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論事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)部控制措施

2017-08-23 08:30戚鳳梅
卷宗 2017年18期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位財務(wù)管理

戚鳳梅

摘 要:事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制,一般是通過會計工作的進(jìn)行和利用事業(yè)單位會計信息對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)節(jié)、控制、監(jiān)督和指導(dǎo),從而提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理能力。本文將從事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制存在的主要問題出發(fā),對加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要對策進(jìn)行了總結(jié)和概括,希望給讀者一定的啟示。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制;措施

1 事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,財務(wù)內(nèi)部控制意識比較薄弱

事業(yè)單位的總體管理水平和財務(wù)管理的水平密不可分,而事業(yè)單位的財務(wù)管理水平在很大的程度上取決于財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。對于財務(wù)人員的綜合素質(zhì)主要表現(xiàn)在財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個方面,但是這兩個方面由于受到目前事業(yè)單位相關(guān)編制等事項的限制,使得一些財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,很多財務(wù)人員在上崗之前由于缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),整體的業(yè)務(wù)水平和工作能力還有待進(jìn)一步提高。

2.財務(wù)管理內(nèi)部控制制度有待進(jìn)一步完善,會計監(jiān)督制度力度不夠

長期以來我國的事業(yè)單位財務(wù)管理由于受到我國傳統(tǒng)思想的影響,絕大多數(shù)的事業(yè)單位的財務(wù)支出全是靠上級的供給,因此很容易造成財務(wù)管理制度方面存在很多的問題和漏洞。另一方面事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部分工不夠合理,責(zé)任落實(shí)不到位,直接造成了財務(wù)工作的效率低下,同時在財務(wù)管理內(nèi)部控制的過程中往往缺乏一定的連續(xù)性,領(lǐng)導(dǎo)的頻繁更換和會計賬目的變更等都會使得原來的財務(wù)管理工作產(chǎn)生一定的波動,很多的賬目管理工作連接不到位,亂帳現(xiàn)象時有發(fā)生。

3.事業(yè)單位財務(wù)管理、資產(chǎn)管理方面的問題

受到相關(guān)條件的限制和制約,目前很多事業(yè)單位的資產(chǎn)管理和財務(wù)管理還存在一些不足和有待進(jìn)一步完善的地方。比如在事業(yè)單位財務(wù)管理方面,財務(wù)管理制度還有待進(jìn)一步完善,對于制度的執(zhí)行力的提高還有很大的進(jìn)步空間,對于資產(chǎn)的增加與減少,財管會計人員的綜合素質(zhì)以及知識結(jié)構(gòu)有待拓展。再其次就是財務(wù)管理的目標(biāo)還不夠明確,對于一些資金的支出以及賬務(wù)處理還存在缺陷。

2 加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的主要對策

(一)加強(qiáng)財務(wù)管理制度的建設(shè),建立有效的相互約束機(jī)制

完善的財務(wù)管理制度是加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ),只有這樣,才能使得事業(yè)單位的一切財務(wù)管理活動都有章可循、有制度可依。制度建設(shè)貫穿于事業(yè)單位財務(wù)管理的始終,為了加強(qiáng)內(nèi)部控制,我們要讓整個現(xiàn)金的管理審批、審批權(quán)限的設(shè)置、財務(wù)計劃的制定和實(shí)施、財務(wù)預(yù)算的實(shí)施、財務(wù)公開、財務(wù)監(jiān)督等等財務(wù)管理活動都有著具體的制度規(guī)定或是規(guī)范,將國家大的方面的財政財經(jīng)法規(guī)制度和事業(yè)單位的實(shí)際情況結(jié)合,制定一個嚴(yán)密科學(xué)的財務(wù)管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制,將責(zé)任落實(shí)到部門、落實(shí)到人,細(xì)化責(zé)任,同時要加強(qiáng)對于財務(wù)管理評價體系的建設(shè),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,只有這樣才能不斷加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理。另外要在單位內(nèi)部建立有效的支出約束機(jī)制,按制度辦事,最大限度的提高各部門資金的使用效益。建立單項和綜合相互結(jié)合的管理制度,加強(qiáng)對于財務(wù)管理內(nèi)部控制的制度建設(shè)。

(二)加強(qiáng)財務(wù)管理的隊伍建設(shè),不斷適應(yīng)財務(wù)管理新形勢

財務(wù)管理的隊伍建設(shè)是加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要舉措之一,它是做好財務(wù)管理工作的基礎(chǔ),它需要事業(yè)單位的所有成員都參與進(jìn)來,共同為提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平而努力。一方面事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層干部要起到良好的模范帶頭作用,帶頭學(xué)習(xí)相關(guān)的財政、財務(wù)管理的相關(guān)政策法規(guī),不斷提高自身的綜合素養(yǎng),充分重視財務(wù)管理工作,加強(qiáng)制度建設(shè),嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,保障各項財務(wù)管理規(guī)章制度的落實(shí)。另一方面要加強(qiáng)事業(yè)單位的專業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識普及,不斷提高財會人員和內(nèi)部審計人員對于財務(wù)管理的專業(yè)性,從而更好的適應(yīng)不斷發(fā)展變化的財務(wù)管理新形勢的需要。同時歡迎更多的具有專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的年輕人加入到事業(yè)單位的財務(wù)管理中來,不斷的為企業(yè)的財務(wù)管理活動注入更多的新鮮血液。

(三)對經(jīng)費(fèi)開支嚴(yán)格控制,建立財務(wù)管理內(nèi)部控制制度

事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)管理是其財務(wù)管理工作的重要方面,事業(yè)單位應(yīng)該建立和完善合理的內(nèi)部控制制度約束單位的財務(wù)管理。具體來說,建立內(nèi)部控制制度主要有以下幾個方面:

1.加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的監(jiān)督檢查工作,并建立合理的內(nèi)部審計工作制度。同時,單位的內(nèi)部審計部門應(yīng)通過對內(nèi)部控制制度的監(jiān)督評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

2.實(shí)行崗位分工控制,要保證不同職務(wù)分離。只有不同的職務(wù)分離管理,才可能使事業(yè)單位內(nèi)部管理有序,才有利于事業(yè)單位的財務(wù)管理。

3.對會計系統(tǒng)進(jìn)行控制,實(shí)行需要的會計制度。就會計系統(tǒng)的控制要求,合理的設(shè)計會計工作及會計工作崗位,明確每一崗位人的職責(zé),形成制衡機(jī)制。

4.建立貨幣資金和票證管理制度。設(shè)置專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金的保管,對現(xiàn)金賬每日結(jié)清、每月結(jié)算,做到錢賬相符,保證現(xiàn)金余額在庫存限額的范圍內(nèi)。設(shè)置專人保管現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票,注意原始憑證的審查。

(四)事業(yè)單位內(nèi)部控制與財政檢查、外部審計并重,加強(qiáng)財務(wù)管理

加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制首先要設(shè)立專門的內(nèi)部管理財務(wù)的機(jī)構(gòu),對于財務(wù)管理工作切實(shí)的履行職責(zé)和義務(wù),同時要將內(nèi)部控制與切實(shí)的財政檢查外部審計等有機(jī)的結(jié)合起來,從而更全面的對事業(yè)單位的財務(wù)進(jìn)行管理,這樣也可以充分發(fā)揮監(jiān)察、審計的重要作用,更加嚴(yán)格的規(guī)范財務(wù)管理的程序,明確財務(wù)管理的重要性以及重要職責(zé),通過財政檢查和外部審計還可以及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中的問題和不足,不斷的加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理。

事業(yè)單位在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時,要主動接受來自外部的監(jiān)督。要認(rèn)識到內(nèi)部監(jiān)督有其局限性,來自外部的財政、審計、稅務(wù)、紀(jì)檢以及上級部門的財經(jīng)監(jiān)督可使單位管理更加規(guī)范和合規(guī)合法,彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督的不足。財政部門要加大監(jiān)督檢查力度,將定期檢查和專項檢查相結(jié)合,對各種專項資金要建立跟蹤反饋制度,加強(qiáng)監(jiān)督,掌握資金流向,把各種專項資金管好、用好。

3 結(jié)束語

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位必須重視自身的財務(wù)管理內(nèi)部控制工作,不斷的總結(jié)財務(wù)管理內(nèi)部控制的不足和問題,把事業(yè)單位財務(wù)管理工作提高到一個新水平,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展,更好地為社會提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]王海青. 加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的有益探索[J]. 時代金融,2012,15:41-42.

[2]葉惠琴. 事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制的研究[J]. 會計師,2013,15:60-61.

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