盛治宇

（義煤集團(tuán)新義礦業(yè)有限公司，河南洛陽471000）

加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

盛治宇

（義煤集團(tuán)新義礦業(yè)有限公司，河南洛陽471000）

煤炭企業(yè)的物資管理是煤炭企業(yè)生存和發(fā)展的前提，也決定著煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?？茖W(xué)的物資管理能夠極大地提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展增添足夠的動(dòng)力。因此，探索和研究煤炭企業(yè)的物資管理優(yōu)化問題已經(jīng)成為時(shí)代的迫切需求和發(fā)展的大勢(shì)所趨，值得企業(yè)和管理層深入思考。從煤炭企業(yè)物資管理的重要意義出發(fā)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理存在的問題，并提出建立詳細(xì)的預(yù)算機(jī)制；加強(qiáng)物資供應(yīng)管理基礎(chǔ)工作等優(yōu)化措施，以切實(shí)提高煤炭企業(yè)物資管理水平。

煤炭企業(yè)；物資管理；問題；優(yōu)化

由于科技和社會(huì)的不斷進(jìn)步，煤炭企業(yè)的物資管理所需的廣度和深度已經(jīng)今非昔比。在新的歷史時(shí)期，煤炭企業(yè)必須心存憂患意識(shí)，從各個(gè)方面加強(qiáng)管理。這其中重要的一點(diǎn)就是煤炭企業(yè)的物資管理。煤炭企業(yè)的物資管理是煤炭企業(yè)生存和發(fā)展的前提，也決定著煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力?？茖W(xué)的物資管理能夠極大地提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展增強(qiáng)動(dòng)力。因此，探索和研究煤炭企業(yè)的物資管理優(yōu)化問題已經(jīng)成為時(shí)代的迫切需求和發(fā)展的大勢(shì)所趨，值得企業(yè)和管理層深入思考。

一、煤炭企業(yè)物資管理的重要性

煤炭作為中國(guó)的主要能源，是國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展不可缺少的物資基礎(chǔ)。首先要對(duì)國(guó)家政策進(jìn)行科學(xué)的貫徹實(shí)施，部分大型煤炭企業(yè)兼并和重組之后進(jìn)行一體化的生產(chǎn)，形成以煤業(yè)為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的多元化企業(yè)集團(tuán)。隨著企業(yè)模式的不斷變化，在煤礦物資采購上也有了很大的變化，煤礦物資采購量的不斷擴(kuò)大造成了采購分散化現(xiàn)象的加重，并且隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，中國(guó)煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式也受到了一定的沖擊。在煤礦生產(chǎn)構(gòu)成中，物資的消耗量巨大，不容忽略，煤礦企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，這就需要煤炭企業(yè)不斷地?cái)U(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，向管理要效益，對(duì)于每一個(gè)企業(yè)來說提高競(jìng)爭(zhēng)力都是最主要的追求。在生產(chǎn)成本控制全過程來說物資供應(yīng)管理是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)，只有在物資管理中進(jìn)行全方位監(jiān)督之后才能夠有效降低采購成本，對(duì)物資消耗科學(xué)控制，從而轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展形式，轉(zhuǎn)化為節(jié)約型企業(yè)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和效益。在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，如何科學(xué)的轉(zhuǎn)型是煤企的重要選擇，在對(duì)市場(chǎng)發(fā)展充分了解的情況下加強(qiáng)內(nèi)部管理才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，對(duì)管理中存在的問題進(jìn)行分析并逐步完善，從而提高企業(yè)的效益，促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)物資管理的因素分析

隨著當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理技術(shù)不斷的發(fā)展，在今后信息化的建設(shè)思路和建設(shè)的方向必將成為工作的重點(diǎn)，同時(shí)也是工作的難點(diǎn)所在。需要注意的是，在當(dāng)前全新的工作趨勢(shì)下加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理建設(shè)的分析，不僅是社會(huì)發(fā)展的必然需求，同時(shí)也是廣大企業(yè)和單位不斷增強(qiáng)自身工作水準(zhǔn)的必經(jīng)之路。

在今后，還應(yīng)當(dāng)很好地順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展建設(shè)趨勢(shì)，更好地研究煤炭企業(yè)物資管理建設(shè)的理念以及設(shè)計(jì)思想，從實(shí)際的角度著手對(duì)設(shè)計(jì)的思想對(duì)策和思考的政策原則等進(jìn)行分析，旨在真正意義上保證煤炭企業(yè)物資管理建設(shè)的主導(dǎo)原則，更好地促進(jìn)工作邁向新的發(fā)展階段。

在企業(yè)管理工作中，其管理水平的高低在一定程度上取決于企業(yè)員工的素質(zhì)。只有建立一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的員工隊(duì)伍，才能有效地提高管理水平。企業(yè)員工的素質(zhì)主要包括業(yè)務(wù)素質(zhì)與思想素質(zhì)，對(duì)于從事物資計(jì)劃、采購、管理、分配、保管等部門的員工，只有高素質(zhì)的員工才能更好地完成本職工作。

在物資管理中，定額管理也是非常重要的工作，其主要包括物資消耗定額管理與物資儲(chǔ)備定額管理，根據(jù)消耗定額對(duì)儲(chǔ)備定額進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。所以，在一定程度上，消耗定額的確定對(duì)儲(chǔ)備定額有著一定的影響，如果制定過高，就會(huì)占用太多的儲(chǔ)備資金，出現(xiàn)物資積壓以及流動(dòng)資金沉淀的問題。

三、煤炭企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）物資管理安排不合理

如果企業(yè)對(duì)于物資采購方案管理沒有做到事先的安排和設(shè)想，那么就很難對(duì)企業(yè)進(jìn)行妥善管理，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益也就無從談起。而由于煤炭企業(yè)自身的特點(diǎn)，其粗放式的經(jīng)營(yíng)方式和管理方式在以往較為常見。而這種經(jīng)營(yíng)和管理方式對(duì)于企業(yè)而言，是一種潛在的危險(xiǎn)。煤炭企業(yè)沒有詳細(xì)的預(yù)算方案，沒有有條不紊的辦事流程，則會(huì)對(duì)企業(yè)本身產(chǎn)生致命性的影響。尤其是在當(dāng)前煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)不景氣的情況下，如果再不從管理上下功夫，煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益很難得以提升。因而，在當(dāng)前形勢(shì)下，煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)都必須要做好合理的安排和詳細(xì)的預(yù)算，改變以往粗放式的管理。如此以來，才能夠最大幅度的提高物資采購的準(zhǔn)確率，提高物資所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，才能夠形成采購批量化，生產(chǎn)批量化，從而最大程度地促進(jìn)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。

（二）利用物資儲(chǔ)備財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力較差

部分煤炭企業(yè)長(zhǎng)期以來只是單純的注重其產(chǎn)量，而對(duì)于企業(yè)的投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)模式缺乏有效探索。一些煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門管理著龐大的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但是企業(yè)的相關(guān)管理部門卻不能充分有效地利用這些財(cái)務(wù)信息對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)加以指導(dǎo)。而由于沒有通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)以及會(huì)計(jì)信息的收集和分析，導(dǎo)致這些只能滿足一般的記賬和財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，而對(duì)于深層次的分析工作重要性不甚了解。如果，中國(guó)的煤炭企業(yè)能夠充分地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，從而積極利用相關(guān)的物資儲(chǔ)備等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，判斷市場(chǎng)走向、煤炭產(chǎn)業(yè)政策以及企業(yè)所占煤炭市場(chǎng)份額等，進(jìn)而采取積極有效的措施加以指導(dǎo)，那么就一定能夠在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得頭籌。

（三）物資存儲(chǔ)體系不合理

當(dāng)前，部分煤炭企業(yè)的物資存儲(chǔ)體系不甚合理。這是由于傳統(tǒng)理念的影響以及企業(yè)的改革創(chuàng)新能力不足引起的。由于企業(yè)物資存儲(chǔ)體系的不合理，直接導(dǎo)致了煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)會(huì)出現(xiàn)一系列問題。例如，由于受到傳統(tǒng)的管理理念、企業(yè)自身管理方式方法以及煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)影響，煤炭企業(yè)在物資采購供應(yīng)方面存在著這樣或者那樣的問題。形成了有礦必有庫的思維模式，從而造成重復(fù)存儲(chǔ)的格局，這都不利于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不利于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。面對(duì)煤炭企業(yè)存在的這些不足，有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者研究人員必須給予一定的重視，使煤炭企業(yè)真正擺脫困境，走上良性的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理之路。

四、加強(qiáng)物資管理在中國(guó)煤炭企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)化措施

（一）建立詳細(xì)的預(yù)算機(jī)制

首先，煤炭企業(yè)的物資采購前需要進(jìn)行采購工作的設(shè)想和安排。例如，提出此次采購的任務(wù)、指標(biāo)以及完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、方法步驟等。其次，做好精打細(xì)算。要科學(xué)地規(guī)劃物資采購信息。物資的采購需要有明確的目標(biāo)和具體的步驟。同時(shí)，物資采購必須要精打細(xì)算，切記盲目。通過采取有效的措施使物資的采購能夠有條不紊的進(jìn)行。當(dāng)然，在這個(gè)過程中，可以設(shè)置相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，以對(duì)物資采購人員進(jìn)行約束和監(jiān)督。再次，建立起煤炭物資采購部門的正常工作秩序，從而有效提高煤炭企業(yè)工作人員的效率。搞好物資采購管理，從而增強(qiáng)管理出效益的理念。最后，還需要制定科學(xué)的管理方案，能夠科學(xué)的預(yù)測(cè)，自信的謀劃。搞好煤炭企業(yè)物資采購供應(yīng)的管理，強(qiáng)化急用物資的管理。根據(jù)實(shí)際的情況，制定出可行方法，可以明確專人負(fù)責(zé)，從而對(duì)實(shí)施的情況加以監(jiān)督，提高物資采購的準(zhǔn)確度，大幅度減少采購問題，形成企業(yè)發(fā)展良性循環(huán)。

（二）加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)工作

中國(guó)煤炭企業(yè)特別是大中型煤炭企業(yè)大部分是國(guó)有企業(yè)，而隨著長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式與傳統(tǒng)的管理模式來說，現(xiàn)代化企業(yè)精細(xì)管理的思路都存在差距。在物資管理方面，也存在著一些缺陷。因此，要做好物資管理工作，首先要做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。一是要建章立制。要明確制定煤炭企業(yè)的物資管理辦法和細(xì)則。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，建立完善的物資管理制度流程。并結(jié)合本單位的實(shí)際情況與不相容人員分工，設(shè)計(jì)合理的簽批流轉(zhuǎn)程序，使物資管理有章可循。二是要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的制度，并特別關(guān)注煤炭企業(yè)的特殊性。有了健全的物資管理制度，還必須做好執(zhí)行工作。一方面是要嚴(yán)格按制度、流程辦事，另一方面在執(zhí)行中，還要考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)，按生產(chǎn)淡季、旺季做好物資供應(yīng)的配給、采購等相關(guān)工作。對(duì)于煤炭企業(yè)的特殊庫存材料，如：炸藥、雷管等，還必須嚴(yán)格按國(guó)家的相關(guān)危險(xiǎn)品專項(xiàng)管理，防止遺失造成不可挽回的損失。

（三）制定合理的物資庫存額度

在科學(xué)發(fā)展觀的指引下，煤炭企業(yè)經(jīng)過不斷地深化改革物資管理體制，積極推進(jìn)現(xiàn)代物流發(fā)展，必須要轉(zhuǎn)變物資采購供應(yīng)等管理觀念，摒棄傳統(tǒng)的庫存觀念，確立科學(xué)的存儲(chǔ)理念。在保證煤炭生產(chǎn)的前提下，運(yùn)用科學(xué)方法調(diào)整企業(yè)的物資管理方法，優(yōu)化物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，從而構(gòu)建起科學(xué)的物資儲(chǔ)備體系，解決當(dāng)前煤炭企業(yè)物資存儲(chǔ)管理的困境。要做好最佳庫存量的計(jì)算，防止占用企業(yè)流動(dòng)資金。物資在企業(yè)中屬于流動(dòng)資產(chǎn)，直接關(guān)系著企業(yè)資金的使用效率，因此，對(duì)于煤炭企業(yè)來講，庫存物資比較高，金額較大，更應(yīng)該利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)，對(duì)最佳進(jìn)貨量與最佳庫存量進(jìn)行核算，并綜合考慮到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的季節(jié)性因素進(jìn)行調(diào)整。使物資供應(yīng)以最小的成本滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。

[1] 雒 芬，年民當(dāng)，孫 剛.煤炭企業(yè)物資管理信息化改革與實(shí)施[J].物流工程與管理，2010(3).

[2] 趙素娟.加強(qiáng)物資管理提高煤炭企業(yè)管理水平[J].中外企業(yè)家，2013(6).

[3] 卜昕魯.煤炭企業(yè)大型物資管理[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)，2012(10).

［責(zé)任編輯：龐 林］

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1005-913X（2017）05-0125-02

2017-03-07

盛治宇(1966-)，男，河南鄧州人，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：工商管理。