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從賈探春興利除弊看管理的創(chuàng)新職能

2017-12-09 15:01諶志鑫龍?jiān)骑w
北方經(jīng)貿(mào) 2017年5期
關(guān)鍵詞:探春賈府職能

諶志鑫,龍?jiān)骑w

(黑龍江大學(xué),哈爾濱150080)

從賈探春興利除弊看管理的創(chuàng)新職能

諶志鑫,龍?jiān)骑w

(黑龍江大學(xué),哈爾濱150080)

管理學(xué)中的“維持職能”與“創(chuàng)新職能”是保證管理活動(dòng)運(yùn)行與發(fā)展的兩大基石。它們相輔相成,彼此支撐,維持是創(chuàng)新的前提,創(chuàng)新又是維持的邏輯延伸。然而在管理發(fā)展的進(jìn)程中創(chuàng)新職能往往被忽視,管理實(shí)踐也因此受到影響。為了更好的理解創(chuàng)新的過程、特征、基本內(nèi)容以及創(chuàng)新職能的現(xiàn)實(shí)意義,本文借助賈探春“興利除弊”的改革作為案例,以此展開研究。

管理學(xué);創(chuàng)新職能;紅樓夢(mèng);興利除弊

一提到管理的職能,首先想到的是管理學(xué)家法約爾提出的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和指揮。這當(dāng)然沒有錯(cuò),在實(shí)際的管理活動(dòng)中,這五大職能是保證管理體系按照預(yù)先設(shè)定好的方向有規(guī)則有節(jié)奏的運(yùn)行,這樣的職能稱之為“維持職能”。維持職能是確保管理實(shí)踐正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本手段。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,無論是國有企業(yè)還是民營公司,其基層與中層的領(lǐng)導(dǎo)和管理者都需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間來從事“維持職能”的管理工作。[1]

如果管理只需要“維持職能”那就太簡單了,然而事實(shí)又剛好相反。任何一個(gè)社會(huì)組織都不是絕對(duì)獨(dú)立的,它本身就是由眾多要素構(gòu)建起來的一個(gè)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)有自我的內(nèi)部循環(huán),也有與外部不斷發(fā)生信息交換、能量傳遞、利益往來的外部循環(huán)。換言之,任何企業(yè)在社會(huì)體系中都是一個(gè)開放著的、動(dòng)態(tài)變化著的非平衡系統(tǒng)。如果管理不根據(jù)外部的變化作出調(diào)整,讓企業(yè)的經(jīng)營適應(yīng)社會(huì)與市場的變化,那么企業(yè)面臨的就是被淘汰的危險(xiǎn)。如何避免這種危險(xiǎn),這就需要啟動(dòng)管理的創(chuàng)新職能。為了更好的理解管理創(chuàng)新職能的內(nèi)容與特征,現(xiàn)借用《紅樓夢(mèng)》中賈探春“興利除弊”的故事作為案例平臺(tái)逐一闡釋。

一、創(chuàng)新的過程

賈探春“興利除弊”是《紅樓夢(mèng)》第五十六回的故事,這是探春對(duì)賈府管理機(jī)構(gòu)改革的一次創(chuàng)新性舉動(dòng),更是彰顯她個(gè)性、才能的正傳。正因?yàn)榕d利除弊的舉措,賈探春被讀者冠以“改革家”的美名。[2]任何類型的創(chuàng)新都是一個(gè)漫長而復(fù)雜的過程,這個(gè)過程甚至顯得雜亂無章,所以開創(chuàng)者一定要經(jīng)得起數(shù)次失敗的考驗(yàn),這也是開創(chuàng)者需要具備的心理素質(zhì)。其次要對(duì)舊事物有非常深刻而詳細(xì)的了解,對(duì)其利弊之處能做出明確的肯定與否定。然后再提出新方法、新制度、新章程。賈探春在大觀園中的興利除弊經(jīng)歷了以下三個(gè)階段的努力。

(一)創(chuàng)造條件,等待機(jī)遇

《紅樓夢(mèng)》中的賈府是一個(gè)龐大的家族,其人物關(guān)系、情感糾葛可謂錯(cuò)綜復(fù)雜。主仆人員,丫鬟小廝,上上下下多達(dá)幾百人,它的日常管理、財(cái)務(wù)運(yùn)作、人員配備都有著系統(tǒng)的制度與安排,但是這些章程都是賈府老祖宗們留下的“舊規(guī)矩”,近百年來竟沒有變動(dòng)過。處于“孝”文化心理,后輩兒孫們沒有一個(gè)敢私自變更老祖宗的制度,就算精明能干的王熙鳳也只能按照制度辦事。賈府的最終衰敗,從管理學(xué)層面上看就是管理制度的失敗,管理制度的失敗又源于管理者抱殘守缺,只顧管理實(shí)踐中的維持職能,而不顧管理的創(chuàng)新職能。這就勢(shì)必導(dǎo)致了“新現(xiàn)實(shí)”與“舊管理”之間的錯(cuò)位。

對(duì)于賈府這樣的管理現(xiàn)狀,難道就沒有明眼人嗎?當(dāng)然有,她就是賈府的三小姐探春。但她畢竟是一位“未出閣”的大家閨秀,管理家政原本就不是她的分內(nèi)之事,所以制度改革也就和她無緣了。然而故事發(fā)展到第五十五回,因?yàn)橥跷貘P小產(chǎn),需要休養(yǎng)不能管事。王夫人又上了年紀(jì),精神早已不如從前,現(xiàn)在失去鳳姐這位得力干將,總覺得力不從心,所以自己只管大事,家中一切瑣碎之事都暫時(shí)讓李紈協(xié)理。又因?yàn)槔罴w尚德而不尚才,一副菩薩心腸,未免放縱了下人們,所以王夫人破格讓賈探春合同李紈打理家政,至此,探春才有了施展才能的機(jī)會(huì)。

對(duì)于探春而言,機(jī)會(huì)只能等,但是條件卻可以創(chuàng)造。她作為賈府管理層的旁觀者,這些年早已看出了很多管理上的弊端。更難得的是,她有一種“期男意識(shí)”,換而言之,只要給她一個(gè)平臺(tái),她就能建功立業(yè)。

(二)集思廣益,提出構(gòu)想

機(jī)遇有了,如何開始創(chuàng)新呢?其實(shí)創(chuàng)新是從仔細(xì)觀察管理實(shí)踐中不協(xié)調(diào)、不合理的現(xiàn)象開始的。在探春看來,賈府日漸衰落最主要的問題不在外部,而是內(nèi)部系統(tǒng)出現(xiàn)了嚴(yán)重問題。就如同她那句名言:“這樣大族人家,若從外頭殺來,一時(shí)是殺不死的,這是古人曾說的‘百足之蟲,死而不僵’,必須先從家里自殺自滅起來,才能一敗涂地!”雖然這句話揭示的是勾心斗角的內(nèi)部人際關(guān)系,但是歸根結(jié)底仍然是家族管理出現(xiàn)了問題。所以探春創(chuàng)新的契機(jī)就從賈府內(nèi)部的管理機(jī)制開始。然而探春畢竟是處世不深的小姐,有了初步的想法,還需要集思廣益,這一點(diǎn)她自己也明白,所以她叫了平兒、寶釵、李紈一起商議策略,而且商議確定后還讓平兒細(xì)細(xì)轉(zhuǎn)達(dá)給王熙鳳,問詢是否可行?

集思廣益對(duì)于管理創(chuàng)新是非常重要的,一個(gè)人的力量終究有限,想盡可能的面面俱到,就必須多層次、多方面、多角度分析和預(yù)測(cè)。當(dāng)下使用的“頭腦風(fēng)暴”“特爾菲法”等形式也就是集思廣益的具體方法。

(三)迅速行動(dòng),落到實(shí)處

創(chuàng)新的意義是以行動(dòng)來表現(xiàn)的,只有落到實(shí)處,創(chuàng)新才可能真正成功。從實(shí)踐層面上看,任何構(gòu)想都不可能在付諸行動(dòng)的過程中與實(shí)際完全吻合,換言之,創(chuàng)新的構(gòu)想只有在不斷嘗試的過程中才能逐步完善起來。

賈探春興利除弊的改革也是如此,例如她發(fā)現(xiàn)賈府少爺們上學(xué),每人每年有八兩銀子的費(fèi)用供給,這些費(fèi)用是專供少爺們?cè)趯W(xué)校買筆墨紙張、課間吃點(diǎn)心等使用。但是賈府的少爺們?cè)居钟袑iT的“月錢”,每月每人二兩銀子,這一筆錢也是專門供給少爺們的零用花費(fèi)的。這樣一來,無疑重重疊疊增加了開銷,族中子弟上學(xué)大多不是為了增長知識(shí),而是為了這八兩銀子。所以探春當(dāng)機(jī)立斷,把這一項(xiàng)開銷免除。[3]

以上敘述的賈探春興利除弊的創(chuàng)新過程,正是眾多企業(yè)在實(shí)踐中創(chuàng)新成功的一般過程,它具有一定的代表性。然而需要特別提醒的是,在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中只有前面三個(gè)階段的努力還不夠,還需要“忍耐與堅(jiān)持”。創(chuàng)新的本身就具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性和不可控性,它一定是在不斷嘗試又不斷修正的過程中完善起來的。一蹴而就的成功只是美好意愿,現(xiàn)實(shí)總是很殘酷。發(fā)明家愛迪生曾說:“我的成功乃是從一路失敗中取得的?!边@句話用時(shí)間、經(jīng)歷、汗水總結(jié)出來的話,就是對(duì)開創(chuàng)者最好的啟迪。

二、管理創(chuàng)新的基本內(nèi)容

(一)目標(biāo)創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新

目標(biāo)創(chuàng)新是指一個(gè)企業(yè)在社會(huì)環(huán)境、市場狀況發(fā)生變化的情況下,為了適應(yīng)市場故而在生產(chǎn)方向、經(jīng)營目標(biāo)、以及生產(chǎn)過程上的調(diào)整或改變。目標(biāo)創(chuàng)新的終極指向是獲取利潤。[4]探春的改革并非是獲取巨大的利潤,而是讓負(fù)重不堪的運(yùn)行機(jī)構(gòu)得以減負(fù),經(jīng)營的目標(biāo)仍然是維護(hù)整個(gè)家族的地位和榮譽(yù)?;谶@樣的理念,探春在整個(gè)改革中只是對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營的過程作了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化,所以她的創(chuàng)新不能算嚴(yán)格意義上的目標(biāo)創(chuàng)新。

技術(shù)創(chuàng)新,是現(xiàn)代企業(yè)依靠當(dāng)下的科技發(fā)展,借用先進(jìn)設(shè)備,讓自己在生產(chǎn)技術(shù)水平上達(dá)到一個(gè)更高的層次。它包括產(chǎn)品的創(chuàng)新,以及要素和要素組合的創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新的核心就是產(chǎn)品創(chuàng)新,因?yàn)楫a(chǎn)品本身是創(chuàng)造利潤的交匯點(diǎn),然而產(chǎn)品創(chuàng)新也會(huì)受到諸多因素的制約,例如新設(shè)備、新工藝、新方法等。探春協(xié)理的是家族的日常生活,所以在興利除弊的故事中,并沒有創(chuàng)造發(fā)明先進(jìn)的勞動(dòng)工具及生產(chǎn)設(shè)備,更談不上產(chǎn)品的創(chuàng)新。所以技術(shù)創(chuàng)新和探春的改革不沾邊。那么探春的管理創(chuàng)新到底在何處呢?主要集中在以下兩個(gè)方面:即制度的創(chuàng)新和組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。

(二)制度的創(chuàng)新

所謂制度,是社會(huì)中任何組織在正常運(yùn)行時(shí)都需要遵循的原則與規(guī)定。它主要是站在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的角度來統(tǒng)領(lǐng)協(xié)調(diào)組織成員之間的關(guān)系。對(duì)于企業(yè)制度的創(chuàng)新,歸根結(jié)底就是不斷地優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)經(jīng)營者、產(chǎn)權(quán)所有者和生產(chǎn)勞動(dòng)者之間的關(guān)系。盡可能地平衡三者之間的利益,讓他們各自的權(quán)益都能得到充分的發(fā)揮。制度的創(chuàng)新主要包含三個(gè)層面———產(chǎn)權(quán)制度的創(chuàng)新,經(jīng)營制度的創(chuàng)新,管理制度的創(chuàng)新。

1.產(chǎn)權(quán)制度的創(chuàng)新。在制度創(chuàng)新中,產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新可謂是核心關(guān)鍵,它直接決定著其他相關(guān)制度的性質(zhì)??v觀企業(yè)的發(fā)展史,好的產(chǎn)權(quán)制度似乎是在尋求一種“個(gè)人所有”與“共同所有”之間的配比度。

《紅樓夢(mèng)》中探春的改革是否涉及到產(chǎn)權(quán)制度的創(chuàng)新呢?回答是否定的。賈府是朝廷封賞的公爵之家,主子成員之間是以血緣親情粘合在一起的,這是一個(gè)有著共同祖宗的龐大家庭群。從賈府的經(jīng)濟(jì)來源與產(chǎn)權(quán)所有的性質(zhì)來看,一切財(cái)物都屬于家族集體所有。這看似私有制的范疇,但是和個(gè)人私有制完全不同,賈府中的主人除了極少數(shù)自己的私人財(cái)產(chǎn)以外,絕大部分的財(cái)物都是由家族統(tǒng)一安排和調(diào)配。這也是常在《紅樓夢(mèng)》中聽到“官中的錢”的原因。賈府的仆人們更不可能有賈府產(chǎn)業(yè)的所有權(quán)和支配權(quán),他們只能靠著辛勤的勞動(dòng)獲得相應(yīng)的報(bào)酬。探春興利除弊的目的是為了大觀園和家族的內(nèi)部治理,她壓根兒就沒有想利用大觀園的生產(chǎn)來謀求巨大的經(jīng)濟(jì)利益,更不可能將屬于賈府的公共產(chǎn)業(yè)分派給下人所有。所以對(duì)于制度創(chuàng)新中的產(chǎn)權(quán)制度,探春并沒有去改變,也不可能改變,這是屬于她自我意識(shí)的局限性,也是時(shí)代的局限性。

那么“興利除弊”的改革創(chuàng)新到底在何處呢?細(xì)讀《紅樓夢(mèng)》會(huì)發(fā)現(xiàn),探春在制度上的改革,其創(chuàng)新點(diǎn)主要是經(jīng)營制度的創(chuàng)新和管理制度的創(chuàng)新。

2.經(jīng)營制度的創(chuàng)新。從管理學(xué)的創(chuàng)新職能上看,經(jīng)營制度的創(chuàng)新主要是尋求生產(chǎn)資料最合理、最有效的利用方法。探春上任之后,根據(jù)自己多年冷眼旁觀、客觀分析的結(jié)果,開始了兩個(gè)方面的舉措實(shí)施。一是開源節(jié)流,二是實(shí)行承包責(zé)任制。這兩項(xiàng)改革都是生產(chǎn)資料優(yōu)化利用的好方式。免除家族中重疊開支,雖然對(duì)于家族的財(cái)政現(xiàn)狀的改善只是杯水車薪,但畢竟開了一個(gè)好頭,如若能堅(jiān)持下去,形成新的財(cái)務(wù)規(guī)矩,集腋成裘,節(jié)省的銀子數(shù)量也是相當(dāng)可觀的。

其實(shí),比起開源節(jié)流來,實(shí)行承包責(zé)任制可謂是探春改革最大的亮點(diǎn)。她的這一新思維源于參觀了賈府管家賴大家的花園后產(chǎn)生的靈感。按她自己的話說:“從那日我才知道,一個(gè)破荷葉,一根枯草根子,都是值錢的?!痹谔酱豪砑抑螅蜁?huì)同李紈、寶釵、平兒商議“承包”的具體辦法。首先按照生產(chǎn)類別劃分承包對(duì)象。例如可以生產(chǎn)香料的植物鮮花類,可以提供竹筍的蔬菜類,可以產(chǎn)出大米小麥的糧食類。其次挑選、委派有相應(yīng)經(jīng)驗(yàn)的仆人專職管理。除了供給賈府相對(duì)應(yīng)的開支外,所剩之物皆是個(gè)人所得。最后,承包制中極其重要的一點(diǎn)就是,承包后一切的個(gè)人所得都不用歸入賬房,只需要在年底拿出一部分錢來,散與大觀園中沒有承包的老媽媽們。這樣做的好處在于,讓所有人都能看到利益,避免大觀園因?yàn)楹妥约簺]有關(guān)系而遭到破壞和作踐。

3.管理制度的創(chuàng)新。探春實(shí)行承包責(zé)任制中的最后一點(diǎn),是分配制度的創(chuàng)新。在管理制度的眾多項(xiàng)目中,分配制度是相當(dāng)重要的一環(huán),這里面不僅僅關(guān)乎利益,還關(guān)乎公平,更重要的是如何體現(xiàn)多勞多得??鬃诱f:“不患寡,而患不均”就是針對(duì)分配制度而言的。分配制度的創(chuàng)新從形式上看是千差萬別的,然而縱觀企業(yè)發(fā)展史,你會(huì)發(fā)現(xiàn)分配制度的變革始終都遵循著一個(gè)定律——追求勞動(dòng)貢獻(xiàn)與現(xiàn)實(shí)報(bào)酬之間的平衡與對(duì)稱。當(dāng)探春等人把承包大觀園各類項(xiàng)目公告給眾仆人時(shí),無不歡喜雀躍的,就算要拿出一部份所得分給不料理園子的老媽媽們,他們也是愿意的。這股原始動(dòng)力的根源其實(shí)就是讓仆人們看到了多勞多得的公平。

(三)組織機(jī)構(gòu)和結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新

一個(gè)組織或企業(yè)之所以能持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),是因?yàn)橛刹煌蓡T在不同崗位、不同職務(wù)上的勞作,從而形成的一股動(dòng)能。崗位、職務(wù)、部門、集權(quán)、分權(quán)等管理要素是屬于組織機(jī)構(gòu)與結(jié)構(gòu)的范疇。所謂機(jī)構(gòu)是指各部門之間橫向的分工問題,主要突出不同部門所承擔(dān)的不同任務(wù)。所謂結(jié)構(gòu)是指各部門之間的權(quán)力管轄分配問題,主要體現(xiàn)在不同的結(jié)構(gòu)形式對(duì)應(yīng)著不一樣的權(quán)力分配。探春的改革在組織機(jī)構(gòu)與結(jié)構(gòu)上都有創(chuàng)新,任務(wù)的分配是分門別類的,這屬于機(jī)構(gòu)的創(chuàng)新。大觀園所分派的勞動(dòng)所得不再歸入賬房,不受王熙鳳的管轄,自由度相應(yīng)擴(kuò)大,這屬于結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。兩者雙管齊下,實(shí)現(xiàn)了組織創(chuàng)新的目的——合理的機(jī)構(gòu)與結(jié)構(gòu)的調(diào)整能提高勞動(dòng)效率,提升組織成員的勞動(dòng)積極性,更方便實(shí)施管理。

由此看來賈探春的改革能進(jìn)行到如此地步當(dāng)屬不易,在當(dāng)時(shí)人們的思想被封建制度嚴(yán)重束縛的背景下,她能有這樣的創(chuàng)新之舉實(shí)屬難得。另外,從紅樓人物零星的對(duì)話中可以得知,因?yàn)檫@樣的改革創(chuàng)新,讓仆人們各其職,少有偷懶吃酒的人。正如春燕所說:“這一帶地上的東西都是我姑娘管著,一得了這地方,比得了永遠(yuǎn)基業(yè)還厲害,每日早起晚睡,自己辛苦了還不算,每日逼著我們來照看,生恐有人糟蹋?!睆倪@些話語就可以看出,探春的興利除弊對(duì)相應(yīng)機(jī)制的調(diào)整已經(jīng)激發(fā)了員工的熱情,并以主人公的姿態(tài)積極投入工作,可以說這樣的管理創(chuàng)新是成功的。

[1] 周三多,陳傳明,魯明泓.管理學(xué)——原理與方法[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2012.

[2]曹雪芹.紅樓夢(mèng)[M].北京:華夏出版社,2006.

[3]成 窮.從紅樓夢(mèng)看中國文化[M].昆明:云南人民出版社,2015.

[4]黃培倫,尚航標(biāo),招麗珠.組織創(chuàng)新、組織能力和組織績效的關(guān)系研究[J].管理學(xué)報(bào),2008(2):250-257.

[責(zé)任編輯:紀(jì)姿含]

F270

A

1005-913X(2017)05-0117-02

2017-03-10

諶志鑫(1991-),男,哈爾濱人,碩士研究生,研究方向:企業(yè)財(cái)務(wù)。

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