李建德+梁繼娟
摘要:工程審計(jì)可以加強(qiáng)國(guó)家建設(shè)資金的管理,降低經(jīng)濟(jì)腐敗的發(fā)生率,對(duì)于提高建設(shè)工程的質(zhì)量、工程建設(shè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的推動(dòng)作用。為了提高工程審計(jì)的效果,需要加強(qiáng)對(duì)工程審計(jì)中風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的研究。文章分析了工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。
關(guān)鍵詞:審計(jì)部門(mén);工程審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);規(guī)避
工程審計(jì)在工程建設(shè)中具有非常重要的作用,通過(guò)全程跟蹤的方式對(duì)建設(shè)工程的整個(gè)過(guò)程,包括建設(shè)前、建設(shè)中及建設(shè)后,對(duì)其中涉及到的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施評(píng)價(jià)和監(jiān)督。通過(guò)工程審計(jì)規(guī)范工程建設(shè)的投資,達(dá)到糾錯(cuò)和預(yù)防的目的,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的控制力度,有效降低工程項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)。雖然工程審計(jì)十分重要,但是審計(jì)過(guò)程還會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,因此加強(qiáng)對(duì)工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避研究十分重要。
一、工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)形成的原因分析
1. 工程項(xiàng)目舞弊行為不可避免
一般工程建設(shè)的時(shí)間較長(zhǎng),并且在建設(shè)過(guò)程中涉及到各方的利益,從工程建設(shè)開(kāi)始到結(jié)束,不同的利益主體之間相互博弈,存在著不同的趨利動(dòng)機(jī),這很可能導(dǎo)致不同的利益主體在工程建設(shè)的不同環(huán)節(jié)中通過(guò)非法舞弊獲得較高的利益。從行為主體角度分析,舞弊主要有以下三種表現(xiàn)形式:一是,中標(biāo)單位在施工過(guò)程中偷工減料、以次充好獲得非法利益;二是,工程建設(shè)單位內(nèi)部管理人員利用職務(wù)之便獲得不正當(dāng)?shù)睦?;三是,?nèi)部和外部單位的員工相互勾結(jié),編造虛假信息或者是簽訂虛假合同,以獲得不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
2. 審計(jì)方法的固有風(fēng)險(xiǎn)
從整體來(lái)看,審計(jì)人員執(zhí)行的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),使用的審計(jì)方法和審計(jì)軟件都會(huì)存在一些不可避免的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),比如,不同審計(jì)軟件側(cè)重的審計(jì)重點(diǎn)不同,不同的審計(jì)方法等都可能存在一定的誤差,這些誤差很可能導(dǎo)致出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 審計(jì)的要求不斷變化
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)最顯著的特征就是有極強(qiáng)的不穩(wěn)定性,為了適應(yīng)這樣的體制,工程市場(chǎng)和審計(jì)要求需要不斷變化,日益完善和延展審計(jì)的職能。國(guó)家和相關(guān)部門(mén)要針對(duì)工程審計(jì)的具體特點(diǎn)和要求,制定了相應(yīng)的法律法規(guī)導(dǎo)致在日常審計(jì)過(guò)程中,不同部門(mén)的工程審計(jì)的側(cè)重點(diǎn)存在偏差,出現(xiàn)不同的審計(jì)結(jié)論和不同程度的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。但是所有類(lèi)型的審計(jì)單位的審計(jì),都必須接受相關(guān)部門(mén)的檢驗(yàn)調(diào)查,而他們檢查的目的和標(biāo)準(zhǔn)也相差甚遠(yuǎn),所以,最后大多把問(wèn)題都推到審計(jì)人員身上,這就引發(fā)了最突出卻又無(wú)法防控的風(fēng)險(xiǎn)。
4. 審計(jì)人員審計(jì)能力和審計(jì)素質(zhì)欠佳
工程審計(jì)過(guò)程中涉及的內(nèi)容較多,其中還涵蓋很多政策性的東西,技術(shù)難度較高,不同行業(yè)、不同性質(zhì)的工程,其工程建設(shè)特點(diǎn)也不相同,因此,在對(duì)工程進(jìn)行審計(jì)時(shí)為了提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)需要提高工作人員的審計(jì)水平,因?yàn)閷徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)的高低和審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能高低成反比,審計(jì)質(zhì)量的高低與審計(jì)水平的高低是成正比的。審計(jì)人員的工作態(tài)度、技能水平都會(huì)影響審計(jì)報(bào)告的客觀性、真實(shí)性,因此為了降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)需要提升審計(jì)工作人員的知識(shí)、技能。
二、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和控制措施
1. 加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防
造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的因素很多,有客觀的也有主觀的。因此,為了規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要做好預(yù)防工作。具體采取的措施如下:一是,采用審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù),不斷提高資源配置的效力,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生類(lèi)型,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率的盲目性,盡可能在可控范圍之內(nèi)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的損失;二是,采用計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)統(tǒng)一的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),對(duì)實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)值和預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),采用科學(xué)化的方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,為審計(jì)工作的高效開(kāi)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。三是,實(shí)現(xiàn)有限資源的多層次分配,比如從風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別、風(fēng)險(xiǎn)損益、具體業(yè)務(wù)等,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)收益最大化。
2. 重點(diǎn)加強(qiáng)工程舞弊手段的審計(jì)
重點(diǎn)加強(qiáng)工程舞弊手段的審計(jì),主要從以下三方面著手:一是,加強(qiáng)對(duì)結(jié)算“高估冒算”的審計(jì),施工方為了提高工程價(jià)款通常采取提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、高套定額、多算或重復(fù)計(jì)算工程量等方式,比如,在基礎(chǔ)梁的工程計(jì)算中合并入柱梁板工程中的重復(fù)計(jì)算;因此,工程結(jié)算的審計(jì)成為工程審計(jì)重點(diǎn)監(jiān)控的內(nèi)容,工程審計(jì)人員應(yīng)該采用重點(diǎn)審計(jì)法或是全面審計(jì)法,根據(jù)工程資料和圖紙等對(duì)工程量進(jìn)行重新計(jì)算,準(zhǔn)確套用定額,識(shí)別“高估冒算”,使工程造價(jià)的確認(rèn)更加科學(xué)、合理。二是,加強(qiáng)對(duì)工程變更“只增不減”的審計(jì)。在工程審計(jì)過(guò)程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),一些工程在施工過(guò)程中發(fā)生了大量的工程變更,但是送來(lái)審計(jì)的一般是增加了工程變更的記錄,即使有記錄減少工程的聯(lián)系單,多數(shù)情況下也是“只見(jiàn)一斑”,未及其余。因此,在實(shí)施工程審計(jì)時(shí),要重點(diǎn)審查工程資料,施工方、建設(shè)方等必須提供完整的工程資料,以便重點(diǎn)審查工程變更。三是,加強(qiáng)對(duì)工程材料“以次充好”的審計(jì)。在進(jìn)行工程結(jié)算時(shí),一些施工單位為了獲得更多的利益可能會(huì)采用“以次充好”的手段多報(bào)工程造價(jià),比如,在裝飾材料中使用一些難以調(diào)查其價(jià)格的、不易區(qū)分其檔次的高檔材料,或是將設(shè)計(jì)圖紙中的碎石改成卵石,結(jié)算時(shí)套取碎石子項(xiàng)等,如果審計(jì)過(guò)程中遇到這樣的類(lèi)似情況,審計(jì)人員一定要要求施工方提供購(gòu)買(mǎi)材料的發(fā)票、合同及工程記錄等,以便對(duì)材料的真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn)。
3. 提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
高質(zhì)量的審計(jì)來(lái)自高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍,人才是審計(jì)成功的保障。審計(jì)人員的綜合素質(zhì)不斷提升也是降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。但目前行業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員現(xiàn)有素質(zhì)與評(píng)價(jià)差距比較明顯,提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)至關(guān)重要。高尚的職業(yè)素質(zhì):一要有高度的職業(yè)歸屬感和榮譽(yù)感,清晰認(rèn)識(shí)做好審計(jì)工作的艱巨性、復(fù)雜性和重要性。二要始終保持獨(dú)立、客觀、公正的立場(chǎng)。三要善于學(xué)習(xí),自覺(jué)保持和提高專(zhuān)業(yè)勝任能力,不斷充實(shí)與工作相關(guān)的會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律、經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí)。加強(qiáng)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》中規(guī)定的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)。四要掌握計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)等通用技能。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越廣泛地應(yīng)用干各行各業(yè),推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐的發(fā)展。而英語(yǔ)逐漸成為了國(guó)際交往的通用語(yǔ)言,因此計(jì)算機(jī)和英語(yǔ)已經(jīng)成為高素質(zhì)審計(jì)人員的必備基本技能。五要有良好的心理素質(zhì)、較強(qiáng)的溝通能力、較強(qiáng)管理職能、協(xié)調(diào)處理復(fù)雜問(wèn)題的能力。審計(jì)人員常常處于各種矛盾的交織點(diǎn),會(huì)面對(duì)多方面的壓力和干擾,要堅(jiān)守獨(dú)立客觀公正的基本立場(chǎng)不動(dòng)搖,并具有充分地溝通能力,保證審計(jì)質(zhì)量,切實(shí)整改審計(jì)中暴露出的薄弱環(huán)節(jié),為單位健康、可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí)還要具備審計(jì)人員應(yīng)有的洞察力和敏感性,善干借助審計(jì)的權(quán)威性協(xié)調(diào)各方關(guān)系,提出妥善的處理意見(jiàn),有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外還要掌握法律法規(guī)知識(shí)。熟練掌握審計(jì)知識(shí)和方法。熟悉各類(lèi)法律法規(guī)知識(shí)。如《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法津法規(guī)。
為了提高審計(jì)工作人員的素質(zhì),一方面在招聘過(guò)程中要從嚴(yán)錄用。二是定期對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和思想道德教育,及時(shí)更新他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高他們的職業(yè)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中的主觀因素。
4. 加強(qiáng)工程審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理
為了規(guī)避工程審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)踐中除了提高工作人員的審計(jì)素質(zhì)之外,還需采取以下措施:一是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理制度的建設(shè),使監(jiān)管工作緊跟建設(shè)步伐,加強(qiáng)對(duì)施工單位的監(jiān)督,重點(diǎn)加強(qiáng)施工階段的監(jiān)督等,采取配套的質(zhì)量控制措施,實(shí)現(xiàn)工作職能的分工和相互監(jiān)督,有效地防控審計(jì)過(guò)程中引起的風(fēng)險(xiǎn)。二是完善內(nèi)部考核制度,加強(qiáng)對(duì)已經(jīng)完成審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)定,復(fù)核采集到的證據(jù)資料,如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行改正,并形成完善的工作人員激勵(lì)制度。三是建立后評(píng)價(jià)跟蹤審計(jì)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)已進(jìn)行后評(píng)價(jià)審計(jì)的項(xiàng)目建立數(shù)據(jù)庫(kù),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工程的各部門(mén),增強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任心,促進(jìn)其持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目管理,提高投資收益;不斷完善內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的后評(píng)價(jià)結(jié)果,積累評(píng)價(jià)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前審計(jì)工程中的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,并且一些風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的,因此,要加強(qiáng)研究,采取一切措施規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍之內(nèi),不斷降低它的危害。但是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有隱藏性要徹底弄清楚還是有一定難度的。對(duì)于審計(jì)部門(mén)來(lái)說(shuō),如何有效地規(guī)避和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)研究課題。
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(作者單位:廣東醫(yī)科大學(xué)。梁繼娟為通訊作者)endprint