焦瑞芬
摘要:2010年12月,我國(guó)發(fā)布了新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》,制度明確規(guī)定了醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,要建立健全全面預(yù)算管理制度。由于我國(guó)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理發(fā)展較晚,當(dāng)前醫(yī)院全面預(yù)算制度的實(shí)施存在著諸多難點(diǎn)問(wèn)題。本文就公立醫(yī)院全面預(yù)算實(shí)施中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;全面預(yù)算管理;難點(diǎn)問(wèn)題;對(duì)策
一、當(dāng)前公立醫(yī)院全面預(yù)算實(shí)施中存在的問(wèn)題
(一)預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行存在偏差
部分公立醫(yī)院缺乏預(yù)算管理的經(jīng)驗(yàn),在預(yù)算編制時(shí),由于工作經(jīng)驗(yàn)不夠,預(yù)算編制的方法不合理,加之與預(yù)算執(zhí)行部門(mén)的溝通不到位,使編制的預(yù)算與實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié),一些大型支出項(xiàng)目與預(yù)算出現(xiàn)很大偏差,實(shí)際收入與預(yù)算編制結(jié)果出入很大,無(wú)法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的收入預(yù)估,預(yù)算編制無(wú)法真正為醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。
(二)預(yù)算執(zhí)行不到位
大部分醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行都比較松散,預(yù)算編制想要發(fā)揮出真正的效用需要各預(yù)算執(zhí)行部門(mén)嚴(yán)格按照預(yù)算編制制定項(xiàng)目計(jì)劃,并真正貫徹落實(shí)。但當(dāng)前,許多醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行部門(mén)并不嚴(yán)格按照預(yù)算編制開(kāi)展工作,在收入支出的安排上,隨意性很強(qiáng),使預(yù)算得不到有效實(shí)施,阻礙了預(yù)算管理工作的進(jìn)行。
(三)預(yù)算執(zhí)行分析不全面
預(yù)算執(zhí)行分析是指將預(yù)算執(zhí)行情況、執(zhí)行結(jié)果、成本控制目標(biāo)、工作效率與相關(guān)負(fù)責(zé)人和員工結(jié)合起來(lái),作為考核評(píng)估的依據(jù),以此調(diào)動(dòng)員工的積極性,促使預(yù)算工作的順利進(jìn)行。但當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行分析并不全面,僅僅停留在對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單匯總,而沒(méi)有進(jìn)行深入的,全面的分析。預(yù)算與執(zhí)行分析不同步,使得預(yù)算的執(zhí)行分析不全面、不到位,分析結(jié)果不全面,無(wú)法為管理者的決策提供依據(jù),預(yù)算工作效果無(wú)法評(píng)估,預(yù)算管理失去本來(lái)的效用。
(四)醫(yī)院責(zé)權(quán)制度不健全
部分醫(yī)院仍未建立起明確的責(zé)權(quán)制度,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),由于責(zé)任和職權(quán)的不清晰,部門(mén)之間往往互相推卸責(zé)任,而員工因?yàn)椴簧婕白陨砝婊驗(yàn)榱吮苊鈶土P也會(huì)逃避責(zé)任或包庇負(fù)責(zé)人。部門(mén)之間的不配合,加大了預(yù)算的執(zhí)行難度,醫(yī)院預(yù)算管理和預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
(五)考核獎(jiǎng)懲制度不健全
外資醫(yī)院和民營(yíng)醫(yī)院的發(fā)展加劇了醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療服務(wù)成了醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,其中,醫(yī)療服務(wù)與醫(yī)療技術(shù)的競(jìng)爭(zhēng)都是以人力資源為基礎(chǔ)的,因此,優(yōu)化人力資源對(duì)醫(yī)院顯得尤為重要。但當(dāng)前,公立醫(yī)院由于預(yù)算管理體制的發(fā)展不成熟和預(yù)算執(zhí)行分析的不到位,醫(yī)院沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到人力資源的重要性,并未建立起相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。而考核制度的不健全,會(huì)嚴(yán)重影響員工工作的積極性,沒(méi)有考核獎(jiǎng)懲制度的制約和激勵(lì),員工工作散漫,沒(méi)有目標(biāo),無(wú)法發(fā)揮出主觀能動(dòng)性,醫(yī)院的預(yù)算管理也難以落到實(shí)處。
二、加強(qiáng)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的對(duì)策研究
(一)加強(qiáng)編制預(yù)算的合理性
預(yù)算編制是預(yù)算管理的基礎(chǔ),醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),一方要結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,確定好預(yù)算編制的基礎(chǔ)。預(yù)算管理部門(mén)可以參照上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況,通過(guò)對(duì)上一年度財(cái)務(wù)收支、業(yè)務(wù)內(nèi)容和有關(guān)資料的分析,再結(jié)合醫(yī)院本年度的發(fā)展計(jì)劃,制定出科學(xué)、合理的預(yù)算編制。另一方面,醫(yī)院在編制預(yù)算時(shí),必須確保數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。預(yù)算編制中涉及的數(shù)據(jù),必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真核查,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。此外,醫(yī)院在編制預(yù)算時(shí),需充分考慮本年度國(guó)家相關(guān)政策和市場(chǎng)環(huán)境的變化,通過(guò)綜合權(quán)衡與分析,確定合理的財(cái)務(wù)指標(biāo)和預(yù)計(jì)區(qū)間,最終確定出合理的預(yù)算目標(biāo)。
(二)強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行力度
預(yù)算執(zhí)行是全面預(yù)算管理的核心和關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果制定的預(yù)算得不到有效執(zhí)行、無(wú)法真正落實(shí),編制預(yù)算就無(wú)法發(fā)揮出作用。因此,醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo)在經(jīng)過(guò)最終確定后,應(yīng)該形成相關(guān)紙質(zhì)文件,將預(yù)算目標(biāo)具體分解到各個(gè)部門(mén),并落實(shí)到具體的負(fù)責(zé)人,使其合理調(diào)配資金,避免資金的濫用。同時(shí),要嚴(yán)格預(yù)算調(diào)整程序,預(yù)算在實(shí)行過(guò)程中必須按照既定計(jì)劃實(shí)施,不得隨意更改,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行環(huán)境或條件發(fā)生較大改變必須調(diào)整預(yù)算時(shí),需嚴(yán)格按照程序?qū)徟?/p>
(三)完善預(yù)算執(zhí)行分析制度
完善預(yù)算執(zhí)行分析制度是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析的有效措施,醫(yī)院的管理層應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行討論,要對(duì)各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,確定其是否與預(yù)算目標(biāo)相符合,當(dāng)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)出現(xiàn)大幅度的差別時(shí),要及時(shí)進(jìn)行檢查與分析,查找原因,并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題探討具體的解決方案隊(duì)問(wèn)題加以控制。此外,要定期對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)分析,避免下一次再出現(xiàn)類似錯(cuò)誤。
(四)建立健全責(zé)權(quán)制度
全面預(yù)算管理通過(guò)對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制將醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo)量化和具體化,將其分解到具體的部門(mén)和責(zé)任人,這就要求醫(yī)院必須建立健全責(zé)權(quán)制度,明確各部門(mén)和相關(guān)負(fù)責(zé)人的職權(quán),在醫(yī)院內(nèi)部職工與醫(yī)院之間形成一個(gè)責(zé)任、權(quán)力、利益相統(tǒng)一的責(zé)任共同體。這樣有利于醫(yī)院的預(yù)算管理,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),能夠及時(shí)的查找到原因和責(zé)任人,避免部門(mén)之間的責(zé)任推脫,能加強(qiáng)醫(yī)院全面預(yù)算管理效率。
(五)健全預(yù)算考評(píng)機(jī)制
健全預(yù)算考評(píng)機(jī)制醫(yī)院可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,完善收入分配制度,體現(xiàn)多勞多得;其次,確定科學(xué)、合理的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),從服務(wù)質(zhì)量、崗位責(zé)任、績(jī)效等多方面綜合權(quán)衡;最后,要將考核結(jié)果與員工的獎(jiǎng)金相關(guān)聯(lián),對(duì)嚴(yán)重執(zhí)行預(yù)算,并對(duì)預(yù)算管理有突出貢獻(xiàn)的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),同時(shí),對(duì)不遵守預(yù)算目標(biāo),預(yù)算執(zhí)行效果差的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲處,通過(guò)績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲根本上提高員工的工作積極性,促進(jìn)預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行。
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(作者單位:沙灣縣人民醫(yī)院)