編研工作的快速發(fā)展，其從業(yè)人員也逐漸向復合型、專業(yè)化的方向發(fā)展。而這種專業(yè)化主要體現在兩個方面，一方面是以檔案編研工作的“編”和“研”兩方面作為基礎，要求檔案編研人員既具備“編”所代表的文字表達能力，又要具備“研”所代表的研究能力；另一方面則是在網絡時代中，檔案編研人員還應該具備一定的計算機操作能力，包括資料的查找、錄入、匯總等，與此同時，具備一定的音頻或視頻的剪輯能力也是十分必要的。

3.3 電子商務化發(fā)展趨勢

近幾年，伴隨著阿里巴巴公司的崛起，我國的電子商務水平已經位居全世界的前列，甚至一些發(fā)達國家都望塵莫及。所以，檔案編研工作也應該充分利用這優(yōu)勢，借鑒網絡上已有的有償閱讀的模式，建立起適當的營銷模式。在提高編研工作人員收入的同時，還能夠促進行業(yè)內部的良性競爭。

4 結論

綜上所述，躋身現如今的網絡時代，檔案編輯工作是一項涉及方方面面、具有高效性、便捷性、靈活性、多樣性、開放性、集約性的系統(tǒng)工程。所以，對于網絡時代檔案編輯工作的思考一定要從多個方面從長計議，推陳出新。另外，國家也應該加強對檔案編研工作人員的培養(yǎng)，從而促進這個行業(yè)的穩(wěn)定而變革的發(fā)展。

參考文獻

[1]鄭晨子. 網絡時代檔案編研工作的特點與趨勢分析[J]. 圖書情報導刊，2016，（02）：152-154.

[2]于曉紅，孫穎. 網絡時代檔案編研工作的特點與趨勢[J]. 黑龍江檔案，2010，（06）：25.

[3]周彩英. 網絡時代檔案編研工作的特點與趨勢[J]. 浙江教育學院學報，2005，（05）：113-116.