張遠(yuǎn)輝

【摘要】現(xiàn)如今，世界已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展的新時(shí)代，特別是隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的普及，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)悄然到來(lái)。書(shū)籍是人類進(jìn)步的階梯，圖書(shū)館作為圖書(shū)管理和對(duì)外借閱的場(chǎng)所，是廣大百姓獲取信息，完善知識(shí)鏈條的主要機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化圖書(shū)館檔案和文件資料的管理也就成為了當(dāng)下的重點(diǎn)，并與社會(huì)主義文化建設(shè)相契合。原來(lái)的圖書(shū)館檔案和文件資料管理方法相對(duì)滯后，存在管理不嚴(yán)格，制度不健全的問(wèn)題，嚴(yán)重影響了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速傳播?；谶@樣的現(xiàn)象，圖書(shū)館管理工作必須認(rèn)清互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新特點(diǎn)，對(duì)檔案和文件實(shí)施數(shù)字化管理，突出現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代；圖書(shū)館；檔案；文件資料；管理；有效途徑

【中圖分類號(hào)】R71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-6851（2017）12--01

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，特別是十九大的召開(kāi)，黨中央領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建設(shè)書(shū)香社會(huì)，鼓勵(lì)百姓閱讀提出了明確的要求。當(dāng)下，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，國(guó)家之間的比拼不僅局限于經(jīng)濟(jì)、政治、軍事，文化作為軟實(shí)力的一種更是肩負(fù)著重要的職責(zé)，國(guó)民素質(zhì)的提高直接關(guān)乎著國(guó)家的未來(lái)發(fā)展。圖書(shū)館中有豐富的圖書(shū)資源，被譽(yù)為人類精神糧食的倉(cāng)庫(kù)，它也是人們學(xué)習(xí)知識(shí)、搜集資料、參與科學(xué)教研的主要場(chǎng)所。因此，在互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)代背景下，對(duì)圖書(shū)館管理提出了更為嚴(yán)重的要求。以往的圖書(shū)館管理以人工操作為主，管理工作不夠嚴(yán)格，且檔案信息和文件資料較為容易丟失?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的大背景，圖書(shū)館管理工作必須從實(shí)際情況出發(fā)，落實(shí)好思想、規(guī)章等方面的管理，提高檔案和文件資料的安全性，并提出高效管理的途徑，為圖書(shū)館的發(fā)展和建設(shè)提供支持。

一、提高圖書(shū)館管理人員對(duì)檔案和文檔資料管理的重視度

要切實(shí)提高圖書(shū)館管理的整體水平，防止出現(xiàn)檔案丟失和信息記錄不規(guī)范的現(xiàn)象，就必須從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊囊庾R(shí)，更好的發(fā)揮意識(shí)作為行動(dòng)指南的積極作用。

首先，要讓檔案和文件資料管理者對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新特點(diǎn)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，了解自身工作的重要性，從思想上理解管理對(duì)于圖書(shū)館整體建設(shè)的巨大意義。在實(shí)際工作中還要多組織一些有關(guān)圖書(shū)館管理的活動(dòng)，圍繞檔案和文件開(kāi)展工作，樹(shù)立他們規(guī)范操作，嚴(yán)格管理的思想。

其次，要提高領(lǐng)導(dǎo)的重視度，發(fā)揮他們的帶頭作用，在檔案和文件資料的管理中落實(shí)好上行下效的原則，并連接好各個(gè)部門之間的關(guān)系，做好信息系統(tǒng)的有機(jī)融合，確保資料和文檔的共享和及時(shí)歸檔。

最后，加大資金投入，建立互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理的主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，引進(jìn)最新的現(xiàn)代化設(shè)備，對(duì)相關(guān)人員實(shí)施合理的配備，及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)管理的硬、軟件設(shè)備。

二、健全圖書(shū)館檔案和文件資料管理的制度體系

規(guī)章制度是管理工作的參考依據(jù)，也是最重要的參考信息。在互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)期，強(qiáng)化圖書(shū)館檔案與文件資料的管理，就必須嚴(yán)格遵照相關(guān)制度開(kāi)展工作，落實(shí)好崗位責(zé)任制，分配好每個(gè)部門、每個(gè)人的工作內(nèi)容。同時(shí)，要做到嚴(yán)格、細(xì)化、規(guī)范、精細(xì)的管理，也要有健全的制度做支撐，用以約束相關(guān)人員的工作。比如說(shuō)，對(duì)信息的收集，應(yīng)指定相應(yīng)的工作人員在每一個(gè)時(shí)間階段，對(duì)借閱的書(shū)籍信息進(jìn)行記錄，并一一標(biāo)注目錄，具體到個(gè)人的制度建設(shè)，其好處在于各司其職，每位工作人員都能專心的做好自己份內(nèi)的工作。

此外，在具體工作中，應(yīng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)對(duì)檔案及文件資料進(jìn)行保管。雖然隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，很多圖書(shū)館都采取數(shù)字化保管檔案的措施，但紙質(zhì)檔案及文件資料也有其存在的意義。在保管檔案資料過(guò)程中，最主要的措施應(yīng)是防火、防潮、防蟲(chóng)。只有做好防范工作，才能保障檔案及文件資料的完整性，為數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。

三、完善圖書(shū)館檔案文件管理的基礎(chǔ)設(shè)施，發(fā)揮檔案信息的巨大價(jià)值

地區(qū)圖書(shū)館是提供閱讀資料的主要機(jī)構(gòu)，其中不僅包含各種文件和書(shū)籍，也記錄著一個(gè)地區(qū)和國(guó)家的發(fā)展歷史，是人類最具價(jià)值的信息。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，圖書(shū)館的檔案文件資料管理也要納入日常工作的范疇之內(nèi)，重視管理的嚴(yán)格性、完整性、計(jì)劃性以及科學(xué)性，貫徹以人為本的理念，保護(hù)好相關(guān)資料。

從圖書(shū)館管理基礎(chǔ)設(shè)施上來(lái)講，要更好的傳播文化，做好檔案文件資料的科學(xué)管理，防止出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象，就必須強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為讀者提供良好的服務(wù)。對(duì)此，圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)人員要引進(jìn)資金，完善桌椅板凳等的建設(shè)，為閱讀人員提供良好的讀書(shū)環(huán)境；注重周邊的通風(fēng)環(huán)境，保證空氣流動(dòng)；引入最先進(jìn)的檔案文件管理軟件系統(tǒng)，按照嚴(yán)格的規(guī)范和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)記錄信息，確保查詢一目了然。同時(shí)，檔案資料還要分門別類，根據(jù)時(shí)間、性質(zhì)、內(nèi)容劃分相應(yīng)的類別，保證資料保存條理清楚，也更便于日后的查詢。

四、提高圖書(shū)館檔案文件資料管理者的綜合素質(zhì)

圖書(shū)館檔案文件和各種歷史資料非常的豐富，分類別管理的方式工作量也非常大。要保證嚴(yán)格有序的管理，避免出現(xiàn)信息丟失的現(xiàn)象，就必須提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，組建一支高水平的管理隊(duì)伍。

其一，要對(duì)檔案文件管理者加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)他們的專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)操作能力進(jìn)行培養(yǎng)，面對(duì)繁雜的信息能夠及時(shí)的查詢和快速的檢索；其次，要提高他們的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，其中既包括運(yùn)動(dòng)信息設(shè)備的能力，也包括網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，對(duì)于要入侵檔案文件庫(kù)的黑客，能夠有效的進(jìn)行攔截，對(duì)文件進(jìn)行加密處理等等。當(dāng)然，圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)人員可以對(duì)外聘請(qǐng)專家建立顧問(wèn)團(tuán)，也可以邀請(qǐng)他們定期開(kāi)展講座，提高相關(guān)人員的管理理念，完善他們的操作技能。

結(jié)束語(yǔ)

在圖書(shū)館日常運(yùn)行的工作中，工作人員，尤其是圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)從思想上重視檔案及文件資料管理工作，其對(duì)整個(gè)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的重要意義。在具體工作中，要建設(shè)完備的檔案管理制度，分門別類、細(xì)致謹(jǐn)慎的整理、收集檔案文件資料。且信息化、數(shù)字化的檔案管理體系，不僅能提高工作效率，還能保障檔案資料的完整性，因此需要格外的重視檔案信息化、數(shù)字化的建設(shè)以及對(duì)相關(guān)工作人員信息化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)技能的培養(yǎng)，進(jìn)而為數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)，提供理論和技術(shù)的支持

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