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企業(yè)管理信息化問題分析及改進措施探討

2017-09-23 16:59:45白玉
科學(xué)與財富 2017年26期
關(guān)鍵詞:問題分析改進措施

白玉

摘 要:市場經(jīng)濟時代的到來使國有企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生重大變化,競爭日趨激烈。傳統(tǒng)的管理模式已難以適用于這種變化了的環(huán)境,我國企業(yè)管理乃至于經(jīng)濟運營模式都孕育著一場新的變革。在全球經(jīng)濟一體化的形勢下,企業(yè)信息化建設(shè)成為必須解決的首要問題。目前,我國已經(jīng)重視并在借鑒國外經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行企業(yè)的信息化建設(shè),在取得成績的同時也呈現(xiàn)出不少的問題。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理信息化;問題分析;改進措施

為了提升企業(yè)與其他兄弟企業(yè)的綜合競爭實力,企業(yè)管理信息化正在有條不紊的建設(shè)中。企業(yè)管理信息化采用計算機應(yīng)用程序進行管理分配,應(yīng)用范圍廣泛、操作流程簡化,能夠有效的對企業(yè)管理項目中決策化、程序化及信息化做出及時高效的分配。就當(dāng)下我國的企業(yè)管理信息的發(fā)展是遠遠不能滿足的。個體企業(yè)生產(chǎn)中,企業(yè)管理信息化中的很多問題依舊沒有消失,例如技術(shù)支持、企業(yè)生產(chǎn)等。本文根據(jù)企業(yè)管理信息化面對的實際情況及改進措施進行了詳細(xì)的探討與分析。

1 企業(yè)管理信息化含義

企業(yè)管理信息化從根本上來說就是把企業(yè)管理的全部流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度等深入細(xì)化,使用計算機語言進行更深層次的規(guī)范,使用電子信息技術(shù),使管理、生產(chǎn)實現(xiàn)自動化,把標(biāo)準(zhǔn)強化到企業(yè)經(jīng)營的細(xì)節(jié)中去。企業(yè)管理信息化的核心是把流程、職責(zé)、權(quán)限、指標(biāo)等各方面都深刻的規(guī)范到企業(yè)管理的過程中來。原本很多不合理的企業(yè)經(jīng)營過程,由于企業(yè)管理信息化的要求,需要重新的設(shè)計,直到符合流程的要求;原本很多不清楚的核算、審批,由于企業(yè)管理信息化的要求,必須細(xì)化到個人;原本很多含糊不清的事情,由于企業(yè)管理信息化的要求,都必須明確職責(zé),明確數(shù)據(jù)指標(biāo)。企業(yè)管理信息化,有助于企業(yè)的科學(xué)化決策;企業(yè)管理信息化,能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)辦事程序的合理性;企業(yè)管理信息化,能夠促進企業(yè)資源的合理利用,在一定的資源條件下達到最佳的效果,提高企業(yè)的管理效率與經(jīng)營效率;企業(yè)管理信息化,提供給企業(yè)一個很大的交流平臺,使企業(yè)更快速、更準(zhǔn)確的得到先進的經(jīng)驗和成果。

2 企業(yè)管理信息化主要問題

2.1管理層對企業(yè)管理信息化的了解認(rèn)知不夠精準(zhǔn)和全面

發(fā)展比較穩(wěn)定的企業(yè)只看到近處的利益,想當(dāng)然的以為即使不進行企業(yè)管理信息化建設(shè)依舊能使企業(yè)更好的發(fā)展,因而,對企業(yè)管理信息化發(fā)展投入的精力相對較少。一部分管理層的領(lǐng)導(dǎo)在一開始的時候?qū)ζ髽I(yè)管理信息化建設(shè)抱有很高的期望,以期利用企業(yè)管理信息化謀取較高利潤,而到了最后隨著資金的投入與利潤的產(chǎn)出不成比例的結(jié)果便失去了信心。管理層領(lǐng)導(dǎo)缺少遠見卓識的目光,急于求成,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理信息化的良性發(fā)展。企業(yè)管理信息化對管理的領(lǐng)導(dǎo)團隊及企業(yè)員工來說都是一場嚴(yán)峻的考驗,需要企業(yè)成員高度一致的默契度。對企業(yè)管理信息化進行夸大在企業(yè)中實際存在,只是將先前的模式進行粗糙的仿照調(diào)節(jié),而企業(yè)員工對企業(yè)管理信息化管理技術(shù)了解不夠充分,程序操作不合理,各個不同部門之間難以形成有效的配合,致使信息化管理難以實際發(fā)揮效力,進而導(dǎo)致整個企業(yè)出現(xiàn)一系列的問題而不能有效的運作。

2.2 企業(yè)管理信息化建設(shè)缺少高素質(zhì)人才

對一個企業(yè)來講,擁有高素質(zhì)人才就擁有了發(fā)展。企業(yè)中人才的素質(zhì)直接影響了企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。在我國大部分的企業(yè)中,企業(yè)管理人員缺乏對信息化專業(yè)知識的學(xué)習(xí),缺乏對企業(yè)信息化管理技術(shù)的培養(yǎng),企業(yè)對于怎樣建設(shè)信息化還沒有采取措施。信息化人才的缺失,導(dǎo)致了企業(yè)管理信息化的發(fā)展止步不前。

2.3 企業(yè)管理模式無法適應(yīng)企業(yè)信息化的發(fā)展

企業(yè)管理信息化不是簡單的將信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到實際的企業(yè)管理中,而是要求通過對信息化理念的具體研究,結(jié)合我國市場經(jīng)濟條件下對企業(yè)管理提出的要求,對信息化技術(shù)進行改革和創(chuàng)新,以適應(yīng)經(jīng)濟全球化和信息化的發(fā)展。我國現(xiàn)有的企業(yè)管理模式更注重的是對企業(yè)實際生產(chǎn)生活、基層人員和管理人員的組織與監(jiān)督,這與企業(yè)管理信息化的理念不相符,使得現(xiàn)有的企業(yè)管理模式無法適應(yīng)企業(yè)管

3 推進企業(yè)管理信息化的措施和途徑

3.1改變高層對企業(yè)信息化的管理觀念

企業(yè)信息化建設(shè)在一個擁有遠見卓識的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下進行是成功的關(guān)鍵。企業(yè)管理信息化建設(shè)可謂是對企業(yè)進行一場大的外科手術(shù),涉及范圍廣泛,缺少企業(yè)一把手“操刀”是很難實行的。領(lǐng)導(dǎo)必須了解的一點是,企業(yè)管理信息化絕對不是表面工程,當(dāng)然也不是萬能的措施,它是更好地為企業(yè)管理者提供管理的方式及手段,使用得當(dāng)能夠增強企業(yè)管理水平,但永遠不能脫離事物的實際發(fā)展規(guī)律。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識到:企業(yè)管理信息化進程是對企業(yè)現(xiàn)有的管理、組織、經(jīng)營及思維的改革并推陳出新。經(jīng)驗和實踐表明:企業(yè)管理信息化進程要想取得成功,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與、倡導(dǎo)和大力推動不可或缺。

3.2 加強對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)

深入發(fā)展企業(yè)管理信息化,就要不斷加強對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。為了真正的推動信息化發(fā)展,就要培養(yǎng)集信息技術(shù)于一身的高素質(zhì)管理人才。對于企業(yè)中擁有較高技術(shù)能力的人員,要加強其對管理能力的培養(yǎng)。而對于管理能力較強的人員,要重視對其信息化能力的培養(yǎng)??梢酝ㄟ^將這些人員送往優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí),吸取在企業(yè)管理信息化方面的經(jīng)驗,并通過創(chuàng)新,制定出適合自己企業(yè)的管理信息化措施,爭取讓每一位員工都能認(rèn)識并積極的配合企業(yè)的管理信息化。

3.3 改革企業(yè)管理模式

為了更好的加強企業(yè)管理信息化的建設(shè),改革企業(yè)管理模式,需要在發(fā)展適合于企業(yè)管理信息化發(fā)展的管理模式??梢酝ㄟ^不斷改革企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),增強企業(yè)信息化管理技術(shù)水平的發(fā)展,借助于計算機和互聯(lián)網(wǎng),將復(fù)雜的事物通過計算機的有效處理和翻譯,轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀冃枰臄?shù)據(jù)。通過利用計算機對人們生活的廣泛影響力,并在保障網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上,將企業(yè)管理信息化的理念充分滲透到企業(yè)管理中,推動企業(yè)管理信息化的發(fā)展。

4 結(jié)語

企業(yè)管理信息化建設(shè)是一場革命,它能提高企業(yè)管理水平,促進管理現(xiàn)代化,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本。為加快技術(shù)進步,增強市場競爭力,提高經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義。

參考文獻:

[1] 李忠福. 企業(yè)管理信息化問題分析及改進措施探討[J]. 中國科技投資, 2017(4).

[2] 錢晶晶. 關(guān)于企業(yè)管理信息化問題分析及改進措施探討[J]. 經(jīng)濟管理:文摘版, 2016(4).

[3] 王鳳娟. 企業(yè)管理信息化問題分析及改進措施探究[J]. 經(jīng)營管理者, 2016(24).

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