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汽車經(jīng)銷商盈利性分析方法

2017-11-14 08:42馮峻
經(jīng)營者 2017年9期
關(guān)鍵詞:汽車營銷經(jīng)銷商

馮峻

摘 要 汽車經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)狀況是廠商和經(jīng)銷商都很關(guān)心的問題。本文介紹了如何在經(jīng)銷商自身財(cái)務(wù)報(bào)表無法真實(shí)反映財(cái)務(wù)狀態(tài)的情況下,通過確定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算方式,由第三方審計(jì)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查,統(tǒng)一替代關(guān)鍵數(shù)據(jù)等方法,分析經(jīng)銷商真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。

關(guān)鍵詞 汽車營銷 經(jīng)銷商 盈利性

一、引言

國內(nèi)汽車行業(yè)市場(chǎng)容量快速增長,乘用車銷量從十年前的年銷量500萬輛左右到現(xiàn)在年銷售超過2000萬輛,翻了幾番。以前汽車品牌較少,每家經(jīng)銷商都能靠銷售新車獲取豐厚的利潤,如今汽車品牌林立,競(jìng)爭(zhēng)激烈,經(jīng)銷商獲利不單單需要銷售新車,還需要做好售后維修、衍生產(chǎn)品服務(wù)。那么,如今汽車經(jīng)銷商到底是處于盈利還是虧損的狀態(tài)呢?這是任何一家經(jīng)銷商和整車廠商都很關(guān)心的問題。本文將介紹和闡述從廠商的角度出發(fā),分析汽車經(jīng)銷商盈利性的方法。

二、分析汽車經(jīng)銷商盈利性面臨的困境

要分析經(jīng)銷商的盈利性,首先要獲取經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)報(bào)表。在與經(jīng)銷商實(shí)際走訪交流的過程中發(fā)現(xiàn),經(jīng)銷商當(dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)表無法反映其真實(shí)的財(cái)務(wù)利潤和風(fēng)險(xiǎn)狀況。這主要是由幾方面原因造成的:

第一,經(jīng)銷商出于避稅考慮,會(huì)采用預(yù)提費(fèi)用,多結(jié)少結(jié)成本等手段來調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表,這將導(dǎo)致經(jīng)銷商利潤在某一期報(bào)表中體現(xiàn)的是虧本,實(shí)際是盈利的情況。

第二,部分經(jīng)銷商的母公司是集團(tuán),集團(tuán)無償使用資金,經(jīng)銷商為集團(tuán)承擔(dān)融資費(fèi)用,或者是為關(guān)聯(lián)方承擔(dān)利息,因此財(cái)務(wù)報(bào)表不能準(zhǔn)確反映公司實(shí)際經(jīng)營而產(chǎn)生的盈虧結(jié)果。

第三,各經(jīng)銷商之間采取不同的會(huì)計(jì)政策和準(zhǔn)則。例如,整車成本的結(jié)算方式不統(tǒng)一,有些使用每臺(tái)車實(shí)際的購置價(jià)格作為整車成本,有些則用加權(quán)平均的方式平攤每臺(tái)車的成本。另外,費(fèi)用以及返利等科目,一些經(jīng)銷商采用收付實(shí)現(xiàn)制,一些采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,并不統(tǒng)一。這導(dǎo)致無法通過統(tǒng)計(jì),獲取準(zhǔn)確和可比的全國經(jīng)銷商財(cái)務(wù)狀況。

三、分析汽車經(jīng)銷商盈利性的方法

要解決這些問題,獲取經(jīng)銷商真實(shí)可信的財(cái)務(wù)信息,就需要有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)填報(bào)標(biāo)準(zhǔn),并且采用現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的方式,來避免經(jīng)銷商在財(cái)務(wù)報(bào)表中調(diào)節(jié)利潤導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真的情況。我們可以分成幾步完成這項(xiàng)工作:

第一步,確定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑,并制作報(bào)表模板和填寫指導(dǎo)教材。確定權(quán)責(zé)發(fā)生制為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算方式,制定經(jīng)銷商填報(bào)的管理報(bào)表模板,編制相關(guān)填報(bào)內(nèi)容的教材。需要填報(bào)的管理報(bào)表形式包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及經(jīng)營數(shù)據(jù)表,包括新車進(jìn)銷存、各部門人員信息、售后業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、增值業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、租賃情況、非經(jīng)營性資產(chǎn)、長期股權(quán)明細(xì)、不動(dòng)產(chǎn)情況、對(duì)外擔(dān)保、經(jīng)銷商融資資金現(xiàn)狀、機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票明細(xì)。

第二步,由第三方審計(jì)公司進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn)。依據(jù)填報(bào)教材的內(nèi)容,與經(jīng)銷商財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)接,對(duì)其進(jìn)行填寫管理報(bào)表的輔導(dǎo),便于財(cái)務(wù)經(jīng)理能快速準(zhǔn)確地填寫相關(guān)財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營數(shù)據(jù)。

第三步,由經(jīng)銷商根據(jù)自身情況填報(bào)數(shù)據(jù)。在規(guī)定的時(shí)間期限,經(jīng)銷商填報(bào)以上的管理報(bào)表。對(duì)于經(jīng)銷商無法確定填寫科目的金額,進(jìn)行一對(duì)一輔導(dǎo),按照教材中的規(guī)則填報(bào)在對(duì)應(yīng)的科目中,為便于追溯審核相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),基本以調(diào)整分錄的形式將經(jīng)銷商賬面數(shù)據(jù)過渡到管理報(bào)表中。

第四步,由第三方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。由第三方公司在經(jīng)銷商現(xiàn)場(chǎng),與經(jīng)銷商財(cái)務(wù)經(jīng)理一起對(duì)填報(bào)的管理報(bào)表進(jìn)行審核。將其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整為統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)表數(shù)據(jù),以反映經(jīng)銷商真實(shí)且可比的經(jīng)營信息、財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量。

第一,審核資產(chǎn)負(fù)債表。一是獲取科目余額表、往來明細(xì)表復(fù)核報(bào)表填報(bào)是否正確;二是獲取銀行對(duì)賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表等資料,確認(rèn)報(bào)表金額的填報(bào)準(zhǔn)確;三是現(xiàn)場(chǎng)了解賬面在建工程進(jìn)度,對(duì)于已完工并投入使用但未結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的在建工程,在報(bào)表中調(diào)整至固定資產(chǎn),同時(shí)補(bǔ)提資產(chǎn)折舊費(fèi)。

第二,審核損益表。損益表按業(yè)務(wù)類型分為整車業(yè)務(wù)、售后業(yè)務(wù)、其他業(yè)務(wù)及間接費(fèi)用等,需進(jìn)行下列查驗(yàn)過程:

一是整車業(yè)務(wù)。其一,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),檢查人員親自導(dǎo)出普票明細(xì)與經(jīng)銷商填報(bào)的發(fā)票信息核對(duì),銷售臺(tái)次、客戶、金額是否相符,同時(shí)核對(duì)增值稅發(fā)票明細(xì)填報(bào)是否準(zhǔn)確;其二,通過審查發(fā)票、銷售合同、收款金額是否一致查驗(yàn)收入填報(bào)的準(zhǔn)確性;其三,獲取銷售臺(tái)賬,核對(duì)銷售臺(tái)次和存貨結(jié)轉(zhuǎn)臺(tái)次是否一致;其四,查驗(yàn)銷售費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、合理性,通過憑證測(cè)試和業(yè)務(wù)資料的抽查,確認(rèn)大額費(fèi)用的真實(shí)性。二是售后業(yè)務(wù)。其一,比較當(dāng)年與上一年度各季度的售后毛利率,參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)異常并查明原因,填報(bào)的收入是否完整,經(jīng)銷商是否存在賬外收入未填報(bào)等;其二,成本填報(bào)合理,經(jīng)銷商結(jié)轉(zhuǎn)配件成本數(shù)據(jù)與倉庫臺(tái)賬或售后系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì);其三,結(jié)合售后收入,分析銷售費(fèi)用-售后費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性和合理性。三是管理費(fèi)用。將管理費(fèi)用中的職工薪酬、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費(fèi)用攤銷額等項(xiàng)目與各有關(guān)賬戶進(jìn)行核對(duì),分析其合理性。四是財(cái)務(wù)費(fèi)用。其一,獲取借款合同,利用借款利率、借款期間匡算利息支出,與利息支出核對(duì),并查明大額差異原因;其二,經(jīng)銷商關(guān)聯(lián)方之間拆借資金的情況較多,經(jīng)銷商可能存在“為關(guān)聯(lián)方承擔(dān)的利息”,通過報(bào)表中為關(guān)聯(lián)方承擔(dān)利息估算表匡算利息支出金額;其三,檢查大額金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)的真實(shí)性與正確性。

第三,經(jīng)營數(shù)據(jù)表。一是新車進(jìn)銷存、期末存貨賬齡:核對(duì)本期采購、銷售數(shù)量及金額。二是人員信息表:抽查工資表,復(fù)核人員數(shù)量、崗位填報(bào)是否正確。三是售后數(shù)據(jù):復(fù)核報(bào)表數(shù)據(jù)填報(bào)是否準(zhǔn)確。四是借款情況:結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債表中借款科目復(fù)核借款條件填報(bào)是否正確。五是租賃情況:向經(jīng)銷商詢問是否存在租賃情況,索取租賃合同,核對(duì)租賃情況表填報(bào)是否正確。六是為關(guān)聯(lián)方承擔(dān)利息估算表:在復(fù)核時(shí)關(guān)注關(guān)聯(lián)方借款分類是否正確,如果存在為關(guān)聯(lián)方承擔(dān)的利息,損益表中該科目是否正確填報(bào)。七是長期股權(quán)投資:經(jīng)銷商所要投資單位營業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)核填報(bào)內(nèi)容是否正確。八是不動(dòng)產(chǎn)與車輛情況表:向經(jīng)銷商獲取房產(chǎn)證、土地證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料,復(fù)核填報(bào)是否正確;對(duì)于無償使用關(guān)聯(lián)方不動(dòng)產(chǎn)信息,賬面無固定資產(chǎn)房屋建筑物、無租賃房屋建筑物的補(bǔ)充信息,向經(jīng)銷商詢問復(fù)核;運(yùn)輸工具可抽查行駛證等資料核查。九是對(duì)外擔(dān)保情況表:獲取經(jīng)銷商截止報(bào)表季度末的信用報(bào)告,確認(rèn)經(jīng)銷商是否存在對(duì)外擔(dān)保情況,獲取擔(dān)保合同核對(duì)擔(dān)保信息。十是融資情況表:向經(jīng)銷商了解融資情況,復(fù)核本表填報(bào)是否正確。

第五步,統(tǒng)一替代數(shù)據(jù)。一是根據(jù)廠商的銷售價(jià)格,統(tǒng)一替代經(jīng)銷商報(bào)表中的車輛成本,以每臺(tái)車的廠家售價(jià)來代替,避免了會(huì)計(jì)政策不統(tǒng)一造成的分析偏差。二是依據(jù)廠商實(shí)際給到經(jīng)銷商的返利,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),統(tǒng)一替代經(jīng)銷商報(bào)表中的廠商返利金額,避免了財(cái)務(wù)核算規(guī)范不統(tǒng)一造成的偏差。三是依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)檢查中發(fā)現(xiàn)的展廳及其他租賃合同,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,將總金額拆分到對(duì)應(yīng)的期間,統(tǒng)一上報(bào)口徑。

第六步,審核定稿,確定最終經(jīng)銷商的經(jīng)營情況和盈利狀況。核對(duì)經(jīng)銷商前幾期的數(shù)據(jù),對(duì)于盈利浮動(dòng)特別大的經(jīng)銷商,排查異常數(shù)據(jù),確定有無因?yàn)樯蠄?bào)失誤造成的問題,同時(shí)對(duì)異常情況進(jìn)行分析說明。然后,將經(jīng)銷商的所有盈利結(jié)果統(tǒng)計(jì)匯總,確定最終全國經(jīng)銷商的盈利狀況。從新車銷售毛利、售后維修毛利、保險(xiǎn),金融類衍生產(chǎn)品毛利等分析經(jīng)銷商的盈利能力。

通過以上六個(gè)步驟,不但能知道每家經(jīng)銷商的盈利狀態(tài),更能從資產(chǎn)的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、財(cái)務(wù)杠桿、信用額度等幾個(gè)角度分析經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于有大額對(duì)外擔(dān)保、逾期未及時(shí)償還借款、頻繁更換管理層、停止采購等情況的經(jīng)銷商更應(yīng)予以高度關(guān)注。

四、經(jīng)銷商財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的應(yīng)用

(一)增強(qiáng)增值業(yè)務(wù)盈利能力

斯柯達(dá)品牌已經(jīng)運(yùn)用這套分析方法,得出了經(jīng)銷商從2007年至今的盈虧情況,并且分析出了經(jīng)銷商在新車銷售、售后維修等各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的毛利。

第一,近年來由于國內(nèi)汽車銷售品牌增多,高端車價(jià)格下探,新車銷售的利潤越來越低。從2014年開始,新車?yán)麧欂暙I(xiàn)下降為負(fù)數(shù)。同時(shí),售后業(yè)務(wù)這個(gè)以往最大的利潤來源也遭到了快修店的沖擊,從2014年開始利潤逐年下滑。配附件的利潤貢獻(xiàn)逐年有所增長,但是因?yàn)槔麧欇^小對(duì)整體盈利的幫助不大。由此看來,增值業(yè)務(wù)具有巨大的增長潛力,今后將成為決定經(jīng)銷商利潤多寡的首要因素。

第二,增值業(yè)務(wù)的利潤貢獻(xiàn)急速增長,尤其是在保險(xiǎn)業(yè)務(wù)和金融業(yè)務(wù)上。但是通過分析我們看出仍舊有很多經(jīng)銷商沒有積極地投入增值業(yè)務(wù)中,在增值業(yè)務(wù)中仍舊有許多經(jīng)銷商沒有發(fā)現(xiàn)的商機(jī)。

第三,隨著新車銷售量的增長,保險(xiǎn)和金融這類隨車一起銷售的業(yè)務(wù)必定會(huì)跟著一起增長,增值業(yè)務(wù)利潤的大幅增長成為必然的趨勢(shì)。未來要確保增值業(yè)務(wù)利潤長期穩(wěn)定增長,除了對(duì)已開展增值業(yè)務(wù)的經(jīng)銷商進(jìn)行改善提升外,還要對(duì)沒有開展增值業(yè)務(wù)的經(jīng)銷商進(jìn)行相關(guān)輔導(dǎo),提升經(jīng)銷商參與增值業(yè)務(wù)的比例。

(二)縮減經(jīng)銷商運(yùn)營成本

第一,通過對(duì)經(jīng)銷商財(cái)務(wù)管理報(bào)告的分析,可以得出經(jīng)銷商在不同城市級(jí)別的運(yùn)營成本。僅店租、人員工資、財(cái)務(wù)融資成本、折舊等日常費(fèi)用,在一線城市一家旗艦店每月就要耗資109萬,而哪怕在五線城市開一家最小的經(jīng)濟(jì)型店,每月的運(yùn)營成本也在13萬以上。

第二,經(jīng)過進(jìn)一步分析,得出無論是旗艦店還是經(jīng)濟(jì)型店,人員工資都是在運(yùn)營成本中占比最高的,在一線城市占比達(dá)到了44%,在五線城市占比達(dá)到41%。因此,為了有效縮減經(jīng)銷商的運(yùn)營成本,斯柯達(dá)針對(duì)經(jīng)銷商的人員組織架構(gòu)進(jìn)行了重新梳理。最大限度地允許一個(gè)員工兼職其他崗位,給予經(jīng)銷商自主規(guī)劃人員工作職責(zé)的權(quán)利,幫助經(jīng)銷商節(jié)省開支。

(三)財(cái)務(wù)運(yùn)營能力輔導(dǎo)提升

通過分析同規(guī)模經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)管理報(bào)表,還能迅速定位經(jīng)銷商的弱項(xiàng)。之后通過與經(jīng)銷商相關(guān)人員一起分析經(jīng)營上的痛點(diǎn),改善并固化經(jīng)銷商的財(cái)務(wù)行為,幫助經(jīng)銷商解決現(xiàn)有問題,從而提升運(yùn)營管理水平。

為了改善經(jīng)銷商盈利上的痛點(diǎn),將提升盈利措施分為節(jié)流降本、開源創(chuàng)收、高效運(yùn)營三個(gè)方面。節(jié)流降本主要體現(xiàn)在控制人員結(jié)構(gòu)、降低經(jīng)營管理費(fèi)率方面。

在2016年輔導(dǎo)的42家經(jīng)銷商中,相比2015年,74%的經(jīng)銷商盈利率都有顯著提升。其余沒有輔導(dǎo)過的256家經(jīng)銷商,只有50%的經(jīng)銷商盈利率有所提升。可以說,這樣針對(duì)性的輔導(dǎo),對(duì)經(jīng)銷商盈利有切實(shí)有效的幫助。

五、分析汽車經(jīng)銷商盈利性的方法的展望

近年來,經(jīng)銷商的場(chǎng)地租金、建店成本、運(yùn)營成本、融資成本都在快速提高,這使得汽車經(jīng)銷商舉步維艱,特別是中小型經(jīng)銷商,新車銷售利薄,售后維修業(yè)務(wù)利潤還不足以支撐龐大的運(yùn)營成本。經(jīng)銷商需要去除不合理的人員開支、管理費(fèi)用,提升資金周轉(zhuǎn)率,銷售、售后、衍生毛利率。只有通過這種降本增效的方式,才能有效提升經(jīng)銷商的利潤。而要實(shí)現(xiàn)利潤的快速增長,需要更大規(guī)模地采集、分析數(shù)據(jù)。只有通過多維度的分析,才能更準(zhǔn)確地找出經(jīng)銷商的問題所在,從而有針對(duì)性地提升。

(作者單位為同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、上汽大眾斯柯達(dá)營銷事業(yè)部)

參考文獻(xiàn)

[1] 黃莉,王玨.福田汽車盈利能力分析[J].中國市場(chǎng),2016(15).

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