成麗芳
[摘 要]隨著我國財(cái)政體制改革的不斷深入,事業(yè)單位如果仍然沿用以往的預(yù)算管理方式難以與時(shí)俱進(jìn),對(duì)單位的未來發(fā)展非常不利。雖然部分地區(qū)的自收自支事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)施全面預(yù)算管理,但是仍然存在一系列問題有待解決。本文首先闡述了自收自支事業(yè)單位全面預(yù)算管理的概念及實(shí)踐意義,然后指出了目前一些自收自支事業(yè)單位開展全面預(yù)算管理工作可能存在的問題,進(jìn)而提出了幾點(diǎn)針對(duì)性的優(yōu)化對(duì)策,旨在為自收自支事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算管理提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]自收自支;事業(yè)單位;全面預(yù)算管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.004
[中圖分類號(hào)]F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)24-00-02
1 自收自支事業(yè)單位全面預(yù)算管理的相關(guān)概念
自收自支事業(yè)單位是事業(yè)單位的一種重要形式,其人員經(jīng)費(fèi)和日常公用經(jīng)費(fèi)不被納入財(cái)政撥款保障范疇內(nèi),主要依據(jù)政府核準(zhǔn)的項(xiàng)目開展日常運(yùn)營活動(dòng),自負(fù)盈虧。全面預(yù)算管理是一種綜合性的預(yù)算管理模式,最初被企業(yè)應(yīng)用并取得了一定的成效,應(yīng)用在自收自支事業(yè)單位中可以理解為單位通過預(yù)算編制、執(zhí)行和控制、反饋、考評(píng)與激勵(lì)等一系列管理活動(dòng),全面提高單位經(jīng)營效率,是實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益最大化的一種先進(jìn)的管理方式。
2 自收自支事業(yè)單位開展全面預(yù)算管理的實(shí)踐意義
2.1 有利于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源優(yōu)化配置
自收自支事業(yè)單位與全額撥款事業(yè)單位具有很大的區(qū)別,并不屬于財(cái)政撥款范疇內(nèi)。在這種情況下,自收自支事業(yè)單位的運(yùn)營壓力相對(duì)來說更大。自收自支事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理后能夠統(tǒng)籌協(xié)調(diào)單位生產(chǎn)經(jīng)營、投融資活動(dòng)所需要的各類資源,預(yù)先規(guī)劃好資金,有利于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源優(yōu)化配置,提升資金的使用效率。
2.2 有利于全面反饋單位的預(yù)算信息
自收自支事業(yè)單位雖然不屬于財(cái)政撥款范疇,但是與企業(yè)又有本質(zhì)的不同,對(duì)于資金的使用需要由上級(jí)主管部門和財(cái)政部門審批后才能使用。實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理之后能夠全面、系統(tǒng)地將單位預(yù)算信息反饋給上級(jí)部門和財(cái)政部門,對(duì)后續(xù)預(yù)算合理性審批具有重要的促進(jìn)作用,間接為單位穩(wěn)健運(yùn)營提供了一定的保障。
2.3 有利于明確未來發(fā)展的大方向
自收自支事業(yè)單位通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,能夠?yàn)閱挝还芾韺幼龀霭l(fā)展決策提供依據(jù),單位管理層可以根據(jù)預(yù)算信息數(shù)據(jù)對(duì)單位業(yè)務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)判斷,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和調(diào)整業(yè)務(wù)的不合理之處,明確未來一段時(shí)間內(nèi)開展工作的重點(diǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)濟(jì)效益最大化。
3 自收自支事業(yè)單位開展全面預(yù)算管理存在的問題
3.1 對(duì)全面預(yù)算管理工作的關(guān)注度不夠
從單位各部門角度出發(fā),受自收自支事業(yè)單位的特殊性質(zhì)影響,其開展日常業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中的指令性色彩較為濃厚,單位非預(yù)算部門工作人員專注于完成既定任務(wù)而對(duì)開展全面預(yù)算管理工作的重要意義認(rèn)識(shí)不清,認(rèn)為全面預(yù)算管理工作是單位預(yù)算人員的工作,缺少相應(yīng)的參與意識(shí)和責(zé)任意識(shí),導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部各部門間協(xié)同開展工作的意愿和能力較低,最終會(huì)影響全面預(yù)算管理的工作效率和質(zhì)量。
3.2 全面預(yù)算管理規(guī)章制度有待完善
部分自收自支事業(yè)單位的全面預(yù)算管理規(guī)章制度不健全,對(duì)于如何進(jìn)行預(yù)算編制、何時(shí)向財(cái)政部門上報(bào)預(yù)算結(jié)果、如何執(zhí)行預(yù)算、如何進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng)以及預(yù)算管理崗位責(zé)任等具體細(xì)則都沒有明確,形式性較強(qiáng)。這樣一來,單位預(yù)算管理工作就會(huì)出現(xiàn)無章可循的情況,不利于順利開展各項(xiàng)預(yù)算工作。
3.3 全面預(yù)算編制方式方法存在滯后性
一些自收自支事業(yè)單位的全面預(yù)算編制方式方法過于陳舊,僅僅依靠以往的預(yù)算管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息以及當(dāng)年運(yùn)營計(jì)劃編制預(yù)算,僅適用于單位在每個(gè)預(yù)算期內(nèi)的收支無明顯變化,同時(shí)單位當(dāng)年的運(yùn)營計(jì)劃考慮的較為全面,無計(jì)劃外的大額收入或者重大支出。在實(shí)際工作中,這種使用經(jīng)驗(yàn)主義編制的預(yù)算容易導(dǎo)致單位預(yù)算支出預(yù)計(jì)不足,從而不利于開展正常業(yè)務(wù),或者預(yù)算支出預(yù)計(jì)過多,造成單位資金閑置,不利于實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置,提供資金的使用效率。
3.4 全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)制有待完善
自收自支事業(yè)單位相對(duì)于全額撥款事業(yè)單位來說在預(yù)算執(zhí)行上更加靈活,因此單位應(yīng)當(dāng)重視建立內(nèi)部全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)制。但是,目前有些單位尚未建立單位內(nèi)部的預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,或者雖然建立了監(jiān)督機(jī)制,按規(guī)定設(shè)置了監(jiān)督部門,但是監(jiān)督部門在實(shí)際工作中缺乏獨(dú)立性,仍然受命于領(lǐng)導(dǎo)層,一些監(jiān)督工作內(nèi)容形式大于實(shí)質(zhì),從而不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。同時(shí),開展監(jiān)督工作的過程中不能做到理論結(jié)合實(shí)際,而僅僅是檢查書面材料,從而難以發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作開展過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
3.5 缺乏全面預(yù)算考評(píng)機(jī)制
全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施和推進(jìn),離不開各個(gè)部門工作人員的積極配合和推進(jìn)。但是,目前很多單位并沒有意識(shí)到全面預(yù)算考評(píng)機(jī)制的重要性,沒有積極實(shí)現(xiàn)各部門工作人員的績效考核與全面預(yù)算管理工作執(zhí)行結(jié)果相聯(lián)系,難以發(fā)揮提升各部門工作人員主觀能動(dòng)性的作用,進(jìn)而導(dǎo)致單位全面預(yù)算管理工作滯后。
3.6 預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)有待提升
全面預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)與此項(xiàng)工作能否順利推進(jìn)具有密切的關(guān)系。目前,部分自收自支事業(yè)單位全面預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)參差不齊,部分人員的知識(shí)儲(chǔ)備和實(shí)踐能力較差,一些人員雖然能夠掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí),但是其他配套知識(shí)的掌握情況較差,還有一些人員雖然對(duì)配套知識(shí)有所了解,但是專業(yè)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備較差,進(jìn)而導(dǎo)致全面預(yù)算管理開展方法選擇和實(shí)施不當(dāng),從而會(huì)直接影響此項(xiàng)工作的效率。
4 做好全面預(yù)算管理工作的對(duì)策
4.1 提高對(duì)全面預(yù)算管理工作的關(guān)注度
要想使單位各部門能夠認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,積極開展和配合此項(xiàng)工作,首先應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)層面入手。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)積極了解實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理對(duì)單位發(fā)展的積極作用,掌握相關(guān)內(nèi)容,以便部署后續(xù)工作。同時(shí),單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過各項(xiàng)活動(dòng)、文件以及會(huì)議等方式加大對(duì)于此項(xiàng)工作重要性的宣傳力度,增強(qiáng)各部門的參與意識(shí)和責(zé)任意識(shí),間接提升內(nèi)部各部門間協(xié)同開展工作的意愿和能力,為開展全面預(yù)算管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2 完善全面預(yù)算管理規(guī)章制度
自收自支事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身實(shí)際情況積極完善全面預(yù)算管理規(guī)章制度,在原先大框架的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容具體化。對(duì)于預(yù)算編制要求、方法選擇,單位應(yīng)向財(cái)政部門上報(bào)預(yù)算時(shí)間,對(duì)監(jiān)督和考評(píng)機(jī)制以及預(yù)算管理工作職責(zé)進(jìn)行明確,確保工作人員在開展工作過程中有章可循,為開展全面預(yù)算管理工作提供保障。
4.3 優(yōu)化全面預(yù)算編制的方法
自收自支事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化全面預(yù)算編制方法,不僅要充分利用和依靠以往的預(yù)算管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息以及當(dāng)年的運(yùn)營計(jì)劃,而且還應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)和項(xiàng)目的情況合理選擇零基預(yù)算法、增量預(yù)算法以及項(xiàng)目預(yù)算法等先進(jìn)的預(yù)算方法,從而不斷提升預(yù)算編制質(zhì)量。同時(shí),為了保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,預(yù)算編制人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解財(cái)政部門對(duì)于各項(xiàng)費(fèi)用的最新開支標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)超標(biāo)準(zhǔn)安排預(yù)算的情況。此外,單位還應(yīng)當(dāng)積極與財(cái)政部門進(jìn)行溝通交流,明確預(yù)算結(jié)果上報(bào)時(shí)間,在開展預(yù)算編制工作過程中合理安排預(yù)算編制時(shí)間,保證有充足的時(shí)間做好預(yù)算編制的基礎(chǔ)工作,推進(jìn)預(yù)算編制工作順利進(jìn)行。
4.4 完善預(yù)算監(jiān)督機(jī)制
考慮到自收自支事業(yè)單位相對(duì)于全額撥款事業(yè)單位來說在預(yù)算執(zhí)行上更加靈活,所以單位應(yīng)當(dāng)不斷完善自身全面預(yù)算監(jiān)督機(jī)制,不僅要合理設(shè)置監(jiān)督部門并安排專職人員開展監(jiān)督工作,而且還要確保監(jiān)督部門的獨(dú)立性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、指導(dǎo)性和動(dòng)態(tài)性。同時(shí),單位還應(yīng)當(dāng)明確監(jiān)督的具體方法,不僅要采取檢查書面材料的方式開展監(jiān)督工作,而且還應(yīng)當(dāng)做好監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理工作開展過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
4.5 完善全面預(yù)算考評(píng)機(jī)制
自收自支事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)意識(shí)到全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施和推進(jìn),需要依靠各部門工作人員的積極配合,將單位預(yù)算分解至各部門,將各部門全面預(yù)算管理職責(zé)與部門人員的績效相掛鉤。對(duì)于一些能夠積極開展和配合全面預(yù)算管理工作的人員進(jìn)行鼓勵(lì),對(duì)于一些推脫和不配合相關(guān)工作的人員要給予一定懲罰,進(jìn)而起到提升各部門工作人員主觀能動(dòng)性的作用,間接推進(jìn)單位順利開展全面預(yù)算管理工作。
4.6 提升全面預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)
自收自支事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視提升全面預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì),通過采取繼續(xù)教育培訓(xùn)或請(qǐng)專家實(shí)地指導(dǎo)等方式優(yōu)化全面預(yù)算管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。培訓(xùn)和指導(dǎo)內(nèi)容不能僅僅局限于專業(yè)技術(shù)知識(shí),而且還應(yīng)當(dāng)涉及法律、計(jì)算機(jī)等其他行業(yè)知識(shí),為提升實(shí)踐能力奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),單位還應(yīng)當(dāng)重視全面預(yù)算管理人員的選聘工作,采取筆試和面試綜合考察的方式,盡可能選擇一些理論知識(shí)和實(shí)踐能力較強(qiáng)的人員擔(dān)任預(yù)算管理相關(guān)崗位,直接提升全面預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì),確保全面預(yù)算管理工作順利推進(jìn)。
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