許龍福
摘要:隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展,中國的國內(nèi)建設(shè)工程正逐步走向工業(yè)自動化,其次是施工過程管理的要求也就更高,而從現(xiàn)在國內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)都建立了內(nèi)控制度體系來看,借鑒其經(jīng)驗的基礎(chǔ)上建立起工程施工企業(yè)的內(nèi)控體系,要緊密結(jié)合企業(yè)施工的過程和現(xiàn)場的情況而制定,而這一過程中一定要注意風(fēng)險防范,建立起以風(fēng)險導(dǎo)向為基礎(chǔ)的施工內(nèi)控體系,進(jìn)行對施工過程科學(xué)合理的管理,實現(xiàn)工程施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展,為工程施工企業(yè)帶來更多效益。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向;風(fēng)險類型;施工企業(yè);內(nèi)控體系;構(gòu)建
施工過程的自動化逐漸的提高,就會要求企業(yè)管理水平的不斷提高,不斷的根據(jù)市場變換去調(diào)整企業(yè)的管理方式,基于風(fēng)險導(dǎo)向的工程施工企業(yè)的內(nèi)控體系的構(gòu)建是非常重要的,它能有效的起到對企業(yè)的內(nèi)部嚴(yán)格管理的效果,同時通過制定相關(guān)的制度也能實現(xiàn)對作業(yè)現(xiàn)場的實時管理。本文以風(fēng)險導(dǎo)向為基礎(chǔ),先是介紹了工程施工企業(yè)所面臨的風(fēng)險類型,然后介紹了我國施工企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的現(xiàn)狀,最后給出了基于風(fēng)險導(dǎo)向的工程施工企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建策略。
一、工程施工企業(yè)的風(fēng)險類型
在工程施工過程中面臨許多的風(fēng)險,而這些風(fēng)險會給企業(yè)帶來不同程度的潛在威脅,其類型有以下幾個方面:
(一)投資風(fēng)險
投資過程固然存在風(fēng)險,對項目的考核不全面,或者是一些社會環(huán)境的突發(fā)情況為投資帶來不利的影響,造成工程施工企業(yè)投資的不確定因素增多,就會為企業(yè)的投資增加風(fēng)險,而這一過程企業(yè)可通過調(diào)研社會市場動態(tài),對其進(jìn)行多方面的考核與驗證,得到有利的投資風(fēng)險防范策略,對投資風(fēng)險進(jìn)行控制。
(二)合同風(fēng)險
簽約合同的過程中存在著巨大的風(fēng)險,許多的施工企業(yè)在施工之前沒有全面了解施工項目,對國家新出臺的建筑工程法律法規(guī)也不是了解得很透徹,致使在甲乙雙方權(quán)利、義務(wù)條文界定得不是很清楚,文義上存在很大延展性。致使企業(yè)在合同面前處于被動地位,本應(yīng)該在合同上反映出來的內(nèi)容,卻沒有以文字、數(shù)字、條件性等術(shù)語表現(xiàn)出來,由此導(dǎo)致了潛在不可預(yù)期危險性因素,這樣不可避免為企業(yè)帶來不可估量損失。在如今的社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度的環(huán)境下,合同的建立一定要做到全面規(guī)范,必須得到法律的支持,受到法律的保護(hù),要嚴(yán)格的按照合同上的簽署的協(xié)議和規(guī)范去執(zhí)行項目,對沒有規(guī)范的不要去試圖創(chuàng)新,避免給施工企業(yè)帶來不必要的財務(wù)損失。
(三)成本風(fēng)險
成本風(fēng)險顯得尤其的重要,許多施工企業(yè)為了競爭得到施工項目,不經(jīng)過深入的考核,故意壓低價格來獲得施工項目,這對施工企業(yè)來說是致命的傷害,許多的原材料成本不能得到有效的平衡,使得施工企業(yè)陷入一個得不償失的兩難境地,使得企業(yè)獲利減少的同時也降低的施工企業(yè)在招標(biāo)中的地位,只會使得企業(yè)越來越不能平衡企業(yè)的利潤和原材料的平衡,這也屬于同行之間的非正當(dāng)競爭手段,是不科學(xué)、不合理的。
(四)管理風(fēng)險
工程施工企業(yè)一定要做到管理科學(xué),一定要嚴(yán)肅的對待管理問題,在內(nèi)部管理上一定要做好,避免出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象發(fā)生,制定嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,而且一定要嚴(yán)格管理工程的實施過程,防止出現(xiàn)施工過程的不協(xié)調(diào),導(dǎo)致利益虧損。
二、基于風(fēng)險導(dǎo)向的工程施工企業(yè)內(nèi)控體系的發(fā)展現(xiàn)狀
我國工程施工企業(yè)的內(nèi)控體系建立還不是很完善,存在著許多的問題,不能達(dá)到高效科學(xué)的管理施工企業(yè)。
(一)目標(biāo)缺乏長遠(yuǎn)性
施工企業(yè)的管理中,內(nèi)部控制的建設(shè)一定要考慮到施工企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,從長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),不要局限于當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,考慮到施工企業(yè)的遠(yuǎn)期目標(biāo)所面臨的問題和風(fēng)險,多重考核來改變目前的管理和發(fā)展模式,切實提高施工企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。
(二)缺乏信息的溝通與交流
一些施工企業(yè)還沒有建立起完善的信息系統(tǒng),沒有及時的信息溝通技術(shù)手段,對施工現(xiàn)場的情況不能及時的實行監(jiān)控,導(dǎo)致了指導(dǎo)性工作的延誤,使得施工過程效率不高,進(jìn)而為企業(yè)帶來的利益也就會受到損害。
(三)內(nèi)部評價制度的建立缺少方法和標(biāo)準(zhǔn)
在內(nèi)控制度的建設(shè)過程中,沒有科學(xué)可靠的內(nèi)部制度評價方法,使得內(nèi)控制度的建設(shè)工作不能得到科學(xué)的指導(dǎo),具有盲目性,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的情況少,在制定時信息具有不可靠性,制定出來的內(nèi)控制度也就不是最合理的。
三、基于風(fēng)險導(dǎo)向的工程施工企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建策略
(一)提高風(fēng)險防范意識,構(gòu)建風(fēng)險防范體制
首先,工程施工企業(yè)在運營管理過程中會遇到各種各樣的事件,這些事件可能對企業(yè)產(chǎn)生不利或有利的影響。不良事件代表風(fēng)險,可能阻礙企業(yè)價值創(chuàng)造;有利影響的事件可以抵銷不利影響或為企業(yè)帶來機(jī)會。工程施工企業(yè)構(gòu)建風(fēng)險防范體制,對風(fēng)險進(jìn)行管理,就是對上述風(fēng)險和機(jī)會的管理。它是工程施工企業(yè)從戰(zhàn)略制定到日常經(jīng)營過程中對待風(fēng)險的一系列信念與態(tài)度,目的是確定可能影響企業(yè)的潛在事項,并進(jìn)行管理,為實現(xiàn)工程施工企業(yè)的目標(biāo)提供合理的保證。構(gòu)建風(fēng)險防范體制,對風(fēng)險進(jìn)行管理是工程施工企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系中的重要組成部分。如何實施風(fēng)險防范體系建設(shè),實現(xiàn)風(fēng)險管理,施工企業(yè)應(yīng)做好以下幾方面的工作:首先,企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險意識,引導(dǎo)全體員工進(jìn)行風(fēng)險防范;可以將企業(yè)已經(jīng)解決、評估的各種風(fēng)險以風(fēng)險數(shù)據(jù)庫的形式進(jìn)行存檔,給以后的風(fēng)險管理提供便捷;確保風(fēng)險管理是全員、全過程的風(fēng)險管理,從風(fēng)險的識別、風(fēng)險具體管控、再到各個員工的參與要形成一個整體,這樣能進(jìn)行全面風(fēng)險管理,使風(fēng)險防范體制真正起到作用。
(二)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)完善的治理結(jié)構(gòu)
構(gòu)架企業(yè)內(nèi)完善的治理結(jié)構(gòu),是在組織保障方面為內(nèi)控體系構(gòu)建做準(zhǔn)備。這就要求,工程施工企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定和秉著科學(xué)、合理的準(zhǔn)則來從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、權(quán)限職責(zé)、工作流程等方面來對股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置。
(三)利用信息技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外信息交流
當(dāng)今電子信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速,工程施工企業(yè)可以借助他們信息傳送更新快的優(yōu)勢來為企業(yè)收集所需信息。信息的有效溝通是工程施工企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的重要保障。工程施工企業(yè)一個項目的實施需要大量信息的融匯,這就更要求企業(yè)利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來獲取實時信息,然后由各個部門負(fù)責(zé)人員對信息進(jìn)行篩選、加工、傳送。保證“信息鏈”的完整和暢通,降低工程施工企業(yè)的潛在風(fēng)險率。
(四)加強(qiáng)內(nèi)控活動的審計與監(jiān)督
對工程施工企業(yè)內(nèi)控活動進(jìn)行審計與監(jiān)督是內(nèi)控體制良好、健康運行的有效手段。因為工程企業(yè)的內(nèi)部控制體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,是一個全方位的經(jīng)營管理控制,對內(nèi)控活動進(jìn)行審計和監(jiān)督不僅能使企業(yè)縮短適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化時間,還能對內(nèi)控過程中出現(xiàn)的問題、偏差,進(jìn)行及時糾正,保證內(nèi)控活動不偏離軌道。
(五)加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控
對于工程施工企業(yè)來說,資產(chǎn)實物是重中之重。所以務(wù)必要加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控,保證資產(chǎn)實物安全。在采購實物之前要進(jìn)行預(yù)算,實物采購之后要進(jìn)行物資的合理配置,節(jié)約資源。要定期對實物進(jìn)行保養(yǎng)檢修延長其使用壽命。對財務(wù)部門的財務(wù)活動應(yīng)該定期進(jìn)行核查確保財務(wù)活動正常進(jìn)行。
四、結(jié)束語
縱觀全文,基于風(fēng)險導(dǎo)向的工程施工企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建能讓企業(yè)獲得可持續(xù)、健康發(fā)展,客觀的經(jīng)濟(jì)效益。所以它是工程施工的不二之選。除此之外,工程施工企業(yè)還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步來完善內(nèi)控制度,使其能更好的為企業(yè)服務(wù)。
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(作者單位:四川華西大成建設(shè)有限公司青白江分公司)endprint