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提升EAP服務(wù)質(zhì)量 保障油田和諧發(fā)展

2018-01-08 15:15:46耿衛(wèi)東宣永青胡勤康董蕾
管理學家 2018年7期
關(guān)鍵詞:工作機制

耿衛(wèi)東 宣永青 胡勤康 董蕾

[摘 要] 企業(yè)辦社會職能分離移交,是黨中央、國務(wù)院的重大戰(zhàn)略決策部署,是深化國企改革、增強發(fā)展活力的必然要求,是改善油田生產(chǎn)生活環(huán)境、滿足員工群眾美好生活期盼的現(xiàn)實舉措。隨著油田改革持續(xù)深化、“四供一業(yè)”分離移交整體推進,新形勢、新變化所帶來的員工思想問題和心理壓力也逐漸顯現(xiàn),更對維護油田和諧穩(wěn)定大局帶來了新的考驗。為消除員工思想困惑、解除精神包袱、提振隊伍士氣,勝中管理中心成立了由思想政治部門牽頭,其他各級部門共同參與的EAP(員工幫助計劃)課題組,通過問卷調(diào)研、分析整理職工的具體需求,根據(jù)需求逐步完善EAP各項工作機制,做了大量相關(guān)工作,切實維護了職工的合法權(quán)益,營造了積極健康的工作環(huán)境和氛圍,成為了改革時期各項工作順利進行的助推器和潤滑劑。

[關(guān)鍵詞] EAP工作 分離移交 工作機制

中圖分類號:F272 文獻標志碼:A

隨著國企改革持續(xù)深化、“四供一業(yè)”分離移交整體推進,新形勢、新變化所帶來的員工思想問題和心理壓力也逐漸顯現(xiàn)。面對何去何從,員工十分關(guān)切,部分人思想上的顧慮、精神上的沖擊、行動上的彷徨,是現(xiàn)實存在和比較普遍的。改革時期管理中心職工具體面臨著那些壓力呢?一是學前教育、醫(yī)療衛(wèi)生的分離移交和老年管理、國有房產(chǎn)管理專業(yè)化的問題,“自己是不是要走,走了以后會怎樣”的未知焦慮;二是居民事務(wù)管理項目部工作人員嚴重缺乏帶來的“一崗多責”,以及新的績效考核辦法壓力;三是在“動起來,走出去,退下來”的政策引領(lǐng)下,職工面臨人力資源優(yōu)化配置的壓力。針對分離移交期間職工的具體情況和管理中心實際,勝中管理中心成立了EAP專項工作課題小組,建立健全了“黨政工團齊抓共管,綜合治理”的EAP工作的相關(guān)機制,實現(xiàn)了由政治思想部門牽頭、其他部門共同參與的良好局面,成為改革時期各項工作順利進行的助推器和潤滑劑。

一、摸清職工思想動態(tài),建立心理預(yù)警工作機制

依據(jù)管理中心的實際情況設(shè)計針對性的問卷,對職工的思想動態(tài)進行問卷調(diào)查摸底,并隨機抽取了118份問卷進行了分析整理,下面是本次摸底調(diào)查的分析結(jié)果:39.83%的職工反映工作難度強度大;27.97%的職工反映職業(yè)發(fā)展看不到希望;23.73%的職工反映經(jīng)常感到莫名焦慮;21.19%的職工反映自己溝通能力差;14.41%的職工反映長期睡眠困難;10.17%的職工反映親子關(guān)系困難;7.63%的職工反映沒有安全感;5.08%的職工反映有職場關(guān)系困難。

根據(jù)摸底調(diào)查的結(jié)果分析,課題小組建立健全了在職職工心理健康檔案,設(shè)立專(兼)職人員負責檔案的管理和后期完善工作,按照心理預(yù)警等級對檔案進行分類管理。及時跟蹤了解職工的心理健康現(xiàn)狀,對職工出現(xiàn)的各種心理問題按照其心理預(yù)警等級不同,制定出有針對性的解決方案,尤其對于等級較高的職工安排專人負責到底,做好心理疏導(dǎo)和保護工作,采取“一對一、面對面”談心、個體疏導(dǎo)或主題團訓(xùn)等不同方式,幫助他們重新完善社會功能。

課題小組建立“五必談,六必訪”工作制度,在職工家庭生活不順利時,工作有變動或遇到重大挫折時,與同事發(fā)生糾紛情緒低落時進行心理預(yù)警談話,幫助他們調(diào)整心態(tài),重樹自信。同時通過即時通辦公平臺、微信群、QQ群等信息渠道,了解基層職工的思想動態(tài)和現(xiàn)狀,把職工的心理問題處理在萌芽狀態(tài)。

二、完善各項工作措施,做好心理保障工作機制

(一)改善單位工作環(huán)境,做好員工心理關(guān)懷

企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系包含兩層含義,一層是管理者和員工之間的關(guān)系,另一層是員工之間的關(guān)系,員工之間關(guān)系融洽,相互關(guān)懷也是非常重要的指標。

首先是管理者努力提高管理水平,提升人文關(guān)懷能力。每個企業(yè)管理者都需要具備兩大職能,一是帶領(lǐng)團隊完成實際工作目標的職能,二是團隊融合和人文關(guān)懷的職能,二者互相制約,缺一不可。為了提高管理者的兩大職能,管理中心通過“請進來,走出去”的方式對管理人員進行培訓(xùn),成立管理人員“讀書會”,組織管理人員進行實際的人文關(guān)懷案例分析和演練,不斷提高管理者的溝通能力和綜合管理素質(zhì)。

其次是不斷融洽職工之間的關(guān)系。提倡職工之間相互關(guān)心、尊重、關(guān)懷、友誼這些社會性需要的重要性。職工社交需要和尊重需要得到滿足,對激勵他們的工作干勁非常重要,即所謂“滿足了的員工是出活的”。為了改善員工之間的關(guān)系,一方面通過日常管理來實現(xiàn),另一方面根據(jù)團隊的實際情況設(shè)計主題團訓(xùn)和分級培訓(xùn)課程,讓員工在被接納的環(huán)境中被傾聽、被關(guān)注,從而積極反思自己的問題,主動尋求改變,激發(fā)員工之間相互配合的意識和集體榮譽感。

做好職工心理關(guān)懷工作,會化解許多不必要的矛盾,令職工心平氣和、積極快樂地完成工作。企業(yè)和職工在這種互相取悅的人性管理中,創(chuàng)造了雙贏局面。

(二)做好政策解讀工作,明確個人發(fā)展方向

“四供一業(yè)”分離移交、專業(yè)化管理,以及新的績效考核辦法等改革目標要求決定了管理中心今后的發(fā)展方式、服務(wù)模式、經(jīng)營形式都會發(fā)生很大程度的變化。思想動態(tài)問卷結(jié)果顯示,部分職工出現(xiàn)了焦慮情緒,感覺職業(yè)發(fā)展看不到希望,這些反應(yīng)主要源于對未來的不確定性。因此對政策的正確理解和把握,明確個人發(fā)展方向相當重要。

首先是做好政策解讀工作,緩解職工焦慮情緒。按照“一專題一引導(dǎo)”的思路,就“四供一業(yè)”分離移交、績效考核、人力資源優(yōu)化等員工群眾關(guān)心關(guān)注的焦點話題等組織教育材料,利用明白紙、微信、電子屏等各種形式媒介進行宣傳解讀。同時,邀請油田相關(guān)部門和講師團開展形勢任務(wù)教育專題宣講,增強教育引導(dǎo)的信服力、權(quán)威性。層層組織開展全員大討論,引導(dǎo)廣大員工群眾正確認識面臨的新形勢、新任務(wù),并通過編發(fā)“明白紙”、組織網(wǎng)上競答、開展思想動態(tài)分析、舉辦“全家?!蔽幕袆又v故事比賽等形式,增強干部員工責任心和使命感,教育員工樹立起正確的人生觀和價值觀,看到個人發(fā)展前景,規(guī)劃自己的職業(yè)發(fā)展方向,讓職工看到自己崗位的重要性和今后的工作目標。

同時,緊扣“全家?!蔽幕袆?,積極發(fā)揮黨員服務(wù)社、群團組織、老年系統(tǒng)作用,組織成立宣傳隊、書畫會、紅歌隊、舞蹈隊、剪紙班等居民文藝團體,深入開展鄰里文化節(jié)、家園藝術(shù)節(jié),模范居民、形象大使評選,以及鄰里論壇、文化講堂、藝術(shù)交流活動,將教育引導(dǎo)課堂搬進小區(qū)的同時,也在勝中轄區(qū)廣泛營造“心齊、氣順、勁足、家和”的生動局面。

(三)完善困難幫扶機制,解決員工后顧之憂

堅持以人為本的原則,建立職工幫困機制。從今年4月份,勝中管理中心面向全員展開服務(wù)需求調(diào)查活動。歷時3個月時間里,900多名基層員工,從工作條件、福利待遇、文化生活、身心健康等四個方面暢所欲言,經(jīng)匯總整理,33條共性的需求建議梳理出來。隨后,工會部門逐條落實責任部門,明確時間節(jié)點,確保件件有落實、有回音。職工因病住院時,職工家庭生活困難或發(fā)生重大災(zāi)難變故時,職工家庭發(fā)生矛盾糾紛時,由黨政工團各級領(lǐng)導(dǎo)干部對職工進行走訪慰問,為他們排擾解難,體現(xiàn)組織上的關(guān)懷和溫暖,增強思想政治工作的親和力,強化職工對企業(yè)的凝聚力和認同感,促進企業(yè)的和諧發(fā)展。

積極打造綜合型職工服務(wù)中心,面向職工群眾提供全方位服務(wù)。例如:開展心理、法律、信訪、職業(yè)、婚姻介紹等一站式、全方位集成服務(wù)。針對老年群體,開辦居家養(yǎng)老服務(wù)中心、日間照料中心,引入嵌入式養(yǎng)老模式;針對在職員工群體,推出職工子女照輔中心和小區(qū)家餐廳服務(wù);著眼職工居民高品質(zhì)的生活需求,設(shè)立智慧居家、喜事幫辦、車管家、幸福訂制等一系列服務(wù)項目,全面覆蓋到員工居民日常生活所需等等,最大限度滿足員工的需求,解決他們的后顧之憂。

成立扶老助弱、小區(qū)文化、家園自治、心理咨詢等多類志愿服務(wù)隊伍,伴隨志愿服務(wù)積分的推行,構(gòu)建起社區(qū)、志愿者、社會機構(gòu)、愛心商家等四位一體的困難幫扶長效機制,使困難群體感受到社區(qū)大家庭的關(guān)愛。

做好心理保障機制,做到職工有苦有處訴,有難有人幫,切實維護職工的合法權(quán)益,包括維護職工勞動經(jīng)濟權(quán)益,民主政治權(quán)益,精神文化權(quán)益,消除員工的逆反心理,抵觸心理,不讓一個心理問題激化,努力營造健康的工作環(huán)境和積極的工作氛圍,建立和諧的勞動關(guān)系。

三、建立各級工作團隊,健全心理疏導(dǎo)工作機制

(一)成立咨詢師志愿服務(wù)團隊

通過對轄區(qū)內(nèi)的職工和居民進行摸底調(diào)查,成立了一支由32位具備國家二級心理咨詢師資質(zhì)、又具有奉獻精神的專業(yè)人員組成的心理咨詢服務(wù)團隊。根據(jù)每個志愿者的特色和特長進行了分組管理,例如講師組,咨詢師組,團隊活動帶領(lǐng)組,讀書會帶領(lǐng)組等。

(二)建立基層EAP工作站

在基層項目部設(shè)置心理EAP工作站,宣傳普及心理學健康常識。以主題團訓(xùn)、心理課、個案咨詢、主題沙龍、讀書會的形式,由心理咨詢師志愿者面對面為基層職工和居民進行心理服務(wù),化解心理壓力,調(diào)整不良情緒,提升主動服務(wù)意識和溝通能力。

(三)量身定制特色EAP服務(wù)

設(shè)計以增強團隊合作、凝聚力的團體活動和以溝通、管理為主題的系列課程,以綠茵工作室和基層EAP工作站為陣地,通過特色的EAP服務(wù),引導(dǎo)職工將心理學的方法運用到工作生活中進行自助自救。

油田企業(yè)辦社會職能分離移交工作啟動以來,勝中管理中心把EAP工作當成黨建思想政治工作的重要工作來抓,形成了由思想政治部門牽頭,其他各級部門共同參與的合作機制,真正實現(xiàn)了“黨政工團、齊抓共管、綜合治理”的良好局面。同時管理中心認真貫徹以人為本思想,著眼于職工的全面發(fā)展和最大限度維護職工利益,努力實現(xiàn)“快樂工作化”和“工作快樂化”,為管理中心的發(fā)展壯大提供朝氣蓬勃的動力源泉。

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