陳海燕

【摘要】本文簡(jiǎn)要分析高職院校檔案管理為思想政治教育工作所帶來(lái)的促進(jìn)作用，再進(jìn)一步提出加強(qiáng)其有效作用的措施。

【關(guān)鍵詞】高職院校；檔案管理；思想政治教育；促進(jìn)作用

高職院校政治思想教育工作中，對(duì)學(xué)生社會(huì)主義核心價(jià)值觀的培養(yǎng)是其重點(diǎn)工作內(nèi)容。高職院校歷史發(fā)展中所形成的教育思想、方法、內(nèi)容都以檔案的形式記載于學(xué)校檔案庫(kù)內(nèi)，對(duì)學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)、校風(fēng)、校紀(jì)、經(jīng)典校訓(xùn)，都有著詳細(xì)記錄，承載著學(xué)校優(yōu)良的辦學(xué)理念以及深厚的文化底蘊(yùn)，蘊(yùn)含著大量的社會(huì)主義核心價(jià)值體系資源，為高校學(xué)生社會(huì)主義榮辱觀、社會(huì)責(zé)任感、民族精神的培養(yǎng)都起到重要意義。

一、高職院校思政工作與檔案管理工作的聯(lián)系

高職院校檔案管理是院校管理中的一環(huán)，是教學(xué)管理的一種延伸，其中包含了學(xué)生以及講師實(shí)踐、研究、交流、學(xué)習(xí)的整個(gè)活動(dòng)過(guò)程。既能反映學(xué)生所受教育的情況，還能對(duì)教育的價(jià)值與效果等信息進(jìn)行傳遞。因?yàn)樗枷胝谓逃歉呗氃盒＝虒W(xué)活動(dòng)中的重點(diǎn)，因此思政工作與檔案管理工作之間存在著必然的重要聯(lián)系。

隨著第四次工業(yè)革命的到來(lái)，社會(huì)生活當(dāng)中逐步滲透著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、高科技等新型科技，對(duì)人們的生活方式與思維產(chǎn)生影響。檔案管理為高職院校教學(xué)管理的提升提供著有效依據(jù)，高校檔案能夠及時(shí)對(duì)新形勢(shì)下學(xué)生思想與行為的變化進(jìn)行反映，為高職院校進(jìn)一步完善教學(xué)管理內(nèi)容提供了詳細(xì)的依據(jù)與幫助。

二、檔案管理對(duì)思政教育工作所起的促進(jìn)作用

（一）促進(jìn)學(xué)生社會(huì)主義核心價(jià)值體系的建立。高職院校檔案資料具備歷史性與客觀性的特點(diǎn)，能夠通過(guò)這些資料對(duì)歷史的真實(shí)場(chǎng)景進(jìn)行再現(xiàn)，不加任何修飾地將過(guò)去所發(fā)生的事件與人物，栩栩如生地呈現(xiàn)在人們面前，這是一種文化的積淀，對(duì)新形勢(shì)背景下的學(xué)生起著潛移默化的指引作用。高校檔案作為學(xué)校歷史與辦學(xué)理念的存儲(chǔ)器，檔案資料中體現(xiàn)出的文化精髓與人文精神以及其中大量的前人經(jīng)驗(yàn)、感人事跡，都為學(xué)生正確人生觀、價(jià)值觀、愛(ài)國(guó)精神、世界觀的形成起著引導(dǎo)作用，對(duì)學(xué)生社會(huì)主義核心價(jià)值體系的建立起到良好的促進(jìn)作用。

（二）豐富的檔案資源，促進(jìn)思政教育工作更加靈活地開(kāi)展。高職院校檔案蘊(yùn)含資源豐富，后勤、學(xué)生、教師、科研、行政、基建等方面內(nèi)容都涵蓋在內(nèi)，這些信息內(nèi)容既全面又可靠，富有權(quán)威性，是開(kāi)展高職院校思政教育工作的天然資源數(shù)據(jù)庫(kù)。例如，當(dāng)前很多院校建立了自己的校史館，通過(guò)利用當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)與多媒體等新型技術(shù)，對(duì)檔案資源信息進(jìn)行深度挖掘。打造出高校所具有的精品文化，進(jìn)一步結(jié)合特殊節(jié)日舉辦檔案宣講、校史館展覽與參觀等類(lèi)型活動(dòng)，用更加真實(shí)與鮮活的資源信息對(duì)學(xué)生的在校生活形成影響，培養(yǎng)其檔案意識(shí)，促進(jìn)思政教育工作更為靈活、巧妙地開(kāi)展。

三、提高檔案管理工作對(duì)思政教育工作的促進(jìn)作用

（一）加強(qiáng)高職院校檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)。隨著我國(guó)高職院校整體管理水平的持續(xù)提高，對(duì)高職院校檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。檔案管理人員首先要在認(rèn)識(shí)上到位，要將檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)與服務(wù)育人的責(zé)任意識(shí)密切聯(lián)合在一起，統(tǒng)一思想，提高自身認(rèn)識(shí)。要充分履行自身職責(zé)，除了要做好檔案管理這些基本工作外，還要增強(qiáng)對(duì)于學(xué)生思政教育情況的責(zé)任意識(shí)，經(jīng)過(guò)檔案整理為學(xué)生思想政治教育提供第一手資料，為思想政治教學(xué)工作思路、方法的改革創(chuàng)新提供有效借鑒。

（二）做好每年入校新生的檔案管理。新生入校時(shí)的檔案管理工作，第一階段就是對(duì)新生檔案的審查，主要看學(xué)生的健康、文化、政治等資料是否齊全，有沒(méi)有存在填寫(xiě)、統(tǒng)計(jì)上的錯(cuò)誤，交接手續(xù)是否做好；第二階段是在學(xué)生檔案審核合格報(bào)到注冊(cè)后，檔案管理人員要及時(shí)建立新的檔案。通常情況而言，都是根據(jù)新生所選專(zhuān)業(yè)與分配班級(jí)進(jìn)行分類(lèi)，然后歸檔保存。在對(duì)新生檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，檔案管理人員要學(xué)會(huì)從中摘取重要資料。

檔案管理人員對(duì)新生檔案中典型資料的摘取，能夠?yàn)樾律胄＝逃鸬胶芎玫妮o助作用。例如學(xué)生的升學(xué)志愿表、學(xué)生評(píng)語(yǔ)表、之前所獲得的榮譽(yù)證書(shū)、學(xué)生高中時(shí)期的思想政治情況，將這些資料經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理以后，交與學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生管理的工作人員，使之進(jìn)行思想政治教育時(shí)有更多的準(zhǔn)備，從而提升思政教育的效果。

（三）積累更多素材，進(jìn)一步豐富檔案資料。按照當(dāng)前教育部所頒布的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》中的標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)部分高職院校收集的檔案稍顯不足。高職院校檔案仍需要不斷積累更多素材，進(jìn)一步豐富檔案資料，以跟上思想政治教育改革的步伐。例如，建立學(xué)生社團(tuán)檔案，學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生為了滿足自身興趣愛(ài)好參與其中的自愿組成的群體性學(xué)生組織，是我國(guó)校園思想政治教育不可缺少的重要載體，是高職院校第二課堂的引領(lǐng)者。建立學(xué)生社團(tuán)檔案，對(duì)于社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展與總結(jié)都起到十分重要的作用。利用學(xué)生社團(tuán)檔案不但能夠豐富學(xué)生在校的文化活動(dòng)，還能夠?qū)W(xué)生社團(tuán)組織的健康向上的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行記錄與傳承。同時(shí)師德檔案也有建立的必要，教書(shū)育人，師德是第一位，良好師德的記錄為其他教育工作者起到榜樣的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高職院校檔案管理對(duì)思想政治教育起到不可或缺的重要作用，在新形勢(shì)背景下合理利用檔案資源，是加快思政教育工作進(jìn)度的有效途徑。高校思政教育工作是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，我們也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不斷創(chuàng)新方式、方法。

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