鄭君

[摘 要]在全球化的經(jīng)濟環(huán)境中，合同管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中扮演著重要的角色。近年來，因合同管理漏洞導致糾紛引發(fā)的事故頻發(fā)，我國企業(yè)逐漸意識到企業(yè)合同法律風險管理的重要性。基于此，本文重點分析了企業(yè)合同管理中的法律風險，并探索了適合企業(yè)長遠發(fā)展的合同管理法律風險防范體系。

[關鍵詞]合同管理；企業(yè)法律風險；防范機制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.058

[中圖分類號]D923.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）24-0-02

近年來，因合同管理漏洞導致糾紛引發(fā)的事故頻發(fā)，我國企業(yè)逐漸意識到企業(yè)合同法律風險管理的重要性。合同是企業(yè)通向市場的橋梁，現(xiàn)實中一些企業(yè)盲目追求自身利益最大化，未充分認識到企業(yè)法律風險的嚴重性，導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損。建立有效的法律風險防范體系，成為企業(yè)與法律工作人員關注的重要課題。

1 相關研究論述

20世紀50年代以來，風險管理研究成為企業(yè)管理體系中的獨立學科。2004年，美國提出了“企業(yè)風險管理整合框架”，系統(tǒng)闡述了企業(yè)風險管理內(nèi)容。企業(yè)風險可分為自然風險、商業(yè)風險及法律風險，國內(nèi)企業(yè)普遍欠缺法律風險防范意識，據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，中國企業(yè)實際投入法律風險防范支出僅有0.02%，僅占美國企業(yè)的1/50。近年來，國內(nèi)企業(yè)的風險事件接連發(fā)生，反映出我國企業(yè)法律風險防范意識薄弱。

企業(yè)法律風險指因行為人做出違法行為導致產(chǎn)生的法律不利后果的可能性，企業(yè)內(nèi)部法律風險可通過企業(yè)內(nèi)部管理進行規(guī)避，內(nèi)部法律風險的合同法律風險占據(jù)首要地位。合同法律風險具有獨特的表現(xiàn)形式，具有客觀存在性、可知性、損失性與可控性的特點，按合同運行的不同階段，可將企業(yè)合同法律風險劃分為合同準備階段的風險、合同履行階段的法律風險與糾紛階段的法律風險。

合同管理是企業(yè)管理中的關鍵環(huán)節(jié)，合同管理的成敗在一定程度上決定了企業(yè)管理的成敗。近年來，我國市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展，市場主體的法律意識不斷增強，合同管理成為企業(yè)管理中的重要部分。我國企業(yè)最大的法律風險皆源于公司的合同管理，很多企業(yè)在法律風險防范方面缺乏制度貫徹及法律人才，導致企業(yè)面臨巨大的法律風險。

企業(yè)合同管理能兌現(xiàn)企業(yè)對市場的承諾，使企業(yè)在激烈競爭的市場中立于不敗之地，使企業(yè)經(jīng)營活動與市場接軌，樹立企業(yè)的品牌形象，提高企業(yè)的市場適應能力。企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的核心工作，法律事務部門的合同管理職能包括合同審核、糾紛處理及合同監(jiān)督。企業(yè)合同管理應加強事前的風險防范，發(fā)揮監(jiān)控經(jīng)營風險作用，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 企業(yè)合同管理風險因素

合同風險包括管理風險與合同法律風險。管理風險是從合同管理的管理職能出發(fā)，間接影響合同管理的效果，而法律風險是從合同管理的法律風險防控職能出發(fā)，直接影響合同管理的效果。合同管理風險根據(jù)公司的調(diào)研識別出組織結(jié)構(gòu)風險、人力資源風險、合同業(yè)務流程風險等。公司應根據(jù)行業(yè)行政、市場環(huán)境等因素設置合同管理部門。

人力資源風險考慮了各層管理人員的縱向方面及其他相關部門的橫向方面。合同管理部門是公司與其他公司交易的紐帶，此環(huán)節(jié)存在很多風險。領導重視在很大程度上決定了項目或業(yè)務的成敗，公司負責人對法律工作的重視能提高公司其他部門的合法運營態(tài)度。法律人員隊伍建設也會直接影響合同管理的效度。

每個企業(yè)都有相關的合同管理制度，制定制度是原則性的管理辦法，具體操作業(yè)務需有規(guī)范的流程。管理制度由企業(yè)頒布，對整個企業(yè)運行效率與結(jié)果產(chǎn)生影響，合同管理同樣需要整套的制度規(guī)制合同管理行為，才能實現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范化。

合同業(yè)務流程在不同企業(yè)有不同規(guī)定，合同業(yè)務效率是企業(yè)合同管理追求的目標之一。合同業(yè)務流程最終目標是實現(xiàn)最優(yōu)管理效果，如財務管理目的是實現(xiàn)資金價值最大化，營銷管理目的是實現(xiàn)銷售最大化，企業(yè)要在平衡各方利益的基礎上實現(xiàn)各方利益最大化，在操作流程方面應體現(xiàn)出有效性。

3 企業(yè)合同管理的法律風險防范

合同管理是動態(tài)的過程，合同訂立階段需完成雙方權(quán)利與義務設定等，使合同順利履行。合同訂立階段如不妥善處理，其產(chǎn)生的風險必然嚴重影響后續(xù)管理環(huán)節(jié)。合同訂立環(huán)節(jié)風險防范是最有效、最根本的風險防范。在制定合同條款時應充分考慮相關法律風險來源及分布情況，才能避免發(fā)生合同糾紛。

一些企業(yè)盲目追求利益最大化，不外聘法律顧問，企業(yè)內(nèi)部未設置相應的法律事務崗位。企業(yè)管理的法律意識淡薄，當風險轉(zhuǎn)化為法律糾紛時便無所適從，導致企業(yè)面臨生存危機。一些企業(yè)在合同管理中只注重合同的準備訂立簽署階段，忽視了監(jiān)管合同管理中的履行歸檔環(huán)節(jié)，最終導致合同失效。很多企業(yè)的合同管理制度不夠健全，執(zhí)行落實不到位，法律部門無法有效對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)控，導致合同風險防控出現(xiàn)漏洞。

合同主體資質(zhì)審查是合同訂立前首要完成的工作，供應商選擇不當會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)運營效益。企業(yè)在簽訂合同前應認真審核供應商主體資格，不過度依賴現(xiàn)有供應商名錄信息。

約定合同條款對實現(xiàn)合同締約雙方權(quán)利與義務具有關鍵的作用。合同條款是締約雙方意見達成合意的產(chǎn)物，是確定締約雙方權(quán)利與義務的重要依據(jù)，如果合同調(diào)整約定出現(xiàn)問題，則必然會影響合同的成立與生效。合同條款分為合同主要條款及普通條款。合同條款內(nèi)容包括締約雙方的名稱住所、合同標的價款、違約責任、解決方式等方面。一些企業(yè)著手制定適合本企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要的標準合同文本庫，企業(yè)標準合同文本是合同當事人事先制定的文本，應用標準合同文本可減輕撰寫合同條款的工作負擔，保證簽訂合同條款完備，避免導致企業(yè)權(quán)益受損。但并非所有標準文本都適用不同的合同，需對合同條款的具體風險進行識別。

合同標的是合同法律關系的客體，合同中欠缺標的則合同不成立。合同爭議核心往往圍繞合同標的開展，標的物所屬商標未注明會導致出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量下降的法律風險。標的物品種、規(guī)格等約定不明，會產(chǎn)生履行爭議的法律風險。

在訂立合同條款時，應使用規(guī)范的全稱，避免使用有歧義的詞匯。要核實采購標的物是否符合歧義采購計劃，避免導致合同目的落空；對合同價款及結(jié)算風險，應制定不同的防范措施；對合同標的物單價浮動定價，應確定價格標準，明確浮動范圍，避免外部環(huán)境等因素導致價格產(chǎn)生較大偏離。

合同履行期限是約束合同義務方履行義務的條款，應避免延遲履行合同方造成損失產(chǎn)生的風險，要明確約定履行起止時間。在合同訂立時，雙方應明確不可抗力的定義范圍，事件發(fā)生通知義務雙方應采取措施防止損失擴大，以減少相應的法律風險。

4 加強企業(yè)合同管理的措施

4.1 樹立正確的合同法律意識

樹立正確的合同法律意識是企業(yè)健康發(fā)展的基礎保障，引發(fā)合同法律風險的根因是企業(yè)管理者及工作人員的法律風險意識不足。企業(yè)應建立健全長效的領導干部學法機制，不斷深入開展法律知識培訓，讓合同法律風險成為決策制定中的重要考慮因素，使領導干部真正了解與企業(yè)業(yè)務密切相關的法律知識。

4.2 加強法律工作人員隊伍建設

企業(yè)法律工作人員是防范企業(yè)合同法律風險的主力軍，法律工作人員應理清思路，將合同法律風險管理貫徹到日常的合同管理工作中。企業(yè)的終極目標是實現(xiàn)利潤最大化。合同管理功能包括合同風險防范及保護企業(yè)財富，應通過合同管理在防控合同風險與創(chuàng)造企業(yè)財富間尋求最佳綜合。在現(xiàn)有的企業(yè)管理模式中，法律人員的地位較低。業(yè)務人員的待遇往往優(yōu)于法律人員，導致企業(yè)合同管理工作創(chuàng)新不足，因此，企業(yè)應提高法律工作人員的地位，建立相應的工作激勵機制，使法律工作人員以正確的心態(tài)處理日常合同管理事務。

4.3 強化合同主管部門的監(jiān)管職能

合同主管部門是具體承辦合同的業(yè)務部門，主要負責牽頭組織部門合同資信調(diào)查等事務。合同審核會簽部門是企業(yè)的相關職能部門，其職能為審核會簽訂立合同。合同歸口管理主要負責起草修訂公司合同管理制度，宣傳貫徹國家頒布的合同法律規(guī)章等工作。合同主管部門應界定管理人員的崗位，合同管理參與人根據(jù)具體工作分工，履行合同管理職能。

4.4 建立健全企業(yè)的合同管理制度

合同管理制度是企業(yè)防范合同法律風險的依據(jù)，是實現(xiàn)合同法律風險防范的重要保證。合同管理是兼具動態(tài)行為與靜態(tài)結(jié)合的過程，需管理層及全員共同參與，實現(xiàn)法律資源的優(yōu)化整合，使合同管理各環(huán)節(jié)有序銜接，降低合同法律風險的發(fā)生概率。

5 結(jié) 語

隨著企業(yè)開始重視防范合同管理法律風險，對合同法律風險防范的研究應逐步深入，企業(yè)應深刻認識到合同管理的重要性，充分利用現(xiàn)代信息化手段，實現(xiàn)合同發(fā)起到履行全過程管理，對合同運行環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控。

主要參考文獻

[1]徐向國.企業(yè)合同管理法律風險識別與防范[D].長春：吉林大學，2014.

[2]姚騰飛.我國企業(yè)勞動合同管理的法律風險評估與防范[D].武漢：武漢理工大學，2014.