張莉
[摘 要]財(cái)務(wù)管理部門是企業(yè)的基礎(chǔ)部門,其業(yè)務(wù)能力滲透到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)論是立足目前發(fā)展實(shí)際還是展望未來(lái),都需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的控制,以不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的良好運(yùn)作,暢通企業(yè)資金流轉(zhuǎn)通道,完善企業(yè)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),從而保證企業(yè)的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]企業(yè); 財(cái)務(wù)管理
一、信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理信息化在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式上融合現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)手段并加以創(chuàng)新的管理模式?,F(xiàn)代信息技術(shù)賦予了它新的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:一、財(cái)務(wù)管理信息化模式以現(xiàn)代管理思想、模式和現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),以電子信息應(yīng)用為手段,將信息處理過(guò)程中獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用的方法系統(tǒng)化、科學(xué)化。 二、財(cái)務(wù)管理信息化是按照按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來(lái)架構(gòu)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。不僅加強(qiáng)了系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外部信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了信息資源高度共享,而且是對(duì)資源流信息進(jìn)行管理的財(cái)務(wù)管理、決策。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制不健全
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控制度是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本內(nèi)容,其主要目的就是確定企業(yè)內(nèi)部各部門和各級(jí)單位在財(cái)務(wù)管理方面的關(guān)系,保證各方面的權(quán)責(zé)分工及利益分配具體化和最優(yōu)化。企業(yè)是大規(guī)模的企業(yè)作業(yè),各單位各部門的財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)獨(dú)立,且企業(yè)各級(jí)單位沒(méi)有形成有效的內(nèi)部控制機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理的財(cái)務(wù)無(wú)法統(tǒng)一,限制了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)展。此外,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式粗放,管理者不了解財(cái)務(wù)管理的功能,不能正確地認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的關(guān)系,有的甚至將兩者混為一談,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的監(jiān)控功能難以正常發(fā)揮。
2.財(cái)務(wù)管理體系尚需健全
首先,就目前的財(cái)務(wù)管理體制而言,企業(yè)的總會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)管理工作和會(huì)計(jì)工作全權(quán)負(fù)責(zé),企業(yè)的總經(jīng)濟(jì)師對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃規(guī)劃以及企業(yè)的管理工作全權(quán)負(fù)責(zé)。這其中,總經(jīng)濟(jì)師其中發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃、規(guī)劃的實(shí)施和投資項(xiàng)目的確立都需要資金的保證,與財(cái)務(wù)行為無(wú)法分開(kāi),這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)總經(jīng)濟(jì)師和總會(huì)計(jì)師之間出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉,不能明晰權(quán)責(zé)與義務(wù)。其次,就工作內(nèi)容而言,企業(yè)各級(jí)財(cái)會(huì)部門的工作重點(diǎn)一般都放在會(huì)計(jì)核算上,而對(duì)于滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下企業(yè)籌資、資金運(yùn)作、投資以及財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè)分析等工作都做的很少,各財(cái)務(wù)部門的理財(cái)手段和理財(cái)思想無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)管理的要求。
3.財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能有待提高
財(cái)務(wù)管理工作本身就是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)工作人員的素質(zhì)有較高的要求。而信息化更是與現(xiàn)代信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)密切聯(lián)系在一起,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員提出了很高的要求。不僅要求他們具有扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),還要掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)還缺少這樣的復(fù)合型人才,絕大部分的財(cái)務(wù)工作人員都難以達(dá)到這種標(biāo)準(zhǔn),人才的缺乏是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化困哪的又一個(gè)原因。
三、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制工作的方法
1.建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
隨著我國(guó)企業(yè)制度的逐漸發(fā)展成熟,企業(yè)要想不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力就需要不斷加強(qiáng)自身的內(nèi)部建設(shè),結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制進(jìn)行科學(xué)的完善和健全。首先,要以《會(huì)計(jì)法》為主要原則,不斷完善相關(guān)機(jī)制,健全財(cái)務(wù)管理相關(guān)的體系,加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管力度。其次,要保障財(cái)務(wù)管理工作的重要地位,加大財(cái)務(wù)管理職能實(shí)施力度,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作范圍內(nèi)的問(wèn)題,要堅(jiān)持講究原則,保證制度能夠得到有效的體現(xiàn)。此外,要加大企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和檢查力度,設(shè)立企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算機(jī)構(gòu),對(duì)各部門的資金流通問(wèn)題要嚴(yán)格監(jiān)控。
2.完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
無(wú)論是發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)還是企業(yè),都實(shí)行了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理系統(tǒng),這對(duì)于提高財(cái)務(wù)管理信息的利用率和維護(hù)財(cái)務(wù)信息安全有著重要作用。雖然我國(guó)的企業(yè)全面實(shí)施財(cái)務(wù)管理的起步較晚,發(fā)展也不成熟,但是企業(yè)應(yīng)該從本單位財(cái)務(wù)信息安全的角度出發(fā),加強(qiáng)全方位的財(cái)務(wù)管理體系。為此,企業(yè)應(yīng)著手建立以下三個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng):首先,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的制度層面建設(shè),仿照我國(guó)優(yōu)秀企企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制、會(huì)計(jì)制度、出納制度等相關(guān)制度,完善固定資產(chǎn)管理制度、流動(dòng)資產(chǎn)管理制度、成本管理制度、財(cái)務(wù)收支管理制度、對(duì)外投資、內(nèi)部結(jié)算及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度等,明確財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作職能,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的運(yùn)行機(jī)制;其次,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人的權(quán)力和責(zé)任,將財(cái)務(wù)安全的責(zé)任交托于財(cái)務(wù)部門的每位員工,提高財(cái)務(wù)信息的安全性;最后,還應(yīng)設(shè)立財(cái)務(wù)管理的事后監(jiān)督機(jī)制,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的職能,保證財(cái)務(wù)管理能夠獲得規(guī)范的監(jiān)督。
3.利用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是以財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)位管理依據(jù)的,管理分析工作也是圍繞財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)展開(kāi),并以此為依據(jù)展開(kāi)預(yù)測(cè)。ERP 系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用部分已經(jīng)包含了財(cái)務(wù)的計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)等環(huán)節(jié),并且對(duì)事后的財(cái)務(wù)信息反饋、匯總、處理等工作也可以順利完成。因此,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),可以利用ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的流程進(jìn)行規(guī)范操作,這樣可以加快財(cái)務(wù)管理的工作速度,提高財(cái)務(wù)管理的工作效率。同時(shí),ERP 系統(tǒng)提供了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)會(huì)平臺(tái),聯(lián)系著全球的企業(yè)分支,促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全球化轉(zhuǎn)型;同時(shí),也支持著各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。
4.不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,而優(yōu)秀的人才則是企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)正經(jīng)歷企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,這其中會(huì)遇到許多新情況和新問(wèn)題,企業(yè)要想謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須擁有大批高素質(zhì)人才的支撐,企業(yè)需要站在長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)培養(yǎng),豐富其自身的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和管理理念,掌握扎實(shí)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ),精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),具備對(duì)經(jīng)濟(jì)、法律等進(jìn)行多角度分析的能力,并制定相應(yīng)的理財(cái)策,進(jìn)而不斷提高其實(shí)際工作中的業(yè)務(wù)水平和實(shí)際運(yùn)用能力。同時(shí),還應(yīng)促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才的交流和合作,政府為企業(yè)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才架設(shè)平臺(tái),讓優(yōu)秀的人才在交流中互相學(xué)習(xí),提高我國(guó)的財(cái)務(wù)工作者的整體水平。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,隨著企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn)新的內(nèi)容和特征。積極研究財(cái)務(wù)管理的信息化問(wèn)題,無(wú)論是對(duì) 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。endprint