摘 要 隨著公安改革的不斷深入,公安監(jiān)所精細(xì)化管理已經(jīng)成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。本文通過實(shí)踐總結(jié)出公安監(jiān)所精細(xì)化管理實(shí)施的必備條件即市局黨委及上級主管部門的重視是推進(jìn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵,建立信息共享、多警聯(lián)動的機(jī)制是推進(jìn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞 公安監(jiān)所 精細(xì)化 管理 實(shí)踐 思考
作者簡介:白雪,內(nèi)蒙古烏海市看守所,云南警官學(xué)院研究生,研究方向:禁毒。
中圖分類號:D631 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.01.198
2014年,針對全國看守所存在的由于警力不足、思想滯后等原因,導(dǎo)致看守所勤務(wù)模式設(shè)置不合理,崗位職責(zé)不明確,運(yùn)行機(jī)制不協(xié)調(diào)等問題,公安部開展了以“勤務(wù)模式科學(xué)化、執(zhí)法行為規(guī)范化、管理方式精細(xì)化、監(jiān)管手段信息化、設(shè)施保障標(biāo)準(zhǔn)化”,即“五化建設(shè)”為內(nèi)容的監(jiān)所管理體制改革,其中,公安監(jiān)所精細(xì)化管理是改革的重要內(nèi)容之一。
一、烏海市看守所精細(xì)化管理的實(shí)施路徑
位于內(nèi)蒙古自治區(qū)西部的烏海市看守所,是全市唯一的刑事羈押場所,年平均羈押量450人左右,現(xiàn)有在編在崗民警26名,警務(wù)輔助人員及工勤人員34名,包括所長1名,教導(dǎo)員1名,副所長3名,設(shè)有管教大隊(duì)、巡視監(jiān)控大隊(duì)、收押提審大隊(duì)及勤務(wù)保障四個大隊(duì)。2013年,烏海市公安局以問題為導(dǎo)向進(jìn)行公安體制改革,將精細(xì)化管理納入體制改革的頂層設(shè)計(jì)中,烏海市看守所以市公安局精細(xì)化管理為模板,根據(jù)看守所在管理體制中的特殊屬性,探索創(chuàng)新了一系列有自身特色的符合現(xiàn)代監(jiān)所管理理念的精細(xì)化管理措施。
(一) 以扁平化管理為核心,實(shí)現(xiàn)責(zé)任分解
扁平化管理源自于傳統(tǒng)的“金字塔”式企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要管理方式。傳統(tǒng)企業(yè)絕大多數(shù)采取的是職能型組織結(jié)構(gòu)形式,其最大特點(diǎn)是內(nèi)部采取了“分工”與“協(xié)作”的管理方式。公安機(jī)關(guān)在社會管理角度來看,也屬于職能型組織結(jié)構(gòu)形式。隨著社會發(fā)展,公安機(jī)關(guān)內(nèi)部組織分工越來越細(xì)、管理層級越分越多,導(dǎo)致指揮環(huán)節(jié)多頭繁雜,部門之間協(xié)同效率低下,突發(fā)事件情況處置反應(yīng)遲緩。因此,扁平化管理體系實(shí)現(xiàn)了精簡指揮環(huán)節(jié),靈活運(yùn)用警力,對社會治安的動態(tài)管控和重大事件應(yīng)急處置的有效調(diào)度。當(dāng)然,簡單的拿掉中間層,使管理幅度增大,勢必會使指揮層不堪重負(fù)。
利用“阿米巴模式”進(jìn)行責(zé)任分解。簡單的講就是把一個組織分成若干個小的單元,把權(quán)力下放給每個單元的負(fù)責(zé)人,從而達(dá)到全體成員共同參與管理榮辱與共的良性體制。烏海市看守所將隊(duì)伍管理與監(jiān)所管理合并后以三至五人為一個單元分解為兩個維度,橫向維度以監(jiān)區(qū)為中心,主要體現(xiàn)為巡視監(jiān)控、勤務(wù)保障、檔案管理、安全檢查、權(quán)利維護(hù)、申訴檢舉等常規(guī)管理;縱向維度以監(jiān)所業(yè)務(wù)為中心,主要體現(xiàn)為過渡管理、風(fēng)險(xiǎn)評估、配合偵查、醫(yī)療衛(wèi)生、心理干預(yù)、信息研判、應(yīng)急處置等職能管理。將頂層領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任進(jìn)一步分解到每個單元的負(fù)責(zé)人及成員中,全警參與,定崗定責(zé),從而進(jìn)一步整合警務(wù)資源、盤活警力存量。
(二)以信息化戰(zhàn)略為依托,實(shí)現(xiàn)流程控制
精細(xì)化管理最基本的特征就是“精”和“細(xì)”?!熬笔歉咭?,可以理解為更好;“細(xì)”是具體化,可以解釋為細(xì)節(jié)。精細(xì)化管理方法的重要意義體現(xiàn)在:復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程化的事情定量化,定量化的事情信息化。2013年,烏海市公安局開始全面部署精細(xì)化管理措施,從戰(zhàn)略地圖的部署,到平衡記分卡、KPI績效指標(biāo)庫的設(shè)計(jì),再到崗責(zé)說明書及標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)手冊的制定,每一個環(huán)節(jié)的推進(jìn)都體現(xiàn)著公安管理體制改革過程中櫛風(fēng)沐雨的艱辛與壯士斷腕的決心。看守所在市公安局的全力支持下,抽調(diào)各崗位經(jīng)驗(yàn)豐富的基層民警共十余人組成精細(xì)化項(xiàng)目小組,率先完成了各項(xiàng)工作任務(wù),制定了科學(xué)的具有可操作性的精細(xì)化管理《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)手冊》,通過規(guī)范的操作標(biāo)準(zhǔn),使看守所精細(xì)化管理落地生根。
烏海市看守所《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)手冊》共有五個大流程十四個子流程組成,每個流程中又有若干個控制節(jié)點(diǎn),每個控制節(jié)點(diǎn)都反映出各環(huán)節(jié)量化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作任務(wù)。通過“日事日畢,周清月結(jié)”的方式,明確分工,細(xì)化責(zé)任,提高效率,如下圖。當(dāng)然,在實(shí)施過程中,最直接有效的手段之一就是依托信息化建設(shè)加強(qiáng)精細(xì)化管理。烏海市看守所在市公安局精細(xì)化管理平臺構(gòu)建的同時(shí),以所內(nèi)在押人員信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)全程工作網(wǎng)上流轉(zhuǎn),對控制節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合、評估、研判,從而找準(zhǔn)監(jiān)所安全規(guī)律,及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息,實(shí)施監(jiān)所動態(tài)管控。
(三)以領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制為抓手,實(shí)現(xiàn)問題清理
由于公安工作的突發(fā)性、即時(shí)性及不確定性,一些工作無法嚴(yán)格的進(jìn)行過程管理控制,如在檢察院偵辦的職務(wù)犯罪案件中,雖然規(guī)定了在提審、談話、就醫(yī)等日常管理工作必須由兩名以上民警在場方可接觸在押人員,但在管理過程中,由于建筑設(shè)計(jì)及勤務(wù)模式的局限性,不可避免的會出現(xiàn)單獨(dú)接觸在押人員的情況,從而引起不必要的爭議和麻煩。為了解決此類問題,烏海市看守所以問題為導(dǎo)向,以領(lǐng)導(dǎo)承包責(zé)任制為核心,將日常管理中的疑難雜癥以類型、屬性、程度等方式劃分出四不同區(qū)域,每個區(qū)域由一個所領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),面對面、一對一的解決問題,細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,更好的落實(shí)問題清理。如,將全所重大安全風(fēng)險(xiǎn)在押人員按照風(fēng)險(xiǎn)等級分類,一個所領(lǐng)導(dǎo)承包一個等級,負(fù)責(zé)該等級在押人員從入所到出所的所有管理方案的制定、實(shí)施及監(jiān)督,不僅使問題得到及時(shí)有效的解決,同時(shí)分散基層民警的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān),使民警將更多的精力投入到日常管理中。
二、公安監(jiān)所精細(xì)化管理的必要性
(一)監(jiān)所執(zhí)法的規(guī)范性要求
2009年,云南省晉寧縣看守所發(fā)生牢頭獄霸毆打致死在押人員事件,暴露出看守所執(zhí)法管理方面仍存在很多弊病。一是執(zhí)法意識仍停留在以經(jīng)驗(yàn)為中心的管理觀念上,以“看的住、管的牢、送的走”為原則,不出大事,不拘小節(jié),往往會造成如蝴蝶效應(yīng)一般無法挽回的嚴(yán)重后果。二是在執(zhí)法制度方面缺乏細(xì)化的執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)和指引,特別是公安監(jiān)所管理相關(guān)法律法規(guī)不具有可操作性,導(dǎo)致民警隨意執(zhí)法、粗放執(zhí)法普遍存在。三是警力不足、信息不暢、資源分布不均等問題長期困擾著公安監(jiān)管部門,導(dǎo)致執(zhí)法主體的資格、履職能力及責(zé)任承擔(dān)等方面形成隱患。精細(xì)化管理與規(guī)范化管理是相輔相成的,把強(qiáng)化細(xì)節(jié)管理作為監(jiān)所規(guī)范化建設(shè)的突破口和主要任務(wù),更有利于解決監(jiān)管中存在的管理粗放、執(zhí)法隨意等問題。保障執(zhí)法質(zhì)量和執(zhí)法公信力,實(shí)現(xiàn)執(zhí)法行為標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。endprint
(二)監(jiān)所管理的人權(quán)保障性要求
我國《刑事訴訟法》明確規(guī)定“未經(jīng)人民法院依法判決對任何人都不得確定有罪以及犯罪嫌疑人、被告人有權(quán)獲得辯護(hù)、保障訴訟參與人的訴訟權(quán)利”,這就要求看守所管理必須以保障在押人員的合法權(quán)益作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)?!岸阖堌垺笔录臒岢矗珖词厮恢糜谏鐣木酃鉄粝?,被推到輿論的風(fēng)口浪尖,由此引發(fā)了學(xué)術(shù)界對看守所在保障人權(quán)方面難有作為,是否應(yīng)當(dāng)從公安分離出去的爭議不斷。2012年6月,在國家頒布的《國家人權(quán)行動計(jì)劃(2012-2015年)》中,進(jìn)一步明確了人權(quán)保障在監(jiān)所管理的重要地位。
對看守所管理而言,“尊重和保障人權(quán)”從來就不是抽象的口號。公安部要求在全國看守所管理中要牢固樹立人權(quán)保障意識,每一個看守所都要明確被監(jiān)管人員應(yīng)享有的權(quán)益有哪些,哪些權(quán)益在保障上還存在問題,積極主動創(chuàng)造和改善條件保障被監(jiān)管人員權(quán)益的實(shí)現(xiàn),其實(shí)質(zhì)是尊重被監(jiān)管人員的主體地位,承認(rèn)其是合法權(quán)益的主體和依法受保護(hù)的對象,努力使看守所管理體現(xiàn)出我國的人文關(guān)懷和法治文明進(jìn)步。公安部結(jié)合看守所管理實(shí)踐,先后制定出臺了若干在押人員人權(quán)保障制度措施,如:女性及未成年在押人員集中關(guān)押制度、預(yù)防在押人員自殺措施制度、訊問不得影響在押人員飲食和必要休息制度及辯護(hù)律師會見和辦案機(jī)關(guān)訊問預(yù)約制度等。
三、公安監(jiān)所推進(jìn)精細(xì)化管理的思考
(一) 市局黨委及上級主管部門的重視是推進(jìn)監(jiān)所精細(xì)化管理的關(guān)鍵
在市公安局的堅(jiān)強(qiáng)支持推動下,烏海市看守所積極推進(jìn)監(jiān)所管理體制創(chuàng)新,使看守所精細(xì)化管理《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)手冊》得以完成,精細(xì)化管理模式得以實(shí)踐,使每個民警特別是領(lǐng)導(dǎo)干部深刻理解精細(xì)化管理的內(nèi)涵和本質(zhì),認(rèn)識到實(shí)施精細(xì)化管理既是對傳統(tǒng)粗放型管理的一大變革,更是對公安工作提出的新要求新挑戰(zhàn)。
當(dāng)然,任何一種管理措施如果達(dá)不到預(yù)期的效果,就無法為司法實(shí)踐服務(wù)。為了使公安監(jiān)所精細(xì)化管理發(fā)揮最大優(yōu)勢,市局黨委及上級主管部門的高度重視是監(jiān)所精細(xì)化管理工作順利推進(jìn)、有序發(fā)展的關(guān)鍵,例如,在管理有自傷自殘傾向的在押人員的過程中,如果可以將精細(xì)化管理收集到的違規(guī)數(shù)據(jù)制作成在押人員羈押期間行為表現(xiàn)鑒定表的衡量指標(biāo),以此作為法院量刑標(biāo)準(zhǔn)之一,不僅可以從量刑結(jié)果規(guī)范在押人員的行為,同時(shí)發(fā)揮了精細(xì)化管理的信息研判優(yōu)勢,最大限度確保監(jiān)所安全。因此,這就要求領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極協(xié)調(diào),齊抓共管,共推進(jìn)公安監(jiān)所精細(xì)化管理工作。
(二)建立信息共享、多警聯(lián)動的機(jī)制是推進(jìn)監(jiān)所精細(xì)化管理的基礎(chǔ)
精細(xì)化管理的最終目標(biāo)即信息化,公安機(jī)關(guān)在精細(xì)化管理過程中,依托信息科技的支撐進(jìn)行維護(hù)國家安全和公眾安全的能力,加速推進(jìn)公安工作的現(xiàn)代化,因此,建立信息共享、多警聯(lián)動機(jī)制是建設(shè)智慧監(jiān)所的重要技術(shù)支撐。監(jiān)所精細(xì)化管理的推進(jìn)需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)化分類,分析研判,僅從看守所采集的在押人員信息已無法滿足管理需求。例如,在管理涉嫌故意殺人的重點(diǎn)在押人員中,這類人員由于案件重大心情壓抑,一般向看守所提供的基本信息極少,但嫌疑人已向同監(jiān)室全面了解了看守所民警的管理模式,由于信息不對等導(dǎo)致的管理難度增加,安全風(fēng)險(xiǎn)增大,不僅浪費(fèi)警力資源,同時(shí)還無法達(dá)到精細(xì)化管理效果,使精細(xì)化管理工作流于形式。因此,在信息資源方面,看守所亟需突破監(jiān)所警種與信息壁壘,與全局建立完善的信息共享及合成作戰(zhàn)的警務(wù)運(yùn)行模式,集成各警種的大數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)信息的無縫隙共享。
隨著我國法治進(jìn)程的推進(jìn),看守所在確保刑事訴訟順利進(jìn)行的過程中,從過去的管理職能逐漸向服務(wù)職能轉(zhuǎn)變,本著理性執(zhí)法、文明執(zhí)法的原則,為了突出看守所的居中管理理念,其管理權(quán)力大大削弱,從而使看守所作為刑事羈押場所的威懾力逐漸減弱,導(dǎo)致一部分可能被法院判決較小徒刑或判決拘役留所服刑的在押人員,特別是涉毒人員利用自傷自殘、煽動其他在押人員哄監(jiān)鬧監(jiān)等行為對抗管理,挑釁、逃避法律打擊。因此,看守所需利用其他警種的資源優(yōu)勢讓此類人員了解即使釋放出所,也會受到羈押期間表現(xiàn)的極大影響,如涉毒人員在到期釋放的同時(shí),看守所將通過精細(xì)化管理采集的該人員數(shù)據(jù)推送至禁毒部門及各基層派出所,每日都通過社區(qū)民警上門監(jiān)督的方式迫使其遵守法律法規(guī),使其時(shí)刻處在大眾視野的監(jiān)督下。因此,只有信息共享,多警聯(lián)動,協(xié)同配合,才能真正有效的預(yù)防犯罪、打擊犯罪。
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