譚奇

摘 要：農場作為我國主要糧食生產基地，在農村市場經濟發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。近年來我國農村在經營和管理工作中加大了調整的步伐。由于農村經營種類較多，這也決定了農場檔案無論是數量還是類型都十分龐大。因此在實際工作中，需要做好農場檔案的規(guī)范化管理，從而使其更好的服務于農場的發(fā)展和建設。文中分析了農場實施檔案規(guī)范化管理的必要性，并進一步對做好農場檔案規(guī)范化管理的措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：農場；檔案；規(guī)范化管理；基礎設施建設；檔案服務

1 農場實施檔案規(guī)范化管理的必要性

農場檔案是對農場發(fā)展、生產經營管理等方面進行的真實記錄。在當前新農村建設過程中，國家對農業(yè)的發(fā)展給予了更多的關注。這也對農場的實際經營模式有了更高的要求。為了使農場管理水平能夠更好的與當前社會的發(fā)展需求相適應，需要重視農場檔案管理工作，以此為基礎來更好的推動恩平市放入有序發(fā)展，實現農場的轉型。可以說農場檔案與農場的發(fā)展具有非常緊密的關系，通過加強農場檔案的規(guī)范化管理，可以更好的促進農場各項工作的有序開展，加快新農村建設工作的快速發(fā)展。在當前農場檔案管理工作中，由于管理方式還較為落后，受傳統(tǒng)檔案管理理念影響較深，再加之缺乏高素質和高技能的檔案重審人員，這就導致當前大部分農場檔案管理工作較為混亂，存在許多不規(guī)范和不標準的現象。因此需要針對農場自身的實際情況，因地制宜的制定農場檔案規(guī)范化管理的措施，加大對檔案管理工作的重視度，并依托于科學發(fā)展觀，全面推動農場檔案的規(guī)范化管理進程。

2 做好農場檔案規(guī)范化管理工作的具體措施

（一）農場領導層應對檔案管理工作給予重視

在當前新時期，人們對信息需求量不斷增加，這也需要農場領導要加大對檔案管理工作的重視度，即構建完善的檔案組織機構，進一步對農場檔案管理制度進行完善，實現農場檔案的規(guī)范化和標準化建設。在實際工作中，需要將檔案管理工作放到重要日程安排上來，確保農場各項檔案管理方法和制度都能夠得到有效的落實。領導層面要高度重視檔案管理工作，從而給予資金和制度上的支持和保障。農場領導層還要重視對檔案管理工作有效監(jiān)督，科學對各項工作進行協(xié)調，加強檔案基礎設施建設，為檔案管理工作配備齊全的設備和充足的人員，并在檔案管理工作中注重對新技術和新方法的運用，加快推動檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（二）建立一套完整的檔案管理標準化體系

當前部分農場在檔案管理工作中，所制定的檔案管理制度存在照搬和照抄的問題，與自身的實際不符合，導致制度無法落實和執(zhí)行。因此在當前農場檔案管理工作中，需要針對農村自身的實際情況，來構建一套完善的檔案管理標準化體系，并將其在具體工作中進行貫徹落實，促進農場檔案規(guī)范化管理目標的實現。在當前農場檔案管理標準化體系構建過程中，需要與農村財務檔案管理方法相結合，進一步對檔案管理標準化管理內容進行完善，遵循適用性和針對性原則確保構建的標準化檔案管理體系具有較好的可操作性，有利于全面提升農場檔案管理的水平，使檔案能夠更好的服務于農場的發(fā)展和經濟建設。

（三）做好農場檔案管理基礎設施建設工作

檔案管理工作在領導重視基礎上，還要確保檔案管理工作的硬件設施齊全，可以完成對檔案的保存、管理、整理的工作。農場必須進行資金籌備，提高檔案管理的基礎設施，并且進一步提高對檔案管理工作的投資規(guī)模.在之前的設施上，即要做到提升檔案的保管條件，還必須配合建設先進的計算機設備，以確保檔案再進入檔案室時的準確性。對一些常用和重要數據必須在計算機上存上備份，做到重要檔案資料既有文件版也有電子版。檔案管理還必須設立一套專門的系統(tǒng).確?？梢愿涌旖萑娴牟殚喌剿璧臋n案。

（四）轉變工作重心，加快檔案服務化進程

工作人員要根據農場自身的特點及中心工作，及時實時轉變檔案工作的重心。首先，農場要及時進行社會需要的調查，并配合各部門的工作，抓住機會提供給客戶有價值的資料，做好相應的服務工作。接著，要結合當前的認識，把握形勢，采取進一步的分析和討論，觀察社會動向和以后的發(fā)展趨勢，并能夠預測未來的形勢和潛在的客戶，提高本單位檔案收集工作的主動性。其次就是要優(yōu)化室藏、更新檢索服務技術，使得觀念、服務水平還有服務方式的轉變共同進行，相互配合，爭取在優(yōu)化室藏和更新工具的過程中達到事半功倍的效果。近年來，根據農場自身對檔案的使用經驗，工作人員可編制《統(tǒng)計指南》、《分類目錄》、《案卷簡史》等檔案檢索工具，還可以編織農場的各個時期的大事記、相應做出的改革等內容。最后要注意收集所達到的效果。效果的體現是檔案利用所體現功能最直接的反映，因此工作人員要及時和各部分建立起合作的信息反饋制度，對檔案進行分門別類，并編制成冊。

（五）加快推動檔案數字化步伐

在當前信息時代，檔案管理數字化進程不斷加快。在農場檔案管理工作中，可以針對自身的實際情況下，加快推動檔案數字化的發(fā)展。通過對原有紙質檔案進行分類整理，加快其數字化的轉化，同時還要充分的利用條碼技術和數據庫技術，加快建立農場檔案數字化管理制度，并在各項工作中認真貫徹落實，充分的發(fā)揮出數字化檔案的優(yōu)勢，全面提升農場檔案現代化的水平。

（六）加強檔案隊伍的建設

檔案管理水平的高低與檔案管理人員的整體素質具有直接的關系。在當前農場檔案規(guī)范化管理工作中，需要打造一支高素質的檔案管理人才隊伍。在日常工作中，農場要重視檔案管理人員的培訓工作，利用多種形式來為檔案管理人員提供學習和培訓的機會，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能，使其能夠掌握各種現代化技術，并在檔案管理工作中進行有效運用。同時還要重視檔案管理人員職業(yè)道德素質建設，培養(yǎng)檔案管理人員吃苦耐勞及認真細致的工作作風，能夠在檔案管理工作中認真做好各個環(huán)節(jié)的工作，提高自身的服務意識，從而為農場提供優(yōu)質、高效的檔案信息。

3 結束語

在當前農場發(fā)展過程中，農場檔案管理工作在其中占據著重要的地位。對于農場檔案進行規(guī)范化管理，可以促進農場經濟的快速發(fā)展，提高農場的市場競爭力。特別是在當前農場實行多元化發(fā)展的過程中，對于農場檔案的有效、管理可以為農場各項改革的工作的深入和各項工作的創(chuàng)新發(fā)展提供重要的信息支持，加快推動農場的健康、持續(xù)發(fā)展，為農業(yè)經濟的更快更好的發(fā)展奠定良好的基礎。

參考文獻

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