眭忠

【摘 要】當(dāng)前階段，政府機(jī)構(gòu)辦文辦會工作質(zhì)量參差不齊，工作內(nèi)容不夠真實(shí)，工作報(bào)告質(zhì)量低，對當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展沒有立竿見影的效果，因此政府機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)辦文辦會工作質(zhì)量的建設(shè)和發(fā)展，提供各地區(qū)政府機(jī)構(gòu)辦文辦會的工作質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】辦文辦會；質(zhì)量提高；實(shí)踐探索

辦文辦會工作的質(zhì)量體現(xiàn)在兩個方面，第一，辦文辦會工作的真實(shí)度，辦文辦會工作的匯報(bào)和規(guī)劃是否是結(jié)合當(dāng)?shù)厍闆r的得到的，是當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)情況；第二，辦文辦會工作的內(nèi)容在人民群眾的影響，人民群眾對辦文辦會工作是否支持，辦文辦會工作是否是以人民群眾為主體，工作內(nèi)容人民群眾能夠理解，能夠明白，工作內(nèi)容不宜太過高深。在實(shí)踐中礪練辦文，提高辦文辦會質(zhì)量對于更好的開展工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、辦文辦會工作概述

對政府機(jī)構(gòu)而言，辦文辦會首先要做到的是辦事要快捷，辦文又精確，半會要細(xì)致，通俗而言，辦文辦會就是做事要細(xì)致謹(jǐn)慎。作為政府機(jī)構(gòu)，最重要的是為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)，因此，對于政府機(jī)構(gòu)而言辦文辦會是最主要的工作。政府機(jī)構(gòu)的半文半會工作最重要的是密切聯(lián)系廣大群眾落實(shí)實(shí)際情況進(jìn)行過去幾年的總結(jié)和對未來的規(guī)劃，通過會議里討論來得出未來幾年的詳細(xì)規(guī)劃，然后得以實(shí)施。

（一）辦文辦會工作的內(nèi)容

辦文辦會工作的主要內(nèi)容可以分為兩個部分。第一是針對于往年計(jì)劃實(shí)施情況來進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。第二，根據(jù)過去幾年計(jì)劃實(shí)施來對未來有一個更加詳細(xì)的規(guī)劃。

政府機(jī)構(gòu)分領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該對過去幾年發(fā)生的重大事件進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié)和匯報(bào)，通過過去幾年計(jì)劃實(shí)施情況分析當(dāng)?shù)匕l(fā)展的弊端和他的優(yōu)點(diǎn)。在會議上提出自己對當(dāng)?shù)匚磥韼啄臧l(fā)展的見解和規(guī)劃要充分利用到優(yōu)質(zhì)資源，降低發(fā)展過程中存在的問題。政府機(jī)構(gòu)在會議中，把會議內(nèi)容整理成相應(yīng)的會議提綱和規(guī)劃文案。

（二）辦文辦會工作的意義

辦文辦會工作最大的意義在于在會議過程中對過去幾年發(fā)生的事件進(jìn)行匯報(bào)討論，通過詳細(xì)分析得到過去幾年在發(fā)展過程中遇到的問題和麻煩，在未來幾年發(fā)展的時候盡量避免這方面的問題的出現(xiàn)，利用優(yōu)質(zhì)資源來促進(jìn)發(fā)展。

二、在實(shí)踐中提高辦文辦會質(zhì)量的策略

政府機(jī)構(gòu)在辦文辦會工作中要以人民群眾是主要載體和核心。政府應(yīng)當(dāng)明白他們服務(wù)的群體是廣大的人民群眾，所以應(yīng)當(dāng)以人民群眾為辦文辦會的核心，要做到深入了解人民群眾的想法和疾苦，元朗人民群眾從內(nèi)心承認(rèn)我們的辦文辦會工作做的足夠好跟周到。只有走到人民群眾的心里那工作就是成功的。所以工作的內(nèi)容要密切聯(lián)系人民群眾，讓人民群眾能夠參與到辦文辦會工作中，只有這樣子得出來的結(jié)果才是人民想要的結(jié)果。

（一）重視辦文辦會的質(zhì)量建設(shè)

政府機(jī)構(gòu)辦文辦會工作質(zhì)量不夠，但是對于辦文辦會質(zhì)量的管理和重視度不夠，部分地方政府對辦文辦會的理解就只是舉辦會議總結(jié)報(bào)告即可，不需要太多的步驟，能夠在會議中的到成果就好。因此，政府機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視辦文辦會工作的質(zhì)量建設(shè)。針對相關(guān)的辦文辦會人員政府機(jī)構(gòu)要進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，針對考核和培訓(xùn)不合格的工作人員要采取相應(yīng)的處理措施，全方面增加工作人員的能力。政府機(jī)構(gòu)也要定期舉行一些證明合作的活動來增加從業(yè)人員和當(dāng)?shù)厝罕姷挠H切度，讓人民群眾融入辦文辦會的工作，也能夠體現(xiàn)出對辦文辦會工作的重視度。

（二）提高辦文辦會的工作效率

當(dāng)前政府機(jī)構(gòu)在辦文辦會工作中存在最大的弊端就是工作效率不高。在辦文辦會工作中，明明只需要一天就能解決的會議，卻是拖了兩天，當(dāng)天就能夠?qū)懗龅奈陌福瑓s拖了兩天才能夠拿出相應(yīng)的解決辦法。當(dāng)然，辦文辦會的工作效率不高，直接影響辦文辦會的工作質(zhì)量。因此，在辦文辦會工作中相關(guān)人員的工作效率必須提高。

針對半文半會的工作效率底的問題，首先應(yīng)該加強(qiáng)辦文辦會工作的體制管理，對于工作拖延，不積極的相關(guān)人員一人處以相應(yīng)的處罰，對于能夠超時完成任務(wù)的人員給予相應(yīng)的獎勵。要通過完善的管理體制增加相關(guān)人員的工作激情，從而提高工作效率；其次，政府機(jī)構(gòu)要多次在會議上強(qiáng)調(diào)工作效率的問題，對于工作效率高的人員在會議上提出口頭獎勵。

（三）創(chuàng)新辦文辦會工作方法

創(chuàng)新是永遠(yuǎn)不變的話題，同樣也是辦文辦會工作中的一個重要的方式。每年的辦文辦會工作都是同樣的，同樣的會議，同樣的文案同樣的匯報(bào)，同樣的解決。參與人員會對辦文辦會工作，會有產(chǎn)生疲憊感，他們的激情度會慢慢的下降，無論是辦文辦會在質(zhì)量還是工作效率都會有所降低。對于辦文辦會存在著極大的阻礙，因此，政府機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重視，辦文辦會工作中的創(chuàng)新。

當(dāng)然，辦會工作人員可以從以些熱點(diǎn)新聞和最新廣告策略的一些想法來吸取相應(yīng)辦文辦會的創(chuàng)新點(diǎn)，以達(dá)到提高會工作質(zhì)量的目的。

（四）加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)不斷增強(qiáng)辦文辦會能力

自學(xué)是永遠(yuǎn)不會退化的能力，也是一個永遠(yuǎn)在強(qiáng)調(diào)的問題。對政府機(jī)構(gòu)人員而言更應(yīng)該強(qiáng)調(diào)，因?yàn)檎畯臉I(yè)人員必須迎合當(dāng)前環(huán)境和發(fā)展，需要要不斷的強(qiáng)化自身能力，不斷的自我學(xué)習(xí)，以不斷的提升辦文辦會的工作能力?？梢晕∨e辦成功的辦文辦會的案例中的優(yōu)點(diǎn)，汲取寶貴的經(jīng)驗(yàn)，通過自學(xué)來融入到當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境中，舉辦出屬于自己創(chuàng)新的辦文辦會工作。同時辦公辦會工作人員應(yīng)該增加自己的工作能力和自己的文化底蘊(yùn)，爭取在辦文辦會工作中不拖團(tuán)隊(duì)后腿，在談到未來建設(shè)問題時可以侃侃而談，而不是草草了事。

三、結(jié)束語

因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)時代的來臨，許多的領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)管理思維與時代不接軌，在辦文辦會工作中，干部不敢隨意發(fā)言，也不敢做出太大的改動。所以，領(lǐng)導(dǎo)需要克服的是“本領(lǐng)慌”的難題，走出與時代不接軌的難題，不斷的自我強(qiáng)化學(xué)習(xí)，才能夠突破限制，帶著辦文辦會人員步入正軌，做出創(chuàng)新突破。

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