張峰

【摘 要】在新的社會環(huán)境下，社會各方面都對檔案管理工作提出了一系列新的要求。尤其是對檔案管理工作的規(guī)范性提出了更高的要求。本文針對檔案管理工作的規(guī)范性存在的問題進行了分析和探討及與之相對應的對策。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；規(guī)范問題；解決對策

一、新形勢下檔案管理工作存在的問題

（一）檔案缺失

檔案問題是新形勢下檔案管理工作所面臨的很大的問題。之所以會出現(xiàn)這個問題是跟檔案管理工作本身的特性也是分不開的，檔案管理工作內(nèi)容復雜而且又十分瑣碎，這就給檔案管理工作造成了很大的難度。一不小心就會出現(xiàn)檔案缺失的問題。而且很多檔案管理人員對檔案管理的重視程度不夠，在檔案管理工作中不夠細心，進而導致一系列問題的出現(xiàn)，從而引發(fā)檔案缺失的問題的發(fā)生。而且在檔案管理過程中檔案管理不夠及時，沒有及時的得到有效處理，從而也會引發(fā)檔案缺失問題的發(fā)生。

（二）檔案管理制度不夠完善

很多企業(yè)和單位沒有關(guān)于檔案管理工作很明確的規(guī)章制度，從而就會導致檔案管理人員沒有明確的工作要求，責任制度不夠明確，而且檔案管理規(guī)章制度的缺失也會導致對檔案管理工作人員約束力的下降，從而就會導致檔案管理人員工作實際的管理效果和工作水平。

（三）檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)不高

社會大多數(shù)人對于檔案管理工作普遍認為管理難度不高，不需要什么特殊的專業(yè)技能只是簡單的信息資料整理，這種片面的思想在一定程度上間接的影響了檔案管理工作人員的業(yè)務水平的提升。我國目前的檔案管理工作普遍業(yè)務水平不高，而且，對于檔案管理工作人員的選拔標準也不是很高，沒有很嚴格的限制。在這種情況下，會導致一系列后遺癥的發(fā)生。由于檔案管理工作人員自身業(yè)務水平的原因所導致的檔案管理工作不規(guī)范問題時常發(fā)生，這種問題需要引起大家的高度關(guān)注，并積極的尋找解決方案。

（四）檔案的體系不健全

我國的檔案管理工作缺乏一套行之有效的管理體系，整個管理狀況是十分的粗放式管理。而對于檔案管理來說，必須要進行精細化高效化規(guī)范化的管理。所以，我們必須要正視我國檔案管理體系相對落后的現(xiàn)實，并積極的去摸索建立一套屬于自己的規(guī)范高效的管理體系。

（五）檔案管理工作缺乏高科技信息化技術(shù)的應用

自從進入21世紀以來，高科技互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展，并且在各行各業(yè)得到了應用。但是在檔案管理工作中，應用的確十分有限。并沒有充分發(fā)揮高科技互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高效性、便捷性。之所以會出現(xiàn)這個問題，是因為并沒有根據(jù)檔案管理工作自身的特性建立一套高效完善的管理系統(tǒng)。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息化時代，檔案管理工作跟不上時代的步伐，從而也就無法滿足對檔案管理工作規(guī)范性的要求。

二、探索新形勢下檔案管理工作規(guī)范性操作的措施

（一）重視檔案缺失問題

針對檔案管理工作的復雜性，加強檔案管理工作人員的監(jiān)管，引導檔案管理工作人員加強對檔案管理工作的重視程度。

（二）完善檔案管理工作規(guī)章制度

企業(yè)和單位要針對自身實際情況制定完善的檔案管理工作規(guī)章制。完善的檔案管理工作制度是進行規(guī)范化的檔案管理工作的前提。良好的檔案管理工作制度必須具備對檔案管理工作有很好的約束性和指導性。促使檔案管理工作人員清晰的明確自己的責任，能夠達到責任到人的效果。這樣一來，對于促進檔案管理工作規(guī)范性有很大的幫助。檔案管理工作規(guī)章制度要具有操作性，不能太過于理想化，這樣才有利于所制定的檔案管理工作規(guī)章制度得到有效的落實。

（三）提升檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)

檔案管理工作是由檔案管理工作人員來完成的，所以說檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)對于檔案管理規(guī)范性來說，起著很重要的作用。要保證檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)，必須從以下兩個方面著手，第一，對檔案管理工作的從業(yè)者必須進行嚴格的篩選，要保障所招聘的檔案管理工作者具有理想的業(yè)務素質(zhì)和能力。不僅要詳細的了解檔案管理工作的基本要求，還應該盡可能的掌握檔案管理工作中所需要的一些其他技能。第二，不光要對檔案管理工作人員從業(yè)者進行嚴格的篩選，還要對已有的從業(yè)者進行不定時的培訓。

（四）探索建立高效規(guī)范的檔案管理體系

針對我國檔案管理體系不夠健全的現(xiàn)實，我國現(xiàn)有的檔案管理從業(yè)者要積極的去探索屬于自己的高效規(guī)范的檔案管理體系，有了屬于自己的檔案管理體系，就為新形勢下規(guī)范的檔案管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

（五）應用高科技的新型技術(shù)手段

對于檔案管理工作來說，要想達到規(guī)范化的操作，僅靠傳統(tǒng)的技術(shù)手段，就有很大的難度。尤其對于紙質(zhì)的檔案管理來說，規(guī)范化的管理操作的難度性是更大的。所以，應用高科技的新型技術(shù)手段，對于提升檔案管理工作的規(guī)范性來說是十分必要的。新型的高科技技術(shù)手段應用到檔案管理工作中能夠有效的提升檔案管理工作的管理水平。高科技的互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)，拉起了檔案管理的新時代，電子化的管理方式，無論是管理還是存儲，都更加的便捷高效，同時也更加的規(guī)范。但是對于應用高科技的新型技術(shù)手段來說，要根據(jù)自身的檔案管理需求，進行科學合理的選擇，不能夠敷衍了事，只是建立了信息系統(tǒng)的外殼而沒法進行科學的應用，這樣只能夠是事倍功半。

三、結(jié)語

綜上所述，檔案管理工作中存在各種各樣的問題，這些問題影響著檔案管理工作，要想使檔案管理工作更加的規(guī)范化，就必須正視和面對這些問題，并積極地尋求解決方案。但是，這個過程卻并不簡單。尤其是實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化，必須從以下各個方面入手：重視檔案缺失問題、完善檔案規(guī)章制度、提升檔案管理工作人員的業(yè)務素質(zhì)、探索建立高效規(guī)范的檔案管理體系、應用高科技的新型技術(shù)手段，最終達到實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化的目的。

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